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E-mail : [email protected] – Site : challansaccueille.com NOVEMBRE 2017 N° 70 ACCUEILLIR – ANIMER – COMMUNIQUER – CREER Bonjour à vous tous, Comme chaque année, notre association a participé à la « Foire des Minées » qui s'est déroulée du 08 au 12 septembre 2017 ; aussi j'adresse mes remerciements, aux responsables d'une dizaine d'activités qui ont exposé de nombreux articles réalisés antérieurement, et aux personnes qui ont assuré le montage la présentation et la tenue des permanences durant lesquelles nous avons distribué plus de 520 livrets d'accueil dénommés « Guide Pratique » pour la saison 2017-2018 (avec une page de couverture réalisée par Anne-Marie DAUPHIN). La nouvelle saison a pris son envol, le vendredi 22 septembre, avec la traditionnelle « journée des inscriptions » pendant laquelle nous avons enregistré 922 adhésions (dont 192 nouveaux membres) ; progressivement, jusqu'à fin octobre, les activités se sont mises en ordre de fonctionnement. Mardi 07 novembre, 353 adhérents ont participé à notre « Assemblée Générale Ordinaire », et 100 personnes étaient représentées par pouvoir. Au cours de cette rencontre annuelle, Mme Marie-Christine BION Mrs Alain MEYER Michel RHEIN Bernard SEBAG ont été élus au « conseil d'administration » de notre association. Nous leur souhaitons la bienvenue, tout en les encourageant pour assumer les nombreuses tâches qu'ils auront à accomplir afin de répondre aux attentes des membres de notre belle association « Challans Accueille ». Le Conseil d'administration « assemblée délibérante », comportant 21 administrateurs, assurant la gestion de notre association, s’est réuni le mercredi 08 novembre afin d’élire les membres formant « le bureau » (comité exécutif) ainsi que les membres des trois « commissions de gestion » définies suivant l’organigramme élaboré par l’ancien bureau de notre association et approuvé par cette nouvelle assemblée ; vous trouverez en page 4 l’organigramme nominatif complété avec la définition des charges de chacun des membres du C.A. Après une troisième saison en qualité de « Président », grâce à l'expérience de gestion acquise depuis mon entrée en janvier 2009 à cette assemblée, et seul candidat, j’ai été désigné pour assurer la présidence de notre associ ation « Challans Accueille ». Comme les saisons précédentes, je m'efforcerai d’assurer une gestion rigoureuse, dans la simplicité et l’efficacité, mais avec une grande convivialité. Toutefois, n’oublions pas que le bon fonctionnement est assuré au quotidien par nos « responsables d’activité (s) » qui se dévouent pour organiser - diriger et animer « bénévolement » leur groupe de travail. A ce jour, avec plus de 1050 adhérents, toutes les activités fonctionnent avec un grand nombre de participants. En ce début de saison, je souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents, en espérant leur parfaite intégration dans les activités, tout en étant assuré d’un accueil de qualité par les anciens membres de notre association. Je suis persuadé que chacun apportera ses connaissances pour œuvrer en toute convivialité dans la joie et avec la bonne humeur assurée. Le premier trimestre 2018 sera difficile à gérer, puisque nous devrons adapter le fonctionnement de nos activités suite aux transferts de celles-ci afin de libérer le bâtiment « L’Avocette » devant être démoli pour permettre la réalisation du « Multiplexe Cinéma ». Je vous invite à prendre connaissance des propos de Simone GRIVET, responsable de la « commission Animation », afin de connaître les prochains événements qui se dérouleront dans les mois à venir. Je terminerai mes propos en vous souhaitant une dynamique et excellente saison 2017-2018, toujours dans la convivialité, avec « Challans Accueille ». Roland GIRAUDET, Président. LE MOT DU PRESIDENT

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E-mail : [email protected] – Site : challansaccueille.com

NOVEMBRE

2017

N° 70

ACCUEILLIR – ANIMER – COMMUNIQUER – CREER

Bonjour à vous tous,

Comme chaque année, notre association a participé à la « Foire des Minées » qui s'est

déroulée du 08 au 12 septembre 2017 ; aussi j'adresse mes remerciements, aux

responsables d'une dizaine d'activités qui ont exposé de nombreux articles réalisés

antérieurement, et aux personnes qui ont assuré le montage – la présentation – et la tenue

des permanences durant lesquelles nous avons distribué plus de 520 livrets d'accueil

dénommés « Guide Pratique » pour la saison 2017-2018 (avec une page de couverture

réalisée par Anne-Marie DAUPHIN). La nouvelle saison a pris son envol, le vendredi 22

septembre, avec la traditionnelle « journée des inscriptions » pendant laquelle nous avons

enregistré 922 adhésions (dont 192 nouveaux membres) ; progressivement, jusqu'à fin

octobre, les activités se sont mises en ordre de fonctionnement.

Mardi 07 novembre, 353 adhérents ont participé à notre « Assemblée Générale Ordinaire », et 100 personnes étaient

représentées par pouvoir. Au cours de cette rencontre annuelle, Mme Marie-Christine BION – Mrs Alain MEYER – Michel

RHEIN – Bernard SEBAG ont été élus au « conseil d'administration » de notre association. Nous leur souhaitons la

bienvenue, tout en les encourageant pour assumer les nombreuses tâches qu'ils auront à accomplir afin de répondre aux

attentes des membres de notre belle association « Challans Accueille ».

Le Conseil d'administration « assemblée délibérante », comportant 21 administrateurs, assurant la gestion de notre

association, s’est réuni le mercredi 08 novembre afin d’élire les membres formant « le bureau » (comité exécutif) ainsi que

les membres des trois « commissions de gestion » définies suivant l’organigramme élaboré par l’ancien bureau de notre

association et approuvé par cette nouvelle assemblée ; vous trouverez en page 4 l’organigramme nominatif complété avec

la définition des charges de chacun des membres du C.A.

Après une troisième saison en qualité de « Président », grâce à l'expérience de gestion acquise depuis mon entrée en janvier

2009 à cette assemblée, et seul candidat, j’ai été désigné pour assurer la présidence de notre association « Challans

Accueille ». Comme les saisons précédentes, je m'efforcerai d’assurer une gestion rigoureuse, dans la simplicité et

l’efficacité, mais avec une grande convivialité. Toutefois, n’oublions pas que le bon fonctionnement est assuré au quotidien

par nos « responsables d’activité (s) » qui se dévouent pour organiser - diriger et animer « bénévolement » leur groupe de

travail. A ce jour, avec plus de 1050 adhérents, toutes les activités fonctionnent avec un grand nombre de participants.

En ce début de saison, je souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents, en espérant leur parfaite intégration dans les

activités, tout en étant assuré d’un accueil de qualité par les anciens membres de notre association. Je suis persuadé que

chacun apportera ses connaissances pour œuvrer en toute convivialité dans la joie et avec la bonne humeur assurée.

Le premier trimestre 2018 sera difficile à gérer, puisque nous devrons adapter le fonctionnement de nos activités suite aux

transferts de celles-ci afin de libérer le bâtiment « L’Avocette » devant être démoli pour permettre la réalisation du

« Multiplexe Cinéma ».

Je vous invite à prendre connaissance des propos de Simone GRIVET, responsable de la « commission Animation », afin

de connaître les prochains événements qui se dérouleront dans les mois à venir.

Je terminerai mes propos en vous souhaitant une dynamique et excellente saison 2017-2018, toujours dans la convivialité,

avec « Challans Accueille ».

Roland GIRAUDET, Président.

LE MOT DU PRESIDENT

Novembre 2017 – N° 70 page 2

Reprise d’activité pour la commission Animation à l’occasion de

l’Assemblée Générale, « première manifestation » de cette nouvelle

saison.

Suite au résultat des élections, le conseil d’administration qui s’est réuni

dès le lendemain a constitué une équipe animation légèrement

modifiée. Elle est désormais constituée de Gilbert Coiscaud, Anne

Marie Dauphin, Christian Dupé, Noëlle Guyon, Pierre Mahieu, Alain

Meyer, Michelle Napolitano, Annick Quiblier, André Rabiller,

Marinette Ravier, Michel Rhein, Bernard Sebag, Jacques Verhaeghe et

moi-même en tant que « responsable ». Je remercie Claude Catherin

pour les 3 années passées au sein de la précédente équipe animation.

Les inscriptions pour la sortie au cabaret « la Cloche » le 27 janvier

2018 rencontrent un succès certain, la date limite pour s’inscrire est le

10 décembre 2017.

« Les dates à retenir » du calendrier prévisionnel qui figure en page 18

de notre livret d’accueil sont désormais toutes connues, vous pouvez

les compléter :

La sortie au cabaret « La Cloche» est le samedi 27 janvier 2018, des

bulletins d’inscription sont à votre disposition dans les différentes

salles.

Le dîner-spectacle « un voyage autour du monde en chanson » se

déroulera à Sallertaine le vendredi 16 février 2018.

2 dates au choix, les jeudis 17 et 31 mai 2018, pour la sortie Saumur

qui prévoit la matinale du cadre noir, le déjeuner dans un restaurant en

cave troglodyte, la visite de Saumur en petit train, l’initiation et la

découverte de « la boule de fort » suivi d’un pot de l’amitié.

Enfin, la sortie au Puy du Fou (parcours et orgues de feu) aura lieu le

jeudi 14 juin 2018.

Notre prochain rendez-vous est le 9 décembre pour le Téléthon, 2 lieux

de rencontres : le Grand Palais pour l’exposition-vente des arts créatifs

et l’Avocette pour l’après-midi récréatif avec la désormais

traditionnelle dégustation de crêpes.

Nous comptons sur votre fidélité et vous espérons nombreux suite à nos

différentes propositions.

Simone Grivet - Vice-Présidente, responsable de la

commission « Animation »

COMPOSITION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION Président : Roland GIRAUDET Vice-Présidente et responsable de la commission animation : Simone GRIVET Commission animation « suppléant » : Alain MEYER Vice-Président et responsable de la commission relations : Bernard GONTAN Webmaster : Jean-Michel TOUFFET Webmaster « suppléant » : André NICOLEAU Secrétaire : Jean-Marc CHOPPARD Secrétaire « suppléant » : Michel CHOKOMERT Secrétaire adjointe : Noëlle GUYON Trésorier : Gilbert COISCAUD Trésorier adjoint : Bernard SEBAG Trésorier « suppléant » : Michel RHEIN MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Marie-Christine BION – Anne-Marie DAUPHIN – Christian DUPE – Pierre MAHIEU – Michelle NAPOLITANO – Annick QUIBLIER – André RABILLER – Marinette RAVIER – Jacques VERHAEGHE (responsable intendance) Vérificateur aux comptes : Jacques DAUTAIS

ACTIVITE JARDINAGE

L'activité JARDINAGE a changé de jour, dorénavant

c'est le 1er lundi du mois, toujours de 14H30 à 17H.

Autres changements, les jardinières et jardiniers se

retrouvent à la salle du CLUB HOUSE JEAN YOLE

(près de la piscine municipale) avec une nouvelle

méthode "la rétroprojection" qui permet de mieux

connaître et découvrir des différentes variétés et

nouveautés végétales florales, ornementales ou

potagères.

Des visites de jardins remarquables sont au

programme pour cette nouvelle saison. Au cours de

la précédente, nous avons visité plusieurs jardins

remarquables, dont un tout particulièrement est

l'oeuvre d'un créateur-artiste et aussi poète. peut-

être connaissez-vous l'un de ses poèmes : LA FLEUR

par Y.B.

Daniel AUVRAY responsable activité JARDINAGE

Contact : [email protected]

C'EST LA RENTREE ! Finie la 1ère année en C.P.

Nous rentrons en C.E. avec des crayons neufs

et de jolies pages d'écriture à venir.

Nous nous retrouvons avec plaisir et nous sommes

heureux d'accueillir des nouveaux arrivants. Bien

que studieux, la plaisanterie, les rires ne sont pas

absents.

L'année nouvelle s'annonce belle et enrichissante.

Pierre HARTEREAU

Novembre 2017 – N° 70 page 3

A l’activité PATCHWORK il règne toujours une

très bonne ambiance. Actuellement nous sommes

34 inscrites et très heureuses de nous retrouver.

Nous avons plein de projets pour le prochain Week-End des Arts 2018.

YVETTE CAUDAL

Nous avons une pensée émue à l’évocation

de ceux qui nous ont quittés ces derniers

mois :

En juin dernier, décès de Madame

Françoise BOSSARD, adhérente depuis

2014 et membre de l’activité « Scrabble ».

En octobre, décès de Monsieur Daniel

FRANSIOLI, responsable de l'activité

"Musique" depuis juin 2014.

Nous adressons nos sincères condoléances

à leur famille respective.

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Claude CATHERIN, élu le 16 octobre 2014, quitte son poste après trois saisons d’administrateur de notre association.

Christian CHANTELOT, élu le 27 octobre 2009, quitte son poste après huit saisons d’administrateur de notre association. Nous le remercions chaleureusement pour l’ensemble du travail réalisé, avec son épouse Martine, au titre de la commission « Reportages » ; nous espérons qu’il puisse apporter sa contribution afin de poursuivre cette tâche.

Gérard FLORENTIN, élu le 07 novembre 2011, n’ayant pas souhaité se représenter, il quitte donc cette assemblée après six saisons dont deux en qualité de « Président ».

Gilles GROLEAU, élu le 31 janvier 2008, n’ayant pas souhaité se représenter, il quitte donc cette assemblée avec presque dix années au service de notre association en qualité de trésorier ou trésorier-adjoint.

Au nom de tous leurs anciens collègues, et de l’ensemble des adhérents, nous leurs adressons nos sincères remerciements pour le travail accompli au bénéfice de « Challans Accueille ».

Les membres du « Conseil d’Administration »

Nous avons repris très activement notre activité tricot avec notre

première participation à la semaine bleue.

Temps forts de ce début de saison : tout d'abord, la mise en place de notre

projet de tricot-urbain à la maison de retraite Aquarelle, en collaboration

avec la Croix-Rouge, puis en second lieu, l'accueil de la projection sur la

Roumanie, et à cette occasion, la remise de nos objets tricotés en faveur

de cette association.

Prochain projet : le Téléthon !

Nous remercions toutes les personnes qui nous font de généreux dons de

laine et qui, ainsi, nous permettent de tricoter en faveur de ces diverses

associations.

Bien amicalement, Marie-Christine BION

Bonjour, je suis Béatrice HERREMAN, remplaçante de Mme Jocelyne MASSON, pour les cours de cuisine (CUISINE DE FRANCE & D'AILLEURS), à qui je souhaite un bon rétablissement.

Je vous propose une cuisine, pleine de saveurs, en utilisant des produits locaux, à travers les saisons et les envies de chacun.

Les cours ont toujours lieu à la salle B de L’Avocette, le mardi de 9h à 12h30.

Si le cœur vous en dit « venez nous rejoindre », il reste quelques places.

Au plaisir, Béa

SAVEURS & PARTAGE

Serge FRYDE (hors conseil d’administration) prenant en charge la « composition » du livret d’accueil.

Novembre 2017 – N° 70 page 4

ORGANIGRAMME DE L’ASSOCIATION CHALLANS ACCUEILLE

1 – PRESIDENT : Roland GIRAUDET

2 – Vice-Président « Relations » Bernard GONTAN « Secrétaire » Michel Chokomert

3 – Vice-Présidente « Animations » Simone GRIVET « Suppléant » Alain MEYER

4 – Secrétaire Jean-Marc CHOPPARD « Suppléant » Michel CHOKOMERT

5 – Trésorier Gilbert COISCAUD « Suppléant » Michel RHEIN

6 – Commission Informatique Jean-Michel TOUFFET « Suppléant » André Nicoleau

Plus 4 membres Comité de Jumelage Bernard GONTAN Livret d’accueil

Plus 13 membres Gilbert Coiscaud, A.M. Dauphin, Christian Dupé,

7 – Secrétaire adjointe Noëlle GUYON

8 – Trésorier adjoint Bernard SEBAG

Plus 3 membres Marie-Christ. Bion Jean-Marc Choppard Bernard Sebag

Jean-Marc Choppard, Michel Rhein Reportages (à définir) Week-end des Arts Foire des Minées Marie-Christ. Bion André Nicoleau

Noëlle Guyon, Michelle Napolitano, Annick Quiblier, André Rabiller, Marinette Ravier, Michel Rhein, Bernard Sebag Intendance : Jacques Verhaeghe, Pierre Mahieu, Alain Meyer

Le Bureau est constitué de 8 membres +

4 « membres » suppléants »

Tous les membres

d’Administration pour aider à la

des manifestations l’association.

du Conseil sont concernés bonne réalisation organisées par

Le Vice-Président seconde le Pdt, gère le Weekend des Arts, la Foire des Minées, assure les communications et relations avec les médias, les publications d’informations dans les journaux. Livret d’accueil Organise la visite et met en forme, traite avec l’imprimeur,

La Vice-Présidente prévoit les sorties, les animations et les organisent, gère les inscriptions pour les manifestations organisées Intendance Approvisionnement des salles : boissons, l’alimentaire pour les manifestations. Gère les stocks. Gère l’aspect financier.

Le secrétaire prépare l’ordre du jour de toutes les réunions, tient à jour les tableaux des émargements des réunions, rédige les comptes rendus des réunions, établit le planning des permanences, fait la déclaration à la préfecture, archive les documents. La secrétaire

Le trésorier gère les comptes de l’association, élabore le rapport financier et le budget prévisionnel. Le trésorier adjoint suit et gère les assurances de l’association, assiste le trésorier et le remplace en cas d’absence.

La commission informatique gère la liste des adhérents, tient à jour les tableaux des membres du C.A. et des responsables d’activités. Impression des enveloppes pour l’envoi des convocations pour les assemblées générales. Etablit les listes d’émargements.

distribue les livrets, gère les factures et le suivi des règlts. Reportage Assure la production d’un DVD relatant chaque année la vie des activités. Comité de jumelage Représente l’association au bureau et au C.A.

Relation avec ESNOV pour le ménage. Organise les repas internes de l’association pour toutes les manifestations.

adjointe peut remplacer le secrétaire, prépare et met en page la gazette, fait la réservation des salles de réunions, chaque année réalise un fascicule sur les activités et manifestations de l’association.

Voici un aperçu de la fonction de

chacun des Membres au sein

du Conseil d’Administration

Responsable des inscriptions à Challans Accueille Tient à jour les emails et procède aux envois groupés par internet. Gère le vidéo-projecteur. Crée le PDF de la gazette. Gère le site internet de l’association.