elite plaquette 3 volets - cogeser, éditeur de logiciels ... · de la gestion des temps à la...
Post on 31-Oct-2020
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Elite est un outil performant, pour une gestion intelligente et proactive du capital humain
De la gestion des temps à la gestion des ressources humaines, c’est une solution complète, intégrée
et rapide à mettre en œuvre au sein de tout type d’entreprise.
Les fonctions de base
Multi-sociétés, multi-établissements, multi-conventions collectives et multi-
contrats Elite propose les fonctions suivantes :
Gestion des sécurités par profil utilisateur
Paramétrage puissant des rubriques de paye
Personnalisation des traitements et des éditions
Traitement souple et rapide des bulletins
Traitement des chèques et virements magnétiques
Etats légaux (Journaux, livres de paye, Bordereaux URSSAF/MSA,
……..Caisses …)
Attestations (ASSEDIC, Salaires, Solde de tout compte …)
Etats récapitulatifs (Effectif, Bruts, Nets, Congés, RTT, …)
Gestion de courriers
Bulletin à l’envers
Gestion des acomptes
Historique des bulletins (nombre illimité avec le détail)
Accès centralisé des informations au travers de la fiche Personnel
Gestion des mutuelles
Déclarations automatiques (DADS-U, DUCS, DUE …)
Interface comptable avec tout logiciel (Comptabilité générale et
……..analytique multi-axes)
Ouverture et échanges aisés de données avec les produits
……..bureautique du marché
Outils de reporting et de requêtes
La Paie
Le moteur de paramétrage des rubriques de paie est puissant et
accessible, il permet d’adapter et de personnaliser le réglementaire de
l’entreprise sans aucune contrainte.
Toutes les informations stockées dans la base de données peuvent être
utilisées dans les formules de calcul d’une rubrique.
Variables de paie
Les éléments variables de paie peuvent être générés par la gestion des
temps, intégrés à partir d’un système de badgeuses, saisis ou mise à jour
directement par l’utilisateur.
La saisie des éléments variables de paie est réalisée soit manuellement
(salarié par salarié), soit automatiquement (par lot).
Pour plus d’information : www.groupe-cogeser.fr
Calcul des bulletins
Le calcul des bulletins peut être obtenu :
En mode automatique - pour tous les salariés ou pour une
…….population pré-sélectionnée.
En semi-automatique : le bulletin, une fois calculé, s’affiche à
…….l’écran. L’utilisateur peut intervenir sur celui-ci en temps réel.
…….(Cas ponctuel des soldes de tout compte, par exemple).
Edition des bulletins
Possibilité d’aperçu avant impression des bulletins.
L’édition se fait sur papier libre ou sur papier pré-imprimé
La gestion administrative
La fiche "salarié" regroupe l’ensemble des informations le
concernant. Toutes les informations existantes dans la base de
données sont accessibles par simple clic à partir de la fiche salarié,
y compris celles générées à partir des applications périphériques
(Documents liés à l’embauche, au contrat, planning prévisionnel,
formation, compétences…).
Thèmes disponibles
L’ensemble des informations relatives à la présence du salarié dans
l’entreprise est conservé en historique et ce, sans limitation de durée.
Il est ainsi possible à tout moment de consulter, par exemple, les pieds
de bulletins antérieurs, d’en visualiser le détail et de justifier les temps
réalisés par le calcul.
La Gestion des temps
Cette application permet :
De suivre en temps réel et avec précision les plannings
des salariés ainsi que les multiples compteurs souhaités : congés,
RTT, etc.
De générer de façon automatique les variables de paie à
partir de la saisie des différents événements variables pouvant
intervenir dans une journée de travail.
Cette saisie peut être manuelle mais peut également faire l'objet de
récupération d'informations provenant de badgeuses, pointeuses
ou par intégration de fichier de type Excel, Txt…
Principes généraux
Chaque salarié est rattaché à un calendrier de travail type
(planning prévisionnel) constitué d'événements de paye et des
horaires associés.
Lors de la saisie des temps, seuls sont concernés les événements
exceptionnels non présents dans le planning ou venant le modifier.
La saisie peut modifier des événements (ex: journée travaillée
remplacée par absence), ou des quantités horaires associées (ex:
8 heures travaillées remplacées par 10 heures travaillées).
Les événements et les volumes horaires vont alors alimenter des
cumuls (ou variables de paie) (ex: heures d'absences, congés
acquis, tickets restaurant) permettant de générer les rubriques
correspondantes dans le plan de paie défini pour chaque salarié.
Visualisation du planning d’un salarié :
Pour plus d’information : www.groupe-cogeser.fr
Web Elite
Web Elite est un outil de gestion décentralisée et d’aide à la décision
répondant aux besoins des entreprises en matière de gestion des temps,
de planification de ressources, et de suivi d’activité.
Dotée d’un module Self-service, Web Elite permet de simplifier la
gestion administrative en partageant les informations dans un
environnement sécurisé.
Chaque responsable de site, de magasin ou d’atelier et chaque salarié,
par le biais du module self-service, peut devenir un acteur RH (la mise
en œuvre du self-service est facultative).
En mode self-service, un salarié peut consulter ses congés en ligne,
formuler ses demandes d’absences, visualiser ses plannings…
Le Manager peut ainsi, gérer le planning de ses équipes en disposant
d’informations sur la disponibilité de ses subordonnés. Il valide ou refuse
les demandes de congés, Il peut, également effectuer des demandes
d’embauches par le biais d’une saisie simplifiée de fiche salarié.
Pour le DRH, la gestion et le contrôle des horaires et des absences sont
allégés. Il dispose désormais d’informations fiables et centralisées en
temps réel.
Point d’accès unique et personnalisable, Web Elite est accessible par
une simple interface WEB. Ce concept permet une mise en œuvre et un
déploiement rapide.
Accès à l’application
Les ressources humaines
Les différents modules de gestion des Ressources Humaines sont
activés en fonction des besoins de l’entreprise.
Ils peuvent être mis en place de manière indépendante et progressive.
Epargne Salariale – Participation et/ou intéressement.
Masse salariale – Gestion des mouvements de salaires et de
……….personnel, tableaux de bords, prévisions, simulations.
IDR – Calcul des provisions de départ à la retraite……
Personnel extérieur – Gestion des intérimaires, stagiaires.
Recrutement – Gestion de candidathèque avec recherche
………multicritères.
Absentéisme – Gestion des droits CP, ARTT, Maladies….
Gestion de la formation – Suivi de la formation professionnelle
………depuis le budget prévisionnel jusqu’à l’imprimé CERFA 2483.
Historique – Gestion des carrières
Bilan Social – Complet et paramétrable avec incorporation de
………graphiques personnalisables.
Les sécurités
Les droits d’accès sont définis par le biais d’un profil utilisateur qui détermine
ses droits d’accès et ses prérogatives.
Chaque utilisateur est identifié par :
Un code d’accès
Un mot de passe
Une date de validité
Un profil
L’environnement de travail de chacun peut être personnalisé par
l’utilisation des boutons de raccourcis.
Elite décision
Elite Décision est un outil d’analyse salariale. Production de
statistiques, analyse de la masse salariale… sont des demandes
récurrentes de la Direction générale. Elite Décision va donner au
responsable du personnel une palette d’outils simples pour répondre à
ces demandes.
Elite Décision s’appuie sur la plate-forme de Business Intelligence
d’Hyperion (leader mondial du marché des logiciels de Business
Performance Management).
Elite Décision donne au DRH, les moyens de procéder aux
simulations et aux analyses des plus simples aux plus complexes.
L’utilisateur accède (s’il a les droits requis) à toutes les tables de la base
de données du personnel.
Un environnement modèle est disponible, il permet de disposer des
tables et des champs principaux de cette base, et ce, de façon explicite.
Convivialité La prise en main est facile et rapide
Performance Une solution décisionnelle dynamique et interactive
Evolutivité Suit les évolutions de la base ELITE
Pérennité HYPERION (Leader du monde des outils décisionnels)
Sécurité Echange sécurisé (accès et contenu)
Déploiement Rapidité de mise en œuvre (simplicité d’administration)
L’aide en ligne
Une aide Windows est accessible avec recherche indexée, navigation
hypertexte, copie d'écrans,...
Pour plus d’information : www.groupe-cogeser.fr
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