1 civ1910 hiver 2006 pistes et ressources pour la rédaction de rapport et la conception de diapos...

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CIV1910 Hiver 2006

Pistes et ressources pour la rédaction de rapport et

la conception de diapos PowerPoint

Dominique ChasséBureau d'appui pédagogique

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Diapositives et documents de la présentation sur le Web

http://www.polymtl.ca/bap/doc

(voir CIV1910)

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Programme

1. Élaboration de rapport2. Conception de diapos PPT

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Rapport - 5 phases d'élaboration

0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…

1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire, contenu requis)

2. 3. 4. 5.

Réf. no 1

5

5 phases d'élaboration

0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire,

contenu requis)2. Faire le plan (plan provisoire à tester, plan

détaillé)3. 4. 5.

Réf. no 1

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Plan : les parties d’un rapport

Pages préliminaires page titre page de remerciements résumé table des matières listes diverses (figures,

tableaux, symboles, etc.)

Introduction

Développement plusieurs « chapitres » selon

canevas indiqué par le prof.

Conclusion

Pages annexes annexes proprement dites appendices bibliographie ou références glossaire index

Voir réf. no 1 et réf. no 2

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Introduction : schéma type(réf. no 1; réf. no 2, p. 204)

1. Entrer en CONTACT...

2. Présenter le MANDAT...

3. Présenter le SUJET ...

4. Poser le PROBLÈME ... Identifier la MÉTHODE ...

5. Expliciter la structure (annoncer les PARTIES DU RAPPORT)

amener le sujet

rappeler projet ou objet du travail

plan en relation avec la table des matières

préciser l'aspect qu'on va traiter plus spécifiquement

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Chapitre / section : structure interne

PRINCIPEGuider le lecteur

TECHNIQUEDonner au chapitre une structure tripartite :

1. Courte INTRODUCTIONlie et annonce

2. DÉVELOPPEMENTavec intertitres

3. Courte CONCLUSIONrésume points clés du chapitre (ou section) et annonce le chapitre (ou section) suivant

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Conclusion : schéma type(réf. no 1; réf. no 2, p. 210)

1. RÉCAPITULER ...(rappeler le but poursuivi)

2. Insister (METTRE EN RELIEF) sur les points ou résultats jugés les plus

importants et significatifs

3. Évoquer PROLONGEMENTS du travail ou de la recherche

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Résumé : schéma type

Le but et la nature du projet L’envergure du projetLes méthodes de travail ou de recherche Les principaux résultatsLes conclusionsDes mots clés

Réf. no 3Réf. no 1

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Plan : les parties d’un rapport

Pages préliminaires page titre page de remerciements résumé table des matières listes diverses (figures,

tableaux, symboles, etc.)

Introduction

Développement plusieurs « chapitres » selon

canevas indiqué par le prof.

Conclusion

Pages annexes annexes proprement dites appendices bibliographie ou références glossaire index

Voir réf. no 1 et réf. no 2

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5 phases d'élaboration

0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire,

contenu requis)2. Faire le plan (plan provisoire à tester, plan

détaillé)3. 4. 5.

Réf. no 1

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5 phases d'élaboration

0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…

1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire, contenu requis)

2. Faire le plan (plan provisoire à tester, plan détaillé)

3. Rédiger le texte (brouillon centré contenu, texte «bien rédigé»)

4. 5.

Réf. no 1

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Rédiger : style technico-scientifique

Respect du bon

usage de la langue

Vocabulaire courant ou spécialisé précis

Recours aux tableaux, figures, illustrations

Voix active de préférence

Niveau de langue neutre, c’est-à-dire courant technique

Ton (état émotif) objectif / neutre homogène impersonnel (rareté de l’emploi du « je »)

il faut éviter d’interpeller le lecteur, d’ironiser, etc.

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Rédiger : «lisibilité»

Caractéristiques qui font qu'un texte se lit facilement et rapidement et qu'on retient le maximum du contenu.

Longueur des phrases

Verbes de préférence aux noms

Pronoms non ambigus

Charnières logiques

18-20 mots

réaliser la recherche

la réalisation de la recherche…

Les premiers résultats ont été compilés par les techniciens. Ils sont désastreux.

Les exprimer : par conséquent, c'est pourquoi, cependant, etc.

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Employer les phrases énumératives avec disposition verticale (favorisent mémorisation)

Éviter les expressions négatives inutiles

Éviter inversions, enchâssements qui déséquilibrent la phrase :

Lisibilité et structure de phrase

Nous avons observé les réactions suivantes :1.2.3.

On n'est pas sans savoir que…

Le seul problème qui se pose est, comme il a été constaté lors de la dernière réunion et lors des discussions qui en ont résulté, celui de l'espace disponible.

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Éviter l'abus de tournures passives

Lisibilité et structure de phrase

Trois problèmes ont été constatés.

Les méthodes de Blake et Mortimer (1999), de Tournesol et Haddock (2002) et, enfin, de Star et Wars (2003) seront examinées.

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Dépersonnaliser avec :

On Nous Sujet inanimé avec tournure passive

Voir document Dépersonnaliser (réf. no 4)

Dépersonnalisation

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5 phases d'élaboration

0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…

1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire, contenu requis)

2. Faire le plan (plan provisoire à tester, plan détaillé)

3. Rédiger le texte (brouillon centré contenu, texte «bien rédigé»)

4. Régler mise en pages et présentation matérielle5.

Réf. no 1

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Présentation et mise en pages

Voir le document

Éléments de présentation et de mise en pages d'un rapport technique

Réf. no 5

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5 phases d'élaboration

0. Prendre connaissance des critères d'évaluation…1. Préparer la rédaction (mandat, destinataire,

contenu requis)2. Faire le plan (plan provisoire à tester, plan détaillé)3. Rédiger le texte (brouillon centré contenu, texte

«bien rédigé»)4. Régler mise en pages et présentation matérielle5. Réviser le tout (contenu, rédaction, présentation)

Réf. no 1

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Ressources en ligne pour la révision terminologique

Grand dictionnaire terminologique de l'Office de la langue française http://www.granddictionnaire.com

Dictionnaire bilingue Termium Plus (pour des traductions) : consultation gratuite via le site de la Bibliothèque http://www.polymtl.ca/biblio/trouver/document/dictionnaire.php

Centre de communication écrite de l'Université de Montréal : http://www.cce.umontreal.ca

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Programme

1. Élaboration de rapport2. Conception de diapositives

PowerPoint

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PowerPoint – 4 règles de base

1. Façon de représenter l'information2. Nombre optimal de diapositives3. Pertinence des diapositives4. Lisibilité d'affichage

Détails : voir réf. no 6

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1. Représentation de l'information

1re approche

Représentation linéaire et textuelle de l'information

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Exemple - Structure d'un portfolio d'étudiant

Le portfolio contient les rubriques suivantes:1. Qui je suis2. Ma vision des habiletés personnelles et

relationnelles3. Mes compétences4. Communication écrite (J'ai fait / Mes preuves / Mes

compétences)5. Communication orale (J'ai fait / Mes preuves / Mes

compétences)6. Travail en équipe (J'ai fait / Mes preuves / Mes

compétences)7. En résumé

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1. Représentation de l'information (suite)

2e approche

Représentation graphique de l'information

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PORTFOLIOHabiletés Personnelles et

Relationnelles

Communication écrite

•J’ai fait•Mes preuves•Mes compétences

Communication écrite

•J’ai fait•Mes preuves•Mes compétences

Communication orale

•J’ai fait•Mes preuves•Mes compétences

Communication orale

•J’ai fait•Mes preuves•Mes compétences

Travail en équipe

J’ai faitMes preuvesMes compétences

Travail en équipe

J’ai faitMes preuvesMes compétences

Ma vision des HPR

Ma vision des HPR

Mes compétencesMes compétences

En résuméEn résumé

Qui je suisQui je suis

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Nombre maximal ?

Nombre minimal ?

1. Apport significatif d'information

2. Temps suffisant pour l'auditoire

3. Temps suffisant pour le commentaire

3 critères

2. Nombre optimal de diapos

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3. Pertinence

indispensable ? pertinente ? meilleur support ?

synthétiser? fusionner? réorganiser? zoomer?

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4. Lisibilité d'affichage

À surveiller

composition des blocs de texte, repères de déroulement, code de couleurs, fonds d'écran et textures polices et tailles de caractère, enchaînements animés, etc.

Voir document Conseils pratiques pour la conception et l'utilisation des supports visuels (réf. no 6)

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Présentation par affiche (poster session) – Références sur le Web

http://www.ce.umn.edu/~smith/supplements/poster/guide.htm

http://writing.colostate.edu/references/speaking/poster/index.cfm

http://www.drizzle.com/~afox/writings/Posters_HOWTO.htm

http://educ.queensu.ca/~ar/poster.htm http://classweb.gmu.edu/biologyresources/

writingguide/Poster.htm http://www.biomed.umontreal.ca/formulaires/

Presentation_par_affiche.pdf&e=9777 www.biomed.umontreal.ca/formulaires/FormulaireG.pdf http://www.sqrp.ca/affiche.htm http://www.psy.umontreal.ca/jour_sc/FAQ.htm#quoi

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Références et ressources (1 de 2)

1. Site Guide de rédaction pour ingénieur , section Boîte à outils :

http://www.gring.ca/boite.php

2. Parties d'un rapport : manuel Rédaction technique, administrative et scientifique, H. Cajolet-Laganière et collab., 3e éd., 1997. Voir 5.3.

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Références et ressources(2 de 2)

3. Document Résumé et abstract4. Document Dépersonnaliser5. Document Éléments de présentation

et de mise en pages d'un rapport technique

6. Document Conseils pratiques pour la conception et l'utilisation des supports visuels (voir section «Diapositives électroniques»)

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Diapositives et documents de la présentation sur le Web

http://www.polymtl.ca/bap/doc

(voir CIV1910)