baccalauréat professionnel gestion-administration
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BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
L’UTILISATION DU PGI
Qu’est-ce qu’un PGI ? (rappels)
Pourquoi utiliser un PGI ?
La place du PGI dans le référentiel
Les formations prévues
Petits retours sur expérience
L’UTILISATION DE CERISE PRO
Petite démonstration
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
QU’EST-CE QU’UN PGI ?
Un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI ou ERP – Entreprise Ressource Planning) est :
un produit logiciel paramétrable qui émane d’un concepteur unique,
construit autour d’une base de données unique,
conçu pour intégrer les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux et des procédures (comptabilité, logistique, vente…).
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL ?
Schématisation du PGI :
EBP
BASE DE DONNÉES
Module GESTIO
N
Module COMPTABILI
TÉ
Module PAYE
Module CRM *
Module IMMOBILISATIO
NS
* CRM : Module permettant de gérer les relations clients
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
POURQUOI UTILISER UN PGI ?
C’est un outil conforme aux programmes et référentiels,
L’utilisation du PGI se développe en entreprise, y compris dans les PME,
C’est un outil très complet : possibilités de réaliser des tra-vaux de l’ensemble des processus de l’entreprise,
Son apprentissage peut être progressif.
Avec le PGI on peut enseigner à nos élèves les différents processus de gestion à partir d’un seul et même logiciel.
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL
On retrouve l’utilisation du PGI dans de nombreuses situations professionnelles
PÔLESITUATIONS
PROFESSIONNELLESEXEMPLES DE
TRAVAUXMODULE
D’EBP
Pôle 1Gestion administrative
des relation
s externe
s
1.1.1. Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants
Actualisation d’une base de données fournisseurs
Gestion commerciale
1.1.2. Traitement des ordres d’achat, des commandes Passation de commande
Gestion commerciale
1.1.3. Traitement des livrai-sons, des factures et suivi des anomalies
Suivi du processus de commande
Gestion commerciale
1.1.5. Gestion des règle-ments et traitements des litiges
Établissement d’échéancier Suivi des règlements
Gestion commerciale
1.2.1. Participation à la gestion administrative de la prospection
Suivi d’une prospection téléphonique ou d’un pu-blipostage
CRM*
* CRM : Module permettant de gérer les relations clients
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL
PÔLESITUATIONS
PROFESSIONNELLESEXEMPLES DE
TRAVAUXMODULE
D’EBP
Pôle 2Gestion administrative des
relations avec
le personn
el
2.1.1. Tenue et suivi des dossiers salariés
Actualisation des dossiers du personnel
Paye
2.2.3. Le suivi automatisé de carrière à l’aide d’un PGI
Edition d’un contrat de travailAvenant à un contrat de travail
Paye
2.3.1. Préparation des bulletins de salaires
Saisie des variables de la paye
Paye
2.3.2. Préparation des déclarations sociales
Établissement des décla-rations
Paye
2.4.4. Participation à la mise en place d’activités sociales et culturelles
Demande de prix Gestion commerciale
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL
PÔLESITUATIONS
PROFESSIONNELLESEXEMPLES DE
TRAVAUXMODULE
D’EBP
Pôle 3Gestion administrative interne
3.1.2. Production d’infor-mation structurée
Création d’une vueSélection de données
Tous les modules
3.2.1. Organisation et suivi des réunions
Prise de rendez vousGestion des plannings
CRM
3.3.4. Participation au suivi du budget de fonctionne-ment du service
Suivi des dépenses de fonctionnement
Comptabilité
3.3.5. Gestion des fourni-tures, consommables et petits équipements de bureau
Demande de prix Commande Suivi des commandes
Gestion commerciale
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL
PÔLESITUATIONS
PROFESSIONNELLESEXEMPLES DE
TRAVAUXMODULE
D’EBP
Pôle 4Gestion administrative
des projets
4.1.1. Mise en forme et diffusion d’un projet
Recherche d’informations nécessaires au projet
Gestion commercialeCRM Comptabilité
4.1.3. Production d’états budgétaires liés au projet
Détermination du coût d’un projet
Comptabilité
4.1.5. Suivi du planning de réalisation du projet Gestion des plannings CRM
4.2.1. Participation à l’éla-boration des documents de synthèse
Évaluation du coût d’un projet
Gestion commercialeComptabilité
D’autres exemples de travaux sont décrits dans un document téléchargeable sur le site Espace éducation mis en place par EBP, rubrique
des outils pour enseigner, cas pratique, Bureaumod
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
PGI - FORMATION PRÉVUE
Un Groupe Action Formation, composé de 9 personnes va se réunir une première fois le 10 décembre 2012,
Des FTP (Formations Territoriales de Proximité) sont mises en place (durée 1 jour ½),
La première formation prévue aura lieu les 16 et 30 janvier à Saint-Louis,
Cette formation pourrait s’organiser ainsi :
Travail sur une base de données existante,
Travail sur un scénario incluant l’utilisation du PGI.
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
PGI - RETOURS SUR EXPÉRIENCE
Première utilisation du PGI avant les vacances de Toussaint
Chaque élève travaille sur une base identique,
Travail guidé dans un premier temps
Ce travail concernait la tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants (1.1.1.)
• Découverte et explication de l’écran du PGI,
• Navigation d’un module vers un autre,
• Consultation et mise à jour du fichier fournisseur.
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
PGI - RETOURS SUR EXPÉRIENCE
Création des différentes vues permettant d’imprimer différents fichiers sous forme de colonnes paramétrées.
Utilisation d’un scénario concernant les situations professionnelles 1.1.1 et 3.1.2 :
Recherche de renseignements (code APE, SIREN, numéro de TVA intracommunautaire),
Mise à jour des fiches fournisseurs,
Recherche de divers renseignements pour deux futurs fournisseurs,
Téléchargement du catalogue sur le site de ces deux fournisseurs,
Saisie des informations dans une fiche préalablement créée avec le texteur.
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
CERISE PRO
Cerise Pro est un service en ligne permettant :
à l’enseignant d’évaluer les situations profession-nelles, de gérer des scénarios
à l’élève de saisir des fiches descriptives de situations professionnelles pour son passeport professionnel (voir fiche descriptive)
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