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CRS-Madagascar Mise en Œuvre et Conduite Seed Voucher & Fairs Vatomandry 18-19/10/2012 Formation Seed-Fairs ICT4D Vatomandry Octobre-2012 CRS Madagascar Diversity and Nutrition to Enhance Resilience Vouchers and Fairs DiNER-Voucher &Fairs

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Mise en Œuvre et Conduite Seed Voucher & Fairs

Vatomandry 18-19/10/2012

Formation Seed-Fairs – ICT4D Vatomandry Octobre-2012

CRS Madagascar

Diversity and Nutrition to Enhance

Resilience Vouchers and Fairs

DiNER-Voucher &Fairs

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MISE EN OUVRE & CONDUITE

Objectif:Mener un foire bien préparée là où les ménages nécessiteux reçoivent des semences de la part des vendeurs locaux en utilisant des vouchers.

Conduite:

• Les Différentes Etapes du Seed-Fairs

• Les Activités par étapes

• Rôles de chaque Equipe

• Outils utilisés pour chaque étapes

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SCHEMA DE LA CONDUITE

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Etape: Avant Seed Fairs

• Opération: SEED ASSESMENT ****

• Résultat: Liste Ménages vulnérables Liste B0

Liste vendeurs potentiel Liste V0

Outil: SSSA

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Etape: Préparation des foires

• Opération: Vérification Bénéficiaires

• Résultat: Liste des Bénéficiaires – Carte Benif***

• Outil: Liste B0 – (Form_B0_BNF)

• Opération: Pre-enregistrement des vendeurs

Liste V0 – (Form_V0_Vendor)

• Résultat: Liste vendeurs, Liste des semences (Type - Variétés,….)

• Outil:

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Etape: début-jour-J de la foire

• Opération:

Vérification et enregistrement des Bénéficiaire

Distribution des Vouchers ***

• Résultat:Liste des Bénéficiaires recevant voucher

• Outil: Form_B1-Ben_registraiton + (Liste_B0)

Form_B1-Beneficiaries_registration

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DISTRIBUTION des VOUCHERS

• Vouchers distribués le JOUR –J de la foire

• Re-sensibiliser tout participant avant la distribution

• Si quantité de semences limitée : distribuer moins des vouchers

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Etape: début-jour-J de la foire• Opération:

Enregistrement des vendeurs *** +Tag (affectation de numéro de chaque Vendor)

Contrôle de qualité de semence***

• Résultat: Liste des vendeurs, qualité semence,

Quantité apportée

• Outil: (utilisation liste V0)

Form_V1- SEED_VENDOR_REGISTRATION

Form_V2-SEED_QUALITY_CHECK LIST

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ENREGISTREMENT DES VENDEURS

• Pourquoi?

• Évaluer le type de semences - les variétés mises sur le marché - le prix .

• Seuls les vendeurs de semences enregistrés sont autorises

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VERIFICATION DE LA QUQLITE DES SEMENCES

Quand?

Au moment de l’enregistrement des vendeurs

Par Qui?

Représentant des paysans

Responsable Agriculture (DRDR)

Partner staff

Project team

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DETERMINATION DU PRIX

• Sur la base des prix local du marché

• Décidé conjointement entre les Vendeurs les Bénéficiaires et les autorités locales

• Diffuser publiquement tous les prix de semences

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Etape: DURANT LA FOIRE

• Opération: Vérification des transactions

Aider et encourager paysans à acheter

• Résultat: Seeds Vouchers

• Outil: Mégaphone

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SUPERVISER L’ECHANGENécessité de suivre le marché :

• Donner assistance et direction

• Répondre à toute demande

• Résoudre tout conflit

• Minimiser la confortation

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Etape: Fin de la Foire

• Opération: Monitoring Bénéficiaires

• Résultat: Semences achetées par Bénéficiaires(Household basket)

Feed-back relatif à la foire

Outil: Form_B2-Household_Basket

Form_B3-Beneficiary_Evaluation

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Etape: Fin de la Foire

• Opération: Vérification + comptage des vouchers

• Résultat: Seeds compilation+Liquidation Voucher

Feed-back vendeurs relatif à la foire

Outil: Form_V3-Vendor Invoice+Form_V1

Form_V4-Seed_Vendor_Evaluation

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PAIEMENT VENDEURS

• Système établi et accepté d’avance considérant:

• Monnaie de paiement (cheque ou espèces)

• Documentation requis (ID)***

• Quand et où aura lieu le paiement

• Utiliser même papier pour enregistrement et paiement

• Vendeur soumit vouchers collectés et Vendor-Tag émis

à l’enregistrement

• Vérification par Finance Officer

• Autorisation par Team Leader

• Paiement

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Etape: Fin de chaque journée

• Operation: Data compilation

• Resultat:Evaluation Résultat + données à capturer

Information pour debriefing journalier

Outil: Form_B4-Beneficiaries_evaluation_compilation

Form_V5-Seed_Vendor_evaluation_compilation

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Etape: Monitoring Culture

• Opération: Post évaluation

10% Bénéficiaires

20% Vendeurs

• Résultat: Appréciation des impacts Seed Fairs

Organisation Future

Outil: Form_B5-Beneficiary_Post_fair_evaluation

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Etape: CLOTURE

• Opération: Analyse des Données et Rapportage

• Résultat: Leçons apprises

Rapport Final

• Outil: Tous les Données

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