Aide-mémoire Commander un dossier

Guide de l’utilisateur du volet WEB du progiciel EDC

Centre de conservation des documents-CCD

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Nouveauté

Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version de EDC WEB

• L’interface est changée.• Les commandes se font d’une façon différente.• Vous utilisez les modules inventaire et mon panier

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Accès au site WEB

• Le numéro du client : le # de votre ministère ou organisme dans la base de données du CCD

• Le nom d’accès : les 4 premières lettres de votre nom ainsi que les 2 premières lettres de votre prénom

• Le mot de passe : inscrire votre mot de passe (préalablement obtenu lors de la création de vos accès comme requérant)

• Si vous devez changer de mot de passe; sélectionnez changer le mot de passe et confirmez 2 fois votre nouveau mot de passe

• Cliquez sur soumettre

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Module inventaire - Commander un dossier

• Cliquer sur le module inventaire

• Inscrire le numéro de la boite et cliquer sur recherche

• Cliquer sur l’icône dossier

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Module inventaire - Commander un dossier

• Si vous sélectionnez un dossier déjà inventorié, cliquez sur la panier (en avant du numéro du dossier) pour le commander

• Si votre dossier n’est pas inventorié, inscrire les données du nouveau dossier dans les champs

• Dossier(numéro), Dossier(description) et/ou Dossier(nom),

• Le nom du destinataire par défaut est le vôtre. Il peut être changé en tout temps

• Cliquer sur ajouter à la commande• Cliquer sur réactivation prêt si le

dossier ne retourne pas au CCD• Refaire la même opération pour

chaque dossier à commander (pages 4 et 5)

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Module inventaire-Commander un dossier sur étagère

• Si vous avez des dossiers sur étagère et voulez les commander

• Cliquer le critère de recherche : fichier-numéro

• Inscrire le numéro du dossier• Cliquer sur recherche

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Module inventaire- Commander un dossier sur étagère

• Cliquer sur le panier pour ajouter à la commande

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Module mon panier

• Pour finaliser votre commande, vous devez cliquer sur l’icône Mon panier

• Vous pouvez changer le nom du destinataire

• Ne pas cliquer sur retour• Vous pouvez cliquer sur

réactivation prêt si le dossier ne retourne pas au CCD

• Vous pouvez en tout temps enlever un dossier de la commande en cliquant sur le X rouge en avant du numéro du dossier

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Module mon panier - Ne pas utiliser

• Ne pas utiliser les fenêtres : retours/cueillette, vente de boites et autres services

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Module mon panier - Finaliser une commande

• Pour finaliser la commande, vous allez au bas de la page

• Choisir le mode de livraison, l’adresse et cliquer sur envoyer commande

• Inscrire vos informations dans instruction spéciale pour les commandes urgente ou messagerie directe

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Module mon panier - Bon de commande

• Le bon de commande apparaît avec les dossiers acceptés ou rejetés.

• Vous avez également les informations de la commande : Nombre de de dossiers, numéro de la commande, type, date et adresse de livraison

• Vous pouvez imprimer votre bon de commande

• Cliquer sur fermer pour revenir au panier

• Nota bene : les instructions spéciales apparaîtront sur la liste de cueillette du CCD seulement

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Quitter

• Vous devez quitter avec le bouton du site seulement.

• Après 10 minutes d’inactivité, vous aurez un message indiquant que votre session est expirée.

• Pour toute question ou commentaire ,vous pouvez rejoindre Claudette Bouchard au (418) 646-7696 poste 224