LES PROCEDURE

S DE PASSATION DE MARCHE DANS LES

MINES

Présenté par M. Ghislain KONDE

• Un domaine d’activité intéressant pour l’entreprise

• fournisseur en règle vis-à-vis de l’administration BF

• Fournisseur spécialisée (pas un généraliste)

• Capacité financière suffisante pour satisfaire l’offre

qu’elle propose (pour éviter les préfinancements)

• Qualité des biens & Services proposée

• Disponibilité de la fourniture (délai de livraison)

• Qualité du service (pas d’imitation pour la fourniture ou

qualité du service proposé)

• S.AV.

• Références

• Installations du Fournisseur

1 – Pré qualificati

on du Fournisseur (Agrément Fournisseur – Généralement applicable

aux nouveaux Fournisseurs) 

• Réapprovisionnement

• Appel d’offres restreint (Ouvert uniquement aux

Fournisseurs pré qualifiés identifiés par l’entreprise) 

• Appel d’offres ouvert (Ouvert à tout Fournisseur qualifié) 

• Source unique d’approvisionnement (Gré à gré)

2 - Consultation (demande de prix,

demande de cotation, demande de pro-forma,

…..)

Elle est fonction du type d’achat ou du marché:

• Prix (compétitif et réaliste)

• Qualité de l’offre (Offre techniquement conforme à la

demande et aux standards de l’entreprise - Garanties

offertes par le fournisseur)

• Délai (disponibilité)

• Capacité financière du soumissionnaire à réaliser

l’offre (conditions de paiement demandée - éviter le plus

possible les avances)

• Respect de la règlementation BF (Impératif d’être à

jour vis-à-vis de l’administration : Impôt, CNSS, CCVA,

Assurance pour matériel roulant …)

• Références de fournisseur (rassure sur capacité à

exécuter le travail demandé)

• Réputation / Moralité / Fiabilité du Fournisseur sur le

marché (des investigations peuvent être faites dans le

milieu des mines ou ailleurs)

• Assurance (Assurance responsabilité civile pour les

prestations de service)

3 – analyse et décision La décision est fonction

des résultats de l’analyse faite selon des critères

composés des principales exigences du

secteur minier :

• Les Achats (Acheteurs et responsables)

• Le requérant (pour la partie technique)

• Intervenants extérieurs (La Chambre des Mines, Les

mines, l’administration Burkinabè, les références fournies

par le Fournisseur)

4 – Quels sont les

intervenants dans les processus

de passation

de marchés

• Au service ou au département des achats. C’est la

principale source d’information et porte d’entrée pour

les fournisseurs

5 - Où trouver

l’information juste sur les achats

dans une société

minière?

Malgré toutes les similitudes que l’on peut constater entre toutes les mines, chaque société minière selon ses priorités et sa vision, définie de façon autonome et indépendante sa

procédure d’achats.

6- TRES IMPORTANT