fonction rh - françois silva · 6 © 2006 hr access solutions. confidentiel. toute reproduction...
Post on 16-Apr-2020
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1 © 2006 HR Access Solutions. Confidentiel. Toute reproduction interdite sans accord écrit préalable.
La fonction RH, gestionnaire de paradoxes
Besoins Besoins opérationnelsopérationnels
Source : les Echos - l'art de la stratégie
Fonction Fonction RHRH
Amélioration Amélioration de la qualité de la qualité
des prestations des prestations assuréesassurées
Impératifs Impératifs stratégiquesstratégiques
Attention portée aux processus
Attention portée aux individus
Changement permanent de l'organisation
Consolidation et
optimisation de l'existant
Maîtrise Maîtrise des coûtsdes coûts
2 © 2006 HR Access Solutions. Confidentiel. Toute reproduction interdite sans accord écrit préalable.
Les déboires des projets SIRH
Seul 1 projet de Libre Service RH sur 2 voit le jour dans les délais,
Plus de 50% des salariés ne voient pas le changement après implantation d’un SIRH
2 projets sur 3 n’atteignent pas leurs objectifs.
Parce que les projets SIRH sont complexes et nécessitent toutes les remises en cause : arbitrages métier, flux d’infos, process, organisation, rôle des acteurs. Et puis il faut remettre aussi en cause les modes de gestion de projets …
Parce que la confiance est incertaine entre partenaires …
3 © 2006 HR Access Solutions. Confidentiel. Toute reproduction interdite sans accord écrit préalable.
Planification, organisation, pilotageFormalisation des spécifications détaillées
Pilotage de la réalisationTests et recette
Approche CIMR
Coordonnez le passage en
production de votre SIRH
Conduisezvotre projet de
réalisation
Cadrez vos besoins et les
solutions pertinentes
Comprenezl’univers des SIRH et ses
enjeux actuelsApproche
C4
DRH : les paradoxesLes composantes du SIRH
Les apports pour l’entreprise
Les différentes configurationsLa démarche d’aide au choix
Recueil des besoins – Cahier des chargesConsultation et choix de la solution
Contrôler l’intégrationMaîtriser le passage en production
Stabiliser la solutionMode opérationnel et maintenance
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Segmentation du marché SIRH
DécisionnelPortail RH
GRH + Self ServiceActeurs de nicheActeurs de niche
PlanificationGestion des Temps
Concentration forteConcentration forte
Gestion AdminPaie
Acteurs historiquesActeurs historiques
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Les composants du SIRH
Administration du Personnel
Gestion des Temps
« Benefits »
Paie
Rémunération Globale
Développement du Salarié
Recrutement
Formation
Gestion des Plans de Carrière
Gestion des Compétences
Gestion desEmplois & Postes
Une gestion des Temps et Activités
totalement intégrée au
système
Des fonctions de GRH à la demande
Activités
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Pour gérer avec plus de flexibilité
Organisation Structure administrative, fonctionnelle, budgétaire,…Gestion multi-hiérarchique
Dossier de la Personne :Multi-sociétésEntrées/sorties multiplesMulti-contrats simultanésChangement en cours de période
Rôle dans l’organisationSalariéManagerGestionnaire Paie, Formation, …
GRH
Paie
GTA
Approche Métier
« Workflow »Confidentialité
Organigramme
Effectifs
ÉtudesSociales
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Gestion des Organisations
Une gestion multi-hiérarchique des OrganisationsUne gestion multi-hiérarchique des Organisations
Structure Administrative Structure Fonctionnelle, Budgétaire…
Unité d’Organisation 3
Unité d’Organisation 4 Unité d’Organisation 5
Unité d’Organisation 1
Unité d’Organisation A
Unité d’Organisation B Unité d’Organisation C
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Social Intelligence
EffectifsAbsentéismeRémunérationBilan SocialTableaux de Bord RH
La Social Intelligence est aux RH ce que la Business Intelligence est aux domaines commercial et financier :Un ensemble de moyens permettant de quantifier et d’appréhender les
indicateurs importants du domaine RH
9 © 2006 HR Access Solutions. Confidentiel. Toute reproduction interdite sans accord écrit préalable.
Mesure de la Performance des R.H.
PiloterTableau de bordBudget/réaliséMesures correctives
OrienterDéfinir la stratégieÉlaborer les plans d'actions
Diffuser
Grâce à l’utilisation des outils de la « Business Intelligence »
Gestion des effectifsSuivi de masse salariale et de la politique de la rémunérationSuivi des activités et de l’absentéismeGestion de la formation et des compétences
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Système Décisionnel – Business Intelligence (BI)
BaseHR Access
ExtractionMise en FormeChargement(ETL)
BaseHR Warehouse
HR Warehouse Framework
BusinessObjects
HR Warehouse Cognos
C8 C8 -- WFPWFP
Catalogues, Cubes et Rapports
Univers et Documents BusinessObjects
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Outil de requête intégré
Query– Totalement intégré au SIRH– Conception de requêtes et états– Exploitation de l’ensemble des
données du SIRH (historisées, présentes et prévisionnelles)
– Exécution Web en Mode synchrone ou asynchrone
– Sortie au format XML, PDF, CSV
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Outil de requête intégré
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Doter les R.H. d’outils de pilotage performants
Diffuser les indicateurs RH, selon les besoins de l’organisation
Rendre les utilisateurs autonomes, pour permettre aux concepteurs de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée
Privilégier la facilité d’utilisationRéorganiser les données de productionFournir des données stables et unifiées, formatées pour les outils de restitution actuels
Aux données RHAméliorer l'accès Accéder à toutes les données nécessaires à la prise de décisionRedistribuer les données par domaine et fonction en les formulant avec un vocabulaire « métier »
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Logique Applicative Gestion des Données
Données Transactionnelle
s
Payroll Reporting
HR Warehouse
S Q
L
Architecture multi-niveaux
Serveur Applicatif WebPortail
Accès aux données
Archivage Reporting
Interopérabilité XML
Service Proxy SMTP, …
Base Documentaire
Social Intelligence
Authentification
Self-Service
Serv
eur W
eb
JDBC
SQLHTTP
LDAP
Traitements Applicatifs
Traitements Différés
Sécurité
Gestionnaire de Tâches
Unix, Linux, AS400, Windows Server 2003/SQL-Server
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