e-sidoc presentation.odp
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e-sidocPrésentation
Architecture – Fonctionnement
Prise en main
Stage e-sidoc : comment le paramétrer, l'alimenter et l'utiliseravec nos usagersLucile Sire – janvier !"#
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Un portail info-documentaire
- géré par le CANOPé de Poitiers (CRDP)- accessible via internet- complémentaire du logiciel CD!
Objectif : optimiser le système info-documentaire du CDI
$u'est-ce %ue c'est &
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Le schéma de onctionnement
"ogicieldocumentaire
Connecteur !nstallé sur le serveur# il
prend en c$arge la
s%nc$ronisation desdonnées
portail
E-sidoc ne remplace pas BCDIBCDI demeure le logiciel de gestion de base de données
Abonnement la solution documentaire
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(omposition du portail
!es deu" sont articulés l#un l#autre mais $uand on souscritl#abonnement% on déploie d#abord le moteur de rec&erc&e
puis le portail complet 'a(ec le C)*+
&-sidoc int'gre deu grands éléments
● Un acc's au catalogue du centre dedocumentation via un moteur de rec$erc$e(différent de CD!)
● Un éditeur de contenus (C*+),
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Le co)t
●
*l nécessite un a+onnement annuelsolution documentaire (.* / e-sidoc0 : le pri1 est varia+le suivant let2pe d'éta+lissement et le nom+red'él3ves, de ""! 4 56! euros
● Possibilité dac.uérir dautres produits *émofic$es# *émodocnet# *émoelectrePlus# *émoelectre
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Pour commencer :
http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.org/Compte/esidoc.phpVotre espace-client (à partir du « ? » dans Bcdi ou enallant directement sur le site :http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.org/ompte/!onglet« "es commandes » et onglet « #ccompagnement e-sidoc »
-http://doctech.e-sidoc.fr/ :documentation technique
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Les di7érences (.* 8 e-sidoc
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La communication entre (.* et e-sidoc
Attention : l#alimentation d#e-sidoc% pour les )émofic&es% )émodocnet
et ,ios$ue OI*E. s#effectue partir des réser(oirs du C/D. .oitiers
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L'installation d'e-sidoc
Configuration minimale re$uise :- CD! /,0/
- navigateur internet !nternet &plorer 1 ou*o2illa 3irefo 4- conneion internet $aut débit de 50/6b7s
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.éplo2er son portail
Consulter la documentation $ttp77888,documentation,ac-versailles,fr7!*97pdf7!N+: A""A:!ON;"ANC&*&N:;CONN&C:&UR,pdf
"a mise en place du portail comprenddeu étapes
- la déclaration dans CD! de la base.ue lon désire eporter - lactivation du connecteur .ui fait le lienentre le logiciel CD! et le portail e-sidoc
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.éplo2er son portail
● *l aut déclarer la +ase principale
9 1porta+le -sidoc ; dans (.* sur leposte serveur en mode admisnistrateur
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● *nstaller le connecteursur le serveur dans le <chier prog de(.*
L'installation du connecteur
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(omment =a marche &
Le transert régulier ! min0 des données de (.* vers leserveur e-sidoc du (>.P de Poitiers se ait par le connecteur(.* 8 e-sidoc
Premi3re e1portation :
- ?outes les notices de la +ase dont le champ 9 (atalogue @ui ;
- B*CS les notices des réservoirs : mémo<ches,mémodocnet, notices nisep
- PLDS les emprunteurs dont le champ 9 Cuméro ou identité
emprunteur ; renseigné / champ 9 (ompte @ ui ; ou nonrenseigné / champ 9 Bot de passe ; renseigné
- PLDS tous les e1emplaires associés 4 une notice généralee1portée
1portations suivantes :
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< Les réservoirs Bémo<ches, Bémodocnet et Cotices du
ios%ue C*SP :
(es notices ne sont pas e1portées mais gérées directement 4partir du portail avec les réservoirsE Le portail communi%ueavec la c2+erli+rairie pour connaGtre lHétat dHa+onnement delHéta+lissement et e7ectuer les rattachements
Attention : comme pour (.*, pour %ue le rattachement se
asse, il aut %ue les titres concordent voir normes de Poitiers0Inconvénient : les modi<cations e7ectuées sur les noticesdans (.* il aut continuer 4 e7ectuer les téléchargementspour la +ase0 ne sont pas visi+les sur e-sidoc
< Pour vérifer les exportations :Iotre espace client 8 Bon accompagnement e-sidoc 8
Suivi des transerts du connecteur (.* vers e-sidoc00ue le documentaliste insère ses )émodocnet ou non dans BCDI% ellesseront de toutes fa1ons consultables sur le portail 'sous condition
d#abonnement+2 .our les maga3ines% il faut les a(oir bulletinés2
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Les o+ligations administratives et
juridi%ues
=> Déclaration CN!" ? faire par le c$efdétablissement(uni.uement si acc's aut$entifié des utilisateurs @procédure simplifiée si létablissement a un &N:)#puis acte du CA# et enfin publication delavis réglementaire (affic$age dans &N:# ournal,,,)
Consulter la documentation $ttp77conseilsesidoc,e-sidoc,fr7documents7demandeavis;cnil;portailesidoc,pdf $ttp77conseilsesidoc,e-sidoc,fr
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=> Autorisation écrite du c$ef détablissement
vous attribuant un droit de publication
Les o+ligations administrativeset juridi%ues
$ttp77888,cndp,fr7crdp-ai-marseille7!*97pdf7Demarc$es;administratives ;a;realiser;par;le;c$ef;etablissement,pdf
)odèle de con(ention d#attributiond#un droit de publication sur le portail du CDI géréa(ec e-sidoc l#adresse sui(ante
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Se connecter en tant%u'administrateur=> .our se connecter :
!dentifiant NBRN&*ot de passe code espace client c%berlibrairiePuis cli.uer sur administration
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Activer le (BS
=> &n mode administrateur# activer la partieC*+ de votre portail et publier sur !nternetvotre C*+, Cli.uer sur gestion de la partie C*+
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L'acc3s authenti<é des usagers
Créer des identifiants et mots de passe sous CD!#dans les notices &mprunteurs (c$amps !dentité &,et*ot de passe ? remplir# et coc$er Compte = Oui).our affecter un mot de passe des fic&es emprunteurs% consulter ces fic&es :
&ttp:44crdp2ac-besancon2fr4sitesdoc4obj45estion)D.2pdf
OU
- Demander ? l&N: de mettre en place un serveur daut$entification uni.ue, Apr's leur feu vert# lancer la procédure décrite par le CRDP de Poitiers,$ttp77documentation,solutionsdoc,net7esidoc7&N:7Documentation;e-sidoc;&N:;e-l%co,pdf
.ossibilité de consulter e-sidoc sans
s#aut&entifier
$ttp77888,ac-nice,fr7doca2ur7!*97pdf7import;comptes,pdf
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L'acc3s authenti<é des usagers
=> Consultation du compte lecteur (prEts# retards#
$istori.ue des prEts)=> &nregistrement de paniers de rec$erc$e=> Réservation dun ouvrage en ligne=> Acc's ? des ressources eternes sans se ré-aut$entifier (Universalis# Press&du# "e Robert# "esite,tv,,,)
=> Donner un avis sur un livre
Dans l&N:# se connecter
Puis aller sur &-sidoc etcli.uer sur *on compte
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rganisation de l'inormation Acc's au panieret ?laut$entification
Fones dinformationscontetuelles nouveautés# coups
de cGur# flu R++
&n-tEte CD!Htablissement
Affic$agedes espacesdinformation
*enu dacc'sau rubri.ues
Corps de lapage
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n conclusion
&-sidoc permet la mise en place# sur internet# dIunportail d6information et de rec&erc&edocumentaire% destinés au él'ves et ? la
communauté éducative dIun établissementdIenseignement du second degré (plus de JKKKétablissements utilisent &-sidoc),
Apr's avoir installé le connecteur# activé son C*+et effectué les démarc$es administratives# ilconvient de vérifier dans son espace client si lestransferts se font réguli'rement,
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