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Comptabilité

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�:Dr.Chari� TROIS M: SCMJuliette

Changer d'année

S'il n'v a pas d'autres exercices, un message vous en info1mera, et vous n'aurez pas accès à cette fonction.

2 • Présentation

Julie

Confidentialité des données La comptabilité peut être protégée par un mot de passe. Celui-ci est définissable dans la fiche du cabinet (voir chapitre [Paramétrages][Fiche du cabinet) dans le Guide de l'utilisateur).

Chaque praticien dispose de son code confidentiel personnel. Les comptabilités SCM et SCP possèdent également leur propre code confidentiel. La définition du code confidentiel pour la SCM ou la SCP se fait directement dans. la comptabilité (voir chapitres [Comptabilité SCM] et [Comptabilité SCP]).

Si vous avez défini un code confidentiel, Julie le demandera avant de donner accès à n'importe quelle option de la comptabilité à l'exception de la saisie des. écritures et de l'échéancier. Ceci vo us permettra de confier à une tierce personne le soin de s.aisir les factures s.ans qu'elle ait accès à vos recettes..

Ce code confidentiel n'est demandé qu'une fois, tant que vous restez dans la comptabilité. Une fois que vous aurez montré 'patte blanche', vous pourrez passer d'un module à l'autre sans avoir à le retaper.

Attention! Julie peut être icônisé. Un programme icônisé reste ouvert et actif. Si; au lieu de refermer la comptabilité lorsque vous avez fini de travailler avec, vous l 'icônisez, lorsque vous. ferez de nouveau appel à la comptabilité, c'est celle icônisée qui s'ouvrira, laquelle aura déjà mémorisé le fait que vous avez tapé le code confidentiel, et donc ne le redemandera pas.

Sélection du cabinet à traiter Si vous êtes plusieurs praticiens à utiliser Julie, chacun accédera directement à sa propre comptabilité sans avoir à faire de manipulation spéciale. Le secrétariat pourra par contre être amené à passer d'un praticien à l'autre poursaisir des dépenses pour l'un ou l'autre, ou pour la comptabilité SCM ou SCP. Pour accéder à la comptabilité d'un autre praticien que celui qui est sélectionné, ouvrez le menu déroulant <Cabinet>. Vous voyez s'afficher la liste de tous les praticiens définis.. En bas de la liste on peut trouver la comptabilité SCM ou SCP (ou les deux pour les cabinets complexes). Sélectionnez le nom voulu dans. cette liste. Le nom du praticien s'affichera instantanément dans. le champ situé en haut à droite de la fenêtre, ainsi que la date de la première et de la dernière écritures. trouvées dans cette comptabilité.

Exercice traité Par défaut lorsque vous accédez à la comptabilité, c'est toujours !'exercice en cours. qui est ouvert, mais vous pouvez changer d'exercice afin de consulter un exercice précédent ou commercer à travailler sur l'échéancier de l'année future.

Julie peut gérer, pour chaque praticien, la comptabilité de 7 années - Les 5 dernières années,- L'année en cours,- L'année suivante.

Pour consulter un autre exercice, ouvrez le menu déroulant <Fichier> et sélectionnez l'option <Exercice><Changer d'année>.

A condition bien sûr qu'il y ait déjà d'autres exercices en mémoire, une fenêtre s'affiche dans laquelle vous allez pouvoir choisir l'année à traiter. La liste contenue dans cette fenêtre contient toutes les comptabilités du praticien, dans la limite des 7 maximum.

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