7 programme hn, l'accompagnement de proximité

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Agence Nationale d’Appui à la Performance des établissements de santé et médico-sociaux « HÔPITAL NUMÉRIQUE » ACCOMPAGNEMENT DES ÉTABLISSEMENTS À L’ATTEINTE DES CIBLES D’USAGE

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Agence Nationale d’Appui à la Performance des établissements de santé et médico-sociaux

« HÔPITAL NUMÉRIQUE »

ACCOMPAGNEMENT DES ÉTABLISSEMENTS À L’ATTEINTE DES CIBLES D’USAGE

2

Ambition : s’appuyer sur l’expérience de ceux ayant réussit leur déploiement

pour diffuser les bonnes pratiques au plus grand nombre

2

Accompagnement ANAP : Une offre en 5 services en articulation avec les ARS

Ambition : s’appuyer sur l’expérience de ceux ayant réussit leur déploiement

pour diffuser les bonnes pratiques au plus grand nombre

2

Accompagnement ANAP : Une offre en 5 services en articulation avec les ARS

Ambition : s’appuyer sur l’expérience de ceux ayant réussit leur déploiement

pour diffuser les bonnes pratiques au plus grand nombre

2

• Plate-forme :− accès privilégié aux ARS− visibilité sur l’activité de sa région− possibilité d’échange entre les CMSI

Accompagnement ANAP : Une offre en 5 services en articulation avec les ARS

Ambition : s’appuyer sur l’expérience de ceux ayant réussit leur déploiement

pour diffuser les bonnes pratiques au plus grand nombre

2

• Plate-forme :− accès privilégié aux ARS− visibilité sur l’activité de sa région− possibilité d’échange entre les CMSI

• Ambassadeurs :− réseau constitué et animé en région− Suivi de l’activité par l’ARS− support par l’ANAP via : la plate-forme, la montée en compétences, la prise en charge des frais.

Accompagnement ANAP : Une offre en 5 services en articulation avec les ARS

Ambition : s’appuyer sur l’expérience de ceux ayant réussit leur déploiement

pour diffuser les bonnes pratiques au plus grand nombre

2

• Plate-forme :− accès privilégié aux ARS− visibilité sur l’activité de sa région− possibilité d’échange entre les CMSI

• Ambassadeurs :− réseau constitué et animé en région− Suivi de l’activité par l’ARS− support par l’ANAP via : la plate-forme, la montée en compétences, la prise en charge des frais.

• Appuis ponctuels :− sur demande de l’ARS

Accompagnement ANAP : Une offre en 5 services en articulation avec les ARS

Ambition : s’appuyer sur l’expérience de ceux ayant réussit leur déploiement

pour diffuser les bonnes pratiques au plus grand nombre

3

Les ambassadeursComposition du réseau au 19 sept 2014

Appui  mé(er  par  les  

ambassadeurs

Qui sont les ambassadeurs ?• Des professionnels de terrain :

3

Les ambassadeursComposition du réseau au 19 sept 2014

Appui  mé(er  par  les  

ambassadeurs

Qui sont les ambassadeurs ?• Des professionnels de terrain :

– Professionnels : profil chef de projet, médical, soignant, administratif…

3

Les ambassadeursComposition du réseau au 19 sept 2014

Appui  mé(er  par  les  

ambassadeurs

Qui sont les ambassadeurs ?• Des professionnels de terrain :

– Professionnels : profil chef de projet, médical, soignant, administratif…

– Expérimentés : ayant participé au pilotage d’un déploiement SI dans au moins 1 domaine fonctionnel HN

3

Les ambassadeursComposition du réseau au 19 sept 2014

Appui  mé(er  par  les  

ambassadeurs

Qui sont les ambassadeurs ?• Des professionnels de terrain :

– Professionnels : profil chef de projet, médical, soignant, administratif…

– Expérimentés : ayant participé au pilotage d’un déploiement SI dans au moins 1 domaine fonctionnel HN

– De terrain : en fonction dans un établissement de santé ou dans une structure opérationnelle (GCS, etc.)

3

Les ambassadeursComposition du réseau au 19 sept 2014

Appui  mé(er  par  les  

ambassadeurs

Qui sont les ambassadeurs ?• Des professionnels de terrain :

– Professionnels : profil chef de projet, médical, soignant, administratif…

– Expérimentés : ayant participé au pilotage d’un déploiement SI dans au moins 1 domaine fonctionnel HN

– De terrain : en fonction dans un établissement de santé ou dans une structure opérationnelle (GCS, etc.)

– Disponibles : environ 10 jours / an de charge (- de 0,05 ETP)

3

Les ambassadeursComposition du réseau au 19 sept 2014

120•Candidatures  reçues

93•Candidats  retenus

87•Ambassadeurs  formés

Appui  mé(er  par  les  

ambassadeurs

Qui sont les ambassadeurs ?• Des professionnels de terrain :

– Professionnels : profil chef de projet, médical, soignant, administratif…

– Expérimentés : ayant participé au pilotage d’un déploiement SI dans au moins 1 domaine fonctionnel HN

– De terrain : en fonction dans un établissement de santé ou dans une structure opérationnelle (GCS, etc.)

– Disponibles : environ 10 jours / an de charge (- de 0,05 ETP)

4

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeursDifférents modes d’intervention adaptés aux besoins des établissements

Quels sont les modes d’intervention de l’ambassadeur ?

Appui  mé/er  par  les  ambassadeurs

4

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeursDifférents modes d’intervention adaptés aux besoins des établissements

Quels sont les modes d’intervention de l’ambassadeur ?

En bilatérale avec un ES

Appui  mé/er  par  les  ambassadeurs

4

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeursDifférents modes d’intervention adaptés aux besoins des établissements

Quels sont les modes d’intervention de l’ambassadeur ?

En bilatérale avec un ES En regroupant des demandes proches entre plusieurs ES

Appui  mé/er  par  les  ambassadeurs

4

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeursDifférents modes d’intervention adaptés aux besoins des établissements

Quels sont les modes d’intervention de l’ambassadeur ?

En bilatérale avec un ES En regroupant des demandes proches entre plusieurs ES

Lors de colloques, séminaires, collèges des DSIO, etc.

Appui  mé/er  par  les  ambassadeurs

5

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeurs

5

Sur quel sujet solliciter un ambassadeur ?

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeurs

5

Sur quel sujet solliciter un ambassadeur ?

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeurs

5

Sur quel sujet solliciter un ambassadeur ?

• Des difficultés stratégiques :– Opportunités– Cohérence des projets et objectifs stratégiques

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeurs

5

Sur quel sujet solliciter un ambassadeur ?

• Des difficultés stratégiques :– Opportunités– Cohérence des projets et objectifs stratégiques

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeurs

5

Sur quel sujet solliciter un ambassadeur ?

• Des difficultés stratégiques :– Opportunités– Cohérence des projets et objectifs stratégiques

• Sur des difficultés métier :– Résistance au changement– Adaptation des processus métiers

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeurs

5

Sur quel sujet solliciter un ambassadeur ?

• Des difficultés stratégiques :– Opportunités– Cohérence des projets et objectifs stratégiques

• Sur des difficultés métier :– Résistance au changement– Adaptation des processus métiers

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeurs

5

Sur quel sujet solliciter un ambassadeur ?

• Des difficultés stratégiques :– Opportunités– Cohérence des projets et objectifs stratégiques

• Sur des difficultés métier :– Résistance au changement– Adaptation des processus métiers

• Des difficultés de pilotage du projet :– Diagnostic de la situation– Analyse des risques– Gestion opérationnelle

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeurs

5

Sur quel sujet solliciter un ambassadeur ?

• Des difficultés stratégiques :– Opportunités– Cohérence des projets et objectifs stratégiques

• Sur des difficultés métier :– Résistance au changement– Adaptation des processus métiers

• Des difficultés de pilotage du projet :– Diagnostic de la situation– Analyse des risques– Gestion opérationnelle

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeurs

5

Sur quel sujet solliciter un ambassadeur ?

• Des difficultés stratégiques :– Opportunités– Cohérence des projets et objectifs stratégiques

• Sur des difficultés métier :– Résistance au changement– Adaptation des processus métiers

• Des difficultés de pilotage du projet :– Diagnostic de la situation– Analyse des risques– Gestion opérationnelle

Pour tout type d’établissement de santé : public, privé, EBNL…

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeurs

6

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeursUn processus de travail clair

Comment solliciter un ambassadeur ?

Appui  mé/er  par  les  

ambassadeurs

6

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeursUn processus de travail clair

Comment solliciter un ambassadeur ?

1• L’ES  sollicite  l’ambassadeur  via  la  plate-­‐forme

2• Le  CMSI  est  informé  du  déplacement  via  la  plate-­‐forme

3• L’ambassadeur  apporte  son  appui  à  l’ES

4• L’ANAP  évalue  l’apport  de  l’ambassadeur

Appui  mé/er  par  les  

ambassadeurs

6

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeursUn processus de travail clair

Comment solliciter un ambassadeur ?

1• L’ES  sollicite  l’ambassadeur  via  la  plate-­‐forme

2• Le  CMSI  est  informé  du  déplacement  via  la  plate-­‐forme

3• L’ambassadeur  apporte  son  appui  à  l’ES

4• L’ANAP  évalue  l’apport  de  l’ambassadeur

Appui  mé/er  par  les  

ambassadeurs

6

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeursUn processus de travail clair

Comment solliciter un ambassadeur ?

1• L’ES  sollicite  l’ambassadeur  via  la  plate-­‐forme

2• Le  CMSI  est  informé  du  déplacement  via  la  plate-­‐forme

3• L’ambassadeur  apporte  son  appui  à  l’ES

4• L’ANAP  évalue  l’apport  de  l’ambassadeur

Appui  mé/er  par  les  

ambassadeurs

6

Service d’appui métier par un réseau d’ambassadeursUn processus de travail clair

Comment solliciter un ambassadeur ?

1• L’ES  sollicite  l’ambassadeur  via  la  plate-­‐forme

2• Le  CMSI  est  informé  du  déplacement  via  la  plate-­‐forme

3• L’ambassadeur  apporte  son  appui  à  l’ES

4• L’ANAP  évalue  l’apport  de  l’ambassadeur

Appui  mé/er  par  les  

ambassadeurs

Rendez-vous sur :

www.MonHopitalNumerique.fr

7

des modules d’appui thématiques sur les productions de l’ANAP

mis à disposition des GCS et des CMSI

7

Gestion de projet simplifiéeCahiers des chargesInformatisation de la prise en charge médicamenteuseArchivageGestion de portefeuille de projetsAide à la prise de fonction (MAPF)Etude d'opportunité - Evaluation de la valeurDémarche par processus

– et bientôt : Pilotage Médico-économique

des modules d’appui thématiques sur les productions de l’ANAP

mis à disposition des GCS et des CMSI

7

Gestion de projet simplifiéeCahiers des chargesInformatisation de la prise en charge médicamenteuseArchivageGestion de portefeuille de projetsAide à la prise de fonction (MAPF)Etude d'opportunité - Evaluation de la valeurDémarche par processus

– et bientôt : Pilotage Médico-économique

des modules d’appui thématiques sur les productions de l’ANAP

mis à disposition des GCS et des CMSI

Rendez-vous sur : www.MonHopitalNumerique.fr

8

ET maintenant

8

ET maintenant

Place aux premiers utilisateurs

8

ET maintenant

Place aux premiers utilisateurs

Samuel LITTIERRE! GCS SISCA

Christian RIOU! esante-bretagne

Vos contactsSur le projet « Accompagnement Hôpital Numérique » :

• Philippe MANET – 01 57 27 11 61 – [email protected]

• Paul TSAMO – 01 57 27 12 49 – [email protected]

• Benjamin LEMOINE – 01 57 27 12 16 – [email protected]

• Marie-Emmanuelle AUBERT - 01 57 27 11 45 – [email protected]

Sur le programme « Optimisation de l’usage des SI dans les établissements sanitaires et médico-sociaux » :

• Didier ALAIN – 01 57 27 12 28 – [email protected]