ASSOCIATION DES ANCIENS ETUDIANTS ILB-HELB

1

CAMBIER Ana

CREMER Joëlle

CZYZ Beata

CZUPRYK Maxime

GILSON Rémy

MARIQUE Martin

Lancement AIR PCréation de l’image

NetworkingSurprise Mme

Goossens+/- 100 personnesChallenge temps

S M A R T objectifs

2

3

QQCOQP

Quoi? •Soirée de lancement de l’association des anciens étudiants HELB-ILB – AIR P

Qui? •Clients: M Damien Mayart, M Olivier Basille, Mme Flament•Pour: Anciens étudiants en RP de ILB-HELB

Comment? •Internet (FB, e-mails)

Où? •Bâtiment de la HELB (av. Jupiter 201, 1190 Forest)

Quand? •17 Novembre 2011, 19h30-00h

Pourquoi? •Pour réunir les Anciens•Créer un réseau des contacts professionnels •Promotion et création de l’image d’AIR P

Analyse de l’environnement

o Anciens étudiants en RP de ILB-HELB

o Anciens et actuels professeurs o Mme Goossens –invitée

spécialeo RP BAC 3

4

o Absence des Anciens o Bancs d’honneur

o Fournisseurs (matériel, catering)

o Logistique

Analyse des risques

5

AIR P

HELB Ilya

Prigogine

BénévolesCF,

HELB, Banquet Location

, Colruyt, Match

Direction HELB, étudian

ts actuels

Anciens étudian

ts, profess

eurs HELB, Bac 3 RP

Publics

6

BudgetDEPENSES RECETTES

Catering et nettoyage – 680 €

Aucune0 €

Banquet Location – 400 €

Son & Lumière – 30 €

Divers – 130 €TOTAL:

1240 €Événement sans

but lucratif

ANA – gestion FB, accueil, e-mailingBEATA – communication interne & externe, e-mailing, plannings, déco, bénévoles, gestion

FB, happeningJOELLE – correction des textes, déco, gestion

FB, happening, contacts externes, budgetMAXIME – logistique, accueil, gestion FB,

vidéo REMY – logistique, catering, matériel

MARTIN – graphisme (invitations), logistique, catering, matériel

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FOLLOW UP

Création d’une bonne image et d’une identité

63 anciens, 15 professeurs, 26 bénévoles (104 personnes)Proposition de jobs, de stagesAide des bénévoles Surprise réussieCommunication réussie (FB, mails)Feed-back exclusivement positifClients satisfaits

+

Bénévoles insuffisants Message de lancement mal passé

Vérification du matérielPas d’encodage des données (prévu!)RP bac 3 ajouté 2 jours avant

Le son

-

8

9

Bonjour!Je voulais vous féliciter pour la soirée!

Un grand succès!L’organisation était au poil! Rien à dire,

bravo!Tout était orchestré comme du papier à

musique, très professionnel. L’ambiance, le catering, l’accueil, rien n’a

été laissé au hasard et c’est un plaisir d’être invitée à une soirée si bien organisée.

Bravo! Faites passer le message aux autres ;)Merci j’ai passée un bon moment.

J’espère vous revoir bientôt.

Krystyle Blauwaert, promo 1998

10

11

Conceptualisation de l’évènement moins

longue Consignes précises Temps imparti très

court Bénéfices non requisApproche du monde

professionnel Double communication

Différences avec les TP BAC 1

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Avez-vous des questions?