formation gestion du temps
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Gestion du tempsFormation Petits Riens
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Agenda Bases
- Vision- Plan
- Tâches- Priorités- Réserver le temps
- Action
Manager- Comptage- Délégation- Réunion- Rôles et responsabilités
Notions avancées- Interruptions- Grouper les tâches- Ordre et méthode- Ponctualité- Savoir dire non
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
- 15 ans de psycho- 10 ans en entreprise
(Levi Strauss, Sony, Mobistar…)
- Co fondateur de
•Pierre-Yves Hittelet
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Introduction La gestion du temps, c’est la gestion de
la vie Le temps ne revient jamais On ne peut pas maitriser le temps, mais
on peut se maitriser soi Gestion du temps est une question de
discipline Ayez du respect pour votre temps
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
BasesGestion du temps
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Séquence juste
•1 Vision •2 Plan •3 Action
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
1)Définir une vision- Famille et amitiés- Vie professionnelle- Objectifs personnels- Contribution collective- …
Si vous ne savez pas où vous allez, vous n’arriverez nulle part
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
2) Planifier A) Faire une liste des tâches B) Mettre des priorités C) Réserver le temps
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
A) Liste de tâches Ecrire pour libérer l’esprit
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
B) Mettre des priorités Règle de Pareto 80/20 Distinguer urgent/important Attention à la facilité. Gain rapide,
douleur à long terme
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
•Urgent
•Important•Pas important
•Pas urgent
Problèmes15%
Travail de fond80%
Déviation chronophag
e3%
Distractions2%
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Nul besoin d’être doué pour faire quelque chose qui n’a pas besoin d’être fait
Important = aura un effet sur le futur Ne pas se concentrer sur les erreurs du
passé mais sur les opportunités du futur
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
C) Réserver le temps
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Concentration concentrer sur une personne et
une tâche à la fois Multitasking est 5 fois plus lent Compléter une tâche pour l’estime
de soi
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Objectifs Spécifique Mesurable Acceptable Réaliste Temps
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
3) Passez à l’action Ou éviter la procrastination
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
ManagerGestion du temps
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Comptage Pendant une semaine, notez ce que vous faites Les gens intelligents savent où passe leur
temps 80% des autres ne le savent pas Est-ce que vous investissez votre temps dans
les tâches importantes?
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Déléguer Concentrez vous sur vos priorités Déléguez avec intelligence
- Quoi?- Qui?- Quand?- (Comment?)
Ne faites pas de présomptionsGestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Réunions 3 à 5 ans réunion 50% est souvent perdu Critique:
- Objectif de la réunion- Agenda- Démarrer et finir à temps- Commencer par le plus important- Prenez des notes- Perte de temps
La réunion dévie On attend les derniers
- Est-ce que je dois être là?
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Role et responsabilités Qu’est-ce qui est attendu de moi? Pourquoi suis-je payé? Quel est ma contribution à
l’organisation Demandez à votre chef…
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Notions AvancéesGestion du temps
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Interruptions Téléphone
- Groupez vos appels et utilisez le répondeur
Gens- Même si socialiser est
important, ne laissez pas les gens vous prendre tout votre temps
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Grouper les tâches Grouper les appels Séparez le créatif et l’administratif Réservez des blocs de +ou- 90 min …
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Rangement Le rangement améliore l’efficacité Les gens bordéliques n’inspirent
pas confiance
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Ponctualité Vous n’avez que deux
solutions: soit vous êtes en avance, soit vous êtes en retard
La ponctualité est une marque de professionallisme
Ne faites pas attendre les autres
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Apprenez à dire non Dites non aux tâches qui ne sont
pas en lien avec vos objectifs Remerciez, référez…
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
Equilibre Pourquoi gérer son temps? Pour l’investir dans ce qui importe
vraiment…
Gestion du temps/ Pierre-Yves Hittelet
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