bilan d’étape du conventionnement sur objectifs

Bilan d’étape du conventionnement sur objectifs

Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

Le responsable CR, gestionnaire de réseau :prospection, animation,

formation, communication

Journée des Centres régionaux du Sudoc-PS 22 mai 2014

Prospection• Quelles structures documentaires dans le réseau?

– Définition de critères d’adhésion– Repérage des établissements susceptibles de participer

• Analyse de la carte documentaire• Contacts avec les bibliothèques/centres de documentation

– Prise de contact (mailing, téléphone, messagerie…)– Visites des établissements

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Animation• Formalisation des relations

– Conventionnement (établissement hébergeant le CR / établissement de rattachement administratif de la structure documentaire)

– Autres conventions : avec les SRL, avec les pôles associés BnF…• Animation du réseau

– Contacts réguliers (téléphone, messages, visites…)– Analyse du périmètre documentaire du CR (personnes

ressources, richesse documentaire, complétude du signalement…)

• Relations avec les établissements « déployés »– Collaboration avec les coordinateurs Sudoc

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Formation

• Bibliothèques « non déployées »– Formation à Colodus

• Bibliothèques « déployées »– Formation au catalogage des ressources continues

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Communication

• Amélioration de la visibilité du CR– Page sur le site Web de l’établissement de rattachement– Adresse de messagerie propre au CR– Documentation (papier ou en ligne)– Rédaction de fiches de procédures, de guides, de modes

d’emploi• Actions de communication et de promotion du Sudoc-PS

– Journées d’étude et d’information en direction du réseau– Participation à des manifestations régionales

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Le signalement : ça va mieux en le disant

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Des compétences techniques mises au service de stratégies locales

• Mise à jour des états de collection (pour les bibliothèques déployées et non déployées)

• Reprise de demandes ISSN en souffrance• Chantiers qualité sur les données bibliographiques (autorités

auteurs et personnes, mise aux normes Sudoc)• Le CR acteur de projets locaux :

– Valorisation de collections patrimoniales– Une politique documentaire régionale– La conservation partagée

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Soutien à la conservation partagée : de l’initiative au signalement

• Définition du périmètre du PCP, rédaction d’un cahier des charges (aide extérieure : stagiaire ENSSIB), partenariat avec SRL pour une gestion rigoureuse, évaluation

• Signalement dans le Sudoc :– Adhésion des partenaires au réseau Sudoc-PS (information,

conventionnement, formation)– Création/mise à jour des notices bibliographiques (+ demandes ISSN)– Création des états de collection (+ Colodus)

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Identifier les difficultés(phase 1) rédaction du projet

(phase 2) réalisation

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Rédiger son projet : évaluer le financement demandé

• Mesurer l’investissement local : exprimer que telle action sera financée sur budget établissement (argument : retombées plus générales que seule mission du CR)

• Frais de personnel : missions CR portées par titulaire(s) : recruter un contractuel pour suppléer dans le travail courant (ex : service public pour x heures / semaines pendant x mois)

• Journée réseau local : frais de mission d’intervenants ; globaliser les frais de réception

• Qualification des acteurs : frais de mission pour formations, immersions…

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Financement : les leçons de la phase qui s’achève

• Quel rapport financement accordé / réalisation ?• Points de blocage ?• Ajustements ? Sur quels postes ?

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Rédiger son projet : bien définir les indicateurs de suivi• Ils seront la preuve de la bonne atteinte de chaque objectif • 1 objectif = 1 indicateur• Simples, compréhensibles• Leur valeur :

- oui/non (ex : organiser une journée d’information chaque année)

- quantitative (ex : nombre d’états de collection ajoutés ou mis à jour)

- Une valeur cible (ex : valeur cible : 1/3 des bibliothèques non déployées du réseau auront une convention renouvelée chaque année)

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La phase de réalisation :difficultés courantes

Le responsable CR travaille au sein d’un service :• Amené à suppléer des collègues (ponctuellement ou intérim)• Projets d’établissement chronophage (ex : déménagement)• Contexte d’autonomie des universités : stratégies redéfinies, quid

du rôle du CR, au-delà de l’ESR ?• Mutation, promotion… vacance du poste, transfert de

compétences

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Place à l’échange…

• En séance• Et au-delà :–sudocps@abes.fr–Liste CR

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