accès et utilisation d’outlook web access · 2009-11-02 · accès et utilisation d’outlook...
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Accès et utilisation d’Outlook Web Access
http://exchange.ulaval.ca
Faculté des sciences de l’éducation Centre de services et de ressources technopédagogiques
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Table des matières
1. Introduction ......................................................................................................................... Page 1
2. Procédure à suivre pour accéder à Outlook Web Access de l’Université Laval ............... Page 2
3. Fonctionnalités générales ................................................................................................... Page 3
4. Gestion des contacts ...................................................................................................... Page 4 à 7
5. Liste de distribution ....................................................................................................... Page 8 à 9
6. Créer une signature ............................................................................................................ Page 10
7. Nous joindre ....................................................................................................................... Page 11
1. Introduction
Vous trouverez dans ce document des informations relatives à l’accès et à l’utilisation d’Outlook
Web Access, votre nouvelle interface pour la gestion de votre courriel de la Faculté des sciences
de l’éducation. Vous y trouverez notamment une procédure pour l’utilisation des fonctionnalités
de base de cette interface, de même que des indications pour la gestion de vos contacts et de vos
listes de distribution. L’adresse d’Outlook Web Access est http://exchange.ulaval.ca.
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2. Procédure à suivre pour accéder à Outlook Web Access de l’Université Laval
Grâce à Outlook Web Access, vous pourrez consulter vos courriers électroniques à partir de
n’importe quel ordinateur possédant un accès Internet.
Accéder à Outlook Web Access :
1. Utiliser, si possible, le navigateur « Internet Explorer »
Pour Macintosh, l’utilisation de Firefox est recommandée.
2. Adresse URL à indiquer : http://exchange.ulaval.ca
3. Dans le champ « Domaine\Nom d’utilisateur », inscrire votre IDUL :
IDUL
4. Inscrire le mot de passe suivant :
NIP
Si vous avez oublié votre NIP ou que vous n’en avez pas, simplement vous
rendre à l’adresse ci‐dessous pour l’activer.
https://oraweb.ulaval.ca/pls/prv/guide_gestion_nip
5. Votre adresse de courrier électronique est :
Note : Cette adresse de courriel est protégée par une solution antipolluriel qui permet de contrer
l’envahissement du courrier indésirable dans votre boîte de réception. Pour en savoir plus sur le
sujet, nous vous invitons à consulter la page suivante :
http://www.fse.ulaval.ca/ext/guides/polluriel/.
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3. Fonctionnalités générales
1. Dans Outlook Web Access, la barre d’outils se situe dans le haut de l’interface. C’est à cet
endroit que vous pouvez envoyer un nouveau message, en appuyant sur le bouton
« Nouveau ». Cette barre d’outils vous permet également de déplacer, copier, supprimer,
transférer des messages, etc.
2. La boîte de réception et ses sous‐dossiers se trouvent à gauche de l’interface. Vous trouverez
juste en dessous la barre de boutons vous permettant d’atteindre les différentes
fonctionnalités d’Outlook Web Access, que ce soit le calendrier, les contacts, les tâches, etc.
Voici une image de l’interface générale d’Outlook Web Access. Les fonctions que vous utiliserez le
plus sont mises en évidence par des traits rouges :
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4. Gestion des contacts
4.1 Consultation et gestion des contacts
1. Pour gérer vos contacts, vous pouvez vous rendre dans la section du même nom.
2. C’est à cet endroit que vous pourrez consulter vos contacts déjà existants.
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4.2 Ajout d’un nouveau contact
1. Lorsque vous êtes dans la section « Contacts », vous pouvez ajouter un nouveau contact en
appuyant sur le bouton « Nouveau ».
2. Lorsque vous êtes dans une autre section, vous pouvez quand même ajouter un nouveau
contact en appuyant sur la petite flèche qui se trouve à droite du bouton « Nouveau » et en
sélectionnant « Contact » dans le menu déroulant.
3. Vous pourrez alors entrer toutes les informations dont vous disposez pour un contact donné,
puis cliquer sur le bouton « Enregistrer et fermer », situé dans le haut de la fenêtre, pour
enregistrer ces informations.
4. Vous pouvez également modifier les informations d’un contact déjà existant en double cliquant
sur le nom de la personne.
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4.3 Utilisation des contacts pour l’envoi d’un courriel
1. Lorsque vous envoyez un courriel, vous pouvez utiliser votre liste de contacts pour choisir des
destinataires.
2. Pour ce faire, dans le haut du courriel, vous devez cliquer sur le bouton « À », « Cc… » ou
« Cci… » pour rechercher des noms.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous devrez choisir « Contacts » dans le menu déroulant intitulé «
Rechercher des noms dans : ».
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4. Une fois « Contacts » choisi dans le menu déroulant, vous pourrez faire une recherche avec
le(s) critère(s) de recherche de votre choix et appuyer sur le bouton « rechercher » pour
trouver le contact souhaité.
5. Les résultats correspondant à la recherche apparaîtront dans la boîte du bas.
6. Pour choisir un contact, le sélectionner en cliquant dessus et l’ajouter comme destinataire en
cliquant sur le bouton correspondant à votre type de destinataire (le bouton « À » dans
l’exemple ci‐dessous). Appuyez sur le bouton « Fermer » pour terminer la procédure.
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5. Liste de distribution
1. Pour consulter et gérer vos listes de distribution, vous devez vous rendre dans la section
« Contacts ».
2. Pour créer une nouvelle liste de distribution, vous devez appuyer sur la petite flèche qui se
trouve à droite du bouton « Nouveau » et sélectionner « Liste de distribution » dans le menu
déroulant.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pourrez alors inscrire le nom de votre liste de distribution
dans le champ « Nom de la liste ».
4. Vous pourrez ensuite ajouter des adresses électroniques manuellement, en les inscrivant dans
le champ prévu à cet effet et en appuyant sur le bouton « Ajouter ».
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5. Vous pourrez aussi ajouter à votre liste de distribution des adresses électroniques à partir de
votre liste de contacts, en cliquant sur le bouton « Rechercher des noms ».
6. Pour enregistrer la liste de distribution, vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer et
fermer ».
7. Pour choisir une liste de distribution lors de l’envoi d’un message, la procédure est la même
que pour les contacts (voir plus haut dans le document).
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6. Créer ou modifier une signature
1. Pour créer une signature qui apparaitra lors de l’envoi de vos courriels, vous devez cliquer sur l’onglet « Options » du menu principal.
2. Dans la catégorie« Options de messagerie », vous cliquez sur « Modifier la signature ».
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3. Vous pouvez ensuite créer votre signature en lui donnant la mise en forme que vous voulez.
4. Une fois votre signature créer, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
5. Une fois l’enregistrement fait vous pouvez cocher si vous le désirez « Insérer automatiquement ma signature dans les messages sortants ».
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6. Si vous n’avez pas coché l’option d’insertion automatique, vous devez lors de l’envoi d’un message cliquer sur l’icône « Insérer ma signature ».
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7. Nous joindre/Soutien technique
Pour toute question au sujet de cette procédure, veuillez écrire à l’adresse [email protected] en
inscrivant votre nom et en nous expliquant en détail la nature de votre demande.