& de la performance des entreprises

Le grand forum de l’optimisation des coûts

Aidez 5 000 décideurs de grandes entreprises et de PME à performer plus vite, plus fort

que leurs concurrents !

> 40 conférences & workshops thématiques > 120 partenaires sur 3 000 m² d’exposition > 350 témoins et experts

Aidez 5 000 décideurs de grandes entreprises

2ème édition • PARiS EXPo • PoRtE dE VERSAiLLES • HALL5.1 • 20 & 21 oCtoBRE 2009

> OPTI’COST fait la promesse forte à ses visiteurs de dénicher les leviers d’optimisation des coûts et de performance de l’entreprise… dans tous les domaines : process fonctionnels achats / fi nance, process de production, stratégie d’entreprise, fi nancement, fi scal, social, environnemental, systèmes d’information, nouvelles technologies, achats hors production, etc.

OPTI’COST vous propose de mettre en avant l’effi cience de vos produits et services…

Venez dévoiler votre savoir-faire, sur des stands livrés équipés de 6 à 36 m2, en participant à l’ensemble des animations et contenus proposés : conférences plénières, conférences propriétaires, work-shops thématiques pour vos ateliers démo et présentations de cas réels et de solutions innovantes, diagnostics temps réels, sur plateaux TV, enregistrement TV studio, rendez-vous d’affaires thématisés. Vous multipliez ainsi vos occasions de contacts avec vos prospects, vos clients et vos partenaires dans un contexte b2b valorisant et dynamique.

Votre propre retour sur investissement est garanti :la plate-forme web exclusive OPTI’COST constitue un puissant outil de génération de leads qui vous sont destinés.Saisissez cette opportunité unique de détecter les budgetsdisponibles en 2009.

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Cher Partenaire,

La crise fi nancière est là. Il existe deux manières pour un décideur de l’appré-hender…

La première consiste à baisser ses effectifs, stopper les dépenses et réduire sa production… en attendant que l’orage passe.

La seconde – plus compliquée ! - est de repenser en profondeur son organisation, de la rendre plus perfor-mante, plus agile, plus compétitive… pour enclencher un nouveau cycle de croissance, plus vite, plus fort que ses concurrents. Cet exercice passe par l’optimisation de cha-cun de ses coûts.

C’est pour traduire au mieux cette nouvelle dimension que votre événement se nomme désormais OPTI’COST. Le Grand Forum de l’optimisation des coûts et de la performance des entreprises vous permet de faire émerger vos offres innovantes au bénéfi ce de vos clients et de vos prospects.

L’événement se renouvelle entièrement au bénéfi ce des visiteurs. Il s’appuie sur un programme très dense de 40 conférences plénières et workshops thématiques présentés et animés par 350 experts dont vous pouvez faire partie.

Media Salon et MLG Events, les organisateurs, s’atta-chent à vous fournir de multiples occasions de créer des contacts avec les visiteurs présents. Interventions en plénières, conception de conférences propriétaires, présentation de cas réels, de démos, d’innovations ou diagnostics temps réel, vous êtes tenus de participer activement à l’animation événementielle et au contenu.

Devenez Partenaire Exposant d’OPTI’COST les 20 et 21 octobre 2009, développez votre courant d’affaires en rencontrant les 5 000 visiteurs présents et, dès votre inscription, en bénéfi ciant de notre nouvel outil de web TV. Faites partie du mouvement !

David PuechDirecteur du programme

Vola pouSadis

amme

Réservez votre st

and

et/ou votre formule

partenaire maintenant

au 01 48 24 44 44.

Votre grand rendez-vous le la rentrée à ParisLes 20 & 21 octobre 2009

Paris-Expo • Porte de Versailles • Hall 5.1 > 5 000 visiteurs

Vos rendez-vous régionaux, sur une seule journée : prochaine date à Lille le 16 avril 2009.

Retrouvez le programme sur www.opticost.tv

RENDEZ-VOUS

COMMENT OPTIMISER TOUS SES COÛTS POUR GAGNER EN RENTABILITÉ

ET EN COMPÉTITIVITÉ ? Comment faire mieux que ses concurrents ?

La question est sur les lèvres de tous les décideurs soucieux de maximiser

leur performance globale…

tions, visio conférence • Reprographie, impression, archivage, Gestion Electronique des Documents, routage • Transport et logistique • Assurances • Sociétés de recouvrement, affacturage • Cabinets de outplacement, travail temporaire, recrutement et (e)recrutement, gestion de la rémunération, communication interne, gestion informatique des R.H., protection sociale et prévoyance, formation • Marketing & communication : CRM, achats de papier, impression, achat d’espaces, e-commerce, e-marketing, agences de communication et de création • Séminaire, incentives • Centres d’appels.

NOMENCLATURE DES FORUMS

> Forum des PME> Forum des Achats> Forum des Finances et de la gestion> Forum des RH> Forum de l’immobilier et des services généraux> Forum de l’achat public> Journées du Dévéloppement Durable en Entreprise> Forum du Véhicule d’Entreprise

NOMENCLATURE> Une large palette de produits et services> Un angle unique : l’optimisation des coûts

• Conseil en management, organisation, achats, réduction des coûts, ressources humaines, gestion comptable et fi nan-cière, droit, conduite du changement, développement durable • Systèmes d’information et outils d’optimisation de process tels qu’ERP, E-procurement, E-achats, Supply Chain Manage-ment, Supplyer Relationship Management, dématérialisation... • Gestion d’immeubles, électricité, énergie, Facility Manage-ment, multitechnique ; accueil, sécurité, courrier, nettoyage, déménagements, recyclage des déchets, entretien des espa-ces verts, restauration collective, distribution automatique, Fournitures, aménagement, mobilier • Outils des directions techniques et logistiques (outils de gestion des tournées, équi-pements de productivité, de sécurité et de confort, gestion des risques, prévention) • Outils d’aide à l’effi cacité et à la mobilité, géolocalisation, outils de gestion des équipes mobiles (Sales Force Automation, Force Field Management) • Parcs automobi-les, location longue durée, carburants, pneumatiques, centrales d’achat véhicules • Déplacements, voyages d’affaires, gestion des notes de frais, conseil en schémas de dépacements ; Equi-pements en informatique et téléphonie fi xe et mobile, voix sur IP, sécurité du système d’informations, PABX, autocom, stockage, réseaux, équipements audiovisuels, télécommunica-

Vos 7 raisons de devenir Partenaire Exposant d’OPTI’COST

1. Les atouts d’un événement professionnel spécialisé2. La qualité de son visitorat : 5 000 décideurs grands comptes et PME triés sur le volet3. Sa promesse unique : les meilleures pratiques de l’optimisation des coûts4. L’effi cacité de ses formules Partenaires Exposants sans dépense inutile, à partir de 2 790 € HT 5. La puissance de sa promotion et sa couverture médiatique valorisante6. L’utilité de son contenu : 40 heures de conférences plénières, thématiques et workshops 7. La valeur ajoutée de sa plate-forme communautaire et de sa web TV

Alors n’attendez pas que les meilleurs créneaux et emplacements soient pris…

>Le nombre

de partenariats disponibles est limité… alors

n’attendez pas !Demandez

les solutions Partenaires Exposants

en appelant au 01 48 24 44 44.

Vous pouvez devenir partenaires/exposants d’OPTI’COST si vous appartenez aux domaines suivants :

www.opticost-paris.com

LA ZONE D’EXPOSITION DYNAMISÉELe nouveau plan du salon est organisé autour de trois plateaux

de conférences : un en plein centre et un à chaque extrémité du hall, garantissant une optimisation des axes de circulation. Vous pouvez ainsi accueillir vos prospects, clients et partenaires dans un contex-te B to B valorisant et dynami-que, afi n de leur présenter vos solutions.

LA SYNERGIE ÉVÉNEMENTIELLEEn 2009, OPTI’COST bénéfi cie d’un excellent calendrier.

Il se tient désormais en parallèle du nouveau salon ENTREPRISE DURABLE (anciennement J3D), dans le même hall. En devenant partenaire d’OPTI’COST 2009, vous bénéfi ciez sur votre stand des retombées et du visitorat des deux événements, ainsi que de tarifs préférentiels pour accéder à la visibilité, aux services et aux conférences de la 3ème édition de ce salon.

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LE MARKETING ET LA COMMUNICATIONOPTI’COST s’appuie sur un plan marketing et communication puissant et éprouvé :

• 1 000 000 de pages de pub avec invitation dans une vingtaine de titres de presse ;• 300 000 invitations / programmes envoyés nominativement sur bases de données ou encartés ;• le travail spécifi que auprès de 1 000 VIP ;• l’agence de presse spécialisée et son riche tissu relationnel ;• les conférences de presse organisées tout au long de l’année ;• l’implication active des partenaires médias et institutionnels ;• et toute l’année, les forums régionaux et la web TV.

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LA MISE EN AVANT DU CONTENUOPTI’COST 2009 vous propose une nouvelle mise en forme de son contenu :

> sur le plateau TV, 8 conférences plénières abordent les grands enjeux 2009/2010 ;> et sur les agoras, 15 conférences propriétaires font le point poste par poste et 15 workshops thématiques enchaînent en continu cas réels, démos, innovations et diagnostics temps réel.

Affi chez votre statut d’expert, montrez-vous au cœur des enjeux du moment et entourez-vous d’acteurs valori-sants ! Les conférences sont accessibles gratuitement pour les visiteurs, vous offrant ainsi la certitude d’un public nombreux ! Les Conférences Plénières durent 55 minutes. Elle sont animées par des experts et des personnalités du monde économique, elles sont aussi pour vous des occasions de prise de parole. Les thèmes sont défi nis par le Comité d’Orientation et les intervenants désignés par l’organisateur. Nouveau ! Les Conférences Propriétaires permettent aux partenaires qui les souscrivent de mettre en place une séance de 45 minutes dont ils acquièrent la maîtrise totale : choix du sujet et des intervenants, style d’animation, déroulé pratique. La conférence propriétaire est inscrite au programme de la manifestation et le partenaire co-organisateur a accès en continu à la liste opt-in des inscrits. Il récupère également la

liste opt-in des présents sur place. Profi tez de cette occasion unique d’organiser votre propre événement dans l’événement pour inviter vos clients, vos prospects et profi ter de l’affl uence du salon afi n de réaliser de nouveaux contacts.

Nouveau ! Les Workshops Thématiques regroupent les démonstrations de cas réels. Ils se tiennent sur les deux plateaux agoras du salon, ce qui vous garantit un bon niveau de fréquentation. Vos démos de cas réels durent chacune 8 minutes et sont ainsi pour 2009 regroupées par grandes thématiques : « fi nance », « achats », « ressources humaines », « spécial PME », « production », « immobilier », « public », etc. Chaque Workshop produit une base de données des visiteurs inscrits et présents que le partenaire intervenant reçoit après le salon.

Ces bases de données de contacts sont qualifi ées surune double base identitaire et comportementale avecde multiples opt-in successifs. Elles sont la ressourceidéale pour détecter les porteurs de projets.

VOTRE FORMULE PARTENAIRE> OPTI’COST vous assure vos actions avant, pendant et après l’événement pour un R.O.I. garanti. Le bénéfi ce d’OPTI’COST ne se limite pas aux contacts réalisés sur votre stand, le jour de la manifestation. Avant l’événement, vous profi tez d’un package de communication incluant des opérations d’e-mailings personnalisés, de visibilité sur nos différents outils de communication (site web, invitations,

Demandez les solutions

Partenaires Exposants

en appelant au

01 48 24 44 44

Exclusif ! OPTI’COST vous garantit une base conséquente

de contacts qualifi és sur une conjugaison de critères identitaires et comportementaux.

LE PROFIL DES VISITEURSLes objectifs de fréquentation d’OPTI’COST pour 2009 : atteindre 5 000 visiteurs sur deux jours (rappel RED’COST 2008 : 2 927 participants dont 2 163 visiteurs).

La cible visiteurs est travaillée en 2 segments distincts, grâce à une communication et des actions différenciées.

> LES GRANDS COMPTESEn 2008, la quasi-totalité des sociétés du CAC 40 étaient représentées et plus de la moitié de celle du SBF 250. Les décideurs, managers et gestionnaires des grandes structures - industriels, prestataires ou collectivités se déplacent sur OPTI’COST pour mettre à jour leurs connaissances des meilleures pratiques, rencontrer leurs alter ego et sourcer de nouveaux conseils et fournisseurs potentiels pour leurs prochains appels d’offres.

Pour 2009, OPTI’COST mise sur un tiers de visiteurs appartenant à des sociétés de plus de 1000 salariés.

• PDG, DG, Gérants,• Directeurs et responsables achats,• Directeurs et responsables administratifs et fi nanciers,• Directeurs et responsables immobiliers et services, généraux,• Directeurs et responsables des ressources humaines,• Directeurs et responsables logistique et informatique.

> LES PME / PMILes PME constituent une cible particulièrement coûteuse et diffi cile à travailler. Seule une manifestation telle qu’OPTI’COST, en leur offrant un contenu riche et pragmati-que, est capable de mobiliser et de réunir en un seul lieu les décideurs de PME.Pour 2009, un tiers des visiteurs appartient au segment des PME de 200 à 1000 salariés et le dernier tiers sera constitué d’entreprises de moins de 200 salariés notamment dans le secteur des services.

programmes, etc.), ainsi que d’un module de prise de rendez-vous d’affaires en agenda partagé, disponible depuis votre extranet : vous avez accès en direct à la liste des inscrits au forum et pouvez, selon votre ciblage (raison sociale, fonction, taille salariale, secteur d’activité), solliciter chacun d’eux pour une proposition de rendez-vous d’affaires sur place.

Vous avez ainsi la certitude de contacter tous les visiteurs inscrits !

Vous bénéfi ciez, selon votre budget, de formules sur mesure ou de nos dispositifs exclusifs « clés en mains ». Grâce à nos formules gold, silver et bronze, participer à OPTI’COST ne nécessite aucune autre dépense ! Pas de frais onéreux de décorateurs ou de réception, pour un coût réduit à partir de 2 790 € HT.

OPTI’COST réduit par 3 votre coût habituelde participation à un salon !

L’ÉVÉNEMENT DEVIENT MÉDIA> Sous l’impact des nouvelles technos, la montée en charge du marketing communautaire et l’exigence de retour sur investissement des exposants, OPTI’COST met à votre disposition une ingénierie événementielle multi-canal. Web TV, CRM, extranet, e-marketing, tous les moyens sont désormais entrepris pour faire de votre événement non seulement un véritable média communautaire mais également un puissant outil de fi délisation et de prospection.

> Nouveauté du dispositif 2009, OPTI’COST TV est un média innovant pour doper vos ventes et mettre en avant vos références client. Notre studio vous accueille pour l’enregistrement de vos présentations fl ash et de vos webinaires diffusés sur le site portail www.opticost.tv.

> de 1000

salariés

de 200 à 1000 salariés

< de 200

salariés

Répartition du visitorat 2009 par taille salariale :

Organisation Média Salon / MLG Consulting 42 rue du Faubourg Poissonnière 75010 Paris | e-mail : david.puech@opticost-paris.comTél : 01 48 24 44 44 | Fax : 01 48 24 48 22 | S.A.R.L. au capital de 7500� RCS PARIS B 500 992 136

ILS ONT SOUTENU AU MOINS L’UN DES FORUMS EN 2008 :

PARTENAIRES MÉDIA :

> Les partenaires institutionnelsOPTI’COST reçoit également le soutien de nombreux institution-nels du secteur, syndicats et associations professionnelles. OPTI’COST est soucieux de donner un rôle actif et valorisant à chacun de ses partenaires.

> Le Comité d’OrientationIl est formé d’une vingtaine de membres actifs représentatifs des différents secteurs exposés sur le forum et aussi d’utilisateurs, de journalistes de la presse économique et spécialisée, et d’institutionnels. Il se réunit pour élaborer les grandes orientations du salon, les thèmes d’actualité et de prospective.

> Les partenaires presseUne vingtaine de partenaires de la presse économique et professionnelle spécialisée couvrent l’événement et relayent puissamment l’information vers les détenteurs de budget les plus concernés par ces questions.

> MLG EventsMLG Events est spécialiste de l’événementiel Business to Business à très fort contenu. Auteur et conférencier en 5 langues, son PDG, Marc-Lionel GATTO anime chaque année plus de 100 conférences.

> Média SalonMedia Salon, dirigé par Stéphan SARAF, bénéfi cie d’une expérience de plus de 15 ans dans l’organisation d’événements et a notamment organisé MOBILE OFFICE, le salon des solutions mobiles de l’entreprise, et SEVE, la Semaine

Européenne des Véhicules d’Entreprise. En outre, David PUECH (Sciences Po, ESCP), Directeur d’OPTI’COST Paris, est un ancien professionnel des services aux entreprises. Il connaît bien les problématiques commerciales du marché.

LES ORGANISATEURS ET LES PARTENAIRES DU SUCCÈS

www.opticost-paris.com