ag zarzis 2013 pour les nuls

[L’AG Zarzis 2013 pour LES NULS]

L’Assemblée Générale ordinaire


Sommaire:

1) Introduction.

2) Présentation Associa-Med.

3) Abréviations et jargon.

4) Conseil d’administration.

5) IFMSA: Présentation/meeting.

6) AG nationale + Agenda.

7) Thème de l’AG.

8) What to expect?

9) What to pack?

10) Guidelines & rules.

11) Agenda de l’AG.

1) Mot du président local:

Au nom de toute l’équipe de l'Associa-Med nous souhaitons la

bienvenue à nos chers membres actifs pour cette 3éme

assemblée générale nationale électorale de notre si bien

aimée association. Nous espérons qu'à travers ce guide, vous

découvrirez le mode de fonctionnement de nos AG et que

vous profiterez pleinement de cette expérience riche en

apprentissage, en savoir et en développement personnel et

collectif. Bonne lecture!

Associamédien vôtre,

Insaf Dkhil,

Présidente LC-Tunis 2012-2013

http://ameliorersonfrancais.com/grammaire/homophone/votre-votre/


2) Présentation Associa-Med :

1- Associa-Med?

L’Associa-Med (Association des Stagiaires Internes et des Etudiants des Facultés de Médecine de la Tunisie) a été fondée en 1989 pour donner un élan, plus que nécessaire, à la vie associative, jusque là inexistante, au sein de nos facultés. C’est avant tout une organisation non gouvernementale, non lucrative dont le but principal est de renforcer la participation active et efficace des étudiants.

La Nationalisation de l’Associa-Med a vu le jour durant l'année 2010 -2011 avec la création de 4 bureaux locaux à Tunis, Sfax, Sousse et Monastir en plus d’un Bureau National coordinateur.

Un conseil des anciens : composé de :

3 membres qui ont de l'expérience sont élus chaque année et ont un rôle consultatif et disciplinaire.

Le Bureau National : composé de :

Un Bureau Exécutif de 5 membres. Les responsables Nationaux des 6 comités externes. Les responsables Nationaux des 5 divisions de support.

Le bureau national est élu lors d'une assemblée générale électorale en Septembre de chaque année.

Liste des postes et des responsables actuels :

Le Bureau Exécutif:

-Président : Wael Nasri (Faculté de Médecine de Tunis) - Vice Président des affaires externes : Iheb Souli (Faculté de Médecine de Tunis) -Vice président des affaires internes : Sleh Chehaibi (Faculté de Médecine de Monastir) - Trésorier : Khaled Ammar (Faculté de Médecine de Tunis) -Secrétaire général : Déstitué

Les Comités Externes:

Au nombre de 6, s’occupent du volet médical, des droits de l’homme et sanitaire en collaboration et sous la tutelle de l’IFMSA ce qui leur donne une dimension internationale.

· SCOPH: Comité de la Santé Publique. (Public Health): Mohamed Arfaoui (Faculté de Médecine de Tunis)

· SCORP : Comité des droits de l’homme et de la paix. (Human Rights and Peace ) : Sana Sboui (Faculté de Médecine de Tunis)

· SCORA : Comité Santé Reproductive et lutte contre les IST/ SIDA. (Reproductive health including AIDS) : Rania Rabah (Faculté de Médecine de Sousse)

· SCOME : Comité Education Médicale. (Medical Education) : Syrine Abdelmoula (Faculté de Médecine de Sfax)


· SCORE : Comité d’échange de Recherche (Research exchange) : Balkiss Abdelmoula (Faculté de Médecine de Sfax)

· SCOPE : Comité d’échange de Stages (Professionnal exchange) : Mohamed Slim Mechani (Faculté de Médecine de Tunis)

Les divisions de support:

Loisirs : Mohamed Ali Annabi (Faculté de Médecine de Tunis)

Publications : Rihab Blidi (Faculté de Médecine de Tunis) Nouvelles technologies : Yassine Abdelkafi (Faculté de

Médecine de Sfax) Project : Mohamed Zarrami (Faculté de Médecine de

Tunis) Training : Fatma Haboubi (Faculté de Médecine de

Tunis)

2- International meeting :

Comme la plupart d'entre vous le savent déjà: l'Associa-Med fait partie d'une fédération internationale appelée l'IFMSA (International Fédération of Medical Students' Associations).

L’Associa-Med est devenue membre à part entière de l’IFMSA en 1999.

Cette Fédération organise 2 Assemblées Générales (AG) qui se déroule à chaque fois dans un pays différent (En Mars

appelée: MARCH MEETING et en Aout appelée: AUGUST MEETING)

La Tunisie a été le pays hôte du MM en 2009 et c’était une des meilleures AG de l’histoire moderne de l’IFMSA et accueillera également le MM en 2014 dans la ville de Hammamet.

Ce n'est pas tout, l'IFMSA est partagée en régions, donnant une carte similaire à celle de l'OMS.

Notre Tunisie fait partie de la région de l'EMR: EAST MEDITERRANEAN REGION. Ces régions organisent aussi une Assemblée Générale par an, chaque année dans un pays différent, généralement fin janvier.

L’Associa-Med a eu l’occasion d’organiser la 6ème édition de ce meeting en 2006 (EMR6) ainsi que la 9ème édition (EMR9) en Janvier dernier à Sousse.

3) Abréviations et jargon Associa-Med:

AG : Assemblée générale. OC : Comité d’organisation. NMO: National Member Organization (Organistion membre de l'IFMSA exple: Associa-Med) Board : Bureau LC: Bureau Local MM: March meeting AM: August meeting


IFMSA: International Federation of Medical Students Associations. EMR: Eastern Mediterranean Region (L'IFMSA est divisée en 5 régions. Nous appartenons à la région EMR ) NPO : Natioal Public Health Officer NORA : National Officer on Reproductive health and Aids NORP :National Officer on Human Rights and Peace NOME : National Officer on Medical Education NORE : National Officer on Research exchange NEO : National Exchange Officer SC : standing committee ( comité permanant) EB : executif board ( bureau exécutif) Chair : Le président de l’assemblée générale. Vice chair : Le vice president de l’assemblée générale. Le CCC : Comité d’accréditation du statut et du règlement interne. Returning officers: Responsables de la fluidité de la plénière (Comptabilisation des voix, portage du micro etc...) Voting card: Au début de chaque session plénière de l’assemblée générale nationale de l’Associa-Med, le président de l’assemblée générale nationale de l’Associa-Med, doit faire l’appel de tous les membres ayant le droit de vote. Des cartes de votes officielles seront remises aux membres présents à l’appel. Le résultat de l’appel de chaque session plénière doit être consigné et inclus au procès verbal de l’assemblée générale nationale de l’Associa-Med. Point d’information : Toute personne ayant le droit de parole peut demander la parole en levant leur voting card et en disant « point d’information » et le chair lui donne

l’autorisation de parler. Un point d’information ne commence jamais avec « je pense ou on pense », ça doit être en rapport avec une information d’ordre général et non personnelle ou une question pertinente. Point d’ordre: Les personnes ayant le droit de parole peuvent demander la parole en levant leur voting card et en disant « point d’ordre ». Un point d'ordre doit être en rapport avec le respect du statut, du règlement interne et des principes de l'Associa-Med. En cas d'utilisation abusive du point d'ordre ou point d’information par un membre de l'assemblée générale, la personne est immédiatement rappelée à l'ordre par le président de l'assemblée générale. 3 rappel à l’ordre = perte de droit de parole jusqu’à la fin de l’AG. Motion: Un changement dans le règlement interne. Motion de procédure: Prime sur toutes les requêtes adressées au président de l'assemblée générale en dehors des points d'ordre, mais ne doit en aucun cas interrompre un orateur ou une procédure de vote. Direct negative: Une opposition à une motion ou à une motion alternative. Amendement: C’est une modification dans une motion Motion alternative: Quand quelqu’un s’oppose à une motion (direct negative) il peut proposer une motion alternative. Nemo contra: Quand personne ne s’oppose à une motion lors d’un vote on dit qu’elle passe « Nemo contra »


4) Bureau national et Conseil des anciens :

Wael Nasri : Président Sleh Chehaibi : VPI

Iheb Souli : VPE Khaled Ammar : Trésorier

Mohamed Arfaoui: NPO Sana Sboui: NORP

Balkiss Abdelmoula : NORE Slim Mechani : NEO

Rania Rabah: NORA Syrine Abdelmoula: NOME


Mohamed Zarrami: PrSDD Mohamed Ali Annabi: ESDD Loisirs

Fatma Haboubi: TSDD Yassine Abdelkafi: Webmaster

Rihab Blidi : PuSDD Mohamed Ali Ben Chehida (Publications) Membre du conseil des anciens

Hachem Mahjoub : Membre du conseil des anciens

5) Présentation IFMSA :

L’IFMSA (international federation of medical student Associations) comporte 117 NMO dans 111 pays différents.

Vision

A world in which all medical students unite for global health and are equipped with the knowledge, skills and values to take on health leadership roles locally and globally.

Mission

IFMSA unites medical students worldwide to lead initiatives that impact positively the communities we serve. IFMSA represents the opinions and ideas of future health


professionals in the field of global health, and works in collaboration with external partners. IFMSA builds capacity through training, project and exchanges opportunities, while embracing cultural diversity so as to shape a sustainable and healthy future.

6) AG nationale:

Opening ceremony: Cérémonie d’ouverture de l’AG où tout le monde s’habille d’une façon formelle (robe, costume). Au cours de cette cérémonie : Mot du président de l’OC, présentation de l’OC, mot du président national, présentation du conseil d’administration, mots des 4 présidents locaux, et plus ou moins présentation de l’agenda.

Première session plénière : Au cours de cette session se fera le vote pour la plenary team ainsi que le vote pour l’ouverture officielle de l’AG et la présentation des candidats qui ont postulé pour le bureau national de l’année 2013-2014.

Social program:

Standing Committee sessions: Les sessions des comités où se fera état de l’avancement du travail et des projets ainsi que des formations et des Small Working Groups.

LC hour : une heure où toute la délégation se réunit pour discuter des événements marquants de la journée (Votes, procédures…)

Theme event : Session où on discute le thème de l’AG avec des Invités (Le thème de cette AG est présenté dans une autre rubrique).

Project fair : C’est une sorte de foire où plusieurs projets seront présentés en même temps. Chaque projet aura un stand et un support pour les affiches. Comme dans une foire, tout le monde se balade entre les différents stands pour découvrir les actions des autres bureaux.

7) Thème de l’AG :

C'est bien de pouvoir choisir ses priorités pour améliorer sa vie ! Et c'est meilleur d'avoir comme priorités la responsabilité

sociale et le travail associatif dans le but d'agir et d’être plus impliqué au sein de la société. C'est possible et c'est Mr.

Ahmed Meherzi doyen de la faculté de médecine de Tunis qui nous y guidera. Mais, avez-vous pensé au bien que ça ferait si

vous pouviez choisir vos priorités pour bâtir un monde meilleur! Vous pouvez le faire comme des milliers dans le

monde au cadre de: "My world" et "2015: le monde que nous voulons", 2 campagnes mondiales qui vous permettent de

communiquer aux Nations Unies les sujets les plus importants que vous aimeriez voir figurer sur l'agenda de l'après-2015. Ne

ratez-pas cette opportunité avec le représentant du PNUD, Programme des Nations Unies pour le Développement en

Tunisie.


8) What to expect ?

Rencontrer de nouveaux membres des différents LC, échanger vos idées et vos expériences, découvrez les projets des étudiants en médecine à travers toute la Tunisie et partager les vôtres.

Des formations pour votre développement personnel avec acquisition de nouvelles connaissances dans plusieurs domaines.

Des procédures, des débats, un nouveau vocabulaire technique largement utilisé dans les sessions plénières des ONG internationales.

Une expérience humaine sans précédent et beaucoup de belles rencontres.

9) What to pack ?

Dress-code : *Pour l’Opening Ceremony : Tenue formelle (Costume pour les hommes, robe pour les dames). *Pour les sessions des comités il est préférable de porter le T-shirt des comités ou des habits confortables. *Pour le programme social il se pourrait qu’on reçoit un dress-code spécifique selon les recommandations de l’OC. *Pour le reste ne sortez surtout pas nus

Rapport individuel : Chaque membre rédige un résumé journalier bref de ce qu’il a vécu lors de l’AG (Une sorte

de mémoire de l’Ag) pour ne pas oublier les points importants qui ont été discutés lors des sessions.

10) Guidelines & Rules :

Procédure de vote: la procédure du vote commence quand le chair dit « on procède au vote ». Lors d’une procédure de vote il n’est plus possible de demander un point d’information ou un point d’ordre, seules les motions de procédures seront possibles. Quand une procédure de vote est débutée il n’est plus possible de prendre reprendre sa carte de vote jusqu’à la fin de la procédure.

Absences: les absences ne seront tout simplement pas tolérées. Présence obligatoire pour: - Les sessions des comités+++ pour tout le monde. - Les sessions plénières lors d’un vote (pour ceux qui ont le droit de vote) - LC Hour (pour les rapports de sessions) - Project fair

Etre à l’heure : on insiste beaucoup sur ça car lors de nos AG un responsable national passe des semaines à préparer sa session et la moindre des choses c’est qu’on respecte cela (Même si vous trouvez que la session n’est pas « intéressante » on critiquera tout simplement les sessions lors de la LC hour)

Prise de position: dans toutes les AG il y a certains sujets sensibles on vous invite donc à ne pas partager des avis


personnels sur certains sujets qui pourront avoir un impact sur l’image du bureau et être interprétés par les autres délégués comme une sorte prise de position générale de notre bureau.

11) Agenda de l’AG:

- AG extraordinaire Monastir 04-2013 :

- Mid Term national meeting Kerkenah 04-2012 :

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