jean-yves poitrat novembre 2007 révisé jorge queixalos févier 2010 enpc – département de...
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Jean-Yves Poitratnovembre 2007
Révisé Jorge QueixalosFévier 2010
ENPC – Département de première année
LA GESTION DE LA GESTION DE PROJETPROJET
pour le projet de première annéepour le projet de première année
Introduction à la gestion de projetIntroduction à la gestion de projet
Objectif :Objectif :
ConnaîtreConnaître
quelques concepts de basequelques concepts de base
quelques outils de basequelques outils de base
Introduction à la gestion de projetIntroduction à la gestion de projet
pourquoi ? quoi ?pourquoi ? quoi ?
qui ?qui ?
comment ?comment ?
Plan :Plan :
préciser le projetpréciser le projet
organiser les acteursorganiser les acteurs
mettre en œuvre méthodes et moyensmettre en œuvre méthodes et moyens
1 - préciser le projet1 - préciser le projet
Un projet à l'école :Un projet à l'école :
un objet d'étude réelun objet d'étude réel
un objet d'étude complexeun objet d'étude complexe
une productionune production
qu'est-ce qu'un projet ?
1 - préciser le projet1 - préciser le projet
D'autres projets :D'autres projets :
??
qu'est-ce qu'un projet ?
1 - préciser le projet1 - préciser le projet
construire un pontconstruire un pont
mettre en place une démarche qualitémettre en place une démarche qualité
préparer une soirée, un WEI...préparer une soirée, un WEI...
......
qu'est-ce qu'un projet ?
D'autres projets :D'autres projets :
1 - préciser le projet1 - préciser le projet
Points communs :Points communs :
une production finaleune production finale
des actions pour aboutir à cette productiondes actions pour aboutir à cette production
des limites dans le tempsdes limites dans le temps
un commanditaireun commanditaire
qu'est-ce qu'un projet ?
1 - préciser le projet1 - préciser le projet
Définition :Définition :
Un projet est un ensemble d'Un projet est un ensemble d'actionsactions à à réaliser en vue d'apporter une réaliser en vue d'apporter une réponse réponse ponctuelleponctuelle à une à une demandedemande élaborée pour élaborée pour satisfaire un satisfaire un besoin besoin et formulée par unet formulée par un commanditairecommanditaire
qu'est-ce qu'un projet ?
1 - préciser le projet1 - préciser le projet
Phase préliminaire :Phase préliminaire :de la demande au cahier des chargesde la demande au cahier des charges
préciser l'identité du commanditaire,préciser l'identité du commanditaire,
remonter de la demande du besoin,remonter de la demande du besoin,
réfléchir aux réponses possibles après enquête réfléchir aux réponses possibles après enquête préliminaire et en tenant compte des contraintes,préliminaire et en tenant compte des contraintes,
se mettre d'accord sur le cahier des charges : objectifs, se mettre d'accord sur le cahier des charges : objectifs, moyens,moyens,valider le cahier des charges.valider le cahier des charges.
préciser VOTRE projet
1 - préciser le projet1 - préciser le projet
Phase préliminaire :Phase préliminaire :préciser les critères d'évaluationpréciser les critères d'évaluation
critères permettant de mesurer la pertinence des critères permettant de mesurer la pertinence des objectifs fixés au regard du besoinobjectifs fixés au regard du besoin
critères permettant de mesurer le niveau d'atteinte des critères permettant de mesurer le niveau d'atteinte des objectifsobjectifs
critères permettant de mesurer l'efficacité des moyens critères permettant de mesurer l'efficacité des moyens mis en œuvremis en œuvre
préciser VOTRE projet
2 – organiser les acteurs2 – organiser les acteurs
Les acteurs principaux sont :Les acteurs principaux sont :
le commanditairele commanditaire
le comité de pilotagele comité de pilotage
le chef de projetle chef de projet
l'équipe projetl'équipe projet
les personnes ressourceles personnes ressource
en général...
2 – organiser les acteurs2 – organiser les acteurs
Le tuteur est...Le tuteur est...
Vous êtes...Vous êtes...
D'autres sont ...D'autres sont ...
le commanditairele commanditaire ??
le comité de pilotage ?le comité de pilotage ?
le chef de projet ?le chef de projet ?
l'équipe projet ?l'équipe projet ?
les personnes ressourceles personnes ressource ??
dans VOTRE projet
2 – organiser les acteurs2 – organiser les acteurs
La réussite du projetLa réussite du projet
repose sur...repose sur...
l'investissement l'investissement personnel de chacun des personnel de chacun des acteursacteurs
la bonne communication la bonne communication entre tous les acteursentre tous les acteurs
dans VOTRE projet
en général...
et
3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens
Deux types de méthodes :Deux types de méthodes :
les méthodes propres au champ les méthodes propres au champ scientifique ou technique du projetscientifique ou technique du projet
des méthodes génériques de gestion de des méthodes génériques de gestion de projetprojet
3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens
Le modèle PDCA :Le modèle PDCA :appliqué à la gestion de projetsappliqué à la gestion de projets
planplan
dodo
checkcheck
actact
une méthodeparmi beaucoup
d'autres
Temps
Avancement du projet
Actions
Temps
Avancement du projet
Bilan d’étape
VALEUR
3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens
Les moyens associés :Les moyens associés :
planplan
dodo
checkcheck
actact
planningsplannings
3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens
Les moyens associés :Les moyens associés :
planplan
dodo
checkcheck
actact
do it...do it...
3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens
Les moyens associés :Les moyens associés :
planplan
dodo
checkcheck
actactchiefchief
3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens
Les moyens associés :Les moyens associés :
planplan
dodo
checkcheck
actact DANGERDANGER
3 – mettre en œuvre méthodes3 – mettre en œuvre méthodeset moyenset moyens
Les moyens associés :Les moyens associés :
planplan
dodo
checkcheck
actact writewrite
Rappel des objectif de cette présentation :Rappel des objectif de cette présentation :
connaître quelques concepts et outils de baseconnaître quelques concepts et outils de base
projetprojet
commanditairecommanditaire
demandedemande
besoinbesoin
réponseréponse
cahier des chargescahier des charges
actionsactions
modèle pdcamodèle pdca
planning et retroplanningplanning et retroplanning
acteracter
évaluationévaluation
objectifs : pertinence et objectifs : pertinence et atteinteatteinte
moyens : efficacitémoyens : efficacité
comité de pilotagecomité de pilotage
chef de projetchef de projet
équipe projetéquipe projet
personnes ressourcepersonnes ressource
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