i. mettre en place le circuit des documents physiques imprimés (attention! ne comprend pas les...

I.Mettre en place le circuit des documents

physiques imprimés (attention! Ne comprend pas les périodiques, autre

groupe de travail) et non imprimés du futur DCOL-RLC

GT Circuit documentaire (RLC)

Séance DCOL 16.05.09

II.Harmoniser le traitement actuel des

documents physiques non imprimés au sein des différentes bibliothèques de

l'EPFL

GT Circuit documentaire (RLC)

Séance DCOL 16.05.09

J. DespontG. Freda-Guéritault

J. ChablozG. Baud-VittozC. Sénéchaud

P. Devaud

GT Circuit documentaire (RLC)

Séance DCOL 16.05.09

Politique de collection (DCOL)=

Politique d’acquisition (quoi? in/out)+

Circuit documentaire (comment?)+

Organigramme (avec qui?)

GT Circuit documentaire (RLC)

Séance DCOL 16.05.09

Out InPolitique d’acquisition

Désherbage

Source

Commande

Réception

Catalogage

Cotation

Indexation

Equipement

Disposition

GT Circuit documentaire (RLC)

Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC)

Bibliothécaire

scientifique

Tâches Documents (types) Ressources

Commande

Indexation

Disposition

Equipement

Cd-roms

Dvd-roms

Monographies

...... ...

Bibliothécaire

Imprimantes

Assistants-étudiants

Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC)

Deux axes de travail=

Tâches organisation (DCOL-RLC)+

Tâches procédures (type doc.)

Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC)

1ère étape=

Procédures et organisation des tâches au sein des bib. périphériques (les pratiques actuelles) interviews

Fin juin 2009Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC)

2ème étape=

Organisation des tâches au sein du futur DCOL-RLC

Fin octobre 2009Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC)Physique Chimie Maths

Sélection

Commande

Réception

Catalogage

Cotation

Indexation

Disposition

Sélection

Commande

Réception

Catalogage

Cotation

Indexation

Disposition

Sélection

Commande

Réception

Catalogage

Cotation

Indexation

Disposition

GT Circuit documentaire (RLC)Physique Chimie Maths

Sélection

Cotation

Indexation

Sélection

Cotation

Indexation

Sélection

Cotation

Indexation

Commande

Réception

Catalogage

Disposition

GT Circuit documentaire (RLC)Physique Chimie Maths

Sélection

Cotation

Indexation

Sélection

Cotation

Indexation

Sélection

Cotation

Indexation

Commande

Réception

Catalogage

Disposition

Définition de responsabilités sectorielles

(COEN, Suites, Catalogage, Indexation, etc.)

+

Communication entre les tâches

GT Circuit documentaire (RLC)

3ème étape=

Procédures des tâches (par type de doc.)

Fin novembre 2009Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC)

...

Séle

ction

Com

man

de

Réce

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Cata

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Cota

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Inde

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posi

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Monographies

Séle

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Cd/dvd-romsSé

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Cartes

GT Circuit documentaire (RLC)

...

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Réce

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Monographies

Séle

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Cd/dvd-romsSé

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Réce

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Inde

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n

Dis

posi

tion

Cartes

GT Circuit documentaire (RLC)

4ème étape=

Mise en production

Dès décembre 2009Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC)

Tous les détails=

http://wiki.epfl.ch/cdl

Séance DCOL 16.05.09