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Parcours d’une Parcours d’une candidature candidature ComeniusComenius

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1. Télécharger le formulaire 20092. Compléter le formulaire3. Renvoyer le formulaire à l’AN4. Attendre les résultats

1. Télécharger le formulaire 2009

Disponible sur le site internet de l’Agence www.aef-europe.be, dans la rubrique “Documents”

!! N’utiliser que ce document !!

2. Compléter le formulaire

RAPPEL :• Doit être rédigé en commun par tous

les partenaires (le coordonateur coordonne et centralise l’information)

• Il est commun à tous les partenaires (excepté sections 1.2 et 4)

• Il doit être rédigé dans la langue du partenariat (ATTENTION :exigences NA en matière de traduction !)

• Attention aux priorités nationales

3. Renvoyer le formulaire à l’AN

• Version papier signée par la personne juridiquement autorisée à signer le contrat au nom de l’établissement

• Avant le 20 février (cachet de la poste)

• En 3 exemplaires

4. Attendre les résultats

…qui seront communiqués par écrit !

1. Réception des candidatures à l’AN, envoi d’un accusé de réception

2. Encodage de toutes les candidatures3. Contrôle de l’éligibilité4. Evaluation qualitative

PENDANT CE TEMPS A L’AN…

• Contrôle formel de la candidature

• Utilisation de la grille européenne

CONTRÔLE de L’ELIGIBILITE

• Date limite respectée (cachet de la poste)

• Utilisation du formulaire “Partenariat 2009”

• La candidature a été déposée selon les instructions de l’AN

• Le formulaire est complété en traitement de texte

• Le formulaire est complété en entier

• Au moins 3 pays participants

• L’institution est éligible pour Comenius

• La partie 7 mentionne le type de partenariat ou la subvention

demandée

• Le formulaire est signé par le représentant légal

• L’institution a rempli ses obligations contractuelles passées

• Toute autre exigence spécifique NA

S’il y a un NON à une seule de ces questions

candidature rejetée(pas d’évaluation qualitative)

• Evaluation des candidatures par l’AN du coordonnateur

• Utilisation de la grille européenne

• Effectuée par deux experts

• Critères définis auparavant

EVALUATION QUALITATIVE

• Evaluation sur 100 points• Classement des candidatures• 3 catégories :

- 1er quartile => acceptés (partenariat dans son ensemble)

- Moins de 50 points => rejetés- Middle-band => en fonction des

budgets de chaque AN• 4 points supplémentaires par nouveau

partenaire• Notification de la décision par écrit

RESULTATS

Au plus tard…

… dans les 45 jours : versement d’une avance de 80 %

20 février Remise des candidatures

Mai Contrôle de l’éligibilité

Juillet Décisions et contractualisation

1er août Début des partenariats

AGENDA

1er août 2009

lancement des partenariats