8 running seed-fair
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CRS-Madagascar
Mise en Œuvre et Conduite Seed Voucher & Fairs
Vatomandry 18-19/10/2012
Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012
CRS Madagascar
Diversity and Nutrition to Enhance
Resilience Vouchers and Fairs
DiNER-Voucher &Fairs
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MISE EN OUVRE & CONDUITE
Objectif:Mener un foire bien préparée là où les ménages nécessiteux reçoivent des semences de la part des vendeurs locaux en utilisant des vouchers.
Conduite:
• Les Différentes Etapes du Seed-Fairs
• Les Activités par étapes
• Rôles de chaque Equipe
• Outils utilisés pour chaque étapes
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SCHEMA DE LA CONDUITE
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Etape: Avant Seed Fairs
• Opération: SEED ASSESMENT ****
• Résultat: Liste Ménages vulnérables Liste B0
Liste vendeurs potentiel Liste V0
Outil: SSSA
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Etape: Préparation des foires
• Opération: Vérification Bénéficiaires
• Résultat: Liste des Bénéficiaires – Carte Benif***
• Outil: Liste B0 – (Form_B0_BNF)
• Opération: Pre-enregistrement des vendeurs
Liste V0 – (Form_V0_Vendor)
• Résultat: Liste vendeurs, Liste des semences (Type - Variétés,….)
• Outil:
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Etape: début-jour-J de la foire
• Opération:
Vérification et enregistrement des Bénéficiaire
Distribution des Vouchers ***
• Résultat:Liste des Bénéficiaires recevant voucher
• Outil: Form_B1-Ben_registraiton + (Liste_B0)
Form_B1-Beneficiaries_registration
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DISTRIBUTION des VOUCHERS
• Vouchers distribués le JOUR –J de la foire
• Re-sensibiliser tout participant avant la distribution
• Si quantité de semences limitée : distribuer moins des vouchers
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Etape: début-jour-J de la foire• Opération:
Enregistrement des vendeurs *** +Tag (affectation de numéro de chaque Vendor)
Contrôle de qualité de semence***
• Résultat: Liste des vendeurs, qualité semence,
Quantité apportée
• Outil: (utilisation liste V0)
Form_V1- SEED_VENDOR_REGISTRATION
Form_V2-SEED_QUALITY_CHECK LIST
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ENREGISTREMENT DES VENDEURS
• Pourquoi?
• Évaluer le type de semences - les variétés mises sur le marché - le prix .
•
• Seuls les vendeurs de semences enregistrés sont autorises
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VERIFICATION DE LA QUQLITE DES SEMENCES
Quand?
Au moment de l’enregistrement des vendeurs
Par Qui?
Représentant des paysans
Responsable Agriculture (DRDR)
Partner staff
Project team
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DETERMINATION DU PRIX
• Sur la base des prix local du marché
• Décidé conjointement entre les Vendeurs les Bénéficiaires et les autorités locales
• Diffuser publiquement tous les prix de semences
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Etape: DURANT LA FOIRE
• Opération: Vérification des transactions
Aider et encourager paysans à acheter
• Résultat: Seeds Vouchers
• Outil: Mégaphone
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SUPERVISER L’ECHANGENécessité de suivre le marché :
• Donner assistance et direction
• Répondre à toute demande
• Résoudre tout conflit
• Minimiser la confortation
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Etape: Fin de la Foire
• Opération: Monitoring Bénéficiaires
• Résultat: Semences achetées par Bénéficiaires(Household basket)
Feed-back relatif à la foire
Outil: Form_B2-Household_Basket
Form_B3-Beneficiary_Evaluation
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Etape: Fin de la Foire
• Opération: Vérification + comptage des vouchers
• Résultat: Seeds compilation+Liquidation Voucher
Feed-back vendeurs relatif à la foire
Outil: Form_V3-Vendor Invoice+Form_V1
Form_V4-Seed_Vendor_Evaluation
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PAIEMENT VENDEURS
• Système établi et accepté d’avance considérant:
• Monnaie de paiement (cheque ou espèces)
• Documentation requis (ID)***
• Quand et où aura lieu le paiement
• Utiliser même papier pour enregistrement et paiement
• Vendeur soumit vouchers collectés et Vendor-Tag émis
à l’enregistrement
• Vérification par Finance Officer
• Autorisation par Team Leader
• Paiement
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Etape: Fin de chaque journée
• Operation: Data compilation
• Resultat:Evaluation Résultat + données à capturer
Information pour debriefing journalier
Outil: Form_B4-Beneficiaries_evaluation_compilation
Form_V5-Seed_Vendor_evaluation_compilation
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Etape: Monitoring Culture
• Opération: Post évaluation
10% Bénéficiaires
20% Vendeurs
• Résultat: Appréciation des impacts Seed Fairs
Organisation Future
•
Outil: Form_B5-Beneficiary_Post_fair_evaluation
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Etape: CLOTURE
• Opération: Analyse des Données et Rapportage
• Résultat: Leçons apprises
Rapport Final
• Outil: Tous les Données
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