comment préparer un projet adapté à ses besoins et durable sous joomla ?

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Cahier des charges "joomla friendly"

Toulouse 23 mars 20131

Comment préparer un projet adapté à ses besoins et durable sous Joomla ?

Qui suis-jeLes projets casse-têteLa méthodologieExemples concretsQuestions réponses

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Toulouse 23 mars 2013

Qui suis-je ?

Céline ROBERT Webdesigner / formatrice / consultante / …

Co-fondatrice et gérante de

Joomla! et moi

Agence de communication Création de supports de communication Formations à la communication Conseil en communication

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Pourquoi certains projets deviennent des boulets ?

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… avec un budget limité

J’ai un projet magnifique …

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… et il ne me reste plus rien pour communiquer

Je mets tout dans la création du site…

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… mais je m’y perds !

J’ai un site super …

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… mais personne ne l’utilise

J’ai un site collaboratif …

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… mais impossible de le mettre à jour

J’ai un site sur-mesure …

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La méthodologie…

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… une histoire de méthode

La recette du succès …

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Rappel

Un site

=

création + communication

+ maintenance + mise à jour + sauvegardes

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Ne pas avoir de méthode : les risques

Perte de temps

• Recherche d’extensions

• Recherche de prestataires

• Mise à jour

• Maintenance

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Ne pas avoir de méthode : les risques

Budget plombé

• Achat d’extensions

• Achat de prestations

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Ne pas avoir de méthode : les risques

Projet inadapté

• Surdimensionné

• Trop compliqué

• Mauvaise organisation

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Les bases

1 objectif clair

• 1 cible principale

• 1 sujet

• 1 action

Quel public cible voulons-nous atteindre avec notre site ?

À quels besoins le site que je veux développer va-t-il répondre ? Quelle est l'utilité

d'Internet pour ce projet ?

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Les bases

Choisir les fonctionnalités

• Qui répondent directement à l’objectif fixé

• Ecarter toutes les autres

Éviter les gadgets

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Les bases

Penser aux utilisateurs

• Internautes

• Administrateurs

• Contributeurs

L’outil doit s’adapter à votre fonctionnement, pas l’inverse.

Qui fait quoi ?

… avec quelles compétences …

… quelle disponibilité ?

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Choisir ses extensions

1. Historique

2. Popularité

3. Avis

4. Démo

5. Tests

Ergonomie

Evolutivité

Coût

Sécurité

Rapidité

Support

?Personnalisation

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Analyse du besoin; 10% Structuration; 45% Réalisation; 35% Expérimentation; 10%

Ne pas oublier

Prévoir du temps Pour les tests Pour la maintenance Pour la création du contenu Pour la communication

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Important

Ne pas hésiter

à adapter le projet

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Exemple

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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées

2008 Première demande :

• un site institutionnel + collaboratif

• annuaire des associations

• blog des fédérations

• partage de fichiers

• newsletter

• gestion d’événements

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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées

Projet développé : Une base Joomla > le contenu du site Jevents + DTregister > gestion d’événements Un outil développé sur mesure pour

• l’annuaire• la newsletter• le blog des fédération• le partage des ressources

Un serveur dédié

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Problèmes

Le serveur n’est pas maintenu

Le site n’est pas alimenté

L’annuaire est en friche

La newsletter n’est jamais partie

Pourquoi ?

La société n’existe plus

Les logiques d’administrations se

multiplient

Manque d’ergonomie

Manque de convivialité

Campagne de lancement du site

Effectif insuffisant

Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées

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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées

Fin 2011, demande de refonte :

+ de sécurité

+ d’ergonomie et de convivialité

+ d’accompagnement

+ d’évolutivité

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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées

2012-2013, le projet (en cours) Objectif : tout sous Joomla! Adapter à la réalité de

l’organisation

Projet en plusieurs étapes

1. Migration 2.5

2. Simplification / rationnalisation de l’arborescence

3. Ajout de fonctionnalités

4. Campagne d’adhésion

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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées

2012-2013, le projet (en cours)

Flexicontent Annuaire (champs personnalisés) Centre de ressources (multicatégories) Articles (validations et versionning)

Community Builder Gestion des utilisateurs Liste des membres

Acymailing

RSform + Rsevents Gestion de l’agenda + inscriptions Enquêtes Pétitions

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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées

2012-2013, le projet (en cours)

… mais aussi :

Un hébergement adapté et maintenu

Un plan de communication

Un accompagnement pour l’alimentation du site

Une stratégie de contenus

La refonte de l’arborescence

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Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées

2012-2013, le projet (en cours)

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Vos questions

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Merci pour votre attention

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