agile tour nantes 2011 - patrice boisieau - planification de release

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Patrice Boisieau - Coach Agile La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

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Pour accroître les chances de succès d'un projet, il est crucial d'estimer au plus juste l'effort à faire pour atteindre les objectifs fixés dans le temps imparti. Sans quoi, les acteurs du projet risquent fort de ne plus maîtriser ses échéances ni son budget. Dans un projet agile, ce sont la planification de release et l'estimation des complexités qui vont permettre de réduire sensiblement les risques d'échec. Encore trop souvent ignorée ou mal utilisée, la planification de release est pourtant incontournable à la réussite d'un projet agile. Cette session propose d'en expliquer son enjeu, son déroulement et ses bénéfices. Les différentes étapes qui vont permettre d'établir un planning fiable, seul garant d'une bonne maîtrise des risques, seront détaillées et illustrées au travers d'un projet réel.

TRANSCRIPT

Page 1: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

Patrice Boisieau - Coach Agile

La planification

de release :

une condition de

réussite d'un projet agile

Page 2: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Des projets

trop souvent en

échec

Sur 23 000 projets NON agiles :

Par rapport à l’étude précédente : net recul du taux de réussite

Source : The Standish Group

, 11/07/2011
un net recul dans les taux de réussite : les plus mauvais chiffres depuis 5 ansune augmentation significative du nombre d’échecs : le taux le plus élevé de la décennie
Page 3: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Délai

Budget

Périmètre fonctionnel

Qualité

Les 4 variables

d'ajustement

Page 4: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

La matrice de compromis, un outil de gestion de crise

Fixe Ferme Ajustable Souple

Délai XBudget XPérimètrefonctionnel XQualité X

La matrice de

compromis

Page 5: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

La planification de release, un outil de prévention de crise

Etudes Exploration Calibrage Déploiement

Lancementdu projet

Sprint1

Sprint2

Planificationde release

Sprint3

Sprintn

...

?

Développement

La planification

de release

Page 6: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Objectif :Identifier le périmètre fonctionnelpouvant être réalisé par l'équipe

dans un temps imparti

Participants :=> L'équipe cœur (PO + Scrum Master + développeurs)=> Le métier et les utilisateurs (présence fortement recommandée)

Durée : une journée complète

Déroulement :1. Construction de la story map2. Estimation avec le planning poker (ou estimation par similitude d'effort)

3. Définition du plan d'itérations

Pré-requis : avoir une bonne idée de la vélocité de l'équipe !

La planification

de release

Page 7: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Avant la story map, on construit le backlog de produit

=> Couvre le périmètre fonctionnel du projet

=> Structuré en thèmes, epics et stories

1.

Construction de

la story map

Backlog Thème 2

Thème 1

Thème 3

Epic 2

Epic 1

Epic 3

User 2

User 1

User 3

Page 8: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Priorisation avec MoSCoW :=> Must : les fonctionnalités incontournables=> Should : les fonctionnalités métiers importantes=> Could : les fonctionnalités de confort=> Won't : les fonctionnalités superflues

1.

Construction de

la story map

Backlog Thème 2

Thème 1

Thème 3

Epic 2

Epic 1

Epic 3

User 2

User 1

User 3

Must

Must

Should

25% par niveau de priorité

Page 9: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Priorisation avec numérotation unique :=> Must : 750 – 1000=> Should : 500 – 750=> Could : 250 – 500=> Won't : 0 – 250

1.

Construction de

la story map

Backlog Thème 2

Thème 1

Thème 3

Epic 2

Epic 1

Epic 3

User 2

User 1

User 3

Must

Must

Should

940

670

920

Page 10: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Construction de la story map :

=> Carte des user stories priorisées et classées par thèmes ou epics

=> Axe horizontal : rangement par thème ou epic

=> Axe vertical : rangement par priorité MoSCoW / numéro

1.

Construction de

la story map

Page 11: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

1.

Construction de

la story map

Page 12: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Problème : 3 heures de préparation des post-its « à la main »

Astuce : la colle post-it !

1.

Construction de

la story map

Page 13: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Le PO s'appuie sur la story map pour :

=> donner une vision du projet (grandes fonctionnalités, échéances)

=> présenter une à une les grandes fonctionnalités (epics)

=> discuter des dépendances entre stories

=> prioriser plus finement les stories

1.

Construction de

la story map

Page 14: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Une user story est définie par :

=> Un identifiant unique

=> Un titre

=> Une priorité unique

=> Une complexité

1.

Construction de

la story map

Page 15: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Le planning poker, une technique d'estimation collective de stories :

1. Les développeurs et le PO échangent sur la user story

2. Les développeurs votent une première fois (secrètement)

3. Les estimations extrêmes sont discutées

4. Les développeurs votent une deuxième fois (secrètement)

2.Planning poker

Page 16: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Projet exemple :3h30 environ pour 80 user stories

2.Planning poker

Page 17: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Risque : manque de temps pour terminer la revue des stories

Astuce : le time boxing !

Autre astuce : estimation par ordre de priorité (de MUST à WON'T)

2.Planning poker

Page 18: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Définir le plan d'itérations :

1. Reconstitution de la story map sur le premier tableau

2. Préparation des sprints sur le deuxième tableau

3. Détermination de l'objectif de vélocité moyenne

4. Ajustement de la vélocité sur chaque sprint

5. Remplissage des sprints par ordre de priorité des stories

6. Ajustement des priorités (éventuellement)

3.Définition

du plan

d'itérations

Page 19: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

3.Définition

du plan

d'itérations

Page 20: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Projet exemple :

=> objectif de vélocité à 50 points répartis en

8 points attribués à la gestion des stories techniques8 points attribués à la gestion des anomalies34 points attribués à la gestion des user stories

=> plan de 10 itérations de deux semaines

=> nécessité d'ajuster les priorités pour un premier lot significatif

3.Définition

du plan

d'itérations

Page 21: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Principal bénéfice : une feuille de route claire

Un instrument de décision : on arrête ou on continue ?

Autres bénéfices :

=> Une vision partagée par l'équipe des besoins fonctionnels à venir

=> La connaissance des principaux écueils techniques

=> Une meilleure connaissance des dépendances entre user stories

=> Une meilleure priorisation du travail à faire

Bénéfices

Page 22: Agile Tour Nantes  2011 - Patrice boisieau - planification de release

La planification de release : une condition de réussite d'un projet agile

Des questions ?

FIN !