9 financement de projet et collecte de fonds.pptx

8/20/2019 9 Financement de projet et collecte de fonds.pptx

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Financement de projetset collecte de fonds

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Ce qu’il faut savoir• La collecte de fonds est une activité

essentielle pour les ONG

• Vous avez besoin d’argent pour mener bien vos buts

!ntreprendre des projetspa"er les salaires#

le transports $

pour soutenir vos béné%ciaires $

• La collecte de fonds est le processus quiconsiste canaliser les fonds des donateurs

et de ceu& qui o'rent un soutien#2


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(ourquoi la collecte de fonds est)elle importante *

• Les ONG ont besoin d’un revenu pour fonctionner.

• Il s’agit de la survie et de l’expansion de votreorganisation.

• Vous ne pouvez pas développer vos prograes sivous ne pouvez pas collecter des fonds.

• !ne cobinaison variée de sources de fonds réduitla dépendance vis"#"vis d’un seul donateur.

• !n prograe de collecte de fonds $ui fonctionnebien vous peret d’entretenir un dialogueinteractif avec les donateurs.

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+ui doit se c,arger de lacollecte de fonds *

Vous avez besoin de $uel$u’un de

otivé&

'apable

voulant investir du teps # cettet(c)e.

•

la *les+ personne*s+ c)argée*s+ decollecter les fonds devra *ont+ sansdoute ,tre forée*s+ pour cetteission.

-


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-l e&iste divers t"pe de personnel pour un programme de collectede fonds.

• ’un c)argé de collecte # plein teps&professionnel.

• !n volontaire ou un groupe de volontaires /

• !n consultant /

• Ou d’un *des+ ebre*s+ du 'onseild’adinistration& un directeur du pro0et& un

directeur nancier ou tout autre ebre dupersonnel /

• Ou d’un coité ixte& coportant des

personnes $ui vous soutiennent&


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/onter un bureau decollecte de fonds

Il faut 3

• !ne base de données.

• !n télép)one& l’acc4s # un fax& un

p)otocopieur

• es docuents sur votre organisation

• es docuents sur la collecte de fonds

• es dispenses de taxes& des autorisations #recevoir des fonds étrangers et locaux& uncopte en ban$ue& des bo5tes de collecte.

•

!n espace bureau. 6


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fonds

• La collecte de fonds doit ,tre une partie

vitale de la gestion d’enseble d’uneONG

• 7lle doit ,tre étroiteent intégrée aux

s8st4es de planication et de suivi etévaluation.

• La collecte de fonds ne doit pas avoir

lieu seuleent $uand on an$ued’argent

• Vous devez anal8ser les ob0ectifsd’enseble de votre ONG au cours

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0uto anal"se pour larec,erc,e des fonds

• Les analyses externes :

traitent les facteurs politiques, sociaux

économiques, et technologiques qui ont un

impact sur votre ONG

• Les analyses internes :

traitent des points forts , des points faibles, des

opportunités et des menaces ayant trait à

:


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0pr1s l’anal"se vousdevez 2

• Vous appu8ez sur vos points forts.

•

;enforcer vos points faibles.

•


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• >uand les anal8ses sont faites& vousdevez voir s’il vous faut alors odiervos buts d’enseble.

• Le processus de planication est unesuite de vérications et de re"vérications an de s’assurer $ue tousles éléents fonctionnent enseble.

•


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C édi


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Comment rédiger unedemande de %nancement

un donateurCe dont vous avez besoin• !rgence

•

Diplicité• ;édaction claire

• Aut)enticité

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0vant de commencer# étudiezles facteurs suivants 2

Il faut savoir3

• 'obien de bailleurs coptez"vous contacter E

• 'obien allez"vous deander

• uel en est le forat& la taille des pages *A-&

A+& $uelle police de caract4res utiliser E1%


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• !tilisez les ots clés et les p)rases $ue lesdonateurs attendent.

• >ui doit signer la deande E

• Le titre du pro0et& no et adresse coplets&

date et date de création

• La couverture géograp)i$ue du pro0et

• La raison d’,tre oFcielle de l’organisation*et du pro0et+.

• es références . 1-


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• Les structures de direction unorganigrae clair.

• Le nobre de ebres& personnel& 'onseilbienfaiteurs et volontaires.

• Les activités& pro0ets et prograes existants

• Les procédures nanci4res *ensuelles ou

annuelles+ / les inforations de contrHle*audit+ /

• Les plans # court et long teres&

• Les odes de coopération& existante ou

future& avec d’autres agences dedéveloppeent&

• es p)otograp)ies du groupe ciblé&d’activités sur le terrain&

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udget

• Le budget doit ,tre clair& coplet et précis

• Le donateur s’intéresse aux doaines principaux dedépenses.

• Vous devez identier prudeent le capital ou lesautres coJts exceptionnels& les salaires& les fraisgénéraux et tout autre coJt de fonctionneent.

• Les estiations de revenus doivent se baser sur lesontants $ue vous coptez collecter sur place.

• N’oubliez pas d’8 inclure tout éléent dont vous

avez besoin. 16


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+ui est un donateur ou qui soutient *

• Les donateurs iportants

les bailleurs de fonds&

les fondations& les

ONG&

les entreprises privées&

les autorités locales&

Le gouverneent

Les ONG concentrent souvent leurs eKorts derec)erc)e de fonds sur les donateurs iportants&en oubliant d’essa8er d’obtenir un soutien de

donateurs individuels locaux. 19

L’ tt ti t l


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L’attention et lesremerciements vos

donateurs• La relation $ue vous avez avec le donateur&$u’il s’agisse d’une agence dedéveloppeent ou d’un individu& est tr4s

iportante.

• >uand cette relation est dé0# établie&rééc)issez aux o8ens de l’aéliorer et de

la transforer en engageent # long tere.

• Les ONG ont tendance # oublier leurs

donateurs. 1:


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3emercier le donateur

• Il existe de nobreusesani4res de reercier vos

donateurs.

•

;appelez"vous $ue dire?Merci’ est un éléent debase de la collecte de fonds.

1=


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La collecte de fondsc’est4 5ire 6/erci 7’

• 7n personne

•


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Comment les personnesdonnent *•

L’argent n’est pas le seul but de lacollecte de fonds.

es dons en nature peuventreprésenter des apports tr4siportants pour une ONG ou un pro0et.

Le travail volontaire doit aussi ,treconsidéré de grande valeur.

eaucoup d’ONG oublient d’évaluer leteps investi par les volontaires enteres de revenu nancier.

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!t,iques

•

Vous devez anal8ser l’ét)i$ue au curde votre organisation.

• Acceptez"vous des nanceents den’iporte $ui E

• 7st"ce $ue toutes vos opérations

répondent # une certaine ét)i$ue E

• >uand vous couni$uez avec le

public et des bienfaiteurs& 22


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8uivi et évaluation

• Le suivi est un processuscontinu utilisé par la

personne $ui collecte desfonds pour évaluer la

progression en adé$uationavec les buts de la collecte

2%


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/erci

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