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COMMISSION Etudes Ad-HocCéline Brun (Janssen-Cilag)
Isabelle Boulo (Lundbeck)
Assemblée Générale du 11 Février 2010
AG - 11 février 2010
Construire l’excellence en matière d’études de marchés ad hoc
• ECHANGER nos EXPERIENCES– Qualité des prestations des cabinets d’études
– Types d’Études Ad-Hoc
• CONSTITUER des BASES DE RÉFÉRENCE– Prestataires : ANNUAIRE
– Méthodologies d’études & Propositions d’études en souscription
– Process (Brief, Devis Type, Grille d’analyse des projets, Coûts standards, Recrutement …)
AG - 11 février 2010
OBJECTIF
6 réunions en 2009/2010
• 26/03/2009• 30/06/2009• 18/09/2009• 10/11/2009• 17/12/2009• 14/01/2010
Merci aux membres actifsMerci aux membres actifs
BILAN 2009
Patricia Angelisanti (Theramex)
Isabelle Boulo (Lundbeck)
Céline Brun (Janssen-Cilag)
Isabelle de la Croix Vaubois (Wyeth)
Carole Denhaerynck (Bayer)
Angélique Gisselbrecht (Pfizer)
Daniela Gomes (AstraZeneca)
Eric Marchand (Pierre Fabre)
Marie-Françoise Multon (Cephalon)
Sibylle de Saintignon (Solvay)
AG - 11 février 2010
AG - 11 février 2010
Organisation
Départ d’Angélique Gisselbrecht en Juillet
Reprise de la commission par :
Céline Brun [Janssen-Cilag] et Isabelle Boulo [Lundbeck]
BILAN 2009
AG - 11 février 2010
Réalisations 2009
1. Partage d’expériences entre les laboratoires présents
les méthodologies d’études la qualité des prestations La qualité des recommandations Les nouveautés (méthodes, prestataires …)
BILAN 2009
AG - 11 février 2010
Réalisations 2009
2. Partenariat avec les sociétés prestataires Annuaire des prestataires Études
Feed-back sur la constitution de l’annuaire envoyé à l’ensemble des prestataires
Pas de mise à jour en 2009 (seulement 5 changements identifiés)
Préparation de la mise à jour globale pour 2010
BILAN 2009
AG - 11 février 2010
Réalisations 2009
2. Partenariat avec les sociétés prestataires Annuaire des prestataires Études
BILAN 2009
AG - 11 février 2010
Notre Objectif :
Mettre à votre disposition l’outil le plus exhaustif possible recensant
les sociétés d’études qui travaillent avec les services études de marché
de l’industrie pharmaceutique
Annuaire
AG - 11 février 2010
Annuaire 65 sociétés d’études, partenaires de l’industrie pharmaceutique (115
sociétés sollicitées),
accessible via un login sur le site d’Infostat Accès et lisibilité ont été améliorés cette année
o Nouveau titre : ANNUAIRE DES SOCIÉTÉS d’ÉTUDESo Rédaction d’un Guide d’utilisation de l’annuaire
disponible sous 2 formats depuis février 2008 : Une fiche html par société Un fichier Excel permettant de réaliser des tris
Souscrit par 90% des laboratoires adhérents
Annuaire
AG - 11 février 2010
Réalisations 2009
2. Partenariat avec les sociétés prestataires Rencontre de sociétés prestataires
Présentations de méthodologies spécifiques CSD LPD (26 mars 2009) Infeco (18 septembre 2009)
Recommandation d’un plan de lancement pour un nouveau produit (sur la base d’un «brief virtuel ») A+A (10 novembre 2009) Axess (10 novembre 2009)
BILAN 2009
AG - 10 février 2010
Réalisations 2009
3. Préparation de Documents de Référence Book Collection INFOSTAT
Mise en place d’une étude Ad-Hoc
Grille d’évaluation des projets Ad-Hoc
BILAN 2009
AG - 10 février 2010
Book Collection INFOSTAT
Introduction
En réponse aux problématiques stratégiques des produits dont il s’occupe, le Chargé d’Études est amené à mettre en place, coordonner, suivre et analyser des études ad hoc.
Vous trouverez dans cette Fiche Conseils, les différentes étapes-clés nécessaires à la mise en place d’une étude ad hoc, associées à des exemples de grilles que vous pourrez utiliser dans votre pratique quotidienne.
AG - 11 février 2010
Book Collection INFOSTAT
Sommaire
Éléments pour l’élaboration du brief en interne
Éléments du brief à communiquer
Évaluation des projets
Fiche de suivi de l’étude du Chargé d’études
Évaluation de fin d’étude
Book Collection INFOSTAT
MISE EN PLACE D’UNEETUDE AD HOC
1 - Eléments pour élaboration du brief en interne •Objectif et type d’étude •Finalité opérationnelle •Organisation interne : demandeur de l’étude, responsable du suivi de l’étude, date du brief en interne, personnes en interne à informer (ex : Directeurs des ventes pour un recall, règlementaire…) •Contraintes spécifiques : temps (date limite de réception des résultats) et budget. •Sociétés pressenties
2- Eléments du brief à communiquer •Analyse du contexte : éléments clefs du marché, éléments d’organisation interne pertinents, résultats d’études antérieures, … •Problématique et objectif (ex : le produit X perd des parts de marché => en comprendre les raisons) •Finalité opérationnelle : comment les résultats vont être utilisés en interne. •Informations à recueillir •Modalités pratiques : –Cibles concernées (spécialité du médecin, type d’activité du médecin, patients, pharmaciens…) –Nb de sociétés briefées –Délivrables (présentation orale, executive summary en anglais, …) –Contraintes temps, budgétaires et administratives (pharmacovigilance, achats, nécessité d’un contrat…)
3- Evaluation des projets •Analyse des projets selon les critères définis dans la grille d’évaluation •A/R si points à éclaircir •Recommandation du service Etudes •Transmission de la recommandation pour avis en interne (demandeur de l’étude, service achats, …) •Choix définitif •Information de la société retenue et des sociétés non retenues
4- Fiche de suivi de l’étude du Chargé d’études •Sociétés briefées •Société retenue •Budget définitif (et montant négocié / à la proposition initiale) •Synthèse de la méthodologie (nb de groupes, échantillon, cible…) •Eléments à communiquer (listing, documents promotionnels, profil produit, …) •Suivi global du projet : –Questionnaire –Déroulement, suivi du recrutement –Participation au terrain –Pré-validation des résultats et recommandation avant présentation en interne
–Dates clefs : début de terrain, fin de terrain, remise des résultats, présentation en interne
5- Evaluation de fin d’étude •Respect des points clefs du projet : délais, méthodologie, budget •Objectifs atteints •Relation avec le prestataire (réactivité, …) •Enseignements / process de l’étude •Synthèse de l’étude et recommandations •Utilisation opérationnelle des résultats
AG - 11 février 2010
Grille d’évaluation
Date : Produit concerné : Type de l'étude : Resp. interne de l'étude :
SOCIETE 1 SOCIETE 2 SOCIETE 3Nom : Nom : Nom : Représentant : Représentant : Représentant : Tél/mail : Tél/mail : Tél/mail :
Evaluation* Evaluation* Evaluation*
Equipe en charge du projet (crédibilité, expérience, connaissance du domaine)
Restitution du brief : le produit et son marché
Compréhension de la problématique
Méthodologie (mode de recueil, draft questionnaire, originalité…)
Echantillons (recrutement, cibles, lieux d'interviews…)
Réponse aux objectifs initiaux
Délivrables
Délais de réalisation
Externalisation ou non
Coût (devis détaillé, coût global et par entretien)
Forces de la proposition
Faiblesses de la proposition
Commentaires
Recommandation du service Etudes
Evaluation* :
Bien ou notes de 1 à 5A discuterHors sujet
Objectif principal de l'étude :
(en donnant une priorité aux 3 projets)
Nos Projets
Annuaire Mise à jour complète : ajout, suppression et modification
Echange d’expériencesPartenariat avec les prestatairesBook Collection INFOSTAT
Création de nouvelles fiches :o Les études clés selon le cycle de vie du produito Quali/Quanti : pour quelle problématique ?o Point d’information sur les études Interneto Trame de deviso Glossaire et vocabulaire statistique …
PROJETS 2010
20102010
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