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Stage ENT/TICE du 03/10/14
JS Marseillac IATICE SES /Pôle d’appui Page 1
TUTORIEL ENT
SOMMAIRE Journée du 03/10/14 ............................................................................................................................................................................................................ 2
Fiche n°1 : exploration rapide de la page d’accueil de l’ent. ........................................................................................................................ 2
Fiche n°2 : le cahier de textes .................................................................................................................................................................................... 5
Les différentes présentations du cahier de textes ......................................................................................................................................... 5
Le cahier de textes personnel ........................................................................................................................................................................... 5
Imprimer son cahier de textes personnel..................................................................................................................................................... 7
Le cahier de textes de ses classes ................................................................................................................................................................... 7
Alimenter son cahier de textes ............................................................................................................................................................................. 8
Créer une activité .................................................................................................................................................................................................. 8
Importer une activité d’autres séances ......................................................................................................................................................... 9
Dupliquer une activité vers d’autres séances ............................................................................................................................................ 9
Donner du travail aux élèves......................................................................................................................................................................... 10
fiche n°3 : utilisation du porte-documents......................................................................................................................................................... 12
fiche n°4 : utiliser les formulaires ......................................................................................................................................................................... 16
Paramétrer le formulaire ...................................................................................................................................................................................... 16
Le type de formulaire ....................................................................................................................................................................................... 16
Modification des réponses possibles ? ...................................................................................................................................................... 17
Afficher la synthèse à tous les participants ? ......................................................................................................................................... 17
Partager l’accès aux réponses ? ................................................................................................................................................................... 18
Créer le formulaire ................................................................................................................................................................................................. 18
Création des questions ..................................................................................................................................................................................... 18
Diffuser le formulaire .......................................................................................................................................................................................... 19
Gestion des modèles ......................................................................................................................................................................................... 20
Traitement des réponses .................................................................................................................................................................................. 21
fiche n°5 : proposer une rubrique « S.E.S » dans ses classes .................................................................................................................... 24
creation de la rubrique .......................................................................................................................................................................................... 24
paramétrage de la rubrique.................................................................................................................................................................................. 25
Stage ENT/TICE du 03/10/14
JS Marseillac IATICE SES /Pôle d’appui Page 2
JOURNEE DU 03/10/14
FICHE N°1 : EXPLORATION RAPIDE DE LA PAGE D’ACCUEIL DE L’ENT.
Voici la page d’accueil telle
qu’elle peut se présenter
(variable d’un établissement à l’autre)
quand vous vous êtes
connecté
Ici les services, de gauche à droite :
● Les formulaires
● L’agenda
● Le cahier de textes
● Le classeur pédagogique
● La messagerie
● Le porte document
● L’annuaire
● Les préférences
● L’accès aux services tiers
(comme pronote)
● L’aide en ligne
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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L’ensemble des rubriques auxquelles
vous avez accès (variable d’un
établissement à l’autre)
Les évènements passés ou à venir au
lycée Raymond Naves.
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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Les messages reçus par le biais de la
messagerie de l’ENT
Possibilité de paramétrer des flux RSS
sur votre page d’accueil
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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FICHE N°2 : LE CAHIER DE TEXTES
LES DIFFERENTES PRESENTATIONS DU CAHIER DE TEXTES
Le cahier de textes personnel
3. Choix de la période
consultée (périodes antérieures
accessibles)
2.Choix du cahier de textes :
•Le vôtre (toutes vos classes)
•Celui de chacune de vos classes (un aperçu du travail donné par les
collègues, les évaluations prévues etc.)
5.Plusieurs types
de présentation
possibles
1. Cliquer sur
l’icône du cahier
de textes
4. Hebdomadaire
ou quotidien
6.Consultation du
travail à faire par
chaque élève
Présentation
« calendrier »
Source : K-d’école
Stage ENT/TICE du 03/10/14
JS Marseillac IATICE SES /Pôle d’appui Page 6
Source : K-d’école
Présentation
« liste »
Zone « détails »
de la séance
dépliée.
Effets du « Plus d’options »
déplié : les possibilités de la
« Saisie avancée »
apparaissent
Restriction à la classe entière
ou un groupe ou une liste
d’élèves.
Espace de saisie de contenu
extensible selon les besoins
via la poignée
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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Imprimer son cahier de textes personnel
Le cahier de textes de ses classes
1. Sélectionner la
présentation
« Liste »
2. Plus de critères
3. Utilisez les menus déroulants pour
sélectionner la classe (dans « cahier de
textes »), puis la période, la matière et le
groupe si besoin, enfin choisir un
afficchage de type liste détaillée.
4. Il ne reste plus qu’à valider puis à
lancer l’aperçu d’impression
1. Dans le menu déroulant choisir une
classe. Trois présentations possibles :
• Liste
•Calendrier
•Travail à faire
2. Vous disposez alors des tâches à
accomplir par chaque élève dans
toutes les disciplines pendant la
période sélectionnée.
3. Cliquer sur un nom vous permet de voir le détail
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ALIMENTER SON CAHIER DE TEXTES
Créer une activité
Source : insérer du code html
(code css possible).
Passer en plein écran
Insérer des liens hypertextes vers :
•Des pages web externes
•Des contenus internes (articles,
ressources pédagogiques…)
Insérer une ancre (lien
interne à la page)
Insérer des medias :
•Sons (mp3)
•Animation flash (swf)
• Image (jpeg, gif ou png)
•Vidéo (flv)
Insérer un formulaire
Source : K-d’école
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Importer une activité d’autres séances
Dupliquer une activité vers d’autres séances
1. Cliquer sur « Importer depuis d’autres
séances ».
2. Sélectionner la matière et la
classe, puis la séance que
vous voulez copier.
1. Quand une séance a déjà été complétée,
il est possible de la copier vers d’autres
séances
2. Il est possible de copier la séance vers
le classeur pédagogique (elle sera
disponible l’année suivante) ou vers
une autre séance
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Donner du travail aux élèves
1. Cliquer sur « un travail à faire à
l’issue de la séance »
2. Possibilité d’activer la
remise en ligne (les
élèves déposent un
fichier)
3. Ajout d’une PJ si
besoin et
s’assurer que le
travail donné
est bien visible
avant la
séance.
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Présentation
“travail à faire”
L’élève retrouve
le travail à faire
directement
Une case peut
être cochée
quand le travail
a été fait.
Ce que voient les élèves…
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FICHE N°3 : UTILISATION DU PORTE-DOCUMENTS
L’ENT propose une fonctionnalité qui vous permet de disposer d’une clé USB (ou
de l’équivalent) : il s’agit du porte-documents.
C’est très pratique lorsque vous voulez :
Sauvegarder des fichiers (par exemple des
recherches pour les TPE ou des TD) pour les
retrouver depuis chez vous ou de n’importe où.
Accéder depuis le lycée à des travaux réalisés chez vous.
Il s’agit en fait d’un espace de stockage personnel de 500Mo auquel vous
pouvez accéder depuis le lycée
Le porte-documents se
trouve ici, il suffit de
cliquer dessus...
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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Vous accédez à votre espace personnel
Vous pouvez ajouter un
répertoire pour
organiser vos fichiers
1. Donnez un nom à
votre répertoire
S.E.S
2. Validez
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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Votre dossier est
créé
Vous pouvez modifier son nom (crayon) ou le supprimer (croix rouge)
Cliquez sur “S.E.S” pour
ouvrir votre dossier et y
déposer un premier
fichier
Il suffit de
cliquer sur
“ajouter un
fichier”
1.Cliquez à nouveau
sur “ajouter un fichier”
2.Allez chercher sur
votre disque le fichier à
sauvegarder sur l’ENT,
sélectionnez le et
cliquez sur “ouvrir”
3.Il ne vous reste plus
qu’à valider
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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Vous retrouverez votre
fichier de n’importe où
en vous connectant à
l’ENT
Vous pouvez créer d’autres
répertoires ou sous-répertoires
et y déposer l'équivalent de 500
MO de fichiers quel que soit le
format.
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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FICHE N°4 : UTILISER LES FORMULAIRES
Le service «Formulaires » permet de créer des questionnaires (formulaires), de les publier (dans des articles, dans le
cahier de textes, dans la messagerie), et d’extraire les résultats. De nombreuse utilisations possibles dont :
La fiche de renseignements
Un questionnaire sur l’orientation
Des tests (un correcteur automatique mis en ligne par un collègue est disponible)
Des sondages…
PARAMETRER LE FORMULAIRE Le type de formulaire
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Modification des réponses possibles ?
Afficher la synthèse à tous les participants ?
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Partager l’accès aux réponses ?
CREER LE FORMULAIRE
Création des questions
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Traitement des réponses
Dans l’onglet Synthèse :
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Dans l’onglet Réponses
Possibilité d’exporter l’ensemble des
réponses en .zip.
Décompressé, le fichier s’ouvre avec un
tableur. Le publipostage permet ensuite
de mettre en forme les réponses des
participants : un tutoriel ici
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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FICHE N°5 : PROPOSER UNE RUBRIQUE « S.E.S » DANS SES CLASSES Un tutoriel animé est disponible ici.
CREATION DE LA RUBRIQUE
1. Cliquer sur la rubrique d’une classe dont
vous êtes enseignant.
2. Cliquez ensuite sur la « Trousse »
Un clic sur la trousse fait apparaître un
menu détaillant les actions disponibles pour
un gestionnaire de rubrique.
Note : si le menu proposé ne correspond
pas à celui-ci, cela signifie que vous
n’êtes pas gestionnaire de la rubrique,
contactez votre administrateur.
Créez ensuite une sous-rubrique.
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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PARAMETRAGE DE LA RUBRIQUE Complétez chacun des onglets de gauche à droite avant de valider.
Nom qui apparaîtra dans le menu de gauche
Article d’accueil : une page de bienvenue
Lien vers un site : l’utilisateur est envoyé
directement sur un site externe (site
personnel par exemple).
Premier service : l’utilisateur voit en
premier le « service » que vous avez choisi
d’afficher : blog, forum, dossier partagé…
Stage ENT/TICE du 03/10/14
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L’encadré permet de proposer des contenus qui seront toujours
visibles pour le visiteur, quel que soit l’endroit où il se trouve dans
votre rubrique.
Avantages :
Proposer des contenus importants (informations, liens
externes…)
Afficher des liens de navigation internes à votre rubrique
Inconvénients :
Occupe de l’espace, ce qui réduit l’espace disponible pour les
autres publications.
Sélectionnez les services que vous
souhaitez mettre à disposition des
utilisateurs de votre rubrique
Vous permet de créer des catégories pour vos articles ou pages de façon à :
Les classer et les retrouver plus facilement
Créer automatiquement des liens vers les articles d’une rubrique
(liens dynamiques, voir plus bas).
Stage ENT/TICE du 03/10/14
JS Marseillac IATICE SES /Pôle d’appui Page 27
En tant que créateur de votre rubrique vous avez la possibilité d’en modifier l’accès. En particulier, il vous est
possible d’interdire l’accès de votre rubrique aux enseignants de la classe (qui ne la verront tout simplement plus):
Pour améliorer l’ergonomie de l’ENT (la multiplication des sous-rubriques complique la navigation)
Pour éviter que les collègues reçoivent de multiples notifications lorsque les contributions de vos élèves
doivent être validées (et qu’un collègue ne valide avant vous)
Note : il est techniquement impossible de supprimer l’accès de votre rubrique à l’administrateur de votre ENT.
Attention : si vous supprimez l’accès aux enseignants (clic sur croix rouge) et que vous validez vous ne
pourrez plus accéder à votre rubrique ! (Contactez votre administrateur dans ce cas)
Il est nécessaire de se nommer gestionnaire de la rubrique avant de valider (procédure ci-dessous).
« Accès population » récapitule les
populations qui ont accès à votre
rubrique ainsi que leurs rôles
respectifs :
Un gestionnaire a tous les
droits sur la rubrique, y
compris de la supprimer.
Un rédacteur avec mise en
ligne peut écrire un article,
mettre en ligne une page,
participer à un forum… Sa
contribution sera
immédiatement publiée sur
l’ENT.
Les contributions d’un
simple « Rédacteur » doivent
être validées par un
gestionnaire de rubrique
pour être publiées. Chaque
gestionnaire reçoit une
notification sur sa
messagerie pour validation.
Les visiteurs peuvent tout
lire mais rien publier.
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