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Formation des présidents de Club
Atelier des présidents/présidentes Formatrice: Lion Micheline Lavoie Club Lions de Bic
Congrès du District U3 Sept-Îles, 18-19-20 mai 2018
Formation des présidents de Club
Plan de cours 2
● 1-Mot de bienvenue ● 2-Présentation des membres ● 3-Vos attentes ● 4-L’atelier en 5 parties Introduction Votre équipe dirigeante de Club Responsabilités du président Planifier votre mandat Ressources
● 5-Période de questions ● 6- Fondations ● 7-Évaluation ● 8-Fin de l’Atelier
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Formation des présidents de Club
Bienvenue
Vous avez été élu(e) au poste de Président(te) de Club
Félicitations
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Formation des présidents de Club
Objectifs
Ce cours vous fournira des informations de base et des ressources nécessaires qui vous aideront à vous préparer à assumer vos nouvelles fonctions.
Lorsque vous aurez terminé le cours vous serez en mesure de :
▪ Reconnaître le rôle d'un Club Lions et sa place au sein de la structure du Club Lions International
▪ Résumer les responsabilités du président de Club
▪ Appliquer vos connaissances des responsabilités à des scénarios courants qui peuvent être rencontrés par les présidents de Clubs
▪ Accéder à des ressources supplémentaires au besoin
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Formation des présidents de Club
Table des Matières
Cliquez sur les liens ci-dessous pour naviguer à une section donnée.
Section 1 : Introduction
Section 2 : Votre équipe dirigeante de Club
Section 3 : Responsabilités du président de Club
Section 4 : Planifier votre mandat
Section 5 : Ressources
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Formation des présidents de Club
Introduction
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Bienvenue à la section 1 :
Introduction
Allez à la page 1 de votre cahier d’exercices
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Formation des présidents de Club
Introduction
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En tant que président(te), vous dirigerez votre Club dans des activités de service qui contribuent à supporter votre communauté locale et les régions environnantes.
Toutefois il est également important de ne pas oublier que vous faites partie d'une organisation bien plus vaste.
Formation des présidents de Club
Structure du Club Lions International
1 Club
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Le Club Lions International est constitué d'un vaste réseau de Lions, dont les Clubs constituent le cœur.
Cette structure facilite les communications et encourage le service à l'échelle locale, régionale et mondiale.
La diapositive suivante vous permettra de compléter la page 1
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Formation des présidents de Club
Structure du Club Lions International
Régionconstitutionnelle
Districtmultiple
District
Région*
Zone
Club
• Un Club est constitué au minimum de 20 membres
• Une zone est constituée de 4 à 8 Clubs
• Une région est constituée de 10 à 16 Clubs*
• Un district est constitué d'au moins 35 Clubs avec 1250 membres actifs
• Plusieurs districts dans une zone géographique donnée constituent un district multiple
• Chaque Club Lions est situé dans l'une des sept régions constitutionnelles, qui sont représentées par au moins un directeur international
* facultatif
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Formation des présidents de Club
Structure du Club Lions International
Régionconstitutionnelle
Districtmultiple
District
Région*
Zone
Club
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Les Clubs individuels et leurs membres sont
au cœur de l'Association.
Sans leur engagement à servir les autres
localement, nous ne serions pas en mesure
de maintenir notre héritage d'actions à
l'échelle internationale.
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Structure du Club Lions International
Formation des présidents de Club
Notre District (U3)
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Formation des présidents de Club
Notre District (U3)
District U3 – Cabinet 2017-2018 Gouverneur: Lion Louis Tremblay, Sept-Îles 1er vice-gouverneur: Lion Edouard Fournier, Ste-Blandine 2ième vice-gouverneur Lion Lucie Lapointe, Matane Gouverneur sortant: Lion Marian Boulianne, Amqui Secrétaire: Lion Huguette Hins, Bic Trésorière: Lion Jocelyne D’Astous, Ste-Blandine Président du congrès: Lion Yves Toupin, Sept-Îles
Présidents de zone Zone 26 Est: Lion Francine Julien, Saint-Anaclet Zone 26 Ouest: Lion André Saindon, Rivière-du-Loup Zone 35 Est: Lion Armand Ferguson, Sept-Îles Zone 35 Ouest: Lion Steeve Loiselle, Baie-Comeau Zone 42 Nord: Lion Marc Lemieux, Murdochville Zone 42 Sud: Lion James Hayes, Cap d’Espoir Zone 49 Nord: Lion Donat Berthelotte, Matane Zone 49 Centre: Lion Jean-Claude Villeneuve, Amqui
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Formation des présidents de Club
Notre District (U3)
Le District U3 est divisé en quatre régions et huit zones.
Zone 26 Est Bic Rimouski St-Anaclet-de-Lessard St-Anaclet Club Léos Ste-Blandine
Zone 26 Ouest La Pocatière Mont-Carmel Riv-Ouelle/St-Pacôme St-Pascal Dégelis Rivière-du-Loup
Zone 35 Est Havre-St-Pierre Port-Cartier Sept-Îles
Zone 35 Ouest Baie-Comeau Escoumins-Bergeronnes Hauterive LRPSMF
Zone 42 Nord Avenir St-Pierre & Miquelon Doyen St-Pierre & Miquelon Gaspé Grande-Vallée Murdochville Rivière-au-Renard
Zone 42 Sud Cap-D’Espoir Carleton Chandler Grande-Rivière La Seigneurie de Pabos Paspébiac Branche Nouvelle
Zone 49 Nord Matane D’Amours Matane Mont-Louis
Zone 49 Centre Amqui Sayabec St-Gabriel Mont-Joli Branche Lac-au-Saumon
Région 26 Région 35
Région 42 Région 49
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Formation des présidents de Club
Objectifs des Clubs Lions
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En tant que Club au sein de la plus vaste Association internationale des Clubs Lions, votre mission est la suivante :
DONNER LES MOYENS aux bénévoles de servir leur communauté, de répondre aux besoins
humanitaires, de favoriser la paix et de promouvoir la compréhension internationale par
le truchement des Clubs Lions.
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Objectifs des Clubs Lions
Voici les cinq domaines de service privilégiés par le LCI dans le cadre de son plan de développement du deuxième centenaire, LCI Forward.
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Formation des présidents de Club
Objectifs des Clubs Lions
Afin que notre mission devienne une réalité, nos Clubs doivent servir de nombreux objectifs.
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Regardons rapidement la constitution standard et les statuts de Club pour établir si vous connaissez tous les objectifs d'un Club Lions.
Formation des présidents de Club
Objectifs des Clubs Lions
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Vous allez voir une série de déclarations. Sélectionnez « Oui » si la déclaration reflète l'un des objectifs déclarés des Clubs Lions ou « Non » s'il ne s'agit pas d'un objectif déclaré des
Clubs Lions.
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Formation des présidents de Club
Objectifs des Clubs Lions
Les Clubs Lions ont pour objectif de...
Unir les membres par des liens d'amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle.
OUI OUI NON OUI Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Clubs Lions
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Voici la première déclaration.
Cliquez soit sur OUI ou NON
Formation des présidents de Club
Objectifs des Clubs Lions
Les Clubs Lions ont pour objectif de... Encourager à servir la communauté, sans récompense financière personnelle,
des personnes animées de l'esprit de service, et encourager la compétence et la pratique des principes moraux élevés dans le commerce, l'industrie, les professions libérales, les travaux publics et les entreprises privées.
OUI OUI NON OUI Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Clubs Lions
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Voici la déclaration suivante.
Cliquez soit sur OUI ou NON
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Formation des présidents de Club
Objectifs des Clubs Lions
Les Clubs Lions ont pour objectif de...
S'investir activement dans le bien-être civique, culturel, social et moral de la communauté.
OUI OUI NON OUI Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Clubs Lions
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Cliquez soit sur OUI ou NON
Prêt pour une autre?
Formation des présidents de Club
Objectifs des Clubs Lions
Laquelle des déclarations suivantes n'est PAS un objectif déclaré des Clubs Lions?
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Cliquez sur votre réponse.
Promouvoir les principes de bon gouvernement et de civisme.
Fournir un lieu de rencontre permettant la discussion ouverte de tous les sujets d'intérêt public...
Créer et promouvoir un esprit de compréhension parmi les peuples du monde.
Promouvoir des responsables politiques qui soutiennent la mission des Lions Clubs.
Bon d'accord, celles-ci étaient plutôt faciles. Essayons maintenant une autre un peu plus difficile.
Vous pouvez passer en revue les 6 déclarations d'objectifs dans l'Article II de la Constitution standard de Club.
Promouvoir des responsables politiques qui soutiennent la mission des Clubs Lions
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Formation des présidents de Club
Objectifs des Clubs Lions
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Comment pouvez-vous contribuer à promouvoir la mission et les objectifs des Clubs Lions?
Inscrivez votre réponse à la page 2 de votre cahier d’exercices.
Formation des présidents de Club 24
Bienvenue à la section 2 :
Votre équipe dirigeante de Club
Allez à la page 3 de votre cahier d’exercices
Votre équipe dirigeante de Club
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Formation des présidents de Club 25
Chaque Club Lions est constitué d'une équipe de dirigeants qui soutient les activités du Club.
La diapositive suivante vous permettra de compléter l'organigramme de votre club en page 3 de votre cahier d’exercices.
Votre équipe dirigeante de Club
Formation des présidents de Club
Votre équipe dirigeante de Club
En tant que président vous êtes le directeur général du Club.
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1er VP
Club Members
Board of Directors
President
Secrétaire Trésorier 2ème VP
Président sortant
Membres du Club
Conseil d’administration
Président
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Formation des présidents de Club
Votre équipe dirigeante de Club
En tant que président vous êtes le directeur général du Club.
▪ Vous avez un pouvoir limité (aucune autorité absolue) et votre autorité pour agir provient des directives du conseil d'administration, des membres du Club et de la Constitution et les statuts du Club.
▪ Vous travaillez en coopération et partagez les responsabilités avec votre conseil d'administration.
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1er VP
Club Members
Board of Directors
President
Secrétaire Trésorier 2ème VP
Président sortant
Membres du Club
Conseil d’administration
Président
VotreéquipedirigeantedeClub
En tant que président vous êtes le directeur général du Club.
! Vous avez un pouvoir limité (aucune autorité absolue) et votre autorité pour agir provient des directives du conseil d'administration, des membres du Club et de la Constitution et les statuts du Club.
! Vous travaillez en coopération et partagez les responsabilités avec votre conseil d'administration.
Le conseil d'administration comprend : ! le président ! le président sortant ! les vice-présidents ! le secrétaire ! le trésorier ! le chef du protocole (facultatif) ! l'animateur (facultatif) ! le président de la commission chargé du recrutement des effectifs ! le président de la branche s’il y a lieu ! tous les autres directeurs élus
Formation des présidents de Club 28
La description de chacun des rôles se trouve à la page 7 du Manuel des officiels de club.
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Votre équipe dirigeante de Club
(Proposé pour le nouveau siècle)
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Votre équipe dirigeante de Club
Responsable de la Structure mondiale d’action au niveau du club Le président du club s’assure que les responsables EML, EME et EMS travaillent ensemble et mettent en place les plans pour former des responsables qualifiés, développer l’effectif et amplifier le service humanitaire.
Responsable EML de club (leadership) Le vice-président voit à ce que les membres acquièrent les compétences nécessaires pour devenir des leaders efficaces. Il contribuera ainsi à renforcer la solidité du club pour servir localement sa communauté et aider à satisfaire des besoins ailleurs dans le monde. Son action aura un impact sur la vie d’autrui! Responsable EME de club (effectif) En favorisant le recrutement de nouveaux membres, l’EME de club développera de nouveaux liens d’amitié et donnera à son club des fondations solides pour servir sa communauté locale et satisfaire des besoins sur une plus grande échelle.
Responsable EMS de club (service) Ce Lion responsable du service mettra en oeuvre des actions de qualité et des collectes de fonds efficaces. Il augmentera l’implication des membres dans les activités de service et renforcera la sensibilisation à l’impact collectif qu’a le Lion en réponse aux besoins humanitaires de sa communauté et dans le monde.
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Formation des présidents de Club
Votre équipe dirigeante de Club
Regardons maintenant rapidement vos responsabilités partagées.
Considérera et formera toute nouvelle question et règlement
du Club avant sa présentation et approbation par les membres du
Club.
Assurera l'audit annuel des livres, comptes et opérations
du Club.
Soumettra toute question relative à une nouvelle activité ou nouvelle ligne de conduite à la commission permanente ou
spéciale respective aux fins d'examen et de
recommandation.
Maintiendra au moins deux (2) comptes en banque séparés, gouvernés par les principes comptables généralement
reconnus.
Sur recommandation de la commission des finances,
désignera une ou plusieurs banques, afin d'y déposer les
fonds du Club.
Aura le pouvoir de modifier, d'outrepasser ou de révoquer la décision de n'importe lequel des
officiels du Club.
Autorisera toutes les dépenses et veillera à ne pas créer d'engagement au-delà du revenu actuel
du Club.
N'autorisera pas la dépense, à des fins administratives, du
produit net des fonds récoltés auprès du grand
public.
Déterminera la caution (assurance) liant tout officiel du
Club.
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Cliquez une fois sur le puzzle pour révéler vos responsabilités partagées.
Ensemble, le conseil d'administration...
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Formation des présidents de Club
Votre équipe dirigeante de Club
Que pouvez-vous faire en tant que président de Club pour vous assurer que votre équipe dirigeante de Club travaille bien ensemble?
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Inscrivez votre réponse à la page 4 de votre cahier d’exercices.
Formation des présidents de Club
Développer des compétences de responsable
Res
sou
rces
com
plé
men
tair
es Envisagez de prendre les cours en ligne suivants :
❑ Introduction à la direction Lions
❑ Rédaction de votre déclaration de mission personnelle
❑ Définition des objectifs
❑ Équipes efficaces
Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici.
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Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.
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Formation des présidents de Club 35
Bienvenue à la section 3 :
Responsabilités du président de Club
Allez à la page 5 de votre cahier d’exercices
Responsabilités du président de Club
Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
En tant que président de Club vos principales responsabilités comprennent...
❖ Présider toutes les réunions de Club et de conseil d'administration
❖ Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du Club
❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du Club
❖ Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
❖ Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du Club
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Formation des présidents de Club
❖ Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
❖ Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
❖ Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
❖ Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Responsabilités du président de Club
Examinons de plus près la présidence des réunions. É
lém
ents
fon
dam
enta
ux
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
La gestion d'une réunion efficace se fait en trois phases.
1. Préparation
2. Animation
3. Suivi
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Rendez-vous à la page 5 de votre cahier d’exercices pour prendre des notes.
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Avec l'aide de votre secrétaire de Club :
➢ Vous avisez par avance des dates et heures des réunions
➢ Vous sélectionnez un programme qui bénéficie aux membres du Club
➢ Vous préparez un ordre du jour bien organisé, distribué à l'avance
➢ Vous maîtrisez bien les procédures parlementaires
➢ Vous vous assurez que les locaux conviennent aux besoins de votre réunion
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Phase 1 - Préparation
Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
L'animation d'une réunion demande du talent.
Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants.
Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires.
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Phase 2 - Animation
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Formation des présidents de Club 41
Responsabilités du président de Club
" Commencez et terminez les réunions à l'heure.
" Suivez la procédure convenue pour mener les affaires.
" Faites en sorte que la réunion soit équitable pour tout le monde.
" Évitez les discussions de nature politique ou religieuse.
" Traitez tout le monde avec respect et gentillesse.
Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
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En cas de conflits qui ne peuvent pas être résolus rapidement, les ressources suivantes peuvent vous être utiles :
▪ Directives sur la résolution de conflits
▪ Procédures de résolution de conflits de Clubs (LA-2, Article X)
▪ Cours pour la résolution de conflits au Centre de formation Lions
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Responsabilités du président de Club
L'animation d'une réunion demande du talent.
Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires.
Formation des présidents de Club 43
Phase 2 - Animation
Formation des présidents de Club 44
Responsabilités du président de Club
➢ Commencez et terminez les réunions à l'heure.
➢ Suivez la procédure convenue pour mener les affaires.
➢ Faites en sorte que la réunion soit équitable pour tout le monde.
➢ Évitez les discussions de nature politique ou religieuse.
➢ Traitez tout le monde avec respect et gentillesse.
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Avec l'aide et la coopération du secrétaire du Club :
➢ Assurez le suivi des décisions prises pendant la réunion, ou avec ceux qui ont promis de terminer une tâche.
➢ Envoyez le procès-verbal de la réunion et l'ordre du jour de la réunion suivante.
➢ Reconnaissez et remerciez ceux qui ont assisté le Club et/ou qui ont rempli leur engagement.
Reportez-vous à la page 6 de votre cahier d’exercices
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Phase 3 - Suivi
Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Combien de ces réunions allez-vous organiser ?
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❖ Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
❖ Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
❖ Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
❖ Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
❖ Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
❖ Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
❖ Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
❖ Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
❖ Présider toutes les réunions de d'administration
❖ Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
❖ Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
❖ Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Regardons de plus près.
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Regardons de plus près. T
ypes
de
réu
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ns
Tous les ans • Réunion de transition des officiels du club • Anniversaire de remise de charte
Le calendrier suivant est courant :
Selon le besoin • Réunions extraordinaires du conseil d'administration (lorsque
celles-ci sont demandées par au moins 3 membres du conseil) • Réunions extraordinaires du club (demandées au moins 10
jours auparavant)
Tous les mois • Réunion ordinaire du conseil d'administration. • Réunion ordinaire du club
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Formation des présidents de Club 48
Responsabilités du président de Club
Réunions excessivement
longues et ennuyeuses
Lieu de réunion peu propice aux
réunions
Oubli des membres
concernant la réunion
Ayez et suivez un ordre du jour, respectez les procédures parlementaires, ayez des programmes intéressants et instructifs, laissez les membres participer, acceptez ouvertement des suggestions.
Rassemblez une commission de Club pour créer une liste de lieux de réunion acceptables qui seront présentés et discutés entre les membres.
Affectez une commission de rappel responsable de contacter les membres par téléphone ou e-mail avant chaque réunion.
Causes possibles : Solutions possibles :
Scénario 1 : Participation en déclin Allez à la page 7, lisez le scénario et répondez aux questions
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Formation des présidents de Club 49
Responsabilités du président de Club
L'atmosphère pendant la
réunion n'est pas amicale et parfois
tendue
Certains membres, particulièrement les nouveaux Lions, ne
sont pas engagés dans les activités du Club et ne se sentent pas utiles
Sachez comment gérer les interruptions et les comportements difficiles des membres dans l'assistance. Développez de nouvelles façons de faire des réunions un moment agréable.
Chaque Lion actif dans le Club doit être engagé dans le Club d'une manière ou d'une autre en tant qu'officiel du Club, directeur, directeur de commission ou membre.
Causes possibles : Solutions possibles :
Résultats si ces problèmes ne sont pas gérés :
Diminution de la participation des membres aux activités du Club qui peut aboutir à une perte de l'effectif.
Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Votre responsabilité suivante concerne la nomination de commissions permanentes et spéciales du Club.
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❖ Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
❖ Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
❖ Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
❖ Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du
❖ Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
❖ Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
t
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
En tant que président, vous travaillerez en coopération avec les présidents de ces commissions pour assurer leur fonctionnement et la soumission de rapports.
Il y a deux catégories de commissions.
1. Administrative
2. Activités
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Examinons chacune séparément.
Allez à la page 8 de votre cahier d’exercices.
Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Voici quelques commissions administratives courantes.
Ad
min
istr
ativ
e
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Vous pouvez envisager d'en rajouter certaines, si elles ne sont pas encore en place, particulièrement celles pour la formation des responsables et l'informatique.
Commissions Administratives
Constitution et Statuts
Assiduité Formation des responsables Accueil
Programme
Relations publiques et
communication
Effectifs
Finance
Informations Lions
Informatique
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Act
ivit
és
Des commissions supplémentaires peuvent être formées au besoin.
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Voici quelques commissions d'activités courantes.
Sauvegarde de la vue,
prévention et action
Sauvegarde de l'ouïe,
prévention et action
Protection de l'environnement
Prévention du diabète
Affiches de la Paix
Programme de préparation en cas
d'urgence
Occasions offertes aux jeunes par les
Lions
Services communautaires
Services Lions à l'enfance
Commissions d‘Activités
Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Les présidents de commissions sont nommés par le président, à l'exception du président de l'effectif et la
commission chargée de l'effectif qui sont élus.
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Il est important que vous consultiez le premier et le second vice-président car ils travailleront en rapproché avec les
commissions.
Reportez-vous aux pages 8 et 9 de votre cahier d’exercices et répondez aux questions
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Il est important de faire le bon choix pour les présidents et membres de commissions pour plusieurs raisons.
• Cela permet de faire en sorte que votre mandat de président soit plus productif et efficace
• Les rôles de membre ou de président de commission préparent les membres à des positions d'officiel du Club
• En donnant aux membres la possibilité de mettre en valeur leurs compétences et leurs talents, vous aidez à maintenir leur motivation et leur investissement dans le Club
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Il est important de faire le bon choix pour les présidents et membres de commissions pour plusieurs raisons.
➢ Ont exprimé un fort désir d'être un responsable
➢ Sont fiables
➢ Sont capables de bien s'entendre avec les autres et de déléguer les responsabilités
➢ Seront d'accord pour avoir un co-président si nécessaire
➢ Accepteront facilement d'être dirigés
Ch
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Envisagez les personnes qui…
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Regardons ensuite les élections.
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❖ Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
❖ Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
❖ Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
❖ Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
❖ Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club
Prendre des notes à la page 9 de votre cahier d’exercices
Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Regardons ensuite les élections.
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• Le président doit désigner une commission de nomination chargée de proposer le nom des candidats aux différents postes du Club, pendant la réunion de nomination.
• La réunion de nomination se tient au mois de mars. Les membres du Club doivent en être avisés au moins 14 jours avant la date de la réunion.
• Une réunion d'élection doit se tenir en avril. La notification de la réunion doit être envoyée aux membres du Club 14 jours avant et doit contenir les noms de toutes les personnes nominées approuvées.
Des informations supplémentaires sont disponibles ici :
Texte standard de la constitution et des statuts de Club (LA-2)
Directives pour les élections de Club
Gardons à l'esprit les points suivants :
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Responsabilités du président de Club
Le dernier sujet à examiner dans le cadre des responsabilités concerne vos engagements au-delà de votre propre Club.
# Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration
# Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club
# Nommer les commissions permanentes et spéciales du club
# Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues
# Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du Club
Formation des présidents de Club 59
Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Le dernier sujet à examiner dans le cadre des responsabilités concerne vos engagements au-delà de votre propre Club.
Com
ité
con
sult
atif
du
gou
vern
eur
de
dis
tric
t Le Comité consultatif du gouverneur de district
Le Comité consultatif du gouverneur de district est constitué • du président de zone • des présidents , des secrétaires, des trésoriers et • des responsables des effectifs de chaque Club de la zone
Ce comité donne des conseils au président de zone concernant les affaires dans la zone, et fait des recommandations concernant les affaires qui affectent tous les Clubs du district.
Le président de zone partage ensuite les recommandations avec le gouverneur de district et le cabinet du district.
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Com
ité
con
sult
atif
du
gou
vern
eur
de
dis
tric
t En tant que membre du comité consultatif du gouverneur de district, vous devrez...
➢ Travailler avec le président de la zone pour vous assurer que tous les Clubs de votre zone fonctionnent efficacement et respectent la constitution et les statuts de l‘Association
➢ Encourager la participation aux congrès de district et de district multiple ainsi qu'à la Convention internationale
➢ Promouvoir la participation aux soirées de remise de charte
➢ Discuter des façons d'aider des Clubs qui ont besoin d'assistance avec la croissance de l'effectif ou le développement des responsables
➢ Promouvoir des fonctions et événements variés, tels que réunions interclubs, établissement des officiels de Clubs, intronisation de nouveaux membres ou cérémonies pour honorer des bénéficiaires de clé de parrainage
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Formation des présidents de Club
Responsabilités du président de Club
Ava
nta
ges
Le comité consultatif du gouverneur de district devrait se réunir au moins trois fois pendant l'année.
Participer aux réunions...
• Vous permet d'échanger des idées concernant les programmes, les projets, les collectes de fonds et les problèmes d'effectif
• Vous offre un forum pour établir des rapports collaboratifs entre Clubs
• Vous donne l'occasion de rencontrer d'autres Lions dans votre région
Répondez à la question à la page 11 de votre cahier d’exercices
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Formation des présidents de club
Responsabilités du président de Club
L'équipe mondiale chargée de l’effectif, l'équipe mondiale du leadership et l’équipe mondiale du service.
L’EME, l’EML et l’EMS au niveau du district peuvent servir de ressources importantes pour la croissance de votre effectif, vos besoins en formation des responsables et vos activités de service.
Des informations concernant l'EME et l'EML se trouvent aux pages 11 et 12 de votre cahier d'exercices ou à l’item Structure Mondiale d’Action sur le site web du LCI.
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Responsabilités du président de Club
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Nous avons presque terminé la section 3. Avant de continuer, passons en revue les causes possibles et les solutions au manque de participation au-delà du niveau du Club.
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Responsabilités du président de Club
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Scénario 2 : Manque de participation au-delà du niveau du Club
Quelles sont les causes possibles?
Quelles sont les solutions possibles?
Quel sera le résultat si ce problème n’est pas géré?
Répondez aux questions à la page 13 de votre cahier d’exercices
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Responsabilités du président de Club
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Le président et le secrétaire de Club ne participent pas aux réunions de zone
Les membres du Club ne participent pas à des fonctions qui se passent au-delà du
niveau du Club.
Les officiels et membres du Club ne
participent pas au congrès annuel.
La constitution et les statuts déclarent que le président et le secrétaire de chaque Club sont membres du comité consultatif du gouverneur de district. Ils doivent participer aux réunions de zone afin de savoir ce qui se passe dans leur district.
Les membres du Club sont également invités à participer aux réunions de zone. Il est important que les futurs responsables Lions participent à ces réunions afin de développer de nouvelles compétences et de mieux comprendre les opérations au-delà de leur Club. Ils peuvent également échanger des idées avec des Lions d'autres Clubs.
Les Lions qui participent au congrès annuel ont de nombreuses opportunités de participer à des formations variées et à interagir avec des Lions de tout le district. Encouragez les membres à participer à cette expérience inestimable.
Causes possibles : Solutions possibles :
Résultats si ces problèmes ne sont pas gérés :
Les Clubs qui ne participent pas au-delà du niveau du Club ont souvent des officiels non formés et les membres perdent de vue les objectifs et les idéaux du mouvement Lions.
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es Envisagez de prendre les cours en ligne suivants:
❑ Gestion des réunions
❑ Résolution des conflits
❑ Prise de décisions
❑ Délégation
Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici.
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Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.
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Bienvenue à la section 4 :
Planifier votre mandat
Allez à la page 14 de votre cahier d’exercices
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Formation des présidents de Club
Planifier votre mandat
Cette section a pour objectif de vous apporter des directives pour structurer votre mandat en tant que président de Club.
Nous allons...
▪ Identifier des façons de vous préparer à votre nouveau rôle et responsabilités
▪ Résumer ce que vous allez devoir faire régulièrement pendant votre mandat
▪ Identifier les éléments à envisager lorsque votre Club est en transition vers l'équipe de responsables suivante
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Formation des présidents de Club
Planifier votre mandat
Avant d'occuper officiellement votre poste, vous pouvez prendre quelques démarches pour vous aider à mieux vous préparer.
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➢ Participez à une formation des officiels de Club
➢ Rencontrez le président actuel pour discuter des affaires qui se poursuivront pendant votre mandat
➢ Définissez des objectifs : • Passez en revue le Schéma directeur pour avoir un Club plus fort
• Passez en revue le Programme d'excellence de Club
• Passez en revue ce que vous devez accomplir pour obtenir la Récompense d'excellence de Club, indiqué à la page 14 de votre cahier d'exercices.
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Planifier votre mandat
La récompense d’excellence de Club Cette récompense reconnaît les Clubs qui sont en règle et qui réussissent dans les domaines suivants : o Œuvres sociales – Le Club a mené à bien une œuvre sociale utile à la communauté
et à fait un don à la LCIF pour encourager les membres à rester actifs et engagés. o Croissance de l’effectif – Le Club a maintenu les effectifs (nouveau) ou réalisé
une croissance nette d’effectif ou a parrainé un nouveau club ou une nouvelle branche de club ou un nouveau Club Léos (nouveau) pour élargir son rayon d’action.
o Communication – Le Club a communiqué efficacement avec le grand public et les membres d’une manière positive qui encourage la participation.
o Formation des responsables – Les officiels de Club ont participé aux activités du district et ont assisté aux réunions de zone pour perfectionner leurs compétences de leadership et se familiariser avec le soutien dont le Club peut bénéficier.
o Développement du Club – Le Club a tenu régulièrement des réunions productives et a transmis les rapports essentiels dans les délais impartis.
La demande de récompense est approuvée par le Gouverneur de District avant d’être acheminée au Clubs Lions International.
Formation des présidents de Club
Planifier votre mandat
Vous allez devoir également…
Pré
par
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n à
vot
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and
at ➢ Choisir les présidents de commissions
• Passer en revue la section 3 de ce module en ligne pour des conseils sur le choix de la bonne personne
➢ Travailler avec votre trésorier et la Commission des finances pour : • Préparer les budgets administratif et d'activités • Sélectionner une banque et définir les directives pour le
remboursement des dépenses en espèces • Définir les cotisations de Club en fonction du montant nécessaire
pour maintenir la santé financière du Club
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Formation des présidents de Club
Planifier votre mandat
Au cours de votre mandat assurez-vous de… E
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➢ Tenir des réunions régulièrement
➢ Communiquer fréquemment avec les membres du Club pour vous assurer qu'ils sont à jour concernant les nouvelles du Club et les problèmes
➢ Gérer la correspondance promptement
• Essayez de maintenir un standard de 24 heures
➢ Aider au choix de projets de service
➢ Recruter de nouveaux membres
➢ Participer à des réunions de zone et congrès
➢ Passer en revue les rapports mensuels de l'effectif et des activités
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Formation des présidents de Club
Planifier votre mandat
Vous continuez cependant à jouer un rôle important dans la réussite future du club en planifiant une transition efficace.
➢ Passation des pouvoirs à l'équipe dirigeante suivante • Rencontrez le président entrant pour discuter de l'état du
Club et d'éventuels projets ou plans qui ne sont pas encore achevés
➢ Planifiez le dîner d'appréciation et de reconnaissance de fin d'année
➢ Planifiez le dîner d'installation et la réunion annuelle
➢ Sollicitez la récompense d'excellence de Club
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Vous avez atteint la fin de votre mandat en tant que président de Club.
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Formation des présidents de Club
Planifier votre mandat
Quels objectifs espérez-vous atteindre pendant votre mandat en tant que président de Club ?
Énumérez ceux-ci à la page 16 de votre cahier d’exercices.
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Formation des présidents de Club
Planifier votre mandat
Avant de terminer…
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es Envisagez de prendre les cours en ligne suivants :
❑ La gestion du changement
❑ La réalisation d'œuvres sociales dans la communauté
❑ La motivation de l'équipe
❑ La promotion de l'innovation
Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici.
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Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.
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Bienvenue à la section 5 :
Ressources
Allez à la page 17 de votre cahier d’exercices
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Vous avez beaucoup à vous rappeler lorsque vous démarrez votre mandat en tant que
président de Club.
Vous pouvez passer en revue cette présentation dans son ensemble ou revenir à
une section particulière à tout moment.
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Formation des présidents de Club
Ressources
Vous pouvez obtenir des idées et des informations supplémentaires en vous familiarisant avec les documents et le matériel de formation suivant sur le site web du Clubs Lions International. Pages web :
Orientation des officiels de Clubs
Centre de ressources pour les responsables
Le centre de formation Lions
Ressources réservées aux membres du Club Lions
Gestion du Club
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Formation des présidents de Club
Ressources
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Publications : Constitution et statuts
LA-1 – International LA-2 – Club standard LA-4 – District
Manuel de l'équipe des officiels de Club
L'Art de la reconnaissance
Schéma directeur pour avoir un club plus fort
Si vous n'avez pas consulté ces publications pendant la présentation, vous pouvez le faire maintenant en cliquant sur les liens fournis.
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Avons-nous réalisé nos objectifs ?
Dans ce module en ligne nous avons :
✓ Examiné l'objectif de votre Club et la position importante occupée par les Clubs au sein de la structure du Club Lions International
✓ Résumé vos nombreuses responsabilités en tant que président de Club
✓ Mis à votre disposition des opportunités pour répondre à des scénarios pouvant être typiquement rencontrés par les présidents de Club
✓ Fourni des liens à des ressources supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin
Formation des présidents de Club
A V E Z - V O U S E N C O R E D E S Q U E S T I O N S ?
Q U E L Q U E S M O T S S U R N O S F O N D A T I O N S
L C I F F O N D A T I O N I N T E R N A T I O N A L E D E S C L U B S L I O N S P R O J E T D ’ E N V E R G U R E - M E L V I N J O N E S
L C F F O N D A T I O N D E S L I O N S D U C A N A D A
C H I E N S G U I D E S - B R I A N S T E V E N S O N
F C L Q F O N D A T I O N D E S C L U B S L I O N S D U Q U É B E C
P R É S E R V A T I O N D E L A V U E - T R I S C O F F I N
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Période de questions et
Fondations
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Formation des présidents de club
Les Clubs Lions du District U3 supportent annuellement trois fondations qui ont chacune leur mission respective.
La Fondation Internationale des Lions, organisme du LCI, réalise des programmes d’action sociale, fournit du secours en cas de catastrophes et aide à la formation professionnelle. Compagnon de Melvin Jones: 1000$US
Période de questions et
Fondations
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Formation des présidents de club
La Fondation des Lions du Canada (FLC) a comme premier objectif de fournir des chiens-guides aux Canadiens ayant un handicap visuel, mais aussi à celles souffrant de problèmes auditifs, de mobilité réduite, d’épilepsie et d’autisme. Récompense Juge Brian Stevenson: 500$
La Fondation des Clubs Lions du Québec (FCLQ) vise la qualité de vie des enfants et supporte les actions visant à aider particulièrement ceux affectés par la cécité et/ou la surdité. Médaille de distinction Tris Coffin: 500$
Période de questions et
Fondations
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Formation des présidents de club
Période de questions et
Fondations
DISTINCTION SPÉCIALE Notre district a institué un concours à l’intention des clubs qui veulent récompenser un de leurs membres de façon particulière. Par ce concours, les clubs peuvent présenter une candidature d’un membre méritant en même temps qu’ils font un don à l’une ou l’autre des fondations ( LCIF, FLC ou FCLQ ) pour l’obtention de la récompense « Compagnon Melvin-Jones », « Juge Brian-Stevenson » ou « DistinctionTris-Coffin ». Un cumulatif de 1 000,00$ en dons pour la LCIF donne droit à un « Compagnon Melvin-Jones » tandis qu’un cumulatif de 500,00$ en dons pour la FLC ou la FCLQ donne droit à une récompense « Juge Brian- Stevenson » ou à celle de «Compagnon Tris-Coffin ». A chaque année et selon le classement des candidatures reçues et les dons reçus, le District accorde au minimum une récompense de chaque catégorie par région.
En début d’année, les clubs recevront l’information nécessaire pour soumettre leurs dons et/ou leurs candidatures. Par la suite, ils devront faire parvenir au Lion Gouverneur leur formulaire de participation à une date qui leur sera indiquée (fin décembre). Celui-ci transmettra l’information à chacun des responsables de ces commissions. Vous avez ci-joint le tableau de pointage servant à présenter et sélectionner les candidats et candidates. Selon le total de points accumulés par un candidat, il pourra se voir accorder une distinction parmi les suivantes, selon la proposition de son club : «Compagnon Melvin-Jones» «Juge Brian-Stevenson» «Compagnon Tris-Coffin»
De plus, un Lion ne pourra recevoir du District une récompense dont il est déjà détenteur, ni recevoir plus d’une marque d’appréciation par année dans le cadre de ce programme de récompenses.
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Formation des présidents de club
Ressources
Quelques adresses utiles Association internationale des Clubs Lions 300, 22nd Street Oak Brook (Illinois) USA 60521-8842 Tél. : (630) 571-5466 Fax : (630) 571-8890 www.lionsclubs.org
Fondation des Lions du Canada Chiens-Guides C.P. 907, 152, rue Wilson Oakville (Ontario) L6J 5E8 Tél. : 1-800-768-3030 Fax : (905) 842-3373 Courriel: info@dogguides.com www.dogguides.com
Haygar Enterprises (menthes et gâteaux) (Voir Club Lions de Terrebonne, distributeur officiel) Lion Paul Trudel Tél.: (450) 492-5875 Fax: (450) 326-0840 Paul311@videotron.ca
Création Myriade Inc. (médailles) Att. Érick Laflèche 3, Montée Rivière-des-Fèves St-Urbain Premier (Qc) Canada J0S 1Y0 Tél. : 1-888-427-3246 Fax : (450) 427-1275 http://www.myriade.com
Fondation des Clubs Lions du Québec C.P. 82 Repentigny, Québec J6A 5H7 Site Web : www.fclq.org Courriel : info@fclq.org L’UNYK Création 2353, app. 5, rue St-Dominique Jonquière (Qc) G7X 6L9 Tél.: 418 698-6684 Fax: 418 698-6685
LCIF Fondation du Lions Clubs International Department 4547 Carol Stream, IL 60122-4547 Etats-Unis donations@lionsclubs.org
ou
Lions of Canada Fund for LCIF Barrhaven RO PO Box 89059 Nepean, Ont. K2J 0R2 Canada donations@lionsclubs.org
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Félicitations pour avoir achevé la première partie de votre formation de président de Club.
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La prochaine étape consiste à préparer votre année. Allez sur le site du District U-3 et sur le site de L’International. Vous y trouverez des informations supplémentaires sur le travail
d'équipe, la gestion des réunions etc… Définissez vos objectifs et préparez votre plan d'action.
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Merci de votre participation.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à prendre contact avec : michelavoie@hotmail.com
axel99@live.ca p.arseno115@hotmail.ca
leadership@lionsclubs.org
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