À quoi s'attendre au cours de la première année avec office 365
TRANSCRIPT
À quoi s'attendre au cours de la première année avec Office 365 Votre plan post-migration
Votre migration vers Office 365 vient de se terminer, mais vous n'arrivez toujours pas
à trouver le sommeil
Votre migration vers Office 365 vient de se terminer, alors qu'est-ce qui vous tourmente ?
Vous avez déployé SharePoint Online et Office 365pour concrétiser les initiatives
métiers telles que...
Gestion de projet
Gestion des enregistrements
Gestion desconnaissances
Gestion des e-mails dans SharePoint
Pour assurer la réussite de ces initiatives, vous devez pouvoir
- 1 -Capturer les e-mails
- 2 -Classer des documents
et des e-mails
- 3 -Rechercher des e-mails et des documents liés à un
même projet
- 4 -Faire tout cela… au bureau et en
déplacement
Office 365 et SharePoint
Online n'offrent pas ces
fonctionnalités « prêtes à l'emploi »
Alors quel est le
problème ?
Que manque-t-
il ?
- 1 -Il est pratiquement
impossibled'importer des e-mails
versSharePoint depuis
Outlook…
Que manque-t-
il ?
…et vous ne pouvez pas
trouver ce que vous n'avez pas
capturé
Comment cela fonctionne depuis Outlook
Enregistrez l'e-mail sur le bureau.
Depuis le navigateur SharePoint, importez l'e-mail.
Importez l'e-mail vers SharePoint.
Lorsqu'il est archivé, assignez manuellement les métadonnées afin
de pouvoir retrouver l'e-mail ultérieurement.
Accédez au dossier dans lequel se trouve l'e-mail et sélectionnez-le.
- 2 -Il est difficile de classer
des documents et des e-mails
Que manque-t-
il ?
alors les employés ne le font pas...
ce qui signifie que vous ne pouvez pas retrouver ces
informations par la suite.
Il est impossible de classer plusieurs
documents
On ne peut classer qu'un
seul document à la fois…
- 3 -Les e-mails et lesdocuments sont stockés dans des
répertoires distincts
Que manque-t-
il ?
...il est donc très difficile de
retrouver des informations
ultérieurement
Les e-mails sont stockés
dans Outlook
Les documents sont stockés dans
SharePoint
- 4 -Une expérience
utilisateur déconnectée et un manque d'accès
mobile
Que manque-t-
il ?
...il est donc très difficile d'utiliser
les outils
Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.
Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.
Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.
Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.
Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.
Une expérience utilisateur déconnectée sur le poste de travailChaque service Office 365 offre une expérience utilisateur de navigation hétérogène.
Les outils ne sont pas connectés.
Aucun accès mobile à SharePoint
Impossible d'importer des pièces jointes vers SharePoint
depuis un terminal mobile
« J'ai la tête qui tourne »
En raison de la difficulté d'utilisation...
les employés n'utilisent pas les outils Office 365
Le résultat ?Vos initiatives Office 365 échouent
Gestion de projet
Gestion des enregistrements
Gestion desconnaissances
Gestion des e-mails dans SharePoint
Échec
Échec
Échec
Échec
et...pas de sommeil pour vous
Que pouvez-vous faire ?
Utilisez harmon.ie !
Importez et classez les
e-mails dans SharePoint
harmon.ie vous permet de glisser
les e-mails vers les emplacements
des projets dans SharePoint.
Les métadonnées sont automatiquement capturées afin de pouvoir retrouver les
e-mails ultérieurement.
Ouvrez les pièces jointes dans harmon.ie pour les
importer dans SharePoint
harmon.ie demande les métadonnées requises, afin
de pouvoir retrouver les documents plus tard.
harmon.ie offre la même expérience avec une vue unique dans Outlook et
sur les terminaux mobiles
harmon.ie propose une suite puissante de produits permettant de concrétiser le lieu de travail numérique. harmon.ie est une société internationale au service
de milliers d'entreprises clientes dont les produits offrent une expérience contextuelle et individuelle dans une vue unique pour Office 365, sur les
terminaux mobiles et les postes de travail.
En savoir plus