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Cahier de gestion 2016-2017
2
Table des matières Personnel de l’école ............................................................................................. 3
Horaire de l’école .................................................................................................. 4
Horaire des journées pédagogiques .................................................................. 5
Horaire du personnel non-enseignant ............................................................... 6
Date de fin d’étape et remise des notes dans GPI ......................................... 7
Communications mensuelles aux parents ......................................................... 8
Barème 2016-2017 ..................................................... Erreur ! Signet non défini.9
Étapes à suivre avant une demande d’évaluation ou une référence ...... 10
Procédures pour les activités éducatives ........................................................ 11
Autres informations… .......................................................................................... 12
Procédure pour réserver un suppléant dans SiR ............................................. 13
Grille-matière de la direction ................................. Erreur ! Signet non défini.16
Grille des spécialistes........................................................................................... 17
Budget de classe ................................................................................................. 18
Description des postes de surveillances (AM/PM) …………………………….19
Plan des postes de surveillances (AM/PM) …………………….……………………….21
Description des postes de surveillances (Récré) …………………………..….22
Plan des postes de surveillances (Récré) …………………….…… ………………….23
Précisions apportées pour la récré des petits……………….……………………….24
Distribution des tâches de la direction ………..………………….……………………….26
Annexes
Communication aux parents pour élèves en difficulté
modèle 1………………………………………………………..….p.31
modèle 2 …………………………………………………………...p.32
Formulaire pour garder des traces……………………………………………….…p.33
Code de vie …………………………………………………………………………….p.34
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Personnel de l’école 010
Suzanne Amyot /
Audrey-Anne Gaudreau 301 Mylène Bisson Éduc. physique
020 Christiane Bouffard 302 Sergot Auguste Martin Déragon-Jean
030 Geneviève Ayotte 303 Louise Joannette Rafaëlle Tremblay
040 Anne-Marie Ouellet /
Audrey-Anne Gaudreau 304 Miriam Ohana Essaid Haddad
050 Catherine Dugas /
Francine Cloutier 305 Djazira Lhadj
901 Blerina Luta Musique
401 Jacques Martineau Stéphanie Provencher
101 Lorraine Gitton /
Chantal Pinel 402 Louise Chamberland
Jessica Arbour-Riopel /
Margerie Lay
102 Julie Richer 403 Sonia St-Onge
103 Maryline Gariépy 404 Claire Vincent Anglais
104 Annie Pomerleau Sandra Cochrane
105 Edua Tont 501 Jean-Claude Lapointe Alice-Ann Holman
106 Houria Haine 502 Marc Aubin
503 Édith Julien Arts plastiques
201 Josiane Léger-Filiault 504 Philippe Fallu Stéfanie Lapointe
202 Stéphanie Houle
203 Josée Lefebvre /
Margareta Galbura 601 Rita Riachi Orthopédagogues
204 Josée Desjardins 602 André Cournoyer Josée Lépine
205 Claudine Fréchette 603 Geneviève Dumont Diane Aubin
604 Marie Lamothe-Samson/
Marie-Ève Leclair-Durant Zoé David-Cooper
Secrétaires Concierges PNE TES
Manon Boulianne Michel Jean Lucie Lahaye,
psychoéducatrice Evelyne Asselin
Aissata Diallo Maxime Théroux Mélanie Larochelle,
psychologue Patricia Robitaille
Takla Maroun Luis Felipe Trnka Corine Debled,
orthophoniste
Service de garde Tech. informatique AVSEC Infirmière
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Horaire de l’école
École Cardinal-Léger
Avant - midi
ENTRÉE Surveillance dans la cour 8 h 37 à 08 h 47
Début des cours 8 h 51 Récréation maternelle, 1re et 2e année 9 h 54 à 10 h 09
Récréation 3e, 4e, 5e et 6e année 10 h 24 à 10 h 39 Fin des cours 11 h 45
DÎNER 11 h 45 à 13 h 05
Après - midi
Début des cours 13 h 05
Récréation 3e, 4e, 5e et 6e année 14 h 08 à 14 h 23
Récréation maternelle, 1re et 2e année 14 h 38 à 14 h 53 Fin des cours 15 h 55
Sortie des élèves 15 h 57
Les derniers autobus quittent l’école vers 16h07.
Natalia Bogantes
Charpentier David Tran Landy Wan
Horaire pour l’année scolaire 2016-2017
5
Horaire des journées pédagogiques
AM PM mercredi 24 août Assemblée de la rentrée – 9h
Conférence – 10h30
BBQ – 12h
Temps libre
jeudi 25 août Bienvenue à la maternelle – 8h30
Capsules SIR – 10h30 dans la salle
de conférence pour tous
Horaire de surveillance – 13h30
Temps libre
vendredi 26 août Rencontre CAP avec les
maternelles – 9h30
Soutien pour la tâche (SIR) avec
Takla – 10h30
dans le laboratoire informatique
Rencontre avec le nouveau
personnel – 13h30
lundi 29 août pm Temps libre
mardi 30 août pm Temps libre
vendredi 16 septembre Conférence de Richard Robillard
« Partie 1 »
dans le gymnase, avec l’équipe
de l’école Laurentide
Temps libre
vendredi 7 octobre Formation : Modèle de réponse à l’intervention
Temps libre
mardi 1er novembre Journée RÉTAC
vendredi 18 novembre Temps libre Temps libre
vendredi 2 décembre E – Colloque (pour ceux qui désirent s’inscrire)
lundi 9 janvier Temps libre Temps libre
jeudi 26 janvier Journée RÉTAC
mercredi 15 février Temps libre Temps libre
vendredi 24 février Rencontre CAP avec les
maternelles
Temps libre
vendredi 31 mars Conférence de Richard Robillard
« Partie 2 »
dans le gymnase, avec l’équipe
de l’école Laurentide
Temps libre
mardi 18 avril Temps libre Temps libre
mercredi 10 mai Bienvenue à la maternelle Temps libre
vendredi 9 juin Classement Temps libre
lundi 26 juin Assemblée de fin d’année Temps libre
mardi 27 juin Temps libre Temps libre
mercredi 28 juin Temps libre Temps libre
Des modifications peuvent être apportées à cet horaire. Vous serez informés, s’il y a lieu.
6
Horaire du personnel non-enseignant
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Lucie Lahaye Psychoéducatrice
X
X
X
X
X
Corine Debled Orthophoniste
X
X
1/2
Mélanie Larochelle Psychologue
X
1/2
X
David Tran Technicien informatique
1/2
X
Landy Wan Infirmière scolaire
X
X
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Dates de fin d’étape et remise des notes dans GPI
Remise de la 1re communication aux parents : 12 octobre
ÉTAPES FIN DE L’ÉTAPE REMISE DES NOTES DANS GPI RENCONTRES DE
PARENTS
1 11 novembre 14 novembre avant 9h 17 novembre
2 17 février 20 février avant 9h 23 février
3 22 juin 22 juin
Calendrier des réunions mensuelles
Le lundi 12 septembre
Le lundi 3 octobre
Le lundi 7 novembre
Le lundi 5 décembre
Le lundi 16 janvier
Le lundi 6 février
Le lundi 13 mars
Le lundi 10 avril
Le lundi 8 mai
Le lundi 5 juin
Ces 10 rencontres collectives sont dans votre tâche éducative (8-
5.02). Votre présence à celles-ci est donc obligatoire.
8
Communications mensuelles aux parents
L’article 29.2 du régime pédagogique mentionne qu’au moins une fois par mois, des
renseignements doivent être fournis aux parents d'un élève mineur dans les cas suivants:
1° Ses performances laissent craindre qu'il n'atteindra pas le seuil de réussite fixé pour les
programmes d'études ou, en ce qui concerne un élève de l'éducation préscolaire, lorsque ses
acquis laissent craindre qu'il ne sera pas prêt à passer en première année du primaire au début
de l'année scolaire suivante;
2° Ses comportements ne sont pas conformes aux règles de conduite de l'école;
Ces renseignements ont pour but de favoriser la collaboration des parents et de l'école dans la
correction des difficultés d'apprentissage et de comportement, dès leur apparition et, selon le
cas, dans l'application du plan d'intervention.
Voici le calendrier des communications aux parents :
Octobre 1ère communication
Novembre 1er bulletin et rencontre de parents
Décembre Nécessaire seulement si vous n’avez pas rencontré les parents en novembre
avec approbation de la direction
Janvier Autre forme de communication*
Février 2e bulletin et rencontre de parents pour les élèves en difficultés
Mars Autre forme de communication*
Avril Autre forme de communication*
Mai Autre forme de communication*
Juin 3e bulletin
Nous vous suggérons un modèle à utiliser pour les mois où il n’y a pas de communications
officielles prévues au calendrier. Deux modèles se retrouvent en annexe. Vous n’êtes pas tenus
d’utiliser ces modèles. Vous pouvez décider de transmettre l’information de différentes façons. Il
peut s’agir, par exemple, d’un appel téléphonique ou d’un message dans l’agenda.
L’important, c’est de garder des traces. Dans tous les cas, il faut que la direction en soit informée.
Tout au long de l’année, vous devez consigner les informations pertinentes sur la fiche « Formulaire pour garder des traces * Élèves à risque*» en annexeet la remettre à la direction en janvier et en juin
afin que la feuille soit placée dans le dossier de l’élève.
9
Barème 2016-2017
Manifestations Barème
L'élève développe très bien la compétence
Progresse très facilement selon les attentes prévues
A très peu besoin d'aide ou n'a pas besoin d'aide
A un très bon rythme d'apprentissage
Utilise des stratégies variées et pertinentes
A+
A
A-
100%
95%
90%
L'élève développe bien la compétence
Progresse conformément aux attentes prévues
A rarement ou occasionnellement besoin d'aide
A un bon rythme d'apprentissage
Utilise des stratégies de façon efficace
B+
B
B-
85%
80%
75%
L'élève développe la compétence
Progresse
A souvent besoin d'aide
A un rythme d'apprentissage satisfaisant ou minimal
Utilise quelques stratégies apprises ou de façon irrégulière
C+
C
C-
70%
65%
60%
L'élève développe la compétence avec difficultés
Progresse difficilement
Progresse peu selon les attentes prévues, malgré l'aide
apportée
Nécessite continuellement de l'aide
A un rythme d'apprentissage lent et irrégulier
Utilise peu de stratégies ou rarement
D+
D
D-
55%
50%
45%
L'élève développe la compétence avec grandes difficultés
Ne progresse pas selon les attentes prévues
Semble peu bénéficier de l'aide qui lui est apportée
A un rythme d'apprentissage qui limite le progrès
N'utilise pas de stratégies
E
30%
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Étapes à suivre avant de faire
une demande d’évaluation ou une référence
Étape 1 Le titulaire essaie de répondre aux besoins de l’enfant par des mesures ordinaires ou des
moyens additionnels en classe (récupération, système d’émulation, aide aux devoirs, mesures
disciplinaires, rencontre avec l’élève,…). Il prend connaissance des informations déjà disponibles
au sujet de l’enfant en se référant au dossier d’aide et aux intervenants ayant des informations à
son sujet.
Étape 2 Le titulaire communique avec les parents pour les informer des difficultés. Ensemble, ils
tentent d’identifier des moyens pour aider l’élève. Le titulaire informe la direction des difficultés de
l’élève et des démarches entreprises. Il note ses observations. Il peut demander l’aide d’un
professionnel afin de le guider dans ses démarches (à titre de consultant).
Étape 3 Lorsque les moyens mis en place ne fonctionnent pas, qu’il n’y a pas d’évolution du
fonctionnement de l’enfant ou que l’on soupçonne un trouble qui requiert une expertise
professionnelle, le titulaire fait une demande d’aide officiel pour les services d’un PNE. Il est utile
de préciser ses attentes concernant le service demandé.
Étape 4 La direction étudie les demandes de services et établit les priorités. Le titulaire a la
responsabilité d’informer les parents de la demande et des motifs justifiant cette mesure d’aide.
Le formulaire d’autorisation doit être signé par les parents (les deux, s’ils sont séparés).
Référence pour hypothèse de dyslexie : Pour les élèves présentant des difficultés persistantes en
français écrit malgré un suivi en orthopédagogie et des mesures d’aide appropriées, une
demande d’évaluation en orthophonie et en psychologie sont nécessaires pour valider
l’hypothèse. Les évaluations se feront à partir de la 3e/4eannée. L’élève doit avoir bénéficié d’un
suivi en orthopédagogie depuis au moins 2 ans. Le travail d’identification du trouble se fait en
équipe multidisciplinaire et s’appuie sur le référentiel de la CSMB.
11
Procédures pour les activités éducatives
Les activités doivent être réparties tout au long de l’année et reliées au projet éducatif. Une
concentration d’activités durant une seule période de l’année sera refusée.
Attention ! La fin de l’année scolaire est une période où il y a plusieurs activités autres que celles
reliées aux activités éducatives. Attention de ne pas trop planifier d’activités en mai et en juin.
Une personne par niveau sera responsable de transmettre les informations à Dany en complétant
le tableau des «Activités éducatives ». La personne responsable devra envoyer le document par
courriel à Dany au plus tard le 16 septembre. La direction vous remettra, ultérieurement, le
tableau du calendrier des activités intégrées de votre cycle.
Nous vous demandons de ne pas faire de sorties avant le 27 septembre, car elles doivent être
approuvées par le conseil d’établissement.
La lettre pour le paiement sera envoyée aux parents le 3 octobre. Veuillez vous assurer de ne pas
dépasser le montant de 50$ lorsque vous allez planifier vos activités éducatives.
Nathalie, responsable de la cafétéria, et Natalia, responsable du service de garde et du dîner,
recevront aussi vos dates de sorties. Par contre, il serait tout de même important que vous leur
rappeliez la date d’une sortie qui aurait un impact sur le nombre d’élèves présents au dîner une
semaine avant celle-ci.
Afin que nos interventions demeurent cohérentes et dans le but de vous
appuyer dans vos différentes démarches, il est important que les membres de
la direction puissent prendre connaissance des documents que vous faites
parvenir aux parents. De ce fait, nous vous demandons de bien vouloir nous
remettre une copie de chaque lettre officielle (avec le logo de l’école) 48
heures avant l’envoi aux parents.
Nous vous demandons aussi d’ajouter ce paragraphe lorsque vous envoyez des lettres aux
parents pour les sorties éducatives :
« Les sorties éducatives sont un privilège. Pour pouvoir participer à une
sortie éducative, l’élève doit être en mesure de respecter les différents
éléments du code de vie de la classe et de l’école et ce, tout au long
de l’année. »
12
Autres informations
Documents pour le secrétariat
Lorsque vous envoyez des documents identifiés aux noms des élèves au secrétariat tels que la
fiche-santé, assurez-vous qu’ils soient en ordre alphabétique. De plus, veuillez attendre d’avoir la
plupart des documents avant de les acheminer au secrétariat.
En ce qui concerne le paiement du matériel didactique ou des sorties éducatives, Takla vous
remettra une grande enveloppe avec une liste de classe. Nous vous demandons d’inscrire le
montant envoyé par le parent et d’inscrire s’il s’agit d’un chèque ou d’argent comptant. Ne
conservez pas l’enveloppe inutilement dans votre classe. Veuillez la remettre à Takla en main
propre surtout lorsque le paiement a été fait en $ comptant.
Informatique
Toutes les demandes destinées au technicien en informatique doivent être acheminées par
courriel à Stéphanie ou en remplissant la feuille à cet effet (disponible sur le portail PEP et sur
tableau blanc). C’est elle, uniquement, qui transmettra les demandes au technicien.
Propreté
Faire ramasser tous les soirs les objets qui traînent dans la classe et dans le corridor. Vous devez
faire vider les casiers régulièrement car il pourrait y avoir propagation de bestioles et de mouches.
Faire laver par l'élève les côtés et le dessus des pupitres régulièrement.
Faire ramasser, à toutes les fins de journées, les objets (crayons, gomme à effacer…) qui traînent
dans la classe et dans le corridor. Vous pouvez nommer un élève responsable pour venir déposer
les objets ramassés dans la boîte « dépanneur ». À l’étage, elle sera dans l’armoire vitrée tandis
qu’au 2e étage, elle sera près du bureau de Lucie.
Photocopies
6000 copies par enseignant pour toute l’année scolaire.
Lorsque vous envoyez des documents à la reprographie, il est important de vérifier que les frais
engendrés ont été payés par les parents.
13
Procédure pour réserver un suppléant dans - SiR -
1- Si vous demandez un suppléant pour un avant-midi , veuillez faire votre demande
à partir de 8 :47 jusqu’à 11:45.
2- Si vous demandez un suppléant pour un après-midi veuillez vérifier les ponts
suivants
Si vous avez une période libre après le diner, vous devez demander le
suppléant à partir de la minute où il doit accueillir ses élèves.
EXEMPLE : Si votre période libre est de 13:23 à 14:23, vous devez demander
votre suppléant de 14:23 jusqu’à 15:57.
N.B. N’oubliez pas d’inscrire dans la case réservée pour les remarques :
« Le suppléant est prié d’arriver 5 minutes à l’avance ».
14
Procédure pour réserver un suppléant dans - SiR -
3- Si vous demandez un suppléant pour un avant-midi , veuillez vérifier les points
suivants :
Si vous n’avez pas de la surveillance le matin, vous devez demander votre
suppléant à partir de 8:47 jusqu’à 11:45.
Si vous avez de la surveillance le matin, dans ce cas, vous devez demander
votre suppléant à partir de 8:37 tout en précisant qu’il y aura une surveillance
à faire dans la cour d’école.
Si vous commencez votre journée avec une période libre, vous devez
demander la présence du suppléant à partir de la minute où doit accueillir
ses élèves.
EXEMPLE : Si votre période libre est de 8:51 à 9:51 et que vous n’avez pas de surveillance à
la récréation, vous devez demander votre suppléant de 10:09 jusqu’à 11:45.
Par contre, si vous avez une surveillance à la récréation, il faut faire la demande à partir
de 9:54 jusqu’à 11:45.
4- Si vous demandez un suppléant pour un après-midi, veuillez vérifier les points
suivants :
Si vous n’avez pas de période libre, vous devez demander votre suppléant
de 13h00 à 15h57.
Si vous avez une période libre tout de suite après le diner, vous devez
demander votre suppléant à partir de 14:05 jusqu’à 15:57.
Si vous avez une période libre à la fin de la journée, vous devez demander
votre suppléant de 13:00 à 14:55.
Si vous avez de la surveillance aux autobus, vous devez demander votre
suppléant jusqu’à 16:07.
N.B. N’oubliez pas d’inscrire dans la case réservée pour les remarques :
« Le suppléant est prié d’arriver 5 minutes à l’avance ».
15
Procédure pour réserver un suppléant dans - SiR -
5- Si vous demandez un suppléant pour un avant-midi ,
veuillez vérifier les points suivants :
Si vous n’avez pas de la surveillance le matin, vous devez demander votre
suppléant à partir de 8:47 jusqu’à 11:45.
Si vous avez de la surveillance le matin, dans ce cas, vous devez demander votre
suppléant à partir de 8:37 tout en précisant qu’il y aura une surveillance à faire dans
la cour d’école.
Si vous commencez votre journée avec une période libre, vous devez demander la
présence du suppléant à partir de la minute où doit accueillir ses élèves.
EXEMPLE : Si votre période libre est de 8:51 à 10:21 et que vous n’avez pas de surveillance
à la récréation, vous devez demander votre suppléant de 10:39 jusqu’à 11:45.
Par contre, si vous avez une surveillance à la récréation, il faut faire la demande à partir
de 10:21 jusqu’à 11:45.
6- Si vous demandez un suppléant pour un après-midi, veuillez vérifier les points
suivants :
Si vous n’avez pas de période libre, vous devez demander votre suppléant de 13h00
à 15h57.
Si vous avez une période libre tout de suite après le diner, vous devez demander
votre suppléant à partir de 14:05 jusqu’à 15:57.
Si vous avez de la surveillance aux autobus, vous devez demander votre suppléant
jusqu’à 16:07.
Si vous avez une période libre à la fin de la journée (90 mins), vous devez demander
votre suppléant de 13:00 à 14:08 (et à 14h23 si vous avez une surveillance).
Si vous avez une période libre à la fin de la journée (60 mins), vous devez demander
votre suppléant de 13:00 à 14:05 (et à 14h23 si vous avez une surveillance).
N.B. N’oubliez pas d’inscrire dans la case réservée pour les remarques :
« Le suppléant est prié d’arriver 5 minutes à l’avance ».
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TITULAIRES P
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Français
640 640 590 590 580
580
Mathématiques
470 470 460 460 410
410
Éthique et culture
religieuse 60 60 60 60 60
60
Science et technologie
30 30 60 60 60
60
Géographie, histoire,
éducation à la
citoyenneté
30 30 60 60 60
60
Spécialités enseignées
par titulaire: 60
60
Projets particuliers
Temps restant à répartir
Total 0 0 0 1230 1230 1230 1230 1230 0 1230
TOTAL TITULAIRES: 1380 1380 1380 1230 1230 1230 1230 1230 1230 1230
17
SPÉCIALISTES P
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ANGLAIS 30 30 60 60 90 90
ARTS PLASTIQUES 60 60 60 60
ÉDUC. PHYSIQUE 30 30 120 120 90 90 120 120
MUSIQUE 60 60 60 60 60 60
TOTAL 30 30 0 270 270 270 270 270 0 270
TOTAL SPÉCIALISTES: 30 30 30 270 270 270 270 270 270 270
18
Budget de classe 80% du budget doit être dépensé avant le 3 avril. L’autre partie, soit 20%, devra être
dépensée avant le 29 mai. Nous vous demandons d’acheminer les factures à Takla.
Groupe repère Fournitures de bureau Matériel didactique Arts plastiques
010 40,00$ 100,00$ 400,00$
020 40,00$ 100,00$ 400,00$
030 40,00$ 100,00$ 400,00$
040 40,00$ 100,00$ 400,00$
050 40,00$ 100,00$ 400,00$
901 36,00$ 98,00$ 360,00$
101 44,00$ 110,00$ -
102 44,00$ 110,00$ -
103 44,00$ 110,00$ -
104 44,00$ 110,00$ -
105 44,00$ 110,00$ -
106 44,00$ 110,00$ -
201 48,00$ 120,00$ -
202 48,00$ 120,00$ -
203 48,00$ 120,00$ -
204 48,00$ 120,00$ -
205 48,00$ 120,00$ -
301 52,00$ 130,00$ -
302 52,00$ 130,00$ -
303 52,00$ 130,00$ -
304 52,00$ 130,00$ -
305 52,00$ 130,00$ -
401 54,00$ 135,00$ -
402 54,00$ 135,00$ -
403 54,00$ 135,00$ -
404 54,00$ 135,00$ -
501 58,00$ 145,00$ 160,00$
502 58,00$ 145,00$ 160,00$
503 58,00$ 145,00$ 160,00$
504 58,00$ 145,00$ 160,00$
601 58,00$ 145,00$ 160,00$
602 58,00$ 145,00$ 160,00$
603 58,00$ 145,00$ 160,00$
604 58,00$ 145,00$ 160,00$
19
Description des postes de surveillance (AM/PM)
Postes
Tâches
1
AM
Prendre les gros cônes orange (entrée principale);
Fermer la rue Decelles (coin Gratton et Decelles) une fois
les autobus entrés;
Donner le signal aux chauffeurs d’autobus pour qu’ils
commencent le débarquement;
S’assurer qu’aucune voiture ne passe pendant que les
enfants circulent sur le trottoir.
PM
Prendre les gros cônes orange;
Fermer la rue Decelles (coin Gratton et Decelles) à 15:57
S’assurer qu’aucune voiture ne passe pendant que les
enfants circulent sur le trottoir;
Faire traverser les enfants piétons;
S’assurer que personne ne passe entre les autobus.
2 AM +
PM
AM : Ce surveillant est dans la petite cour intérieure;
PM : Ce surveillant est aux autobus;
PM : Surveiller les enfants qui se dirigent vers leur autobus;
Ne pas laisser les enfants passer entre les autobus;
Quand le départ est donné, vérifier sous les autobus et
donner le départ à chaque chauffeur à partir du passage
piétonnier.
3 AM +
PM
Prendre les gros cônes orange;
Fermer l’accès à la rue Decelles par Marlatt;
S’assurer qu’aucune voiture ne passe pendant que les
enfants embarquent ou débarquent;
Faire traverser les enfants piétons au passage piétonnier.
4 (1er cycle)
AM
Se placer au coin de la rue St-Aubin et Decelles;
S’assurer de l’embarquement sécuritaire des élèves;
Donner le départ des autobus en vérifiant sous les autobus
une fois tous les enfants dans la cour.
PM
Se placer au coin de la rue St-Aubin et Decelles;
S’assurer de l’embarquement sécuritaire des élèves;
Donner le départ des autobus à 16 :07 (pas avant) après
avoir vérifié sous chaque autobus;
20
Postes
Tâches
5
AM +
PM
AM : Ne pas rester derrière les unités-mobiles comme l’an
dernier. Le surveillant à ce poste doit se placer près des
arbres et avancer dans la cour tout en gardant un œil en
direction de l’entrée de la cour. Il doit, à la fois, soutenir le
surveillant du poste 7 et s’assurer que les parents n’entrent
pas dans la cour ;
PM : Faire circuler les élèves vers les autobus ou vers la sortie
« piéton ». Donner le signal au surveillant du poste 4 lorsque
la cour est vide.
6 AM-
PM
Faire circuler les élèves + surveiller;
Bien surveiller « racoin » des unités mobiles.
7 AM
Surveiller.
8 AM-
PM
Surveiller;
S’assurer que les enfants quittent de façon sécuritaire.
9 PM
S’assurer que les enfants quittent de façon sécuritaire.
21
Rue Decelles
Ru
e G
ratto
n
Ru
e S
t-A
ub
in
1
2*
3
4
5
6
Postes de surveillance Matins et soirs
7
8-9
Ma
rla
tt
2*
1
22
Description des postes de surveillance (récréations)
A 1er cycle
2e-3e cycles
Circuler dans la cour intérieure;
Ne pas laisser les enfants retourner dans l’école.
B 1er cycle
2e-3e cycles
Circuler des arbres vers la cour intérieure;
S’assurer qu’aucun élève ne va derrière les unités
mobiles.
C 1er cycle
seulement
Circuler dans la petite cour (au fond).
D 1er cycle
2e-3e cycles
Circuler dans la cour devant les paniers de basketball
en jetant un œil à la cour des ballons-poires;
Ne pas laisser les enfants faire de la gymnastique sur
les poteaux.
E 1er cycle
seulement
Surveiller les toilettes des petits près de la porte 2;
Quand les enfants ont terminé, sortir dehors et surveiller
le centre de la cour (entre le poste A et B).
F 2e-3e cycles
seulement
Surveiller les toilettes des filles et des garçons devant le
local 165, tout près de la porte 3 pendant 5 minutes;
Sortir dehors et surveiller le fond de la cour.
G (surveillance de
10 minutes)
2e-3e cycles
seulement
Surveiller les toilettes au sous-sol, près du petit gym –
10 minutes.
23
Rue Decelles
Ru
e G
ratto
n
Ru
e S
t-A
ub
in
A
B G
E
Postes de surveillance Récréations
C
F
D
24
Précisions apportées pour améliorer le déroulement
des récréations des petits
Mat/1re/2e année
Au début de la récréation
Les élèves de 1re et de 2e année sont invités à traverser la zone des maternelles sans
s’arrêter pour jouer dans cette section de la cour.
Durant la récréation
À partir du moment où les pelles et les traîneaux apparaissent sur la cour, les ballons
sont interdits.
Les élèves peuvent être à genoux sur les plaques de glace. L’élève qui ne
respectera pas cette consigne marchera avec la surveillante pour le reste de la
récréation.
Le parc-école et la section « ballon-poire » restent ouverts.
Les élèves doivent respecter les zones de jeux qui leur sont attribuées selon leur
niveau.
Nouvelles zones :
o Les maternelles restent dans la cour intérieure. Les escaliers des
unités mobiles deviennent le nouveau repère visuel pour les
élèves. Ils doivent rester l’intérieur de cette section.
o Les élèves de 1re et 2e année vont jouer de l’autre côté de la
ligne rouge.
o Des cônes seront placés pour la 1re semaine afin d’aider les
élèves à s’y retrouver.
o Il y aura maintenant une zone « tampon » entre les deux groupes
d’élèves. Aucun enfant ne pourra jouer dans cette section.
25
À la fin de la récréation
Il est entendu qu’une enseignante de maternelle sortira à la fin de chaque récré
pour apporter son soutien à la surveillante qui fait entrer les élèves. Les enseignantes
effectueront cela à tour de rôle.
Un enfant « gardien du rang » sera également nommé pour superviser le rang
d’une classe. Il portera un dossard pour être bien identifié. Précision : Le « gardien
du rang » de la classe 203 ne sera pas un élève du groupe 203. Il serait important
que le « gardien du rang » crée un lien avec la classe qu’il supervise.
Au son de la cloche, le « gardien du rang » doit inciter les élèves à arrêter de jouer.
Les élèves doivent transporter les pelles et les traîneaux dans leurs mains afin
d’accélérer leur déplacement.
Le « gardien du rang » doit s’assurer que le rang soit bien pris et demande le silence
en plaçant son doigt devant sa bouche. Il attend l’enseignante surveillante.
o Au moment de son arrivée, c’est la surveillante qui attribuera la
couleur à chacun des rangs. Si c’est vert, le « gardien du rang »
entre avec son groupe. Il l’accompagne jusqu’à sa classe.
o Pour les maternelles, c’est une des enseignantes qui sortira et qui
attribuera la couleur à chacun des rangs de maternelle.
Précisions
Les élèves devront signer un contrat afin de s’engager à faire un effort pour prendre
un beau rang à l’extérieur et pour entrer en silence dans l’école. (Le silence sera
demandé mais les chuchotements seront tolérés).
Un rang vert (2 pts), jaune (1pt) ou rouge (0 pt).
Des cartons de couleurs seront accrochés près des portes pour le 1er cycle.
Le seuil attendu à la fin de la semaine est de :
1er cycle : 35 points (sur un total de 45) Maternelle : 15 points (sur un total de 30)
Les groupes ayant atteint le seuil verront une étoile collée sur leur photo de groupe. C’est le
titulaire de chaque classe qui s’occupera d’aller placer l’étoile tous les vendredis en après-
midi (et ce, pendant 5 semaines). Les photos seront placées sur une affiche, dans le
corridor, près de la porte 2.
L’enseignante trouvera un moyen pour cumuler les points à la vue des élèves dans sa
classe.
26
Distribution des tâches de la direction
Directeur : Dany Tremblay ÉLÈVES:
Inscriptions et organisation scolaire;
Formation des groupes (juin et août : équilibre des groupes);
Lettres de parents pour choix de groupe (re. politique de l’école);
Demandes de services professionnels aux services complémentaires pour tous les élèves;
Demandes d’accompagnement individuel aux services complémentaires : toutes les
demandes;
Horaire orthopédagogie;
Bulletins : échéancier et production;
Orthopédagogie : demandes de suivi pour les élèves du cycle concerné;
Organisation des activités intégrées : présentation des activités au C.E. organisation des sorties,
spectacles, événements qui demandent une modification à l’horaire, logistique, calendrier de
planification annuel;
Approbation des projets écoles et des projets pédagogiques;
Suspensions d’élèves et retour de suspensions avec les parents pour les groupes concernés;
Service de garde et des dîneurs : supervision et gestion du budget;
Discipline : application du code de vie et autres règles;
Absences prolongées des élèves: suivi des absences prolongées et des demandes de départ
hâtif pour les groupes concernés.
ENSEIGNANTS :
Élaboration et vérification de la tâche des enseignants (15 octobre);
Choix du matériel pédagogique régulier;
Liste des effets scolaires et frais chargés aux parents;
Normes et modalités d’évaluation (révision);
Suppléance;
Évaluation du personnel enseignant (selon les groupes suivis);
Convention de gestion;
Horaires : T.E.S;
Évaluation pour tous les corps d’emplois autre que les enseignants;
Enseignants en temps partagé (tâche, choix des journées pédagogiques).
RESSOURCES HUMAINES :
Gestion du personnel;
Engagement du personnel;
Payes;
Absences du personnel: maladies ou autres;
Demande de congés sans solde et de congés en temps partagé;
Vacances de tous les employés;
Temps supplémentaire des professionnels et du personnel de soutien administratif;
Mouvements du personnel;
27
Affectation du personnel;
Secrétaires et agent de bureau;
TES et PNE
Formation continue du personnel et plan de formation école : collecte des besoins et
autorisations des formations;
Libération des enseignants.
BUDGET :
Responsable de tous les fonds (1 à 7) du budget de l’école.
CONCIERGES :
Tâches;
Horaires, vacances, temps supplémentaire, programme de productivité;
Supervision des concierges et de l’entretien ménager;
Réquisitions du matériel d’entretien ménager : autorisation des requêtes, gestion et suivi du
budget d’entretien ménager;
Autorisation des demandes de réparations;
Supervision des travaux de réparation.
IMMOBILISATION :
Approbation des travaux d’immobilisation;
Gestion du budget d’immobilisation;
Supervision des travaux d’immobilisation.
PROJETS :
Agrandissement possible;
Projet RETAC (ergothérapie, orthopédagogie passage primaire/secondaire, etc…).
Défi Cardinal-Léger
COMITÉS :
Conseil d’établissement;
Directions du Réseau D (RÉTAC);
Table du primaire;
CCG;
Réunions du personnel;
CPEE;
Projet éducatif et plan de réussite;
Comité EHDAA;
Normes et modalités.
28
Directrice adjointe : Nancy Geoffroy
Responsable des groupes des maternelles et du 1er cycle
ENSEIGNANTS:
Formation des groupes (juin et août : équilibre des groupes);
Élaboration du communiqué mensuel aux parents;
Évaluation du personnel enseignant selon les groupes attitrés;
Site internet de l’école
Normes et modalités d’évaluation (révision);
ÉLÈVES :
Suivis pédagogiques et classement pour les groupes concernés;
Discipline : application du code de vie et toutes autres mesures;
Orthopédagogie : demandes de suivi pour les élèves du cycle concerné;
Suspensions d’élèves et retour de suspensions avec les parents pour les élèves concernés;
Passage primaire /secondaire pour les groupes concernés;
Parascolaires : organisation, planification du calendrier et de l’utilisation des locaux, supervision
des budgets avec les enseignants qui font le parascolaire et l’agent de bureau (entrées
d’argent et dépenses) et la secrétaire (feuilles de temps : payes et planification avec Éduc-
Action;
Plans d’interventions : convocation, animation, évaluation, suivi pour les élèves concernés;
Campagne de financement;
Élaboration et commande de l’agenda scolaire;
Aide aux devoirs : projet du MELS et demande de budget, rapport d’évaluation du projet;
Projet intégration réussie.
PROJETS :
Projets culturels : La culture à l’école (autorisation des projets et suivi budgétaire);
Semaine de la persévérance scolaire.
Transition CPE/maternelle
COMITÉS;
Comité code de vie;
C.P.E.E.;
Conseil d’établissement (1 fois sur 2);
OPP-Bénévoles;
Normes et modalités.
29
Directrice adjointe : Stéphanie Dulong
Responsable des groupes du 2e et 3e cycles
ENSEIGNANTS:
Passage primaire /secondaire pour les groupes concernés;
Examens du ministère pour les 4e et 6e années : distributions des épreuves et suivi avec les
ressources pédagogiques;
Formation des groupes (juin et août : équilibre des groupes);
Évaluation du personnel enseignant selon les groupes attitrés;
Horaires : surveillances, spécialistes;
Informatique d’enseignement : horaire du laboratoire, projets, formation, gestion et suivi
budgétaire : achats pour le laboratoire d’informatique, suivi avec le technicien de la
commission scolaire;
Plans d’interventions : convocation, animation, évaluation, suivi pour les élèves concernés;
Planification hebdomadaire;
Portail PEP
Soutien linguistique;
Projet intégration réussie;
Normes et modalités d’évaluation (révision);
ÉLÈVES:
Suivi pédagogique et classement pour les groupes concernés;
Passage primaire secondaire pour les groupes concernés;
Orthopédagogie : demandes de suivi pour les élèves des cycles concernés;
Discipline : application du code de vie et toutes autres mesures;
Suspensions d’élèves et retour de suspensions avec les parents pour les élèves concernés;
Transport : passes d’autobus, communication avec le service du transport, demandes de
transport par les parents, discipline à bord des autobus scolaires;
Photo scolaire : réservation en collaboration avec le C.E. horaire et logistique, demandes de
bénévoles;
Plans d’interventions : convocation, animation, évaluation, suivi pour les élèves concernés;
PROJETS:
Projets interculturels et projets de valorisation du français : autorisation des projets, suivi du
budget avec les enseignants et l’agent de bureau;
Mise à jour plan des mesures d’urgence.
COMITÉS :
C.P.E.E;
Conseil d’établissement (1 fois sur 2);
Comité fêtes d’enfants;
Projet éducatif et plan de réussite;
Normes et modalités.
30
Annexes
31
Communication aux parents pour les élèves en difficulté Année scolaire : _____________ Directeur : Dany Tremblay
Nom de l’élève : _____________________ Groupe : ____________
Date : Décembre Janvier Avril Mai
Apprentissages :
Français :
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Mathématique :
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Comportement :
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Commentaires d’autres intervenants (s’il y a lieu) : ____________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Signatures : Titulaire : _____________________ Direction : ________________________
Commentaires des parents : _____________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Signature des parents : __________________________ Date : _____________________
ÉCOLE CARDINAL-LÉGER 2000, rue Decelles Montréal, arrondissement Saint-Laurent (Québec) H4M 1B3 Téléphone : (514)744-0763 Télécopieur : (514)744-3445
ÉCOLE CARDINAL-LÉGER 2000, rue Decelles Montréal, arrondissement Saint-Laurent (Québec) H4M 1B3 Téléphone : (514)744-0763 Télécopieur : (514)744-3445
32
Date : ______________________ Directeur : Dany Tremblay
Nom de l’élève : _________________________ Groupe : ____________
Suite aux travaux et évaluations, je constate que votre enfant :
COMPÉTENCES DISCIPLINAIRES 2016-2017 FRANÇAIS Satisfaisant À améliorer
MATHÉMATIQUE Satisfaisant À améliorer
COMPORTEMENT Satisfaisant À améliorer
FAIT SON TRAVAIL DANS LES DÉLAIS DEMANDÉS Satisfaisant À améliorer
PARTICIPE EN CLASSE Satisfaisant À améliorer
FAIT SES DEVOIRS ET LEÇONS Satisfaisant À améliorer
CAPACITÉ DE S’ORGANISER Satisfaisant À améliorer
Forces, besoins et commentaires :
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Nous comptons sur votre soutien et votre collaboration pour aider le mieux possible votre enfant à
progresser et à réussir.
SI VOUS AVEZ DES COMMENTAIRES, VOUS POUVEZ LES ÉCRIRE AU VERSO!
Signature du titulaire : ___________________________________ Date : __________________
Signature des parents : __________________________________ Date : __________________
S.V.P., VEUILLEZ SIGNER CE DOCUMENT ET LE RETOURNER À L’ÉCOLE. MERCI.
ÉCOLE CARDINAL-LÉGER 2000, rue Decelles Montréal, arrondissement Saint-Laurent (Québec) H4M 1B3 Téléphone : (514)744-0763 Télécopieur : (514)744-3445
33
Formulaire pour garder des traces * Élèves à risque*
(à remettre à la direction en janvier et en juin)
Nom de l’élève : __________________________________ Groupe : __________
Nom de l’enseignant : _________________________________
Moyens de communication utilisés pour informer les parents des difficultés de leur enfant :
Mois Moyens Moyens Date
Septembre Note dans l’agenda Appel téléphonique
Courriel
Rencontre prévue
Rencontre improvisée
Octobre Communication mensuelle 12 oct.2016
Novembre Bulletin et rencontre de parents __nov. 2016
Décembre
Note dans l’agenda Appel téléphonique Communication officielle
(modèle proposé)
Courriel
Rencontre prévue
Rencontre improvisée
Janvier
Note dans l’agenda Appel téléphonique Communication officielle (modèle proposé)
Courriel
Rencontre prévue
Rencontre improvisée
Février Bulletin et rencontre de parents __fév. 2016
Mars
Note dans l’agenda Appel téléphonique Communication officielle
(modèle proposé)
Courriel
Rencontre prévue
Rencontre improvisée
Avril
Note dans l’agenda Appel téléphonique Communication officielle
(modèle proposé)
Courriel
Rencontre prévue
Rencontre improvisée
Mai
Note dans l’agenda Appel téléphonique Communication officielle (modèle proposé)
Courriel
Rencontre prévue
Rencontre improvisée
Juin Bulletin 22 juin 2016
Commentaires de l’enseignant à la direction :
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________