4ème rencontre nationale des délégués jmj · partir aux jmj, partir en pèlerinage tu as portÉ...

4ème rencontre nationale

des délégués JMJ

La Grande Crypte

28 mai 2016

Bienvenue à tou(te)s

Anne-Lise Levacher

Coordinatrice nationale

Mot d’accueil

Mgr Thierry Brac de la Perrière, évêque de Nevers,Membre du Conseil pour la pastorale

des enfants et des jeunes

Temps de prière

Mgr Thierry Brac de la Perrière

Partir aux JMJ, partir en pèlerinage

TU AS PORTÉ CELUI QUI PORTE TOUT

R. Tu as porté celui qui porte tout,Notre Sauveur en ton sein a pris chair. Porte du Ciel, Reine de lúnivers, Ô Marie, nous te saluons !

1. Par amour, ton Dieu tá choisie, Vierge bénie. Le Seigneur exulte pour toi,Tu es sa joie !

2. Tu accueilles, servante de Dieu,Lánge des Cieux.La promesse en toi sáccomplit :Tu as dit ´ oui ´!

3. LÉsprit Saint est venu sur toi,Élue du Roi.Tu nous donnes lÉmmanuel,Ève nouvelle !

4. Mère aimante, au pied de la croix,Tu nous reçois.Par Jésus nous sommes confiés,À ta bonté.

5. Dans sa gloire, Dieu tá accueillieAuprès de lui.Tu deviens, joie de l´Éternel,Reine du Ciel !


Le Seigneur dit à Abram : « Quitte tonpays, ta parenté et la maison de ton père, etva vers le pays que je te montrerai. Je ferai detoi une grande nation, je te bénirai, je rendraigrand ton nom, et tu deviendras unebénédiction. Je bénirai ceux qui te béniront ;celui qui te maudira, je le réprouverai. En toiseront bénies toutes les familles de la terre. »


1 Quelle joie quand on m'a dit :« Nous irons dans la maison du Seigneur! »

2 Maintenant notre marche prend findevant tes portes, Jérusalem!

3 Jérusalem, te voici dans tes murs :ville où tout ensemble ne fait qu'un!

4 C'est là que montent les tribus,les tribus du Seigneur,

là qu'Israël doit rendre grâcesau nom du Seigneur5 C'est là le siège du droit,le siège de la maison de David.

6 Appelez le bonheur sur Jérusalem :« Paix à ceux qui t'aiment!7 Que la paix règne dans tes murs,Le bonheur dans tes palais! »

8 À cause de mes frères et de mes proches,je dirai : « Paix sur toi! »9 À cause de la maison du Seigneur notre Dieu,

je désire ton bien.

Prière du pape François

pour l’Année de la Miséricorde

Seigneur Jésus-Christ,toi qui nous a appris à être miséricordieux comme le Père céleste,et nous a dit que te voir, c’est Le voir.Montre-nous ton visage, et nous serons sauvés.Ton regard rempli d’amour a libéré Zachée et Matthieu de l’esclavage de l’argent,la femme adultère et Madeleine de la quête du bonheur à travers les seules créatures ;tu as fais pleurer Pierre après son reniement,et promis le paradis au larron repenti.Fais que chacun de nous écoute cette parole dite à la Samaritaine comme s’adressant à nous :Si tu savais le don de Dieu !Tu es le visage visible du Père invisible,du Dieu qui manifesta sa toute-puissance par le pardon et la miséricorde :fais que l’Eglise soit, dans le monde, ton visage visible, toi son Seigneur ressuscité dans la gloire.

Prière du pape François

pour l’Année de la Miséricorde

Tu as voulu que tes serviteurs soient eux aussi habillés de faiblessepour ressentir une vraie compassion à l’égard de ceux qui sont dans l’ignorance et l’erreur :fais que quiconque s’adresse à l’un d’eux se sente attendu, aimé, et pardonné par Dieu.Envoie ton Esprit et consacre-nous tous de son onctionpour que le Jubilé de la Miséricorde soit une année de grâce du Seigneur,et qu’avec un enthousiasme renouvelé, ton Eglise annonce aux pauvres la bonne nouvelleaux prisonniers et aux opprimés la liberté,et aux aveugles qu’ils retrouveront la vue.Nous te le demandons par Marie, Mère de la Miséricorde,à toi qui vis et règnes avec le Père et le Saint Esprit, pour les siècles des siècles.Amen.

Qui part aux JMJ?

Quelques chiffres

• 40 000 Français attendus• 100 diocèses, 50 communautés, mouvements, autres groupes…• 21 947 inscrits individuels dans Venio mais manque 30 diocèses/groupes• 34 000 au COL• Incertitude sur le nombre d’individuels

Stats d’après Venio

• 42% hommes 57% femmes• IDF 37% Province 63%• 18 ans 26%• 19 ans 20%• 20 ans 16%• 21 ans 10%

• 80 évêques

Equipe nationale

Thierry CFL

Aider les jeunes à vivre les JMJ

comme un pèlerinage

P. Eric Jacquinet,

Prêtre à Bordeaux,

Ancien responsable de la section Jeunes du CPL

Programme des JMJ Cracovie 2016

et détails pratiques avant le départ

Anne-Lise Levacher

Coordinatrice nationale

Inscriptions

Confirmez l’inscription de votre groupe auprès du

COL en payant vos forfaits.� Les prêtres et les personnes en situation de handicap sont à inscrire

individuellement� A faire le plus rapidement possible pour obtenir votre logement� Possibilité de rajouter quelques personnes ensuite� Compter 15 jours entre le paiement et la confirmation du paiement

Inscriptions

• Inscrivez tous vos pèlerins dans Venio� copie de la carte d’identité� coordonnées (téléphone) de la personne à prévenir en cas

d’urgence

L’inscription dans Venio est obligatoire pour

bénéficier de l’assurance nationale.

L’assurance et la participation au frais du national

seront facturés au mois de juin.

Voyage/Frontières

• Les contrôles aux frontières de la Pologne seront

rétablis du 1er juillet au 3 août

� Assurez vous bien que chacun de vos pèlerins possède ses papiers�La durée de validité de la carte nationale d’identité n’est pas

prolongée lorsque la carte a été délivrée à un mineur!�Prévoyez un temps d’attente aux frontières.

Kit du pèlerin

• Si vous avez réservé un

forfait avec logement, vos

kits de pèlerin seront à

prendre sur votre lieu

d’hébergement

• Dans les autres cas, ils

seront à retirer dans des

points informations du COL

Kit du pèlerin

• Les prêtres recevront leur accréditation avec

leur kit pèlerin

Logement

• Lorsque votre inscription est payée, vous

recevrez le nom et les coordonnées de votre

paroisse d’affectation

• Mettez vous en contact avec le comité de la

paroisse sans tarder:�Indiquer vos besoins spécifiques (personnes en situation de

handicap, mineurs, régimes spéciaux…)�Environ 50% des logements seront en famille

Logement

•

Transport

• Vous pourrez arriver en car sur vos lieux

d’hébergement le lundi 25 et mardi 26 juillet.

La paroisse se chargera de vous trouver une

place de parking

• Pendant les JMJ, la circulation sera très

restreinte voire interdite dans le centre et les

zones des grandes célébrations (Błonia,

Łagiewniki, Brzegi) pendant la semaine

Transport

• Pour ceux qui iront à Auschwitz, pensez à

prendre votre confirmation d’inscription

• Prévoyez large dans vos horaires.

• Penser à des animations pour les temps de

transports et de bonnes chaussures de

marches!

Repas

• Petit déjeuner sur

le lieu de logement

• Tickets-restauration pour ceux qui ont pris les

forfaits avec repas

• Système mixte :� Les tickets seront valables dans tous les restaurants avec le

logo JMJ (2 000 lieux).� Des points de restauration supplémentaires seront

également mis en place.

Programme des JMJ

•

Catéchèses

• 40 catéchèses francophones, 33 évêques

français catéchètes

• Thèmes des catéchèses Mercredi : C’est le temps de la miséricorde !

Jeudi : Se laisser toucher par la miséricorde du Christ

Vendredi : Seigneur, fais de moi un instrument de ta miséricorde !

Catéchèses

Déroulé: 9h30: Accueil, chants et prières

10h15: Session de catéchèse

10h45: Dialogue avec les jeunes

11h30: Pause

12h00: Célébration eucharistique

13h00: Conclusion

� Il reste encore quelques lieux de catéchèses

à animer

Catéchèses

Catéchèse itinérante � Messe

� Marche vers le sanctuaire de la Miséricorde divine à Lagiewnikiet le sanctuaire Saint Jean Paul II

� Vénération des reliques

� Passage de la Porte Sainte

� Possibilité de recevoir le sacrement de la réconciliation

Et aussi…

• Le festival de la jeunesse

• Le forum des vocations

Les lieux importants

QG

Lagiewniki

(Catéchèse

itinérante)

Blonia

(Messe

d’ouverture,

accueil du Pape,

Chemin de croix)

Brzegi

(Week-end final)

Gare centrale

Accompagner un groupe

pendant les JMJ

Sr Nathalie Becquart

Directrice du SNEJV

Accompagner un groupe aux JMJ

• Le délégué/chef de groupe : un interlocuteur repéré et repérable • Assure l’interface avec l’équipe nationale JMJ/le QG� Permettre l’expérience spirituelle de chacun des participants

• RASSURER ET CRÉER DES CONDITIONS FAVORABLES• PROPOSER UN PROGRAMME ADAPTE (Débriefer et réadapter)• DELEGUER, COORDONNER, DECIDER• S’APPUYER SUR UNE EQUIPE ET UN ADJOINT• Gérer et tempérer les tensions et conflits• Etre disponible• Donner du contenu• Communiquer, mettre des mots sur ce qui se vit

Gérer son groupe aux JMJ

• Une responsabilité, pastorale et spirituelle, juridique et légale(dossier administratif)

• Préparer au maximum, se donner les moyens pour tenir la route…et mettre toute sa confiance en Dieu!

• Prendre en compte de manière réaliste son groupe de jeunes, leconnaître, faire exprimer ses attentes… et son équipe (confiance etcohésion)

• Clarifier l’organisation et les modes de fonctionnement pendant lesJMJ, qui peuvent être différents des équipes de préparation : rôleset tâches de chacun dans l’équipe d’animation

• Bien préciser qui est le responsable et décisionnaire final,notamment en cas de problème ou conflit. Et qui est n°2 pourprendre le relai en l’absence du chef

• Selon taille du groupe, enjeu des petites équipes


• La clé : l’équipe d’animation• Cohérence et confiance• Régler les problèmes en équipe et non devant

les jeunes• Gestion du stress et de la fatigue, gérer ses

émotions et surcharges, se passer le relai, sedonner des temps off

• Points réguliers en équipe, débriefing,supervision personnelle si besoin

• Gestion des pèlerins à problème


• Bien accompagner son groupe et chacun tout enrendant acteur ces pèlerins adultes

• Garder du recul pour écouter, sentir lesmouvements intérieurs, garder la vision globaledu bien commun du groupe

• Accompagner les étapes, soigner les transitions• Accompagner la rencontre interculturelle et la

confrontation à la différence culturelle• Articuler cadre avec règles du jeu (prévoir

charte) et souplesse, adaptation, ajustements =prévoir temps de bilan et régulation avec lespèlerins

En conclusion

• SPA : souplesse, patience, adaptation!• Ne pas hésiter à solliciter le QG si besoin!• Avoir sur son portable tous les numéros

tels importants

Système d’inscription national Venio

Thibault Joubert, Vianney Maynadier

Commission Inscriptions

Présentation du dispositif national

du QG


Directrice du SNEJV

Le QG France

QGEquipe nationale

Lien CEF

Au service des Délégués groupes

InterfaceCOL

LienConsulat/Ambassade/

MAE

A quoi sert le QG?

• Permanence tel 24h/24h et 7j/7j du 18 juillet au 2 août• Lieu accueil, écoute, convivialité responsables groupes

• Soutien et conseil santé, questions, problèmes avec équipe intervention disponible pour se déplacer

• Gestion de crise• Com et relations médias + accueil VIP et évêques

� Référent pour volontaires français au COL

+ héberge QG Keolis, Belgique francophone, Monaco, Equipe dio Versailles, équipe dio Paris, studio RCF, studio RND

Les équipes du QG

• Trio coordination JMJ : Anne-Lise, Sr Nathalie, P. Gérard• Directeur de QG : Thierry Caspar-Fille-Lambie

• Pôle accueil/convivialité Stanislas de Chevigné+10 personnes

• Pôle intervention David Crépy + 10 personnes• Pôle santé 3 médecins+1 psy• Pôle Festival de la jeunesse/vocations Odile Laborie et

P. Didier Noblot + 4 personnes et Mgr Souchu• Pôle com Kinda Elias et Clément Van Hamme + 6

personnes

– Pôle vie quotidienne Julien Kraemer+2 personnes

– Référent volontaire+vie spi QG P. Emmanuel Coquet

Le fonctionnement QG/délégués

• Enjeu circulation info dans les deux sens délégué QG

• Ne pas hésiter à appeler le QG, faire remonter infos et problèmes � veille

• En cas de crise alerter QG, son évêque ou VG, DEI du diocèse ou respo com mouvement/cté

– Prévenir en cas de disparition jeune, perte de papiers, intoxication alimentaire, pb santé assistance Axa…

Le lieu du QGEcole de la Caritas 11 rue Pedzichow Cracovie

Gestion de crise

Mode d’emploi en cas de problème

1. Le pèlerin contacte le responsable de son groupe. 2. Le responsable du groupe, en fonction de la situation, contacte le QG sur le numéro fixe en premier lieu. 3. Le QG traitera directement avec l’assistance MSC/Axa ou le Consulat en cas de nécessité.

Une permanence sera assurée 24h/24 au QG. La nuit, le numéro de portable de la

personne de garde sera enregistré sur le répondeur.

Vous pouvez également nous contacter directement à nos numéros français habituels.

Un centre d’appels est mis en place par le COL. Il y aura des traducteurs de chaquelangue pour que les pèlerins puissent appeler directement en cas de souci. Privilégiez

cependant toujours l’appel au QG français si la situation le demande.

Gestion de crise

• Niveau 1 Petite crise : gestion par le groupe qui se sent en capacité de gérer assez facilement les choses, informer le QG

• Niveau 2 Crise on appelle le QG, pas de solutions évidentes, on sent que cela peut avoir incidence sur autres groupes. QG apporte appui et conseil

• Niveau 3 Crise moyenne : QG prend la main en concertation, cellule de crise commune, com crise conjointe national et diocèse impact national

• Niveau 4 Crise majeure : affaire d’Etat, Ambassade/centre de crise du MAE activé prend la main, gestion com de crise Ambassade et CEF Paris

Enjeux Gestion de crise

• A l’heure des réseaux sociaux et de l’info instantanée, un problème local a très vite un impact national

• Synergie et confiance, système d’info montante et descendante entre QG et délégués groupes

• Important : chaque responsable de groupe a un numéro tel de garde joignable 24h/24h et connu des pèlerins

• Enjeu d’avoir un bon système de com � sms groupés

• En fonction du niveau de crise, groupe doit gérer infoaux parents en lien avec cellule crise diocése/cté

Gestion infos aux familles

en cas de crise

1/ Info descendante : le QG informe les responsables de groupe par sms/mails� Les responsables de groupe répercutent aux familles, cf système envoi sms groupé listing� importance de remplir item Vénio contact en cas d’urgence/Liste contact parents

2/ Information montante : les familles contactent les responsables de groupe� importance de donner un numéro contact aux familles avant le

départ � Si besoin n°tel en France au diocése pour contact familles

3/ En cas de crise niveau 4, les familles appellent directement le centre de crise du MAE

Proposition systèmes sms groupés

Système d’inscription national Venio

Thibault Joubert, Vianney Maynadier

Commission Inscriptions

Présentation du dispositif national

du QG


Directrice du SNEJV

Recommandations avant le départ

Intervention

du Ministère des Affaires étrangères

Jean-Christophe Paucelle

Conseiller pour les affaires religieuses

Point Visa

Frédéric Ochem

Commission visa

Point Santé

?

Conseils santé

• Prévoir un référent santé dans son groupe• Vérifier si les jeunes ont bien leur traitement

(si besoin traduite en anglais pour réapprovisionnement)

• Prendre soin des problèmes physiques et psychologiques, psychosomatique

• Conserver tous les tickets et ordonnances pour les remboursements

• Si hospitalisation avec nuitée plus 24h, pris en charge directement par l’assurance

• Equipe santé QG fait lien avec Plate-forme Axa• Pensez à demander carte européenne Sécu• Tel Secours 112 ou point secours JMJ sur place

Sensibilisation à la gestion du stress

Katy Zillhard,

Formatrice, Union Saint Martin

Information sur la protection des mineurs

P. Gérard Le Stang,

Secrétaire général adjoint à la CEF

Prochains rendez-vous

12h15 Messe

13h00 Déjeuner et stands

14h15 Temps de questions/réponses en plénière

14h45 Ateliers

16h15 Retour en plénière

Répartition des ateliers

• Accompagner un groupe pendant les JMJ (Plénière)• Gestion de crise (Poincaré – espace restauration)• Mieux comprendre la situation contemporaine sociale

et politique en Pologne (Auditorium – com 1)• Communiquer pendant les JMJ (Auditorium – com 2)• Sensibilisation à la gestion du stress (Salle 21)• Atelier Handicap (Salle 22)• Atelier vidéo (Salle 23)• Repères éthiques pour l'accompagnement personnel

(Salle 25)

Stands partenaires

Festival de la jeunesse

Odile Laborie

Thibault Sauvageon

Forum des vocations

P. Didier Noblot

Présentation du dispositif

communication

Kinda-Marie Elias

Clément Van Hamme

Conclusion



Prière



Prière des JMJ

« Dieu, Père miséricordieux,

qui as révélé Ton amour

dans ton Fils Jésus-Christ,

et l’as répandu sur nous

dans l’Esprit Saint Consolateur,

nous Te confions aujourd’hui

le destin du monde

et de chaque homme » .

Nous Te confions en particulier

les jeunes de toutes nations, peuples et langues :

guide-les et protège-les le long les sentiers périlleux de la vie

et donne-leur de recevoir de nombreuses grâces

de l’expérience des Journées Mondiales de la Jeunesse de Cracovie.

Prière des JMJ

Père Céleste,

rends-nous témoins de Ta miséricorde.

Apprends-nous à annoncer la foi à ceux qui doutent,

l’espérance aux découragés,

l’amour aux indifférents,

le pardon à ceux qui ont fait du mal

et la joie aux malheureux.

Fais que l’étincelle de l’amour miséricordieux

que tu as allumée en nous

devienne un feu qui transforme les cœurs

et renouvelle la face de la terre.

Marie, Mère de Miséricorde, priez pour nous

Saint Jean-Paul II, priez pour nous

Sainte Faustine, priez pour nous

Dziekujemy

i

do zobaczenia w Krakowie!!!

Réception

à l’Ambassade de Pologne

en France

18h au 57, rue Saint Dominique

(Station Varenne, ligne 13)

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