fkug meetup-management visuel - obeya

DU  MANAGEMENT  VISUEL    A  L’OBEYA  

UTILISATION  DE  TECHNIQUES    DE  VISUALISATION  D’INFORMATIONS    

POUR  GÉRER  LE  TRAVAIL  

Christophe Keromen avec l’aide de Couthaïer FARFRA

ET  PASSER  À  L’ACTION  !  

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POURQUOI  ?  

Le  choc  des  photos  

Banane  Orange  Citron  Ampoule  Noix  Abricot  Ananas  Pamplemousse  Raisin  Pomme  Pêche  Cerise  Reine-­‐Claude  ClémenNne  Jambon  Kiwi  Amande  Citron  Jambon  Mirabelle  Fraise  Poire  

VAKOG  MulNplier  les  canaux  

Interagir  

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Les  PILIERS  de  Scrum  ?  

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Inspec?on  

Décisions  

Moyen  DE  S’ADAPTER    par  essais-­‐erreurs-­‐succès  

Appren?ssage  

Transparence  -­‐  Visibilité  (  confiance  -­‐  alignement  )  

Managem

ent  visuel  

Les  PILIERS  de  Scrum  

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De  l’informaNon    à  la  co-­‐opéraNon  

Auto-­‐organisaNon  

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QUOI  ?  

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TABLEAU  AGILE  :  SUIVRE  LA  PROGRESSION  SUR  L’ITÉRATION  

à  faire   en  cours   terminé  Backlog  d’itéra?on  

Planifica?on  d’itéra?on  

Réunion  quo?dienne  

Revue  d’itéra?on  

Le  challenge  La  progression  

Les  impedimenta  

Partager  

Visualiser  

•  "IdenNfier  les  freins  et  obstacles"  

•  Un  impedimenta  =  Un  posNt  

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LES  ÉLÉMENTS  

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COMMENT  ?  

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Qu’est-­‐ce  que  ça  vous  évoque  ?  

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Critères  Univoque  

Visible  

InteracNf  

POUR  L’APPRENTISSAGE  COLLECTIF  

Visualiser  le  processus,  ses  règles  et  sa  performance  ➡  pour  que  l’équipe  se  l’approprie    Visualiser  les  écarts  de  performance  ➡  pour  que  l’équipe  idenNfie  des  opportunités  

d’amélioraNon    Disposer  d’un  support  simple  et  évoluNf  ➡  pour  que  l’équipe  puisse  facilement  faire  évoluer  son  

système  

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3  U  UTILE  

UTILISABLE  UTILISÉ  

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Soignez  les  apparences  !  

leanagilecamp.fr  

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PLUS  ?  

1)  DU  TABLEAU  AU  RADIATEUR  D’INFORMATION  

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RADIATEUR  D'INFORMATION  

Diffuser  l'informaNon  

Risques Congés/Absences  

Niko-­‐Niko  

Matrice  des    compétences  

Indicateurs  spécifiques  

Progression

Dirigeant  d’une  associaNon  de  plus  de  6000  adhérents  

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LEAN  EN  FRANCE  DE  TÉLÉCOM  PARISTECH  

Lean  en  France  de  Télécom  ParisTech  

Mieux  comprendre  la  demande  de  nouveaux  projets  

Faire  anendre  un  projet  

Arrêter  un  projet  en  cours  

Alignement  du  projet  avec  priorités  de  l’associaNon  

Voir  les  projets  qui  n’avancent  pas  

Kanban  Limites  

visualiser  les  projets  en  cours  par  rapport  à  la  demande  constante  de  nouveaux  

projets.    

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TABLEAU  KANBAN  ?  

Proto-­‐Kanban  

Évolu?on  vers  tableau  Kanban  pour  représenter  un  système  à  flux  ?ré  

limites  règles  

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visibles  par  tous  compréhension  partagée  obstacles  et  règles  d’escalade  

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ORGANISER  LES  VUES  

OBJECTIF VISION

REGLES

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portofolio  projet   Story  Map  

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Obeya  :  grande  salle    war  room  (play  room  )  des  projets  

Toyota  Development  System  :  Takashi  Tanaka  

34   hnp://leansi.wp.mines-­‐telecom.fr/files/2009/11/Oobeya-­‐arNcle-­‐2009.pdf  

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Désormais  chaque  service  a  sa  salle  Obeya  

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se mettre en conditions de faire du Kaizen

1.  Qu’essayons-­‐nous  d’accomplir  ?  2.  Où  en  sommes-­‐nous  (de  droite  à  gauche)  3.  Quels  obstacles  ?  Qu’est-­‐ce  qui  perturbe  le  flux  ?  Quelles  déviaNons  ?  4.  Quelle  est  notre  prochaine  étape  et  qu’en  anendons-­‐nous  ?  5.  Quand  comment  pourrons-­‐nous  voir  ce  que  nous  avons  appris  de  cene  étape  ?  

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RÉFÉRENCES  

CJD  Grand  Paris,  12-­‐14,  Management  Visuel  par  Damien  Thouvenin    introducNonobeya.pdf  par  Pierre  Janez    Siderlog-­‐FormaNon  Management  Visuel  FR  par  Couthaïer  Farfra    

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