gp 02 phases d'un projet
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Cours de gestion de projets
Module 2Phases d’un projet
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Modules du cours
Genèse des projets Phases d’un projet Les domaines de gestion Le plan directeur La planification essentielle La planification auxiliaire L’accompagnement, le suivi La finalisation du projet Une méthode propriétaire?
Claude Michaud, janvier 2009. Ce diaporamaest libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le
modifier selon les termes de la Licence Art Libre.http://fr.wikipedia.org/wiki/copyleft, http://artlibre.org
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Objectifs pédagogiques
1. Reconnaître un cycle PDCA dans des actions de la vie professionnelle
2. Reconnaître une vision restreinte des phases d’un projet d’une vision ample
3. Schématiser la relation entre les phases d’un projet
4. Cerner différents types de projets (ampleur, incertitude, durée, complexité)
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Question ouverte
Que faites-vous et comment vous y prenez-vous pour améliorer et faire évoluer les tâches que vous exercez au quotidien?
Tempête cérébrale
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Vous avez dit PDCA?
C’est un vieux principe datant des années 60, mais toujours d’actualité, typique de la gestion de la qualité:
Plan Planification Do Exécution Check Contrôle Act Réaction
C’est un cycle permanent d’amélioration continuedes processus
Plan
DoCheck
Act
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Réflexion
Quand les activités associées à un projet commencent elles et quand peut on dire qu’elles sont terminées?
Qu’est-ce qui caractérise ces instants? On peut découper en grands blocs?
tProjet
t0 t1
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Quelques découpages méthodologiques
GERAMIdentificationConceptExigencesArchitectureIngénierieImplémentationOpérationRejet/dépôt
PMBoKInitialisationPlanificationExécutionContrôleFinalisation
J. MélèseMutationEvolutionGestionOpération
PDCA/SDCAPlanificationExécution Standards Exécution Contrôle AjustementsContrôleRéaction
IPMAInitiation (start-up)Planification et contrôle Préparation Design Exécution FinalisationClôture
ISOInitiationPlanificationInteractionChangementsFinalisation
ASAPMInitialisationPlanificationExécutionContrôleFinalisation(framework)
APMOpportunitéDesign/développementImplémentationFinalisationPos projet (évaluation)
Prince2IdentificationDéfinitionExécutionRéalisationMonitoring/contrôle
MOACEArchitecture stratégiqueProcessus/projetsArchitecturesIngénieries/systèmesModèle d’opération
Site de Framework de GP avec formulaires et check-lists: http://isb.wa.gov/tools/pmframework/index.aspx
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Etablir sa propre liste?
InitialisationDire ce qui sera
produit
PlanificationDire comment cela
sera produit
ExécutionRéaliser ce qui a
été prévu
ContrôleVérifier ce qui est
réalisé
FinalisationEvaluer le projet
Vision plus restreinte
Pré-projetDéfinir le problème
ou l’opportunité
Pos-projetEvaluer l’impact du
projet
Vision plus ample
Tous les chemins mènent à Rome, encore faut-il prendre le bon!
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Exercice
Etablissez la relation entre tous ces blocs ou phases du cycle de vie d’un projet.
Sont-elles toujours indispensables?
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Projet
Réalité actuelle
(Problème ou opportunité)
Dire où l’on veut arriver
(élaborer la solution)
Réalité projetée(solution entrevue)
Pré-projet Réalité atteinte(solution atteinte)
Pós-projetDire où l’on est arrivé
(évaluer la solution et sa durabilité)
InitialisationDire ce qui sera
produit
PlanificationDire comment cela
sera produit
ExécutionRéaliser ce qui a
été prévu
ContrôleVérifier ce qui est
réalisé
FinalisationEvaluer le projet
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Et si c
’est un gros projet?
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Initialisation
Récursif?
Chaque phase ou étape d’un projet peut être conduite comme un sous-projet ou être fragmenté selon une logique semblable ou un cycle PDCA, selon votre choix
Planifi-cation
Exécution
Contrôle
Finali-sation
Planification Exécution
Planifi-cation
Exécution
Contrôle
Finali-sation
Planifi-cation
Exécution
Contrôle
Finali-sation
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Relation des phases dans le temps
Les phases du projet se chevauchent dans le temps et leur configuration dépend du type de projet
Inte
nsité
Exécution
Initialisation
Planification
Contrôle
Finalisation
Temps
Pré-projetPos-projet
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Discussion
Comment catégoriser les projets? Cela est-il utile? Pourra-t-on utiliser ces classifications pour les conduire
différemment? Avez-vous des exemples dans vos activités
professionnelles?
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Projets et processus:Une nouvelle forme de les différencier...
Projets moins structurés
Processus exécutés pour la première fois
Projets bienstructurés
Processus“matures”
Activités routinières
RESULTATS
Faible certitude Grande certitude
Implanter un programme
de GC
Processus d’échange de bonnes pratiques
Projet d’une campagne publicitaire
Cycle d’achat de matière première
Distribution des marchandises
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Exécution
...et ses conséquences
Planification
Projets moins structurés
Processus exécutés pour la première fois
Projets bienstructurés
Processus“matures”
Activités routinières
RESULTATS
Faible certitude Grande certitude
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Vérification des objectifs
Phases d’un projet vision restreinte x vision ample
Cycle PDCA
Relation entre les phases d’un projet
Types de projets
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