alimentation de lannuaire ent périmètre dextraction des données depuis le si du menesr

Alimentation de l’annuaire ENT

Périmètre d’extraction des données depuis le SI du MENESR

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Périmètre d’extraction

Généralités / Etablissements

■Chaque Rectorat met à disposition des ENT des données sur des personnes et des structures liées à l’enseignement secondaire dans l’académie■ Etablissements de l’Education Nationale (EtabEducNat)■ Elèves (Eleve)■ Personnes en relation avec l’élève (PersRelEleve)■ Personnels de l’Education Nationale (PersEducNat)

■Chaque ENT ne dispose que des informations liées à son périmètre P■ = Liste d’établissements d’enseignement secondaire de l’académie■ Doit être transmis préalablement au Rectorat pour paramétrage du

dispositif d’extraction

■Etablissements de l’Education Nationale (EtabEducNat)■ L’ensemble des EPLE de P■ Le Rectorat de l’académie concernée■ Les Services de l’Inspection Académique

P

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Elèves

■Elèves (Eleve)■ Tous les élèves issus des bases académiques de SCONET et dont

l’établissement de rattachement administratif (ENTPersonStructRattach) appartient à P

Pour rappel, SCONET contient les élèves■ qui suivent le cursus scolaire « classique »

■ pas d’enseignement à distance

■ rattachés à des établissements■ dont le ministère de tutelle est le MENESR (ENTEtablissementMinistereTutelle)

● pas d’élèves des lycées agricoles

■ de l’enseignement scolaire (ENTStructureTypeStruct)● collèges et lycées uniquement

■ du secteur public ou privé sous contrat (ENTEtablissementContrat)

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Personnes en relation avec les élèves

■Personnes en relation avec les élèves (PersRelEleve)■ Tous les « responsables d’élèves » déclarés dans SCONET en lien avec les

élèves faisant partie de l’extraction■ Inclut les qualités « Légal 1 », « Légal 2 », « Financier », « Correspondant »■ Inclut les liens « Père », « Mère », « Père/mère »■ Exemples

■ Personnes exerçant l'autorité parentale, personnes hébergeant un élève, responsables financiers, correspondants en cas d'urgence…

■Les Personnes en relation avec les élèves ne sont pas rattachées à un établissement■ Le lien peut être déduit via les élèves Attention : une personne peut être en relation avec plusieurs élèves

d’établissements différents

■Chaque ENT décide de proposer ou non un compte et différents services à toutes les Personnes en relation avec les élèves

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Personnels de l’Education Nationale (1/3)

■Remarque préliminaire■ Une personne peut être rattachée administrativement à un établissement et

exercer en plus dans d’autres établissements■ Exemple

■ Un enseignant peut être rattaché administrativement à un établissement, y enseigner une discipline et enseigner cette discipline ou d’autres dans d’autres établissements

■Définition du périmètre PersEducNat■ Extractions à partir des systèmes d'information de GRH (EPP, EPP Privé, Agora,

Agape, Agape Privé)■ Populations

■ Personnel dont l'établissement de rattachement administratif (ENTPersonStructRattach) appartient à P

■ Personnel exerçant une fonction (ENTPersonFonctions) dans un établissement appartenant à P, quel que soit son établissement de rattachement administratif (éventuellement en dehors de P)

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■Exemples■ Enseignants, chefs d'établissement, personnels administratifs, gestionnaires,

TOS gérés dans les bases du MENESR, vacataires…■ Enseignants de SEP / SEGPA

■Cas des TZR / suppléants / remplaçants■ Remplacements courte durée (<15j)

● Saisis dans les bases MENESR ● Non transmis par l’Annuaire Fédérateur● Doivent être saisis manuellement dans l’ENT

■ Remplacements longue durée● Saisis dans les bases MENESR● Transmis par l’Annuaire Fédérateur Attention aux délais de saisie

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■Annuaire ENT : 2 catégories de personnes associées à PersEducNat■ Enseignants : classe ENTAuxEns■ Non enseignants rattachés à un établissement : classe ENTAuxNonEnsEtab

■Critère d’affectation : PersEducNatPresenceDevantEleves■ « O » affectation à la classe ENTAuxEns■ « N » affectation à la classe ENTAuxNonEnsEtab■ Attribut non stocké dans l’annuaire ENT

■Chaque ENT peut définir des catégories (ou « profils ») complémentaires■ En s’appuyant par exemple sur

■ ENTPersonFonctions■ ENTAuxEnsCategoDiscipline

■ La référence des nomenclatures est la BCN : Base Centrale des Nomenclatures (http://www.infocentre.education.fr/bcn/)

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Attributs liés à plusieurs établissements (1/2)

■Attributs des enseignants préfixés par l’établissement concerné■ Fonctions (ENTPersonFonctions)■ Disciplines et catégorie de discipline de poste (ENTAuxEnsCategoDiscipline)■ MEF (ENTAuxEnsMEF)■ Matières enseignées (ENTAuxEnsMatiereEnseignEtab)■ Classes (ENTAuxEnsClasses)■ Groupes (ENTAuxEnsGroupes)■ Classes dont la personne et professeur principal (ENTAuxEnsClassesPrincipal)

■En V1, seul ENTPersonFonctions est renseigné avec les informations de tous les établissements de la personne

■Les autres attributs ne contiennent que les informations de l’établissement de rattachement administratif

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Exemple n°1 : un enseignant exerce dans deux établissement du périmètre ENT

Collège LA FONTAINEFrançais

Lycée MOLIERELatin

Dupont

Attribut / Extraction

Version V1

Nom d’usage Dupont

Etablissement rattachement

Collège Lafontaine

Fonctions

La Fontaine : Enseignant

Molière : Enseignant

Classe

La Fontaine : 3e2

Code MEF

La Fontaine : Français

est rattaché administrativement

exerce

ENT

P

Version V2

Dupont

Collège Lafontaine



La Fontaine : 3e2

Molière : 2nde7


Molière : Latin

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Exemple n°2 : seul l’établissement de rattachement appartient au périmètre ENT


Lycée MOLIERELatin

Extraction identique à l’exemple précédent, même si le lycée MOLIERE ne fait pas partie du périmètre ENT

Mais, la structure « Lycée MOLIERE » n’est pas connue de l’ENT

Dupont


Version V1



Collège Lafontaine

Fonctions



Classe

La Fontaine : 3e2

Code MEF



exerce

ENTP

Version V2

Dupont

Collège Lafontaine



La Fontaine : 3e2

Molière : 2nde7


Molière : Latin

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Exemple n°3 : l’établissement de rattachement n’appartient pas au périmètre


Lycée MOLIERELatin

Dupont


Version V1



Collège Lafontaine

Fonctions



Classe (vide)

Code MEF(vide)


exerce

ENT

P

Version V2

Dupont

Collège Lafontaine



La Fontaine : 3e2

Molière : 2nde7


Molière : Latin

La structure « collège LA FONTAINE » n’est pas connue de l’ENT

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Attributs liés à plusieurs établissements (2/2)

■Les extractions peuvent contenir des informations qui concernent des établissements hors périmètre ENT (cf. exemples précédents)

■Des traitements particuliers côté ENT peuvent être nécessaires, par exemple ■Etablissement de rattachement (ENTPersonStructRattach)

■ Rattacher les personnes à la structure « Rectorat »

■ Attributs préfixés par l’établissement■ Filtrer ces données

■Ces traitements dépendent■de la solution technique utilisée pour l’ENT■des règles de gestion (fonctionnelles et techniques) mises en œuvre

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