association de solidarité des anciens assemblée générale · 2019-10-12 · •une initiative...

Association de Solidaritédes Anciens

Assemblée Générale

mardi 15 mai 2018

Ils nous ont quittés

• LOMBARD Jacques

• MOISES Alain

• ANTOINE Philippe

• DEVAUX DOCQUOIS Léliane

• DOMON Michel

• LEFRANCOIS Jean-Claude, époux d’Annie

• HASIAK Bruno

• WASTIAUX Josette, maman de Joëlle

• HECQUET Patrice, fils de Yves HECQUET

• DE LATTRE Christiane, maman de Michka

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Assemblée Générale

mardi 15 mai 2018

Assemblée Générale 2017

Un nouvel environnement

•Les structures centrales de l’Université de Lille sont

en place. Universités Lille1,2,3 disparues. Article Y.

Chaimbault.

•Redéploiement des services centraux sur les

différents sites.

•De nouveaux interlocuteurs que nous avons

commencé à rencontrer (28 VP; 40 directions).

Un nouvel environnement

•Volonté affichée d’une politique globale qui se

décline dans les différents sites.

•D’autres rencontres à venir (DGS, FTLV…).

•Des rencontres fructueuses. Un intérêt marqué pour

les actions de l’ASA. La demande de nos relations

avec les autres associations.

•Processus pas achevé (facultés).

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mardi 15 mai 2018

Comment se positionne l’ASA?

• ASA pas encore directement impactée.On peut

s’appuyer sur notre convention avec l’université de

Lille 1 encore valide mais ne règle pas tout.

• Maintien de nos orientations et de nos actions.

• Des difficultés de repérage dans cet environnement

(cérémonie départ en retraite? Qui suit?)

Comment se positionne l’ASA?

• Pragmatisme.

• Information par bulletin ou lors de réunions.

• Développement de nos relations avec les autres

associations.

Relations avec les autres associations• Les autres associations: Association des anciens et

amis de Lille 3; pas d’asso à Lille 2; Société des

Sciences, de l’Agriculture et des Arts de Lille d’une

nature différente.

• actions communes ciblées Lille 1, Lille 3, SSALL. Ex:

conférence du 13 février; archives, conservation du

patrimoine.

• Avec anciens de Lille 3 collaboration plus poussée

(voyages: oxford shire récemment et conférences) qui

permet une perspective de fusion.

Adhérents: légère baisse• 512 adhérents ayant payé leur cotisation fin 2017.

• 523 fin 2016. Halo de cotisants irréguliers.

• Difficultés à prendre contact (cérémonie de départ).

• Journée d’information de l’université sur la retraite

reportée.

• Envisager une nouvelle forme de communication.

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mardi 15 mai 2018

Le point sur nos activités

Pérenniser les activités.

Favoriser de nouvelles actions

(AG 2017)

Patrimoine scientifique

• Un grand merci à Guy Séguier qui a fait valoir ses

« droits à la retraite ».

•Un nouvel arrivant dans l’équipe: Didier Leclercq

•Pour autant équipe réduite à élargir si possible

•Poursuite activité sans bruit (collecte, phymuse,

expositions: coup de foudre et Sciences, croyances et

éruditions….)

Patrimoine scientifique

•Un élément nouveau: l’intérêt manifesté par la VP

culture et la FST pour notre activité dans le cadre d’un

renforcement d’une politique « culture scientifique

et technique ». Delphine Chambolle et Dominique

Lefèvre; Christophe Vuylstecker et Jean Luc Potdevin.

•La question du déménagement des instruments du

P1 vers le P3 en voie de résolution avec de multiples

concours.

Patrimoine scientifique

• Appel à bénévolat pour aider à ce déménagement:

écho positif de la part de la VP Université Citoyenne

Emmanuelle Jourdan Chartier pour y associer des

étudiants.

• Finalisation en juin. Appel à aide de la part des

adhérents de l’ASA.

• On va j’espère progresser dans le domaine de la

valorisation.

• Reconnaissance de cette activité actée par tous

Histoire de l’université

• Groupe le plus actif GMO: se réunit régulièrement:

60 interviews. Deux axes: structuration de la

recherche et nouvelles pédagogies.

• Autre groupe actif: archives.

• L’archivage: un axe de travail entre les diverses

associations.

Histoire de l’université

• Pas de publication nouvelle mais soutien à la

publication de l’hommage rendu à Jean René

Tréanton. Naissance et développement de la

sociologie à Lille.

• A la demande de la présidence, présentation d’une

histoire de l’université de Lille 1.

• Premiers contacts pris avec anciens de Lille 3 pour

voir quel travail ensemble. Martine Aubry.

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mardi 15 mai 2018

Le prix Lebrun et Soutien ASA

• Procédure d’appel d’offre pour le prix Lebrun dans

un contexte plus complexe.

• Seuls candidats: des auditeurs de Lille 1.

• Jury: introduction d’un représentant de Lille 2 et un

de Lille 3.

Le prix Lebrun et Soutien ASA

• Quel avenir pour le prix Lebrun? Discussions avec

directeur FCA (Thomas Petit) et avec Coquempot

(VP).

• Base de discussion: maintien d’un prix Lebrun parmi

un ensemble d’actions permettant de valoriser la

formation continue prises en charge par l’université.

Le prix Lebrun et Soutien ASA• Soutien ASA: la procédure de l’an dernier n’est plus

adaptée( commission d’exonération des droits). Une

procédure au fil de l’eau permettant de repérer ceux

qui ont les difficultés les plus grandes en lien avec les

conseillers en formation continue.

Remise d’un soutien ASA à Muhanna fin de matinée.

• Rappel: le soutien ASA est alimenté par les dons.

Dans le cadre de la nouvelle association tous les

adhérents seront appelés à participer aux dons.

Les ateliers

• Arrêt de l’atelier écriture.

• Excellent fonctionnement des autres ateliers.

• Certains font le plein: terre, mosaïque, mémoire,

EdF (Amandine et Pauline), Yoga (Muriel Delattre),

mémoire. D’autres moins mais toujours dans la bonne

humeur et convivialité.

Les ateliers

• Prestation de la

chorale en décembre.

• Une mention

particulière pour

l’informatique.

• Quelques difficultés: salles. Mais on peut espérer du

mieux à la rentrée pour EdF (mais nouveaux

interlocuteurs).

• Rappel: toujours possible de proposer un nouvel

atelier.

Exposition Arts et création

• A lieu actuellement Espace Culture.

• Vernissage ce soir: petit imbroglio!!!

• Durée limitée: pourquoi?

• Beaucoup de travail. Merci à tous les exposants et à

l’espace culture.

Exposition Arts et création

•Ouverture aux autres universités reste difficile.

• Je suis sur que vous serez nombreux ce soir et

durant les 3 jours.

• Merci à tous et toutes.

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mardi 15 mai 2018

ASA – Université de Lille

A.G. 2018

Voyages - sorties

ASA-Lille 1 et AAA-Lille 3

Programme 2018

Projets 2019

Mardi 15 mai 2018

Voyages : 5 Projets 2018

- * Vietnam-Cambodge : 14-29 mars – 35 p.

- * Oxfordshire : 8-12 mai – 43 p.

- * Irlande : 5-14 juin – 45 p.

- * Côtes d’Armor (Lille 3) : 4-8 juin

- * Fontainebleau et environs : 27 - 09 au 1er

octobre – 26 p.

Sorties 1 journée 2018

- 2 projets ASA

- * Historial Péronne & Haute Somme: 19 avril *

Binche et Chimay (B) : 17 mai

- + projet AAA Lille 3 :

- * Balade en Pévèle et visite du Musée de la

chicorée) : 29 mai

-

Projets de Voyages 2019

* Un long courrier : Afrique du Sud : 2ème

quinzaine de septembre

* 2 Moyen courrier : 1- Région des Lacs et

Dolomites en Italie : fin avril / début mai

2- Villes hanséatiques Allemagne du Nord 3

au 12 juin

* Un bref séjour : Croisière sur la Garonne 11

au 16 octobre

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mardi 15 mai 2018

Les visites

• C’était une année de vaches maigres. Fermetures de

musées.

• Succès variable des visites proposées: fort pour le

MUBA, Millet, Séraphine, bon pour la manufacture ou

musiques et sons de l’antiquité, mais faible pour

d’autres (expo croyances, sciences, éruditions).

• On a du annuler et reporter la visite du musée

d’Arras sur Napoléon.

• Information sur les visites organisées par Lille 3

Les visites

• La visite Louvre Lens sur

l’empire des roses le 14 mai:

seulement 14 inscrits (en fait

18 mais 4 renoncements).

• Les visites de jardins: cela marche bien. Un quitte

ou double: visite du château de Cercamp et des

jardins de Séricourt le 21 juin. Une opportunité qui a

été saisie.

•Information sur sorties de Lille3

Randonnées et balades• Appel de B. Belsot entendu et il y a eu de nouvelles

propositions avec un renouvellement des

accompagnateurs (G. Cresson; G. Delanaud;

C.Duprez; R. Jossien ou Fx Sauvage).

• On ne distingue plus randonnées et balades. Par

contre on met le kilométrage prévu.

• Succès des visites

commentées

F. Meilliez l’eau dans

Lille ou A. Dhainaut

avec Tournai….

02/05/17 AG de l'ASA05/05/17 Courtrai Bernard Belsot

19/05/17 vers Ypres J-Ch Fiorot 02/06/17 Lille/Universités Bernard Belsot09/06/17 Thumeries Bernard Belsot29/06/17 Mont St Eloi (au vert) Bernard Belsot 21/07/17 Sainghin/Mélantois Jacques Duveau18/08/17 Bondues F-X Sauvage 15/09/17 Cysoing Jacques Duveau13/10/17 Mt St Aubert (B) Bernard Belsot 20/10/17 Sainghin/Mélantois Bernard Belsot10/11/17 Loos F-X Sauvage 17/11/17 Golf Ronchin René Jossien01/12/17 4 Cantons Gérard Delanaud 08/12/17 Marais Fretin Chantal Duprez

19/01/18 O Lille Eau Francis Meilliez 26/01/18 Fort de Mons Chantal Duprez16/02/18 Hellemmes Geneviève Cresson 23/02/18 Lesquin René Jossien16/03/18 Fretin F-X Sauvage 23/03/18 Tournai André Dhainaut13/04/18 Lesquin René Jossien 06/04/18 Arras (annulé) Bernard Belsot

15/05/18 AG de l'ASA

18/05/18 F-X Sauvage 25/05/18 Chantal Duprez01/06/18 Statues de Lille Bernard Belsot

journée au vert28/06/18 matin : Bois de Maroeul

repas : Arras ; La RapièreA-m : Maroeul-Etrun : Oppidum gaulois(les Atrébates) (300m*8m de haut), source du Gî.....

Randonnées et balades

Randonnées et balades

• Succès non démenti de la sortie au vert: Mont Saint

Eloi. Cette année le 28 Juin dans le même secteur:

Maroeul et Etreungt avec un repas à Arras à la

rapière.

• Succès relatif mais réel

des balades d’été.

• Merci à tous les

accompagnateurs.

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mardi 15 mai 2018

La solidarité

• La commission « solidarités » s’est réunie

régulièrement. Son objectif: renforcer la solidarité

interne.

• Le mail « ASA-solidarités@univ-lille1.fr »

fonctionne mais est peu utilisé.

• Pour quelques collègues isolés et en grande

difficulté elle a mis en œuvre un soutien (visite ou

covoiturage), encore limité. Pour l’étoffer il faut de

nouveaux bénévoles. Elargir le vivier.

La solidarité

• Une initiative nouvelle: formation aux premiers

secours à la Croix Roige. Seconde session à venir.

• La VP université citoyenne Emmanuelle Jourdan -

Chartier- nous a présenté les actions qu’elle

entendait promouvoir : migrants, épicerie solidaire,

engagement étudiant, aide aux handicapés… Elle est

ouverte à une collaboration avec nous. A creuser.

La solidarité

• Plutôt que de reconduire une sorte de forum des

associations la commission propose d’organiser un

ou plusieurs 17-19 spécifiques. Elle propose suite à

des contacts de commencer par l’association « un

toit à partager ».

• Pour aider au déménagement des instruments du

P1 l’idée de demander l’aide de collègues volontaires

a été avancée. Des précisions seront données

prochainement.

Solidarité (2)

• Jeannine, aidée par Renée Risbourg et Brigitte

Beaufils poursuivent leur mission de lien avec les plus

âgés d’entre nous (+80ans).

• Deux repas annuels: le prochain le 31 mai à l’O’

Berge de Lesquin. 38 convives: un succès

• Cartes anniversaires et envois de chocolats de Noël.

• Actions toujours très appréciées. Merci.

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mardi 15 mai 2018

Les manifestations de l’ASA• Les 17-19: quelques difficultés cette année dans

l’organisation des 17-19 problèmes de salle, agenda,

mauvaise communication pour celui d’Hugues

Leroux (reprogrammé an prochain).

• Conférence du 13 février sur la nouvelle université

de Lille.

• A venir deux conférences sur l’Irlande avec Lille 3:

le 22 mai à 15h à Polytech-Lille

•Information sur les conférences de Lille3.

Les manifestations de l’ASA•Programmation 2018-2019 pas encore faite (on

pense à Hugues Leroux; un toit à partager; bioéthique

parmi d’autres sujets. PRENEURS D’IDEES.

•Nous avons intégré les conférences de Lille3 dans

nos informations.

•Concerts: après celui d’automne du 9 novembre se

profile le concert annuel avec Athéna le 24 mai. C’est

plus qu’un concert. Deux parties concertantes avec

entre les deux une conférence sur le thème Musique

et cerveau par JC Beauvillain. Un grand moment à

partager

Les manifestations de l’ASA

• Je n’oublierai pas la

réunion de rentrée du 3

octobre et la soirée

rétrospective 2017 du 4

décembre ni l’hommage à Michel Parreau en juin

dernier.

• Au total une année bien chargée mais un peu

déséquilibrée du point de vue temporel.

La vie de l’ASA

• CA, bureau et commissions se sont réunis

régulièrement.

• Joane Daubenfild s’est bien intégrée dans notre

dispositif.

• 3 bulletins. Peut être un peu trop volumineux?

• L’information circule de plus en plus par mail.

• Le site est tenu régulièrement à jour. Pas facile.

• Un bémol: covoiturage.

En guise de conclusion

•L’ASA est une association en bonne santé.

•Les activités se maintiennent et la fréquentation est

bonne.

•Trois points moins positifs: faiblesse du noyau de

bénévoles, une insuffisance de propositions venant

des adhérents, une difficulté à attirer de nouveaux

adhérents.

•Pourquoi alors s’engager dans un processus de

fusion création avec nos amis de Lille 3 ?

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mardi 15 mai 2018

Projet de fusion –création

• Le C.A. du 13 mars 2018 a décidé de s’engager

dans un projet de fusion –création entre l’ASA et

l’AAA (Association des Anciens et Amis) de Lille 3.

POURQUOI (1)

• La création de l’université de Lille a bousculé le

paysage universitaire

• Les anciennes universités ont disparu et s’est

constituée une nouvelle entité, intégrée, l’UL. Les

services centraux ont éclaté et se sont reconstitués

sur des sites différents (il n’y a plus de A3!). De

nouvelles recompositions vont avoir lieu: il n’y a plus

de CUEEP, plus de SUDES mais une Direction de la

FCA….

POURQUOI (1)• Nos interlocuteurs sont désormais situés au niveau

du siège de l’université et c’est là bas que l’on

rencontre DGS, VP….Notre convention se négociera à

ce niveau maintenant.

• Une préoccupation des interlocuteurs est de

construire une politique globale de l’université. D’où

leur demande, même s’ils reconnaissent la légitimité

et l’intérêt de nos actions, de la nature de nos

relations avec les autres associations.

• Ce nouvel environnement a été un accélérateur de

notre rapprochement.

POURQUOI (2)?

• Nous menons depuis bientôt 4 ans des actions

communes : visites expositions, conférences, voyages.

Nous coordonnons désormais nos activités voyages

• Ce compagnonnage nous a fait nous découvrir

mutuellement et constater que nous avions des

approches largement partagées

• Nos deux associations ont vocation à s‘adresser à

tous les personnels.

POURQUOI (2)?

• Les objectifs affichés dans nos statuts respectifs

sont largement communs.

• Ce qui est différent c’est l’empan de nos actions.

Nous avons une variété beaucoup plus importante

d’actions que nous n’envisageons pas de réduire.

• L’ idée d’un rapprochement n’est donc pas une idée

neuve. La nouvelle configuration universitaire a

accéléré un processus naissant.

POURQUOI maintenant?

• Chacun aura compris le pourquoi. Mais pourquoi

maintenant?

• C’est parce que nous sommes dans un processus

d’ajustement qu’il faut se positionner.

• N’attendons pas que tout soit figé pour rentrer

dans le jeu. Ce qui se déroule va vite.

POURQUOI maintenant?

• On a un intérêt à se positionner maintenant et

aucun intérêt à attendre.

• D’où notre proposition de réaliser cette fusion

création au 1 janvier 2019.

Le processus de fusion-création

• Deux textes réglementaires encadrent ce processus

(loi du 31 juillet 2014 et décret du 7 juillet 2015).

• Les CA des associations préparent un projet de

fusion dont l’adoption dans les mêmes termes par les

AGE de nos deux associations conduit à la création

d’une nouvelle association qui se substitue aux

anciennes.

Le processus de fusion-création

• La fusion entraine la dissolution sans liquidation des

associations qui disparaissent de facto.

• Les membres des associations qui disparaissent

acquièrent la qualité de membres de l’association

résultant de la fusion.

• Ce projet de fusion comprend d’une part les statuts

de le nouvelle association et d’autre part des

dispositions transitoires.

Nos exigences en ce qui concerne la nouvelle association

• Cette nouvelle association doit pour nous s’inscrire

dans la philosophie qui sous tend nos activités.

• Ouverture à toutes les catégories.

• Solidarité entre les membres et solidarité

intergénérationnelle.

Nos exigences en ce qui concerne la nouvelle association

• Conservation des liens avec les actifs et avec

l’université (histoire, mémoire, conservation des

instruments anciens…).

• Un ensemble d’activités culturelles, de loisirs… qui

permettent de conserver le lien social créé durant

l’activité dans un contexte convivial.

Les statuts de la nouvelle association• Nous y travaillons sur la base de nos statuts

respectifs qui sont, de fait, peu différents.

• La dénomination: Association de Solidarité des

Anciens Personnels de l’Université de Lille.

• L’article 2 qui caractérise une association par ses

objectifs reprend intégralement ceux qui sont dans

nos statuts.

• L’article 3 prévoit que cette association est ouverte

à tous les personnels ayant exercé une activité

professionnelle au sein de l’Université de Lille.

Les statuts de la nouvelle association

• Les autres articles sont des articles que l’on

retrouve généralement et ils ressemblent comme

deux gouttes d’eau à nos propres statuts.

• Une commission commune a quasiment achevé son

travail en ce qui concerne les statuts.

• Préambule en cours de rédaction.

Dispositions transitoires• Elles sont en cours de rédaction.

• Fonctionnement des CA existants jusqu’à fin 2018.

• Concertation pour la préparation des activités

premier semestre 2019.

• Mise en place CA transitoire nouvelle association

pour préparer les élections et suivre les actions début

2019.

• Discussion avec l’université d’une nouvelle

convention dans la lignée des conventions existantes.

Le calendrier

• Lié aux obligations juridiques de la loi de 2014 et du

décret de 2015.

• Adoption par les CA du projet de fusion en juin (le

jeudi 19 juin en ce qui nous concerne).

• Communication à tous les membres de l’association

des dispositions du projet de fusion (par internet et

courrier).

Le calendrier

• Publicité du projet de fusion dans un journal

d’annonces légales.

• Préparation des documents administratifs et

financiers indispensables.

• AGE dans la deuxième quinzaine d’octobre

(majorité qualifiée) pour adoption du projet.

• Création de l’association le 1-01-2019.

Le calendrier• Mise en place d’un CA provisoire par addition des

deux CA existants avec une ou deux personnes

invitées venant de l’ex Lille 2.

• Convocation d’une AGO ( tous les membres à jour

de leur cotisation au 31-12-2018 plus nouveaux

adhérents) de la nouvelle association mars 2019 pour

élection du nouveau CA qui élira le premier président

de l’association.

• Pendant ce temps les activités se déroulent

normalement selon la programmation prévue par les

CA .

Association de Solidaritédes Anciens

Assemblée Générale

mardi 15 mai 2018

Soutien ASAPrix André Lebrun

PRIX ANDRE LEBRUN 2018

• 14 dossiers:

• 7 de l’ IAE

• 1 de la Faculté des Sciences Economiques et Sociales

• 3 de l’IUT A

• 3 de la Faculté des Sciences et Technologies

• 6 dossiers retenus pour une audition

Médaille de l’ASA

Madame GJONAJ EvaLicence Professionnelle Sécurité et Qualité dans l’Alimentation,

IUT A

Madame KINGANI SabrinaLicence Professionnelle Management des Projets Evènementiels,

IAE Lille

Madame LEVACQUE AnnabelDUT Gestion des Entreprises et des Administrations,

IUT A.

Médaille de l’ASA et Mention spéciale du jury

Monsieur BOULOIS DavidMaster 2 Management et Administration des Entreprises, IAE Lille

Madame TERRIER Aur élieMaster 2 Biotechnologies, Protéomique, FST

PRIX ANDRE LEBRUN 2018

Monsieur ZERIAH YousefMaster 2 Management et Sciences de Gestion, IAE Lille

Montant du prix: 1600 €

SOUTIEN ASA

Le jury du prix Lebrun a proposé que

Monsieur Abdelnasir MUHANNA

Inscrit actuellement en FLE

Bénéficie d’un soutien ASA compte tenu de sa situation particulière.

Un chèque de 700 € va lui être remis

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Assemblée Générale

mardi 15 mai 2018