agenda

18/12/2000 EDH/IMPORT-EXPORT MEETING 1

AGENDA

1-Choix du site 2 -Lignes de texte 3- Adresses EDH-99 4- Feedback EDH 5 - Unité de prix - Montant total 6- Colisage 7 - Demandes de transport 8 - Demandes manuelles 9 - AOB

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1- Choix du site

Nature du problème:Site inapproprié choisi par les utilisateurs

Nécessité de modifier la demande Solution proposée :

-Règle à définir par import/export pour déterminer le site-Algorithme à intégrer dans EDH

Proposition : if pays = ‘CH’, site = ‘MEYR’ ‘FR’, site = ‘PREV’

else if payscee , site = ‘PREV’else site = ‘MEYR’

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2- Lignes de texte - Général

Type de texte :-Texte général -Texte article -Instructions de transport-Instructions d’enlèvement

Structure :- Dans EDH, blocs de 2000 caractères-Dans Siriac:

-Texte général (code T) = n lignes de 60 caractères-Texte article (code T) = n lignes de 38 caractères-Instr. Transp. (code G) = n lignes de 37 caractères

Problèmes : -Découpage ‘sauvage’ des blocs en lignes (voir exemple slide 4) -Lignes vides transférées (instructions d’enlèvement) ex.slide 7

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2- Lignes de texte - Problèmes

Découpage

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2- Lignes de texte - Problèmes Mélange commentaires EDH + texte général

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2- Lignes de texte - ProblèmesInstructions de transport

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2- Lignes de texte - ProblèmesInstructions d’enlèvement

Total = 19 lignes vides

Au total : 557 lignes vides transférées dans SIRIAC

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2- Lignes de texte - Inside EDH

Suggestion : On pourrait limiter les lignes en matérialisantl’espace utilisable comme ci-dessus.

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2-Lignes de texte - Suggestions

Dans EDH :-Délimiter l’espace utilisable-ajouter carriage return pour formattage

Texte général :-Code spécifique pour EDH stuff (TE)

Instructions de transport :-Code spécifique (TI) - plus d’intitulé

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3 - Adresses EDH-99

Multiplication des adresses occasionnellesEncourager utilisation adresses existantes

Bug dans transfert adresses (nom du destinataire coupé)

Bug résolu

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4 - Feedback EDH

Aviser utilisateur lors de chaque étape significative d’un mouvement

(ex. Annulation) Problème général du feedback EDH et de la

manière de l’alimenter dans l’avenir Pourrait être résolu temporairement en

ajoutant le code nécessaire au programme SQR (par ex. MSUP)

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5- Unité de prix - Montant total

Bug découvert dans EDH : confusion entre le prix unitaire et le prix totalle prix total transféré comme prix unitaire

Bug solutionné

Vérifier et éventuellement communiquer exemples

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6- Colisage

La saisie du colisage n’est pas obligatoire dans EDH, mais l’information est nécessaire en cas de demande de transport

Rendre la zône obligatoire pour les demandes de transport et facultative pour les expéditions

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7- Demande de transport - Current

Référence EDH non conservée Une référence pour le mouvement Une autre référence pour la commande

logistique rattachée D’où problème de traçabilité

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7- Demande de transport - Exemple

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7- Demandes de transport - proposition

Nouvelle classe de commande et de mouvement (par ex. TR)

Avantages :-conserver référence EDH pour cde et mvt-d’où meilleure traçabilité-possibilité de changer le site -pas d’interférence avec arrivages internationaux

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8 - Demandes papier - Statistiques

En gros, 48 % de demandes manuelles

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8 - Demandes papier - Statistiques

Répartition par divisions :

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8 - Demandes papier - Statistiques Par division et demandeur > 10 demandes

Total = 28 demandeurs

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8 - Demandes manuelles - Stratégie

A partir du 01/01/2001, avertir utilisateurs-plus de demande papier traitées-raison : effectifs insuffisants + démantèlement du LEP

Eventuellement, facturer les frais administratifs de ressaisie ( à titre dissuasif)

Réunion à planifier début janvier avec utilisateurs réfractaires

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A. O. B .

Questions diverses