jean-charles meyrignac, décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com
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Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com
(version courte)
Merci à nos partenaires
http://at2011.agiletour.org
Prestige
Gold
Platinium
WorldFrance
1. Réfléchir sur la notion de temps2. Apprendre à organiser son temps de
manière agile3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion
du temps
Buts de cette présentation
• Principes
• Temps de travail
• Conseils
• Méthodes
Sommaire
Principe du moindre effortLoi de Pareto
http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/
« Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement »
Loi de Parkinson
Loi des grands projets informatiques
Effort
Temps
Parkinson au dernier moment possible
Loi de Meyrignac
Effort
Temps
On se rappelle mieux les tâches interrompues que les tâches finies
Effet Zeigarnik
Bluma Zeigarnik (1901-1988)Illusion Kanisza
1. Vous savez à chaque instant tout ce que vous avez commencé et où vous en êtes dans vos tâches
2. Quand quelqu’un vous demande une liste de ce que vous avez fini, vous avez probablement déjà tout oublié
3. Plus vous commencez de tâches sans les finir, plus votre stress augmente
4. Plus vous êtes motivé, plus l’effet sera fort5. La tension diminue quand vous finissez une tâche6. Vous retiendrez mieux quelque chose si vous la
faites en plusieurs fois7. Si vous avez quelque chose de difficile à faire,
commencez par la partie facile
Effet Zeigarnik, corollaires
1.LE TEMPS INDIVIDUEL
2.LE TEMPS COLLECTIF
3.LE TEMPS IMPRÉVU
1. Dressez une liste visuelle des tâches à faire
2. Découpez/time-boxez les tâches longues3. Définissez vos valeurs personnelles et
objectifs à long terme (goal driven)4. Ne cherchez pas à tout faire: refusez,
déléguez ou renoncez5. Utilisez une seule échéance (date butoir)6. Faites une revue de vos actions finies
régulièrement: allez-vous dans la bonne direction ?
Comment mieux s’organiser
1. En début de journée, fixez-vous un objectif à terminer avant la fin de la journée
2. Travaillez à votre rythme : isolez-vous, définissez vos priorités et négociez l’imprévu
3. Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et finissez-la avant d’en commencer une autre
4. Réduisez le nombre de vos tâches commencées5. Faites des pauses, faites-vous plaisir6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites-la
tout de suite7. Groupez les tâches similaires8. Quand c’est possible, travaillez à deux
Comment mieux travailler
Intégrez-les une par une, comptez un mois par habitude !
1. Consultez votre entourage sur la valeur réelle de vos tâches
2. Évitez de faire des choses qui vous déplaisent ou qui n’ont pas de valeur pour vous
3. Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez enthousiaste si c’est possible
4. Séparez votre temps de vie personnelle et votre temps de travail
5. Identifiez les choses et les personnes qui vous font perdre du temps
6. Préférez le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (mettez le répondeur)
Quelques conseils personnels…
Autre nom: Analyse ABCMatrice d’Eisenhower
Dwight David Eisenhower
A B
C
Mais en réalité…
Panique
Plaisir
Proactif
Réactif
1.25 minutes de travail sur une tâche
2.5 minutes de pause
La Technique Pomodoro
Francesco Cirillo
Dernier Moment Responsable
Lean Procrastination
Olaf Lewitz & Marc Bless http://leanprocrastination.com/blog/
L’approche Delivré
François Delivré http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/
Getting Things Done
David Allen
Zen To Done
Leo Babauta http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/
Personal Kanban
Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry http://leanprocrastination.com/blog/
Seven Habits
Stephen R. Covey
The Now Habit
Neil Fiore
Scrum
Extreme Programming
Delivré
GTD
ZTD
Personal
Kanban
7 Habit
sScru
mXP
Lister toutes les tâches * ** ** ** **
Découper les tâches ** * * ** *
Goal driven * * * ** * **Ne pas tout faire ** ** *Échéance unique ** ** **Revue du fini ** ** ** ** **Objectif quotidien ** ** ** * ** **Travailler à son rythme ** * ** * * ** **
Faire une seule chose * * ** ** * * *
Réduire la charge * * ** * *Faire des pauses ** **Finir les petites tâches * ** *
Travailler à deux **Habitudes * ** * **
*=implicite, **=explicite
Lister toutes les tâches BacklogDécouper les tâches Story splitting/timeboxGoal driven Personal ground rulesNe pas tout faire Replenishment, triage meetingÉchéance unique Release dateRevue du fini RetrospectiveObjectif quotidien Daily scrumTravailler à son rythme Managing impedimentsFaire une seule chose One piece flow Lean KanbanRéduire la charge WIP KanbanFaire des pauses SustainabilityFinir d’abord les petites tâches The Little’s Law
Travailler à deux Pair programming and reviewHabitudes Rituals
Et l’agilité dans tout ça ?
• Chloé Taleux
• Youssef Abidi
• Thierry Montulé
• Jonathan Scher
Merci
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