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Direction des Relations Internationales

PROGRAMMES d’ECHANGES FRANCO-QUEBECOISET FRANCO CANADIENS

Guide de l’étudiant

CANDIDATURES 2018/2019Départs 2019/2020

Programme d’échanges du BCIEntentes bilatérales AMU toutes disciplines

Ententes bilatérales par composantes et disciplines

Direction des Relations Internationales - Aix-Marseille Université29, av. Robert Schuman – Bât. Porte, 3ème étage - 13621 Aix-en-Provence - France

Tél. : +33 (0)4 13 55 31 20 - Fax : +33 (0)4 13 55 33 28 - www.univ-amu.fr1

http://www.univ-amu.fr/


Avant-ProposUne candidature pour une mobilité au Canada est un projet à proprement parlé qui se prépare ! Voici quelques éléments à prendre en compte avant de commencer votre candidature :

Avoir les ressources financières suffisantes. Une mobilité au Canada demande des ressources financières importantes. Vous devrez pouvoir prouver que vous disposez de 8 510 € minimum pour une année en programmes d’échanges au Canada.

Le niveau de langue. Si vous souhaitez candidater dans une université anglophone du Canada, vous devrez posséder votre score TOEFL dès le mois de décembre. Inscrivez-vous donc impérativement pour une session en novembre au plus tard.

Une sélection très compétitive. Seules les meilleures candidatures seront présélectionnées par AMU, sachant que très peu d’entre elles seront ensuite acceptées par les universités partenaires. La compétition est particulièrement élevée si vous passez par une mobilité de type BCI (CREPUQ).

o Avant de déposer votre dossier de candidature, vous devrez obtenir l’autorisation de votre référent pédagogique.

o Vous devrez avoir au minimum une moyenne de 12/20 pour que votre dossier soit pris en compte.

o Vous pourrez formuler trois choix, mais vous ne pourrez candidater qu’à une seule université, celle sur laquelle AMU vous aura orienté.

o Si vous ne validez pas votre premier semestre 2018-2019, votre dossier sera rejeté.o Aucun recours n’est possible en cas de rejet de votre candidature

La complexité des dossiers de candidature et des démarches administratives après votre admission. Pour partir au Canada, vous devrez effectuer plusieurs démarches administratives, dans un calendrier très serré (permis d’étude, sécurité sociale...). Soyez réactifs et organisés !





SOMMAIRE

Les différents programmes d’échanges au Canada proposés à AMU................................................................4

Les critères généraux d’éligibilité aux programmes...........................................................................................5

La procédure de candidature.............................................................................................................................5

L’acceptation de votre candidature....................................................................................................................7

Le système éducatif au Canada..........................................................................................................................7

Annexes............................................................................................................................................................11





Les différents programmes d’échanges au Canada proposés à AMU

Programme BCI toutes disciplines

La CREPUQ (Conférence des Recteurs Et Principaux des Universités Québécoises) a changé de nom depuis janvier 2014 et s’appelle désormais le BCI (Bureau de Coopération Interuniversitaire).

Agissant comme mandataire de toutes les universités québécoises, le BCI a signé avec plus de 130 établissements français d’enseignement supérieur une convention visant à favoriser les échanges d’étudiants.

La Convention BCI (CREPUQ) lie AMU à 11 établissements universitaires au Québec parmi lesquels 10 sont francophones: l’Université du Québec à Montréal (UQAM), l’Université du Québec à Outaouais (UQO), l’Université du Québec à Trois Rivières (UQTR), l’Université du Québec en Abitibi Témiscamingue (UQAT), l’Université du Québec à Rimouski (UQAR), l’École Polytechnique de Montréal, l’Université Laval, l’Université de Sherbrooke , l’ETS, l’ENAP et une université anglophone, l’Université Bishop’s.

Elle offre aux étudiants d’AMU la possibilité d’effectuer un séjour d’études d’une durée d’un semestre à une année universitaire dans une université québécoise.

Site d’informations : http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/ Guide de candidature aux programmes du BCI : disponible sur le site des Relations Internationales d’AMU

Ententes bilatérales AMU toutes disciplines

Les ententes bilatérales toutes disciplines permettent aux étudiants d’AMU, quel que soit leur domaine d’études, de candidater à un programme d’échanges auprès d’une des universités partenaires. Les places offertes étant limitées, les dossiers des étudiants sont présélectionnés par AMU sur la base du dossier académique, du projet et de la motivation de l’étudiant, ainsi que dans un souci d’équilibre des places entre les différentes composantes d’AMU.

Ententes :

Université d’Ottawa

Université de Montréal

Université du Québec à Chicoutimi

Ententes bilatérales AMU par disciplines

Des ententes spécifiques entre certains départements d’AMU et les départements d’universités partenaires au Canada ont également été conclues. Ces ententes concernent un nombre limité de places, pour des disciplines ou des formations ciblées, mais les étudiants sélectionnés – sur des critères académiques - sont quasiment assurés d’être admis.

Départements ayant conclu des ententes* :

Université de Montréal Sciences infirmières, Neurosciences, Démographie, Urbanisme, Droit





Université de Laval Aménagement du territoire, ESPE

Université de SherbrookeRédacteurs professionnels (ESPE), IMPGT, informatique

Université de Moncton Administration (IUT), Psychologie, FEGUniversité du Québec à Montréal Géographie, Théâtre, SATIS, Philosophie , DroitUniversité d'Osgoode DU Droit comparéUniversité de Western AnglaisUniversité du Québec à Chicoutimi IUT, PolytechUniversité du Québec à Trois-Rivières Maïeutique

*Attention : Ces informations sont susceptibles de changer, consultez votre DRI de Campus pour connaitre les partenariats en cours

Les critères généraux d’éligibilité aux programmeso être en Licence 3 minimum durant l’année universitaire de l’échangeo réussite au diplôme complet en juin 2018 ( pas de modules à rattraper)o être inscrit à AMU durant l’année précédant l’échange et durant celle de l’échangeo posséder un très bon dossier universitaire avec une moyenne minimale de 12/20

minimum par semestre

La procédure de candidature

1. Choix de l’université

Chaque université possède des programmes ouverts ou restreints et des conditions d’éligibilité propres. Certaines universités ou programmes sont plus compétitifs que d’autres, soyez stratégique !Il est de votre responsabilité de vérifier chaque programmes d'études des établissements d'accueil auprès desquels vous désirez postuler afin de choisir des cours correspondant à ceux dispensés à AMU ou susceptibles de vous permettre d'obtenir une équivalence à votre retour en France. La liste des programmes ouverts ou restreints, des moyennes ou critères spécifiques sont disponibles sur le site de l’université, ou sur le site du BCI pour les établissement membres du BCI.

2. Autorisation de l’assesseur RI et/ ou référent RI

Contactez votre référent pédagogique pour lui soumettre votre projet de mobilité au Canada, et faites-lui signer la fiche d’autorisation (cf annexe 1)

3. Constitution de votre dossier de pré-candidature à destination d’AMU

Prenez rendez-vous avec votre Direction des Relations Internationales (DRI) ou le Service des Relations Internationales (SRI) de votre campus, puis déposez les premières pièces de votre dossier.

o L’impression de votre formulaire de candidature Moveonline signé par votre responsable pédagogique + photo (les photocopies et impressions papier ne sont pas autorisées)

lien de candidature moveonline : (à venir)

o Lettre d’autorisation – Echange étudiant. cf annexe 1NB : Les candidats aux programmes toutes disciplines peuvent formuler 3 choix d’universités.





o CV + Lettre de motivation dactylographiée sur votre projet de mobilitéo Relevés de notes universitaires originaux, baccalauréat compriso Liste des cours suivis l’année précédant le départ. cf annexe 3o Contrats d’études pour chaque université envisagée cf annexe 4o Lettre d’engagemento Les résultats de vos tests d’anglais si vous candidater pour une université anglophone

Attention :Certains documents doivent être visés par vos enseignants. Anticipez !Tout dossier incomplet sera rejeté

DATE LIMITE DU DEPOT : 15 janvier 2019*

Attention : certaines composantes peuvent ajuster les dates de dépôt des dossiers

4. Présélection des dossiers

Si vous candidatez à un programme d’échanges dans le cadre d’une entente entre deux composantes spécifiques (entente bilatérale par disciplines), avec l’aval de votre professeur, votre dossier sera instruit de manière autonome par votre DRI ou SRI.

Si vous postulez à un programme d’échanges du BCI ou à un programme d’échanges dans le cadre d’une entente AMU toutes disciplines, votre dossier sera sélectionné parmi les autres candidatures AMU positionnées sur votre université. Si l’équipe pédagogique et administrative estime que votre dossier est insuffisant, vous pourrez, le cas échéant, être réorienté sur votre second ou troisième choix.

Si votre candidature est présélectionnée, votre DRI ou SRI vous contactera pour prendre un rendez-vous et constituer avec vous votre dossier de candidature final.

*Date indicative, votre DRI ou SRI se réserve le droit d’avancer la date limite de dépôt des dossiers de pré-candidature

RESULTATS DE LA PRESELECTION : 8 FEVRIER 2019 (à partir)

5. Constitution du dossier de candidature à destination du partenaire

Si votre candidature a été sélectionnée par AMU, vous devrez fournir les pièces complémentaires requises par l’université d’accueil. Ces pièces peuvent varier d’une université à l’autre. Néanmoins, certaines pièces sont communes à toutes les universités.

o Le formulaire spécifique à l’université d’accueil. Il vous sera fourni par votre DRI ou SRI ou par la chargée de coopération « Canada »

o Le contrat d’études signé et daté par le responsable pédagogique en 2 exemplaires originaux. Le contrat d’étude est à récupérer auprès de votre contact AMU, ou à télécharger sur le site de la DRI. Attention pour l’UdeM, l’UQAM, l’UQAC un contrat d’études spécifique est demandé.

o Une copie de votre carte étudianteo Une copie de votre passeport (un extrait de l’acte de naissance est demandé dans certain

cas)o Une (ou deux) lettre de recommandation, en fonction de l’université choisieo lettre de motivation à destination de l’Université choisie, en français ou en anglais selon

l’université, DACTYLOGRAPHIÉE, mise en page et signée !. cf annexe 2o Le certificat de langue pour les universités anglophones

Des documents supplémentaires peuvent être requis par certains départements (portfolio en arts plastiques par exemple). Il est de votre responsabilité de prendre connaissance de des exigences spécifiques à votre programme d’études.

Attention :





En aucun cas vous ne devez soumettre votre dossier de candidature directement au partenaire, sans passer par votre DRI-Campus ou votre service RI

Tout dossier de candidature incomplet sera rejeté.

CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES : FEVRIER-MARS 2019





L’acceptation de votre candidature

Si votre candidature a été retenue par l’université de votre choix, vous serez directement contacté par le Service des Relations Internationales ou la personne en charge des mobilités de votre l’université d’accueil, qui vous informera des démarches à suivre pour finaliser votre inscription. Selon les cas, il vous faudra ajuster vos choix de cours, réserver votre logement étudiant, fournir des justificatifs complémentaires…Il est de votre responsabilité d’effectuer les démarches d’immigration au plus tôt. Ces démarches complexes sont expliquées dans le guide de préparation au départ, que vous devez lire attentivement. Guide de préparation au départ: disponible sur le site des Relations Internationales d’AMU

Dans tous les cas, une fois votre lettre d’acceptation reçue :

Vous devez envoyer un courriel à votre contact DRI ou SRI, en mettant en copie la Chargée de Coopération CANADA ([email protected]) dans lequel vous précisez : « Je confirme ma participation au séjour d’études à l’Université XX pendant l’année universitaire 2016/2017, pour le programme XX et pour les sessions d’automne et/ou hiver. Vous devez également indiquer dans ce courriel, Votre adresse postale française valide jusqu’à votre départ. Enfin, vous devez joindre à ce courriel une copie de la lettre d’acceptation par l’université d’accueil.

Vous devez ensuite prendre rendez-vous avec votre contact DRI ou SRI pour récupérer une lettre d’échanges étudiant nécessaire à l’obtention de votre permis d’études, et le formulaire SE 401-Q-106 pour les étudiants à destination du Québec.

RESULTATS D’ADMISSION PAR L’UNIVERSITE D’ACCUEIL : mai-juin 2019

Le système éducatif au Canada

Les cycles d’études

Diplôme d’Etudes Collégiales (DEC) au Canada = Baccalauréat en France

Durée Canada France

1er cycle 3 ans Baccalauréat Licence

2e cycle 2 ans Maîtrise Master 1 – Master 2

3e cycle 3 ans Doctorat Doctorat




mailto:[email protected]


Le calendrier universitaire

Session d’Automne ou Trimestre 1 : fin août à fin décembreSession d’Hiver ou Trimestre 2 : début janvier au 30 avril

La session d’été (de mai à juillet) n’est pas ouverte aux étudiants sur programmes d’échanges.

Le système de crédits

Au Canada nombre de crédits pour une année : 30 crédits maximum1 cours = 3 crédits = 45 heures d’enseignement (heures d’examen comprises)1 année = de 24 à 30 crédits

Evaluation

L’étudiant est évalué sous forme de contrôles continus et une moyenne est délivrée à l’issue de chaque session. Les cursus qu'offrent les universités canadiennes ne sont pas les même que ceux des universités européennes. Les programmes et les validations de cours exigent que l'on s'y attèle de façon constante. Chaque matière se valide en une session par des examens de mi session, des examens finaux et des travaux à rendre. En outre, on exige souvent de l'étudiant qu'il effectue un grand nombre de lectures.

un relevé de notes est délivré à la fin de chaque session ou à l’issue de l’annéeN.B : Il est de votre responsabilité de vous assurer qu’un exemplaire de votre relevé de notes soit transmis à votre DRI ou SRI et à votre responsable pédagogique.

Vous n’êtes pas autorisés à étudier dans le cadre d’un programme d'échanges pour réaliser «un stage à l'étranger». Les programmes d'échanges ont pour unique objectif de permettre à un étudiant de suivre des cours (ou de faire de la recherche) dans un autre établissement universitaire partenaire. Les règlements d'Immigration du Canada sont par ailleurs très clairs : un étudiant étranger ne peut s'inscrire à un stage (rémunéré ou pas) que si celui-ci est essentiel à la réussite de son programme d'études au Canada.

Inscription à un régime d’études à « Temps plein »

Dans les universités canadiennes, il est obligatoire que les étudiants maintiennent un régime d’études à temps plein. Il s’agit de s’inscrire à 4 ou 5 cours par session pour les programmes de 1er cycle (niveau Baccalauréat au Canada) et à 2 ou 3 cours par session pour les programmes de 2e cycle (niveau Maîtrise au Canada).

Toute dérogation à cette règle doit obtenir l’accord des responsables pédagogiques en France et auprès de votre université d’accueil.

L’assurance maladie

Concernant les séjours d’études au Québec :

En vertu d'ententes intergouvernementales en matière de sécurité sociale, les ressortissants de la France, [et par ailleurs du Danemark, de Finlande, du Luxembourg, de Norvège, du Portugal et de Suède] qui étaient couverts par le régime de sécurité sociale de leur pays avant leur arrivée au Québec (en qualité d'assuré ou d'ayant droit d'un assuré) sont couverts gratuitement par la Régie de l'assurance-maladie du Québec RAMQ (sauf exception, les frais de soins dentaires, les lunettes et les médicaments ne sont cependant pas couverts). Pour obtenir leur carte d'assurance maladie du Québec, les étudiants admis définitivement à un programme d’études et réinscrits à AMU pour l’année de l’échange devront retirer,





muni de la copie de leur nouvelle attestation/carte Etudiant*, début juillet, le formulaire SE 401-Q-106, auprès de leur DRI ou SRI.

Ce formulaire devra également être visé par la Section Relations Internationales de la Caisse Primaire Centrale des Bouches-du-Rhône à Marseille (Boulevard Burel à Marseille – Prendre d’abord RDV par téléphone au 3637) avant le départ.

A votre arrivée au Québec, lors de l’inscription, vous devrez présenter le document dûment visé à votre établissement d’accueil au Québec où les formalités d'obtention de la carte d'assurance-maladie du Québec (RAMQ) vous seront expliquées à votre arrivée.

Il est de votre responsabilité de vous renseigner sur les sessions d’inscriptions anticipées d’AMU (juillet), pour obtenir votre carte étudiant AMU au plus tôt, afin de faciliter vos démarches administratives

Concernant les séjours au Canada:

Les étudiants effectuant leur mobilité dans une université hors du Québec, devront souscrire au Régime d’Assurance Maladie Universitaire (RAMU) pour la durée du séjour. L’adhésion se fait à l’université d’accueil directement.

Les cotisations sont d’environ : 216 $CAN* pour quatre mois (une session) ; 432 $CAN* pour huit mois (2 sessions). Sauf exception, les frais de soins dentaires, les lunettes et les médicaments ne sont cependant pas couverts.

Immigration

A réception de la lettre d’admission de l’établissement d’accueil, vous devez obtenir :

1- Pour les étudiants effectuant une mobilité supérieure à 6 mois : un Permis d’études, délivré par les autorités canadiennes de l’immigration (départs au Québec et au Canada)Délai entre 2 et 4 semaines environ. Vous devrez prévoir de vous rendre dans le centre de traitement IRCC à Paris pour fournir vos données biométriques.

2– Pour les étudiants effectuant une mobilité supérieure à 6 mois, au Québec : un Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour études, délivré par les autorités québécoises de l’immigration Délai de 3 semaines environ

Ces démarches impliquent des frais non remboursables.Les étudiants sélectionnés pour un programme d’études d’un semestre (moins de 6 mois) sont exemptés de CAQ et de Permis d’études

3- Une autorisation de voyage électronique (AVE).

Attestation financière

Si vous demandez un permis d’études ou un CAQ (Séjours supérieurs à 6 mois), vous devez fournir une attestation bancaire certifiant que vous disposez d’un revenu mensuel de 700 euros (attestation de bourses, pension……)

Cette preuve peut être :

Si vous financez vous-même vos études :





- une attestation bancaire qui spécifie le montant disponible et indique la provenance des fonds, ou un ordre de virement indiquant le montant du virement mensuel, ou la preuve qu'une banque a accepté de vous octroyer un prêt ;

Si une tierce personne finance vos études :Une lettre officielle d'engagement signée par cette personne ET une attestation bancaire confirmant que cette personne possède des ressources financières suffisantes pour vous transférer au Canada de l’argent

Si vous êtes boursier : Une copie de votre attestation de bourse en complément.

N.B Les informations relatives aux tarifs datent de novembre 2012 et sont donc susceptibles de changer sensiblement. Prière de consulter les sites concernés (Immigration Canada)

Frais de séjour et bourses

Pour vos frais de séjour et autres dépenses personnelles il vous faudra prévoir un budget de 800 € par mois environ. Ce montant ne comprend pas votre vol, ni le coût des démarches officielles d’immigration.

Les étudiants boursiers du CROUS peuvent solliciter l’Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (AMI-MENESR).

ATTENTION :

- Cette aide n’est en aucun cas attribuée automatiquement ;- Le premier versement aura lieu vers la fin du 1 er semestre .

Les dossiers de candidatures sont à retirer auprès de la DRI-Campus ou du service RI dans votre composante.

Pour obtenir plus d’informations, consulter les sites Internet suivants :

http://dri.univ-amu.fr/fr/aides-a-mobilite

http://www.cnous.fr/bourses/les-autres-aides/laide-mobilite-internationale/

Pour plus d’information concernant vos démarches à suivre en cas d’acceptation, télécharger le guide de préparation au séjour !




http://www.cnous.fr/bourses/les-autres-aides/laide-mobilite-internationale/

http://dri.univ-amu.fr/fr/aides-a-mobilite


Annexes

ANNEXE 1 : Formulaire d’autorisationANNEXE 2 : Modèle lettre de motivationANNEXE 3 : Liste des cours suivis à AMUANNEXE 4 : Contrat d’études (modèle)




PROGRAMME D’ECHANGES D’ETUDIANTS AU CANADA

2018-2019

FORMULAIRE D’AUTORISATION

NOM ______________________ Prénom ________________________

Composante _________________________ Discipline _______________________

Diplôme préparé à Aix-Marseille Université en 2018-2019 :Niveau en 2017-2018 : L2 L3 master 1 master 2 Autre : _____________________

ETUDES PROJETEES Canada (incluant Québec)

Choix du programme : Bilatéral disciplinaire (1 choix) Toutes disciplines (3 Choix)

Choix n°1 : nom de l’Université d’accueil Automne 2018 Hiver 2019

Nom et code du programme d’Etudes Niveau des cours





AVIS DU REFERENT RI/ASSESSEUR RI (se renseigner auprès de la DRI-Campus ou du service RI dans votre composante)

Favorable Nom et titre : Défavorable

ANNEXE 1


Signature :




Modèle de présentation de lettre de motivation

Vos coordonnéesNom PrénomAdresse en FranceTél.E-mail

Nom de l’Université d’accueilNom du programme de coursA l’attention du responsable pédagogique (sans le nommer)

Madame, Monsieur,

I. Présentation du cursus universitaire (études)

Je suis actuellement en (Licence 3 – Master 1 – Master 2) de (filière) à l’Université d’Aix-Marseille et souhaite effectuer un/deux semestre(s) d’études dans le cadre de mon année de (Licence 3 – Master 1 – Master 2) de (filière) au sein de l’Université (nom de l’université d’accueil) en vertu du programme d’échanges CREPUQ / Ottawa /Accord bilatéral ……… .

II. Présentation du projet pédagogique : partie la plus importante

Motifs du choix de l’établissement, des choix de cours, thème du mémoire de recherche, objectif(s) professionnel(s), etc) Spécificités de la formation suivie en France, parcours choisis durant l’échange, adéquation entre la formation suivie en France et celle choisie dans l’établissement québécois/canadien, etc

III. Activités extra universitaires (sports, activités culturelles, centres d’intérêt,….)

ANNEXE 2

LISTE DES COURS SUIVIS A AMU2017-2018

INTITULE DE LA FORMATION

NOM et Prénom de l’étudiant

Liste des cours avec un titre, un classement (Semestre, UE) et un bref descriptif

ANNEXE 3

ANNEXE 4


Tél. : +33 (0)4 13 55 31 20 - Fax : +33 (0)4 13 55 33 28 - www.univ-amu.fr


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