620800

CONSULTER permet toujours dexplorer le protocole sans y apporter de modification.Pour MODIFIER le protocole, il faut indiquer le motif de cette intervention : Soit un document contractuel pour une modification du contenu; Soit un motif comme correction orthographique pour une modification de la forme.Exemple ditems : Avenant, Accord-mail, Convention, Correction, FNC, FAM, Note de Service, etc.

Le champ tat du protocole est align avec les dates de garantie. Suppression des boutons Dupliquer et Supprimer. Ajout du bouton Quitter.Possibilit de cration dinterface vers AIDA Recette.Un nouvel cran Historique.Linterface Formation correspond AIDA Formation.Fonctions du bouton Quitter:

Chaque tentative de quitter le protocole suite son ouverture en modification (et non pas en consultation) doit transfrer lutilisateur vers lcran Historique afin de valider les modifications apportes.

Si cette validation a dj t effectu, le bouton Quitter doit permettre lutilisateur de se dconnecter rellement du protocole et ainsi rendre son accs disponible un autre utilisateur, ce qui nest pas toujours possible aujourdhui.

Le laps de temps entre le dbut (Modifier+choix du motif) et la fin des modifications (Quitter) dlimite une session.

La notion de session facilitera lenregistrement des traces pertinentes faire figurer dans le volet Historique (un seul enregistrement de la dernire modification apporte/valide par champ modifi et par session ?) afin dviter les doublons ou la traabilit des modifications intermdiaires.

Aujourdhui, le Clausier Central nindique que le login du dernier utilisateur ayant travaill sur le protocole en mode modification (et cela mme si aucune modification na finalement t apporte).

Par ailleurs, il est possible de gnrer un document PDF de la dernire version du protocole valide.

Ce document est utile surtout pour sauvegarder la dernire version du protocole avant dapporter des modifications, mais il ne permet pas de comparer les diffrentes versions dun mme protocole ou de retrouver rapidement les dernires modifications. Or, ces informations sont souvent indispensables pour le traitement des FNC ou pour les mises jour rapides et efficaces du clausier.

Cliquer pour consulter le PDF.

Exemple de fonctionnement de lhistorique :Une modification vient dtre apporte dans le volet Clauses, dans le champ description du plafond.Lutilisateur se rend sur lcran Historique pour valider les modification apportes. Sil tente de quitter le protocole sans valider ses modifications, il est directement dirig vers lHistorique.

044Champs renseigns automatiquement Champs renseigns automatiquement Plfd : 50 Voici un exemple darborescence des valeurs selon lcran modifi (Cliquer pour consulter):Les actions pouvant tre gnres : Ajout, Suppression, Slection ou Saisie et dtermine la partie pr-renseigne du Dtail.Le Dtail est le seul champ modifiable dans lhistorique. Lenregistrement de laction Ajout, Suppression et Slection fait apparatre dans le Dtail la valeur concerne (ajoute, supprime ou slectionne). Seule Saisie donne la possibilit de le renseigner manuellement. Le commentaire apport rsume la modification ou prcise le type de modification si lintervention est trop importante pour tre dcrite en dtails (ex. refonte, cration du protocole).La possibilit dattacher le document de rfrence partir duquel les modifications ont t apportes. Ces documents sont pralablement enregistrs dans un rpertoire du disque dur.Reprise du motif renseign au moment du verrouillage du protocoleLes crans concerns sont: Protocole, Domaine-Evnement, Clauses.Cette option permet de rendre visible dans AIDA le document de rfrence. Il y apparat alors dans le volet de documents attachs.Un document Word en lecture seule permet de sauvegarder la dernire version du protocole mis jour.

044Comme le volume de la modification nest pas trs important, il est possible de la prciser dans le Dtail.Pas de remb < 15 On attache le document de rfrence.On le rend visible dans AIDA. Plfd : 50

044Aprs la validation par lutilisateur, le descriptif de la dernire intervention est intgr dans la liste des modifications.Chaque document gnr lors de lintervention peut tre tout simplement consult. Cest alors la version du protocole correspondant la date dintervention qui sera visionne. Cliquez pour consulter !Plfd : 50 Exemple : La dernire modification dans le domaine mdical figure bien dans le document du 05/07/07 mais elle est peu visible.En recourant la fonction de recherche, il est possible de retrouver lavant dernire version des corrections du domaine mdical. Cliquez pour comparer !Ensuite, la fonction de comparaison de documents (comme celle disponible dans Word) permet de confronter la dernire modification (05/07/07) et lavant-dernire modification (03/03/07) du domaine mdical, ce qui met en relief les corrections apportes.

La fonction dArchivage permet de ne pas polluer la vue Historique.Il serait intressant de prvoir ultrieurement un archivage systmatique p.ex. toutes les N lignes ou tous les N jours.

Un nouvel cran Archives.La possibilit permanente de recherche.Il devrait tre possible de garder la main sur la visibilit des documents de rfrence dans AIDA, cela mme depuis lcran dArchives.La possibilit de supprimer les enregistrements obsoltes pourra tre accorde ladministrateur.Fin

Protocole : Zones modifiables + Action

Domaine vnement : Zones + Action