คู่มือการเข้าใช้งาน...

1

ส ำนกนโยบำยพฒนำระบบกำรเงนภำคประชำชน ส ำนกงำนเศรษฐกจกำรคลง

คมอการเขาใชงาน

ระบบรายงานสนเชอพโกไฟแนนซทางอเลกทรอนกส (e-Report)

2


สารบญ

หนา

บทน ำ 1

1. กำรเขำใชงำนระบบ 2

2. กำรน ำสงรำยงำนกำรใหสนเชอ 3

2.1 กำรกรอกขอมลสนเชอ 3

2.2 กำรเรยกดขอมลและกำรแกไขขอมลในแบบรำยงำนกำรใหสนเชอ 9

3. กำรน ำสงรำยงำนงบกำรเงน 11

4. กำรตงคำขอมลผใชงำน 12

1


คมอการเขาใชงาน ระบบรายงานสนเชอพโกไฟแนนซทางอเลกทรอนกส (e-Report)

โดยทผประกอบธรกจสนเชอรำยยอยระดบจงหวดภำยใตกำรก ำกบ (สนเชอพโกไฟแนนซ) มหนำทตองจดท ำและน ำสงรำยงำนกำรใหสนเชอพโกไฟแนนซเปนประจ ำทกเดอนมำยงส ำนกงำนเศรษฐกจกำรคลง (สศค.) ภำยใน 30 วน นบแตวนสนเดอนทตองรำยงำน และน ำสงรำยงำนงบกำรเงนส ำหรบรอบปบญชทลวงมำแลวภำยใน 150 วน นบแตวนสนปบญช ซงเปนไปตำมหลกเกณฑเงอนไขในกำรประกอบธรกจทกระทรวงกำรคลงและ สศค. ประกำศก ำหนด ดงนน สศค. โดยส ำนกนโยบำยพฒนำระบบกำรเงนภำคประชำชน (สพช.) จงไดพฒนำ "ระบบรำยงำนสนเชอพโกไฟแนนซทำงอเลกทรอนกส (e-Report)" ขน ส ำหรบใหผประกอบธรกจใชในกำรน ำสงรำยงำนมำยง สศค. ได ทงรำยงำนกำรใหสนเชอพโกไฟแนนซประจ ำเดอนและรำยงำนงบกำรเงนประจ ำปบญช เพอทดแทนวธกำรน ำสงรำยงำนมำทำงไปรษณยลงทะเบยน

ระบบ e-Report จะสงเสรมใหเกดประโยชน ดงตอไปน (1) ประหยดตนทนคำใชจำยของผประกอบธรกจ เนองจำกไมตองจดสงรำยงำนสนเชอประจ ำเดอนและรำยงำน งบกำรเงนทำงไปรษณยลงทะเบยนอกตอไป (2) เพมควำมสะดวกรวดเรวในกำรน ำสงรำยงำน โดยรำยงำนทถกสรำงและน ำสงผำนระบบ e-Report จะถกบนทกลงในฐำนขอมลของ สศค. โดยตรง (3) มเครองมอชวยตรวจทำนควำมถกตองของขอมลสนเชอในเบองตน เชน ตวชวยค ำนวณผลรวมอตโนมต ตวชวยตรวจสอบขอมลสนเชอระหวำงตำรำง เปนตน ซงหำกระบบพบวำผประกอบธรกจกรอกขอมลสวนหลก ยงไมถกตอง จะยงไมอนญำตใหบนทกรำยงำนเพอน ำสงขอมลมำยง สศค. (4) ผประกอบธรกจสำมำรถแกไขรำยงำนสนเชอเดอนลำสดทน ำสงมำยง สศค. ไดภำยในระยะเวลำ 7 วน หลงจำกวนทน ำสงขอมลผำนระบบ (5) ผประกอบธรกจสำมำรถตรวจสอบสถำนะของกำรน ำสงรำยงำนสนเชอได และเมอเจำหนำทไดตรวจสอบ ควำมถกตองครบถวนของขอมล (ภำยใน 15 วนท ำกำรหลงจำกวนทน ำสงขอมลผำนระบบ) หำกพบวำกำรกรอกขอมลในรำยงำนมควำมผดปกตหรอไมครบถวนถกตอง จะแสดงสถำนะแจงเตอนเพอใหตดตอขอค ำปรกษำเจำหนำทเกยวกบกำรปรบปรงแกไขรำยงำนตอไป (6) ผประกอบธรกจสำมำรถเรยกดรำยงำนยอนหลงไดตำมตองกำร

สศค. ไดก ำหนดสทธกำรเขำใชงำนระบบ e-Report โดยมกำรก ำหนดชอผใชงำน (Username) รหสผใชงำน (Password) ทแตกตำงกนส ำหรบผประกอบธรกจแตละรำย จงขอใหผประกอบธรกจเกบรกษำขอมลเกยวกบชอและรหสดงกลำวโดยไมเปดเผยใหผอนทรำบ

2


1.1 เขำเวบไซต www.1359.go.th/picodoc หรอสแกน QR Code และคลกทสญลกษณ “ระบบรำยงำนสนเชอพโกไฟแนนซทำงอเลกทรอนกส (e-Report)” ทดำนขวำของเวบไซตเพอเขำสหนำจอระบบรำยงำน

1.2 เมอเขำสหนำจอระบบรำยงำนแลว ใหลงชอเขำใชงำน (login) ดวย ชอผใชงำน (Username) (1) และรหสผใชงำน (Password) (2) พรอมกรอกรหสควำมปลอดภย (Captcha) (3) ดงรปท 1

รปท 1

1.3 เมอ login ส ำเรจจะเขำส “หนาจอหลก” ดงรปท 2

รปท 2

หมำยเลข (4) ชอนตบคคล หมำยเลข (5) แถบเมนหลก ประกอบดวย

1. ใชส ำหรบเพมขอมลรำยงำนกำรใหสนเชอ 2. ใชส ำหรบน ำสงรำยงำนงบกำรเงน

3. ใชส ำหรบดำวนโหลดคมอกำรใชงำนระบบ

และแบบฟอรมรำยงำนกำรใหสนเชอ

4. ใชส ำหรบเปลยนแปลงขอมลผใชงำนและ Password

(1) (2) (3)

(4)

(6) (7)

(8)

1. การเขาใชงานระบบ

(5)

3


หมำยเลข (6) ปมส ำหรบออกจำกระบบ

หมำยเลข (7) ปมส ำหรบเพมรอบรำยงำนกำรใหสนเชอ

หมำยเลข (8) ประวตกำรน ำสงรำยงำนกำรใหสนเชอ โดยแสดงสถำนะกำรตรวจสอบของเจำหนำท ดงน 1. แถบสสม หมำยถง รำยงำนสนเชอทอยระหวำงรอกำรตรวจสอบจำกเจำหนำท 2. แถบสเขยว หมำยถง รำยงำนสนเชอทเจำหนำทไดตรวจสอบวำถกตองแลว 3. แถบสแดง หมำยถง รำยงำนสนเชอทเจำหนำทตรวจสอบแลวพบวำมขอผดพลำด และผประกอบธรกจตองปรบปรงแกไขใหถกตอง โดยหำกมปญหำ

หรอขอสงสยระหวำงแกไขสำมำรถตดตอเจำหนำทเพอขอค ำแนะน ำได 4. แถบสฟา หมำยถง รำยงำนสนเชอทผประกอบธรกจไดปรบปรงแกไขแลวและอยระหวำง

รอกำรตรวจสอบจำกเจำหนำท หมายเหต เมอ login เขำสระบบแลว หำกไมมกำรเคลอนไหวในหนำจอเกน 5 นำท ระบบจะ logout อตโนมต

2.1 การกรอกขอมลสนเชอ 2.1.1 คลกทปม บนแถบเมนหลกเพอเขำสหนำจอหลก ดงรปท 3 2.1.2 คลกทปม ในรปท 3 เพอเพมรอบรำยงำนใหม

รปท 3

2.1.3 ระบบจะเขำสหนำจอในรปท 4 คลกเลอกเดอน (9) และกรอก พ.ศ. (10) ของรอบรำยงำนทจะรำยงำน แลวคลก Go..! (11) เพอเขำสหนำจอส ำหรบกรอกขอมลสนเชอ

รปท 4

2.1.4 ระบบจะน ำทำนเขำส “หนาจอส าหรบกรอกขอมลสนเชอ” ดงรปท 5 และ 6 โดยมวธกรอกขอมล 2 แบบ ดงน

วธท 1 กรอกดวยตวเอง 1) กรอกขอมลใหครบถวนและถกตอง ตำมค ำแนะน ำใตรปท 5 และ 6 2) คลก เพอบนทกขอมล หำกกำรบนทกขอมลสมบรณ ระบบจะน ำทำนกลบสหนำจอหลก

(รปท 3)

(9) (10)

(11)

2. การน าสงรายงานการใหสนเชอ

4


รปท 5

(13)

(13)

(14) (15) (16) (14) (14) (14) (14) (14) (14) (15) (15) (15) (15) (15)

(31)

5


หมำยเลข (13) ระบอตรำดอกเบยทเรยกเกบตอป หำกมมำกกวำ 1 อตรำใหคลกท + เพอเพมอตรำดอกเบย และหำกกรอกผดใหคลกเครองหมำย - เพอลบ จำกนนคลก OK เพอยนยน หมำยเลข (14) กรอกจ ำนวนบญชทปลอยก/คงคำง/ผดนดช ำระหน/ตดหนสญลงในชอง “จ ำนวนบญช” ในตำรำง 1 2 และ 3 (ทกชองถำมขอมล) หมำยเลข (15) กรอกจ ำนวนเงนคงคำง (เฉพำะเงนตน) ลงในชอง “สนเชอคงคำง” (ทกชองถำมขอมล) หมำยเลข (16) กรอกจ ำนวนเงนทปลอยก (เฉพำะเงนตน) ลงในชอง “สนเชอใหม”

รปท 6

หมำยเลข (17) กรอกจ ำนวนลกหนทปลอยกหรอคงคำงลงในชอง “จ ำนวนบญช” (ทกชองถำมขอมล) หมำยเลข (18) กรอกจ ำนวนเงนทปลอยกสะสม (น ำสนเชอใหมมำบวกกน) ลงในชอง “สนเชออนมตสะสม” หมำยเลข (19) กรอกจ ำนวนเงนตนคงคำง (น ำเงนตนคงคำงรวมของลกหนแตละรำยทอยในชวงเดยวกนมำบวกกน) ลงในชอง “สนเชอคงคำง” หมำยเลข (20) กรอกจ ำนวนเงนทปลอยกใหม (ผลรวมของสนเชอใหมทปลอยใหลกหนแตละรำยในเดอนทรำยงำน) ลงในชอง “สนเชอใหม” หมำยเลข (21) กรอกชอกรรมกำรผมอ ำนำจหรอหนสวนผจดกำรเพอรบรองรำยงำนสนเชอ พรอมระบต ำแหนง หมำยเลข (22) ระบวนทบนทกขอมล หมำยเลข (24) กรอกรหสควำมปลอดภย (Captcha) หมำยเลข (25) เมอกรอกขอมลครบแลว คลก Save เพอบนทกขอมล หรอคลก Cancel เมอตองกำรยกเลกกำรกรอกขอมล หรอคลก Reset เพอลำงขอมลทกรอกมำทงหมด

(17) (18) (20) (19) (17) (17)

(21) (22)

(23) (24)

(21)

6


วธท 2 อพโหลดขอมลจากไฟลแบบฟอรมรายงานการใหสนเชอ

1) ดำวนโหลดแบบฟอรมรำยงำนกำรใหสนเชอโดยคลกท ในแถบเมนหลก ระบบจะเขำสหนำจอรำยกำรเอกสำร ดงรปท 7

รปท 7

2) คลกท เพอดำวนโหลดแบบฟอรมรำยงำนกำรใหสนเชอ (เปนไฟล Microsoft Excel) 3) ใชแบบฟอรมทดำวนโหลดน (รปท 8) ในกำรกรอกขอมลสนเชอในชองทมแถบส

ใหครบถวนและถกตองตำมค ำแนะน ำ ดงน หมำยเลข (25) ระบชอนตบคคล เชน บรษท FIDP จ ำกด เปนตน หมำยเลข (26) ระบเดอนและปทรำยงำน หมำยเลข (27) ระบจ ำนวนอตรำดอกเบยทเรยกเกบ เชน 2 เปนตน หมำยเลข (28) ระบอตรำดอกเบยทเรยกเกบตอป เชน 10% (ตองใสเครองหมำย %) เปนตน

ในกรณทมอตรำดอกเบยหลำยอตรำ ขอใหระบ ดงน 10%,20%,30% (ระบโดยใสเครองหมำยจลภำค ( , ) คนกลำงแตละอตรำโดยไมตองเวนวรรค)

หมำยเลข (29) กรอกจ ำนวนบญชตำมจรง (ทกชองถำมขอมล) เชน 10 เปนตน หมำยเลข (30) กรอกจ ำนวนเงนตำมจรง (ทกชองถำมขอมล) เชน 10,000 เปนตน

4) กำรอพโหลดขอมลใหคลก (31) ดงรปท 5 จะปรำกฏหนำตำงให เลอกไฟล คลกเลอกไฟลแบบฟอรมรำยงำนกำรใหสนเชอทกรอกขอมลครบถวนแลวตำมขอ 3) หำกกรอกขอมลถกตอง ระบบจะดงขอมลกำรใหสนเชอจำกไฟลดงกลำวมำปรำกฏในหนำจอส ำหรบกรอกขอมลสนเชอ

5) ทำนตองด ำเนนกำรกรอกชอผรบรองรำยงำนสนเชอ พรอมระบผรบรองและต ำแหนง (21), วนทบนทกขอมล (22), กรอกรหสควำมปลอดภย (Captcha) (23) ดวยตนเอง

6) เมอกรอกขอมลครบแลว คลก Save เพอบนทกขอมล (24) หำกกำรบนทกขอมลสมบรณ ระบบจะน ำทำนกลบสหนำจอหลก ดงรปท 3 ซงสถำนะของรำยงำนสนเชอจะเปนสสม และขอมลดงกลำวถกสงเขำฐำนขอมลของ สศค. เพอรอกำรตรวจสอบจำกเจำหนำทแลว

7) หำกตองกำรแกไขขอมล สำมำรถเขำแกไขไดภำยใน 7 วน นบจำกวนทบนทกขอมล หำกพนก ำหนด 7 วน กำรแกไขตองตดตอเจำหนำท สศค. เทำนน (ดขอ 2.2.2)

7


รปท 8

(25) (26) (26)

(27)

(27) (28)

(28)

(29) (30)

(29) (30)

8


รปท 8 (ตอ)

9


2.2 การเรยกดขอมลและการแกไขขอมลในแบบรายงานการใหสนเชอ 2.2.1 การเรยกดขอมล

เมอตองกำรเรยกดขอมลรำยงำนกำรใหสนเชอใหคลกท (รปท 9) เพอดำวนโหลดแบบรำยงำน เปนไฟล .pdf

รปท 9

2.2.2 การแกไขขอมล 1) กรณผประกอบธรกจตองการแกไขรายงานสนเชอ

จะแกไขไดเฉพำะกรณทเจำหนำทยงไมไดตรวจสอบรำยงำน ซงแถบขอมลยงคงปรำกฏสถำนะสสม - หำกยงไมเกน 7 วน นบแตวนทบนทกขอมล

สำมำรถแกไขรำยงำนไดโดยคลกทเครองหมำย ในรปท 9 ระบบจะน ำทำนเขำสหนำจอส ำหรบกรอกขอมลสนเชอ (รปท 10) เมอแกไขขอมลครบถวนแลว ใหคลกท เพอบนทกขอมล

รปท 10

10


- หำกเกน 7 วน นบแตวนทบนทกขอมล ใหจดท ำรำยงำนสนเชอฉบบทถกตองและน ำสงมำยงส ำนกงำนเศรษฐกจกำรคลง เลขท 73

อำคำรธรกจบณฑตย ถนนพระรำมท 6 แขวงพญำไท เขตพญำไท กรงเทพฯ 10400 โดยวงเลบหนำซองวำ “แกไขรำยงำนสนเชอ” หรอสำมำรถน ำเอกสำรมำยนทส ำนกนโยบำยพฒนำระบบกำรเงนภำคประชำชนโดยตรงได หรอสงอเมลมำท [email protected] และโทรแจงเจำหนำทเพอยนยนวำเจำหนำทไดรบอเมลครบถวน

2) กรณเจาหนาทตรวจสอบและพบวามจดทตองปรบปรงแกไขใหถกตอง (สถานะสแดง) - เมอรำยงำนสนเชอเปลยนจำกสถำนะสสมเปนสแดง ขอใหตรวจสอบขอผดพลำดของรำยงำนพรอม

ปรบปรงแกไขใหถกตอง โดยสำมำรถโทรศพทสอบถำมขอผดพลำดในรำยงำนและขอค ำแนะน ำในกำรปรบปรงแกไขไดจำกเจำหนำท หมายเลขโทรศพท 0 2169 7128 ถง 36 ตอ 136 และ 163

- กำรแกไขขอมลในรำยงำน สำมำรถแกไขไดโดยกดทเครองหมำย (รปท 9) ระบบจะเขำสหนำจอส ำหรบกรอกขอมลสนเชอ (รปท 11) เมอแกไขขอมลครบถวนแลว ใหท ำเครองหมำยถกหนำขอควำม “ไดแกไขขอมลใหมแลว” และคลกท เพอบนทกขอมล เมอบนทกขอมลแลวสถำนะจะเปลยนเปนสฟำ

- หำกเจำหนำทตรวจสอบแลวยงคงพบขอผดพลำด สถำนะจะเปลยนจำกสฟำกลบไปเปนสแดง และเครองหมำย จะปรำกฏขนอกครง ใหแกไขขอมลใหถกตองจนกวำสถำนะจะเปลยนเปนสเขยว

รปท 11

ระบบรายงานสนเชอพโกไฟแนนซทางอเลกทรอนกส (e-Report)

11


3.1 คลกทปม บนแถบเมนหลกเพอเขำสหนำจอน ำสงรำยงำนงบกำรเงน (รปท 11)

3.2 คลกทปม ในรปท 12 เพอเพมรำยงำนงบกำรเงนในรอบรำยงำนใหม

รปท 12

3.3 ระบบจะเขำสหนำจอในรปท 13 กรอกปบญชทจะรำยงำนในชองวำง (32) แลวคลก Go..! เพอเขำสหนำจอส ำหรบน ำสงรำยงำนงบกำรเงน

รปท 13

3.4 ในกำรเตรยมไฟลรำยงำนงบกำรเงนใหสแกนเอกสำรเปนไฟลนำมสกล .pdf เทำนน หำกตนฉบบ เปนงบกำรเงนฉบบส ำเนำ กรรมกำรผมอ ำนำจหรอหนสวนผจดกำรจะตองลงนำมและประทบตรำส ำคญของนตบคคล ในทกหนำของรำยงำนกอนจงคอยสแกนเปนไฟล .pdf ตอไป

3.5 ระบบจะเขำสหนำจอน ำสงรำยงำนงบกำรเงน ดงรปท 14 คลก เ พ อ อพโหลดไฟล ร ำย ง ำน งบกำรเงน (.pdf)

3.7 หำกตองกำรอพโหลดมำกกวำ 1 ไฟล ใหคลก และคลกเลอก เพออพโหลด ไฟลเพมเตม

3.8 หำกตองกำรเปลยนแปลงไฟลใหคลกท เพอลบไฟลเดม และคลก เพออพโหลดไฟลใหม 3.9 เมออพโหลดไฟลแลว ใหคลก เพอบนทกขอมล ระบบจะกลบสหนำจอหลก (รปท 12)

รปท 14

3. การน าสงรายงานงบการเงน

(32)

12


4.1 คลกทปม บนแถบเมนหลกเพอเขำสหนำจอแกไขขอมลผใชงำน (รปท 15)

รปท 15

4.2 คลกทปม เมอตองกำรแกไขขอมลผใชงำน จะเขำสหนำจอ ดงรปท 16 กรอกขอมล

ทตองกำรแกไข เมอกรอกขอมลแลวใหคลก เพอบนทกขอมล

รปท 16

หมำยเลข (33) ชองส ำหรบแกไขชอผประสำนงำน หมำยเลข (34) ชองส ำหรบใสหมำยเลขโทรศพททตดตอได (เฉพำะตวเลข) เมอกรอกแลวคลกท

4.3 คลกทปม เมอตองกำรแกไขรหสเขำใชงำน (Password) จะเขำสหนำจอ ดงรปท 17 กรอกรหสผใชงำนใหมในชอง New Password (35) และกรอกอกครงในชอง Confirm Password (36) เพอยนยนกำรเปลยนแปลง เมอกรอกขอมลครบถวนแลวใหคลก เพอบนทกขอมล

รปท 17

หมายเหต ใหใชรหสผานทแกไขใหมนในการลงชอเขาใชงาน (login) ครงตอไป

***มปญหาสอบถามเกยวกบการใชงานระบบ e-Report

โปรดตดตอหมายเลขโทรศพท 0 2169 7128 ถง 36 ตอ 136 และ 163***

(33) (34)

(35) (36)

4. การตงคาขอมลผใชงาน

คู่มือการเข้าใช้งาน...

Documents