audit 2007 la préparation cutanée de lopéré mode demploi du module de saisie et danalyse groupe...

Audit 2007

La préparation cutanée de l’opéré

Mode d’emploi du module de saisie et

d’analyse

GRoupe d’Évaluation des Pratiques en Hygiène Hospitalière

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Sommaire

• Installation de POP_TABLEUR.xls• Saisie des données• Édition du rapport d’analyse • Édition de graphiques• Édition du poster de synthèse• Sauvegarde des données• Envoi des données au C-CLIN• Assistance en cas de difficultés

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Installation de POP_TABLEUR.xls

• L’application POP_TABLEUR vous permettra :

•De saisir les fiches de l’évaluation des pratiques de la préparation cutanée

•D’obtenir un rapport d’analyse, des graphiques et un poster de synthèse de vos résultats

• L’application fonctionne :•Avec le tableur Excel (à partir de la version

97) •Avec le tableur Open Office CALC (version

2.1)

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Installation de POP_TABLEUR.xls

• Après téléchargement, double-cliquez sur l’icône du fichier

•Si vous avez le message suivant :

•Cliquer sur activer les macros• Vous obtiendrez le message :

•Cliquer sur OK

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Vous arrivez sur le texte d’avertissement suivant : à

lire !• Après télé-chargement, double-cliquez

sur l’icône du fichier

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Installation de POP_TABLEUR.xls

• En résumé, téléchargez autant de fichiers POP_TABLEURS que de « services » audités, et renommez chaque fichier

• Remarque : vous pouvez aussi télécharger un seul fichier, saisir la fiche Établissement, puis faire autant de copies du fichier que de services audités, en les renommant à chaque fois

Deux services de chirurgie : digestif et orthopédique

Audit dans les deux services

Téléchargez deux fichiers, que vousrenommez

POP_TABLEUR DIG et POP_TABLEUR ORT

Établissement A

Un seul service de chirurgie générale : avec du digestif et de l’urologie

Audit dans ce service

Établissement B

Soit vous téléchargez 2 fichiers, que vous

renommez POP_TABLEUR DIG et POP_TABLEUR URO

Vous aurez 2 rapports

Soit vous téléchargez 1 fichier, que vous

renommez POP_TABLEUR GEN

Vous aurez 1 rapport

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Saisie des données : Établissement

Cliquer sur le lien hypertexte ou sur

l’onglet « Établissement » 

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Saisie des données : Établissement

Saisissez les données dans les cases encadrées puis tapez sur Tab pour passer à la case suivante

Si les macros sont désactivées, les passages automatiques à la casesuivante peuvent ne pas fonctionner (utiliser votre souris ou taper

à nouveau sur la touche Tab pour aller sur la case suivante)

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Saisie des données : Établissement

Si vous saisissez des données en dehors des valeurs possibles, un message vous le signalera. Cliquez sur Réessayer et saisissez une

valeur autorisée.

Nombre de services de chirurgie : indiquer le nombre TOTAL de services (participant ou non à l’audit).

Nombre d’intervention et nombre d’actes en Rx interventionnelle : Indiquer le nombre d’actes l’année N-1.

Pas d’actes de RX interventionnelle :Saisir 0

A la fin de la saisie,

cliquer sur Retour au

Menu

En cas d’erreur lors de la saisie (vous avez tapé un nombre de service inexact par exemple),

vous pouvez rectifier en retapant le chiffre sur la case puis en faisant Tab

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Saisie des données : Service

Cliquer sur le lien hypertexte ou sur

l’onglet « Service » 

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Saisie des données : Service

Saisissez les données dans les cases encadrées puis tapez sur Tab pour passer à la case suivante

Si les macros sont désactivées, les passages automatiques à la case suivante peuvent ne pas fonctionner (utiliser votre souris ou taper à nouveau sur la touche Tab pour aller sur la case suivante)

En cas d’erreur lors de la saisie (vous avez tapé 1 alors que la réponse était 2), vous pouvez rectifier en retapant 2 sur la case puis en faisant Tab

A la fin de la saisie,

cliquer sur Retour au

Menu

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Saisie des données : Patients

Cliquer sur le lien hypertexte ou sur

l’onglet « Patients » 

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Saisie des données : PatientsUne fiche d’audit pour un patient

correspond à une colonne

Saisissez toutes les cases d’une colonne, à chaque fois en tapant sur

la touche Entrée

Le passage de la souris dans le petit triangle rouge rappelle la liste des valeurs permises

dans chaque case

En cas d’erreur lors de la saisie (vous avez tapé 1 alors que la réponse était 2), vous pouvez rectifier en retapant 2 sur la case

puis en faisant Entrée

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Saisie des données : Patients

Si les macros sont désactivées, veiller à saisir les codes « 8 » qui

n’apparaîtront pas automatiquement dans les cases entourées, (lorsque la réponseà la question précédente est «non» ou «NA»)

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Saisie des données : Patients

Si vous saisissez une valeur incohérente dans les cases entourées,

un message vous le rappellera, précisant que la donnée saisie ne sera pas

prise en compte dans les analyses

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Saisie des données : Patients

Lorsque toutes les données d’une fiche « Patients » sont saisies (c’est-à-dire toutes les cases de la colonne remplies), il apparaît

en bas de page la réponse « Oui »automatique à la question : Fiche complète ?

Nota bene : ne seront prises en compte dans l’analyse et l’édition du rapport

que les fiches COMPLETES

A la fin de la saisie, cliquer sur la flèche Retour au Menu

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Édition du rapport d’analyse

Cliquer sur le lien hypertexte ou sur

l’onglet « Rapport » 

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Édition du rapport d’analyse

NB : ce rapport n’est pas protégé, vous pouvez donc y apporter des

commentaires, supprimer des lignes…

AVANT de faire des modifications sur le rapportFAITES UNE COPIE DU FICHIER,

en le renommant (par exemple POP_TABLEUR URO V2)

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Édition de graphiques

Cliquer sur le lien hypertexte ou sur

l’onglet « Graphiques » 

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Édition de graphiques

Vous pouvez copier les graphiques, pour les intégrer dansun autre logiciel (les mettre dans une présentation power point par

exemple).Pour cela, cliquer sur le graphique choisi, aller dans le menu Edition,

cliquer sur Copier (ou faites Ctrl C sur votre clavier),puis aller dans le logiciel (power point par exemple),

et dans le menu Edition, cliquer sur Coller (ou faites Ctrl V)

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Édition du poster de synthèse

Cliquer sur le lien hypertexte ou sur

l’onglet « Poster » 

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Édition du poster de synthèse

NB : ce poster n’est pas protégé, vous pouvez donc y apporter des commentaires, notamment dans

l’encart « axes d’amélioration » prévu

AVANT de faire des modifications sur le posterFAITES UNE COPIE DU FICHIER

en le renommant (par exemple POP_TABLEUR URO V2)

23

Sauvegarde des données4 possibilités :• Vous cliquez sur l’image

• Vous allez dans le menu Fichier, vous cliquez sur Enregistrer

• Vous tapez Ctrl S sur votre clavier

• Lorsque vous quittez l’application, vous obtenez la fenêtreCliquez sur Oui

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Envoi des données au C-CLIN1. Vérifier que les

fiches Établissement

et Service sont bien complètes

2. Quitter l’application

3. Envoyer votre (vos) fichier(s)

au C-CLIN

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Assistance en cas de difficultés

• Macros désactivées par mégarde•Quitter l’application•Activer les macros lors de la réouverture

• Macros non autorisées L’application fonctionnera mais pas les

saisies « automatiques » •Veiller à bien saisir toutes les cases•Pas de conséquences sur l’édition du

rapport et du poster

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Question ou autre difficultéContacter votre C-CLIN :

C-CLIN Est : Lory MOUCHOT Tél. : 03 83 15 34 45 ; e.mail : l.mouchot@chu-nancy.fr

C-CLIN Ouest : Nadine GARREAUTél. : 02 99 87 35 37 ; e.mail : nadine.garreau@chu-rennes.fr

C-CLIN Paris-Nord : Fabien DANIEL 01 40 46 42 08 ; e.mail : fabien.daniel@bhdc.jussieu.fr

C-CLIN Sud-Est : Benoît TRESSIERES Tél. : 04 78 86 49 22 ; e.mail : benoit.tressieres@chu-lyon.fr

C-CLIN Sud-Ouest : Muriel PEFAUTél. : 05 56 79 60 58 ; e.mail : muriel.pefau@chu-bordeaux.fr

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Groupe « POP »Marie-Alix ERTZSCHEIDMichèle AGGOUNEDr. Claude BERNETAnne BETTINGERDr. France BORGEYMarie-Claire CARPENTIERÉlisabeth GALYDr. Christophe GAUTIERDr. Zoher KADIPr. Benoist LEJEUNEChantal MOURENSIsabelle RACLOTDr. Pascal THIBON

Établissements-tests

Clinique La Casamance, AUBAGNE

Institut BERGONIÉ, BORDEAUXCentre Hospitalier, COLMAR

Hôpital Militaire de LAVERAN, MARSEILLE

Hôpital Militaire LEGOUEST, METZ

CHU de NANTESClinique Saint Grégoire, RENNES

CHU de TOURS