assemblée générale de l'adiph 2014 la rochelle

Assemblée généraleLA ROCHELLELe 15 mai 2014

Agnès Bobay-Madic, présidente

Bienvenue !!• Merci de remplir la feuille de présence

• Point sur les absents et les pouvoirs

Rapport moral 2013 :• Bilan administratif• Bilan d’activité• Elections• Bilan site web• Bilan messagerie

Bilan financier 2013• Bilan comptable• Bilan des cotisations

Orientations futures 2014 • Site Web• Listes de messagerie

Rapport moral 2013

Nombre d’AG Nombre de CA

2009 2 7 (dont 6 tel)2010 1 (Paris) 17 (dont 16 tel)2011 1 (Nantes) 5 (dont 4 tel)2012 1 (Lille) 10 (dont 9 tel)2013 1 (Lyon) 10 (dont 9 tel)

Temps passé par les bénévoles du CA(en heures/mois – sur la base des 6 derniers mois – novembre

2013 à avril 2014)

Valorisation : salaire de 35 € / h+ 35 € de charges sociales

=> 184 000 € annuels

• Passage de Joomla 1.5 => 2.5 permettant d’améliorer la sécurisation de la gestion des utilisateurs

• Améliorations du référencement dans Google

• Préparation d’un nouveau système d’inscription• Modernisation de l’annuaire industrie• Enrichissement du WikiADIPh

Le meilleur des listes de messagerie Partenariat tripartite avec le CNHIM et le centre

de documentation des HCL (Stéphan Garcia) 75 fiches publiées

• Enrichissement d’ADIPhOra (thrombinoscope)

Nouveau système d’inscriptionNécessite la création d’un compte permettant, après connexion au site :

• d’accéder à des infos réservées aux adhérents :

Wikipharma et adiphora

• D’effectuer le paiement de sa cotisation en ligne (possibilité de payer aussi par chèque)

• De récupérer son attestation de cotisation

Nouveau système d’inscriptionPossibilité de récupérer son attestation de cotisation

• Possibilité de s’abonner ou de se désabonner aux différentes listes de discussion

Nouveau système d’inscription

Processus en 4 étapes, nécessitant la validation de l’adhésion par le trésorier AVANT le paiement

Nouveau système d’inscription•Gestion plus aisée pour les trésoriers•Rappels de cotisation personnalisés (mails automatiques) •Cotisation valable sur une année « glissante » et non civile

Nouveau système d’inscription•Gestion plus aisée pour les trésoriers•Rappels de cotisation personnalisés (mails automatiques) •Cotisation valable sur une année « glissante » et non civile

Annuaire des industrielshttp://www.adiph.org/annuaire-de-lindustrie-pharmaceutique

• Nouvelle plate-forme

• Facilite la recherche, la navigation et la mise à jour

• La mise à jour des cordonnées est toujours effectuée à la demande des laboratoires

WikiADIPh

•Réservé aux adhérents (connexion obligatoire)

•Le meilleur des échanges sur les listes de messagerie • sont compilées dans des fiches par deux rédacteurs

(Stéphan Garcia - Centre de documentation des HCL et Dominique Piettre)

• Puis validées par minimum deux relecteurs

WikiADIPh

WikiADIPh

WikiADIPh : Un exemple de fiche

WikiADIPh : statistiques (depuis avril 2013)

2013

Nombre total d’internautes (visiteurs uniques) 104 / mois

80 fiches publiées au 19/5/2014• Destruction des stupéfiants

• Prescriptions Hors AMM

ADIPhora : un facebook professionnel « made in ADIPh »

Hébergement des associations sous Wordpress : http://adiph.fr

Des mises à jour faciles avec un

minimum de formation

Un hébergement indépendant et peu onéreux (60 € par an)

Hébergement• 1 site hébergé sous SPIP sur adiph.info : ConfBZH (liste

de discussion pour les Pharmaciens Hospitaliers de Bretagne)

• Les autres sites sont hébergés sous WordPress 3.9 sur adiph.fr

3 blogues de pharmaciens : Eric Branger Michel Juste (Science, éthique et société ) Simon Letellier (Informatique Médicale, TIC

& Pharmacie)

Hébergement 5 sites Associations "actives" 1. APHROC (Pharmaciens Hospitaliers du Centre)2. APHAL (Pharmaciens Hospitaliers d’Alsace et de Lorraine)3. ACPPHOS (Pharmaciens Hospitaliers de Poitou Charentes)4. APHBFC (Pharmaciens Hospitaliers de Bourgogne et

Franche-Comté)5. CUG : Club Utilisateur de Génois (nouveau !)

Hébergement 4 sites "inactifs" :

1. Antarès: Association pour le développement et le rayonnement de la pharmacie hospitalière

2. ConfBasNorm : liste de discussion pour pharmaciens de Basse-Normandie (nouveau !)

3. Infoproximed (programme pilote de visite médicale académique)

4. GREPEC : Groupe de Recherche et d'Etudes Pharmaceutiques sur les Essais Cliniques

2010 2011 2012 2013 Evolution 2011-2012

Nombre total d’internautes (visiteurs uniques)

64550176 / jour

77001210 / jour

91307250 / jour

64136176 / jour

-30 %

Moyenne journalière des visites 437 386 401 275 -32 %

Pourcentage de nouvelles visites

37 % 51 % 59 % 60 % stable

Moyenne de pages par visite 2,8 6,3 7,0 4,6 -35 %

Taux de rebond* 25% 27% 6% 42 %

Temps moyen passé sur le site 1 min 55 2 min 34 2 min 16 2 min 54 + 34 %

* Taux de rebond = pourcentage d'internautes entrés sur une page Web et qui ont quitté le site après. Si élevé : Peut être un indicateur d’insatisfaction des visiteurs ou absence de navigation dans le site (on trouve tout de suite ce qu’on cherche)

1. Documents de travail 2. Offre et demande d'emplois3. Textes Officiels4. Agenda professionnel5. Annuaire des hospitaliers6. Annuaire de l'industrie pharmaceutique

• Sous-traitance de la maintenance à la société W3c2i (Grenoble)

• Certification HON reconduite jusqu’en juillet 2015

• Nombre d’hébergements stabilisé

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

14 12 10 9 79

+ 2 blogs

8+ 2

blogs

9+ 3

blogs

• Baisse du nombre de message de 15% par / 2012

• 4300 messages échangés en 2013, soit environ 12 messages / jour

• Traduction en français des messages envoyés par le logiciel gérant les listes (ezmlm)

• Création d’une liste de discussion « technique » : ADIPh-tech, à but de "formation, information et d'usages de l'Internet" auprès des pharmaciens.

Stand ADIPh au congrès Hopipharm Lyon :• Pour la 3ème fois consécutive• 6 membres du bureau• Présentation du nouveau site et des outils du web

2.0.• Contact avec les adiphiens très positif• Recrutement de volontaires et d’adhérents

(internes)• Organisation d’un jeu avec 1 tablette,1 disque dur

portable et des clés USB à gagner

Votedu rapport moralde l’association

Bilan comptable 2013

Emmanuel Calfayan, trésorierPartice Carbonne, trésorier adjoint

• Maintien des cotisations à 20 €

• Plus de membres dans le bureau => augmentation des frais

• Augmentation des frais informatiques, surtout W3C2i => Plus de demandes (ex. : nouveau système d’adhésion)

• Frais d’avocat pour le dépôt de noms de marques

• Renouvellement d’une partie du parc informatique de l’ADIPh, restructuration des serveurs

• Investissement dans une plate-forme Gotomeeting permettant des réunions téléphoniques en ligne et des formations en ligne

Crédit Débit

2012 2013 2012 2013

Cotisations 30 210 € 30 260 €

Documentation (APM) 4 392 € 4 392 €

Frais Avocat 0 € 2057 €

Frais bancaires 1 143 € 1 222 €

Frais organisation CA et AG 6 194 € 14 482 €

Matériel informatique 1 417 € 3202 €

Hébergement site ADIPh 3 060 € 2640 €

Maintenance et évolutions du site (W3C2i)

6 568 € 12 767 €

Salaire directeur technique + charges sociales 4 770 € NC

Total 30 210 € 30 260 € 27 543 € 38704 €

Balance 2012 : + 2667 € 2013 : - 8444 €

2009 2010 2011 2012 2013

Membres actifs (MA)

1553 1540 1560 1493 1478

Montant Adhésion MA

20 € 20 € 20 € 20 € 20 €

Total cotisations MA

31 060 € 30 800 € 31200 € 29860 € 29560 €

Nombre associations 3 7 1 3 4

Total associations 1200 € 2200 € 150 € 350 € 700 €

Total cotisations 32 260 € 33 000 € 31 350 € 30 210 € 30 260 €

• Bilan négatif pour 2013, mais qui reste positif si bilan depuis 2009

• Pour 2014 : Cotisations => maintien à 20 € Participation obligatoire à lhébergement pour les

associations (60 € / an au lieu de 150 € ) Maintien de l’inscription gratuite pour les internes

sur présentation du certificat de scolarité

Votedu rapport financier

de l’association

Orientations futures

Nouveau système pour les offres et demandes d’emploi :

• Consultation possible sur le site (nécessite une connexion – service gratuit)

• Suppression des restrictions pour l’inscription au service

• Possibilité de choisir le mode de réception des annonces : consultation sur le site – mail

• Possibilité de personnaliser les critères de réception (ex : uniquement les offres d’emploi de pharmacien remplaçant sur la région ouest)

Documents collaboratifs sur Wiki Permettre, grâce à la technologie Wiki, de

faire travailler différents volontaires sur des sujets utiles à tous

Exemples : Conservation si rupture au froid Médicaments à écraser Conservation après ouverture / après

reconstitution

Communautés utilisateurs• Objectif : création de listes de

discussion sur les logiciels de pharmacie hospitalière permettant

• Le partage d’information de façon indépendante vis-à-vis des éditeurs de logiciel (différence majeure par apport aux « clubs utilisateurs » déjà existants

• De connaître les autres utilisateurs et d’avoir des retours d’expérience sur l’utilisation des fonctionnalités

• D’être force de proposition pour les demandes d’évolution

Communication• Création d’une newsletter permettant la

diffusion d’information ciblée• Stand ADIPh à Hopipharm 2014 (La Rochelle)• Auprès des internes (gratuité de l’adhésion)

PostersObjectifs :

Mettre à disposition, par thème, des posters publiés dans les congrès

Avec l’autorisation des associations organisatrices

A relancer

Autres•Mise à jour de la page des Meilleurs sites web•Enrichissement et pérennisation du WikiAdiph

Développement vers la 3D=> web 4.0 avec http://francogrid.org

Questions diverses

Questions des adhérents

Merci de votre attention