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AGA Assemblée Générale Annuelle 30 septembre 2010

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Voici le diaporama de présentation pour l'AGA 2010 de Station Familles.

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Page 1: AGA 2010 -  Station Familles

AGAAssemblée Générale Annuelle

30 septembre 2010

Page 2: AGA 2010 -  Station Familles

Ordre du jour Ouverture de l’Assemblée Lecture et adoption de l’ordre du jour Lecture et adoption du P-V de l’AGA

2009 Présentation des états financiers 2009-

10 Nomination du vérificateur comptable Présentation du rapport d’activités 2009-

10 Présentation et adoption des prévisions

budgétaires Élection du conseil d’administration Divers Mot de la fin Levée de l’assemblée

Page 3: AGA 2010 -  Station Familles

Ouverture de l’Assemblée

Mot de la présidente Nomination de la présidence et du

secrétaire d’assemblée Vérification du quorum et des

droits de vote Vérification de la conformité de

l’avis de convocation

Page 4: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du présent ordre du jour

Nous allons faire la lecture de l’ordre du jour pour ensuite l’approuver ou

le modifier au besoin.

Page 5: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du présent ordre du jour

Ouverture de l’Assemblée Lecture et adoption de l’ordre du jour Lecture et adoption du P-V de l’AGA 2009 Présentation des états financiers 2009-10 Nomination du vérificateur comptable Présentation du rapport d’activités 2009-10 Présentation et adoption des prévisions

budgétaires Élection du conseil d’administration Divers Mot de la fin Levée de l’assemblée

Page 6: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du présent ordre du jour

Est-ce que quelqu’un propose des modifications ou l’adoption tel quel

de l’ordre du jour?

Page 7: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009Nous allons faire la lecture du procès

verbal de l’AGA de l’an dernier.

Page 8: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

Présences membres (22) Stéphanie Arbour Sonia Aubert Chantale Bergeron Roxanne Bigras Nathalie Bourassa Marie-Pier Boyer Josianne Chiasson Marie-Louise Collard Claudia Demonteil Mélanie Doucet Karine Dupuis

Véronique Lagarde Mélissa McComber Lydia Pontbriand Christina Proulx Mélissa Proulx Marie-France Richard Nancy Riel Nancy Ross Véronique Tremblay Vittoria Trunzo Anne Winkelmann

Page 9: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

Présences non membres (3) Manon Lambert Mélanie Moisan Hélène Felteau

Page 10: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

1. Ouverture de l’assemblée Ouverture de l’assemblée générale à 9H30 par

Marie-France Richard, présidente.

2. Mot de la présidente et présentation du conseil d’administration

Mot de bienvenue par la présidente du conseil d’administration, Marie-France Richard, ainsi que présentation des membres du conseil d’administration. La présidente ainsi que la directrice remercient les membres de leur présence.

Page 11: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

3. Nomination du président et de la secrétaire

Marie-France Richard se propose comme présidente de l’assemblée et propose Stéphanie Arbour comme secrétaire de l’assemblée générale. Proposition secondée par Josianne Chiasson. Adoptée à l’unanimité.

4. Constatation du quorum et vérification du droit de vote

La présidente de l’assemblée générale constate le quorum, lequel est constitué des membres actifs présents. La présidente précise que seuls les membres peuvent voter.

Page 12: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

5. Constatation de la régularité de l’avis de convocation

L’avis de convocation à l’assemblée générale est daté du 19 août 2009 et il a été remis aux membres dans les 10 jours précédents l’assemblée générale annuelle. Le tout est donc conforme.

6. Lecture et adoption de l’ordre du jour de l’aga du 9 septembre 2009

Marie-France Richard fait la lecture de l’ordre du jour de l’assemblée générale du 9 septembre 2009. Nancy Riel propose l’adoption de l’ordre du jour du 9 septembre 2009. Lydia Pontbriand seconde la proposition. L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.

Page 13: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

7. Lecture et adoption du procès-verbal du 10 juin 2008

Marie-France Richard fait la lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 10 juin 2008. Véronique Tremblay propose et Sonia Aubert seconde.

8. Présentation des états financiers 2008-2009

Manon Lambert présente les états financiers de Station Familles pour l’année financière se terminant le 31 mars 2009. Les états financiers ont été préparés et vérifiés par la firme Proulx Desrochers CA Inc. Véronique Lagarde propose l’adoption des états financiers. Sa proposition est secondée par Lydia Pontbriand. Adoptée à l’unanimité.

Page 14: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

9. Nomination de la firme comptable 2009-2010

Véronique Tremblay propose un changement de la firme comptable compte tenue du décès de M. Michel Laflamme. Elle propose donc la firme comptable, Cournoyer St-Laurent Comptables Agréés Inc afin de faire la vérification comptable annuelle de la prochaine année. La proposition est secondée par Nancy Riel. Adoptée à l’unanimité.

10. Présentation des prévisions budgétaires 2009-2010

Manon Lambert présente les prévisions budgétaires 2009-2010. Josianne Chiasson propose et Véronique Lagarde seconde.

Page 15: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

11. Présentation du rapport d’activités 2008-2009 et des perspectives d’avenir

Le rapport d’activités 2008-2009 de Station Familles est présenté aux membres par Mélanie Moisan. Chaque membre présent reçoit un exemplaire du rapport d’activités.

12. Nomination d’un président et d’une secrétaire d’élection

Marie-France Richard propose que Mélanie Moisan agisse comme présidente d’élection et que Mme Hélène Felteau, organisatrice communautaire agisse comme secrétaire d’élection advenant que des élections soient nécessaires pour combler les postes vacants du conseil d’administration. La proposition est secondée par Lydia Pontbriand.

Page 16: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

13. Élections des membres pour les postes vacants au conseil d’administration

Les membres sortants du conseil d’administration sont :

Muriel Baur-Vial Julie Dagenais Louise Huneault Stéphanie McComber Isabelle ? Nancy Riel

Page 17: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

Les candidatures pour les élections sont : Véronique Tremblay proposée par Marie-France

Richard Stéphanie Arbour proposée par Véronique

Tremblay Nancy Ross proposée par Vittoria Trunzo Vittoria Trunzo proposée par Nancy Ross Marie-Louise Collard proposée par Véronique

Tremblay Josianne Chiasson proposée par Véronique

Tremblay Marie-Pier Boyer proposée par Nancy Ross Nathalie Bourassa proposée par Véronique

Tremblay Lydia Pontbriand se propose Anne Winkelmann se propose Sonia Aubert se propose

Page 18: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

Une vérification est faite pour savoir si les candidates proposées acceptent leur mise en candidature. Tous les membres acceptent.

Il y aura donc élections puisqu’il y a 11 candidates pour 6 postes à combler. Chaque candidate exprime son intérêt et ses motivations à participer au conseil d’administration.

Page 19: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

Suite au vote, les personnes suivantes sont élues :

Véronique Tremblay : élue Sonia Aubert : élue Anne Winkelmann : élue Marie-Louise Collard : élue Nathalie Bourassa : élue Stéphanie Arbour : élue

Page 20: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

14. Varia Régie interne : Manon Lambert présente les

changements apportés à la régie interne. Véronique Tremblay propose et Sonia Aubert seconde.

15. Levée de l’assemblée générale La levée de l’assemblée générale a lieu à

11h02. Elle est proposée par Marie-France Richard. La proposition est secondée par Lydia Pontbriand. Adoptée à l’unanimité.

Page 21: AGA 2010 -  Station Familles

Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2009

Est-ce que quelqu’un propose des modifications ou l’adoption tel quel de

l’ordre du jour?

Seules les personnes présentes à l’AGA 2009 peuvent proposer des modification ou l’adoption de ce procès verbal.

Page 22: AGA 2010 -  Station Familles

Présentation des états financiers

2009-2010

Page 23: AGA 2010 -  Station Familles
Page 24: AGA 2010 -  Station Familles
Page 25: AGA 2010 -  Station Familles

Nomination du vérificateur comptable

2010-2011

Page 26: AGA 2010 -  Station Familles

Présentation du rapport d’activités

2009-2010

Page 27: AGA 2010 -  Station Familles

Nos partenaires

Le partage d’expertises et la recherche de solutions adaptées aux besoins des familles du quartier nous tiennent à cœur. Le partenariat est une façon de travailler qui permet d’agrandir nos horizons, de créer des contacts et aussi de partager nos expertises et des dossiers communs avec les autres acteurs intervenant auprès des familles du quartier.

  Maison d’entraide Centre Monseigneur Pigeon Contact  

Page 28: AGA 2010 -  Station Familles

Nos membership

ROCFM (Regroupement des Organismes Communautaires Familiaux de Montréal);

AHGCQ (Association des Haltes-Garderies Communautaires du Québec);

RCPEIM (Regroupement des Centres de la Petite Enfance de l’Île de Montréal);

COFAQ (Confédération des Organismes Familles du Québec);

FQOCF (Fédération Québécoise des Organismes Communautaires Familles).

Page 29: AGA 2010 -  Station Familles

Nos bailleurs de fonds

Grâce à divers programmes gouvernementaux qui assurent, dans la plupart des cas, un financement récurrent, il nous est possible d’assurer des services et des activités aux familles du quartier.

Agence de la santé publique du Canada– Programme d’action communautaire pour les enfants

Ministère de la famille et des aînés– Programme de soutien aux organismes

communautaires– Programme de soutien financier des haltes-garderies

communautaires Centre de santé et des services sociaux

– Services intégrés en périnatalité et petite enfance 

Page 30: AGA 2010 -  Station Familles

Donateurs majeurs

Grâce à nos généreux donateurs, il nous est possible de mettre en place des activités, des sorties et renouveler aussi le matériel éducatif essentiel au développement favorable des enfants accueillis en halte garderie. Ils ont, entre autres, contribués à la fête de Noël, au Camp de jour et au fond d’urgence.

Fondation Villa Notre-Dame de Grâce Monsieur Georges Karam ADCO Group World Sœurs Servantes du St-Cœur de Marie Monsieur Louis Gouron

Page 31: AGA 2010 -  Station Familles

Donateurs majeurs

Grâce à nos généreux donateurs, il nous est possible de mettre en place des activités, des sorties et renouveler aussi le matériel éducatif essentiel au développement favorable des enfants accueillis en halte garderie. Ils ont, entre autres, contribués à la fête de Noël, au Camp de jour et au fond d’urgence.

Fondation Villa Notre-Dame de Grâce Monsieur Georges Karam ADCO Group World Sœurs Servantes du St-Cœur de Marie Monsieur Louis Gouron

Page 32: AGA 2010 -  Station Familles

Nos 4 volets d’activités

1. Enfant2. Parent3. Famille 4. Milieu de vie

Page 33: AGA 2010 -  Station Familles

Nos volets d’activités

1. Enfant Le volet enfant s’actualise par la halte-

garderie, la halte-répit et les activités spécialisées offertes aux enfants.

2. Parent Des café-rencontres pour parents d’enfants

de 1 à 5 ans dont un groupe de jeunes parents et des rencontres en dyades pour parent de bébés de 0-12 mois.

Page 34: AGA 2010 -  Station Familles

Nos volets d’activités

3. Famille Nous mettons également sur pied des

activités Parent-Enfant comme l’heure du conte qui favorise l’éveil à la lecture. De plus, une variété d’activités et de sorties familiales sont organisées tout au long de l’année pour permettre aux familles de profiter de temps de loisirs.

De plus, le projet de prévention de la violence et de soutien aux familles vivant dans la violence fait partie intégrante de nos services réguliers.

Page 35: AGA 2010 -  Station Familles

Nos volets d’activités

4. Milieu de vie Ce volet favorise le sentiment

d’appartenance, l’élargissement du réseau d’entraide, ainsi que le développement des compétences personnelles et professionnelles. Ces objectifs s’actualisent de deux façons : l’accueil des parents et des enfants ainsi que par l’implication dans l’un ou l’autre de nos comités bénévoles.

Comité Activités Comité Écho Familles Comité Maison Comité Graduation Comité Financement Comité Secrétariat

Page 36: AGA 2010 -  Station Familles

.

Activités familiales

Cabane à sucre—Avril 104 personnes

Semaine des bénévoles—Avril24 personnes

Graduation —Août44 personnes

Pommes—Sept.56 personnes

Halloween—Oct.18 familles

Fête de noël—Déc.18 familles

St-Valentin– Fév.Tous présents

Orange Bleue—Mars85 personnes

Pique-nique-Août93 personnes

Sem. famille—MaiTous présents

Tropiques—Fév.Tous présents

Page 37: AGA 2010 -  Station Familles

Hommage à nos bénévoles

Sans nos précieux bénévoles, l’organisme ne pourrait être aussi fonctionnel, sans parler des activités qui ne sauraient

être d’aussi grandes réussites sans leur aide.Merci, merci, MERCI ! 

Julie Boyd Sara Cyrille Karine Gaudreau Mélanie St-Jacques Jessica Buchanan Josianne Chiasson Nancy Riel Vittoria« Trunzo Mélanie Nantel-

Bondu Chantal Bergeron Claudia Dumonteil Karine Dupuis

Cassandra Gaudreau

Julie Legault Nancy Ross Isabelle Goedike Fanny Dolb«««««ec Alain Lafaille Stéphanie Arbour Marie-Pier Boyer Pierre-Luc Durand Véronique Lagarde

Angella Ouedraogo Julie Dagenais Tanya Murphy Albena Davidova Mélanie Langlois Anne Miron Mélanie Riel Anne-Marie Dupuis

Page 38: AGA 2010 -  Station Familles

Élections

VACANCES 3 postes pour les membres parents 1 poste pour membre associé

Page 39: AGA 2010 -  Station Familles

Divers

Mot de la fin

Levée de l’assemblée