4 techniques de productivitÉ pour un …...travailler sur la tâche (sans distractions) 3 régler...

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Travailler sur la tâche (sans distractions) 3 Régler la minuterie pour 25 minutes 2 25 15 20 Fin du travail quand le minuteur sonne et marquer la tâche comme terminée 4 Prendre 5 minutes de pause, puis passer à la prochaine tâche 5 Après quatre sprints, prendre une pause plus longue (15-30 minutes), puis recommencez 6 3 Clarifier et décomposer en tâches 2 Passer en revue et réfléchir sur la liste de tâches 4 GettingThings Done Organiser les tâches par catégorie et priorité “Une grande partie du stress que les gens ressentent ne vient pas d'avoir trop à faire. Il vient de ne pas finir ce qu'ils ont commencé.” —David Allen, auteur de Getting Things Done Engager et commencer à vérifier les tâches 5 Capturer tout et le noter La clé de GTD est de se détendre et de garder son esprit clair afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir. Suivez les règles "faites-le, déléguez-le, repor- tez-le, déposez-le" pour obtenir votre boîte de réception pour vider et libérer votre potentiel créatif. ® The Bullet Journal "Je voulais trouver un moyen de capturer tout ce que je pensais, mais je le pensais et je l'ai toujours organisé d'une manière organisée et facilement accessible." —– Ryder Carroll, Créateur de the Bullet Journal RÉFLÉCHIR Faites un inventaire mental des choses importantes et écrivez-les dans une liste 1 Tâche X Tâche Completée > Tâche Migrée < Tâche Planifiée Notes * Priorité ! Inspiration DÉDIER Entraînez-vous quotidiennement à mettre à jour votre liste afin de savoir où vous en êtes dans l'accomplissement de vos objectifs 4 Symboles Clés 2 IDÉALISER Décomposer les grandes idées en petites tâches réalisables à l'aide de phrases à puces AGIR Lorsque vous travaillez sur vos tâches, utilisez des symboles simples pour suivre vos progrès 3 La communauté de The Bullet Journal a pris une vie propre, avec des partisans autour du monde. Cette méthode de planification simple mais efficace résonnait si bien que la campagne Kickstarter 2014 de Carroll a atteint son objectif de financement de 10 000 $ dans les 8 premières heures ! La Méthode Kanban VISUALISEZ LE FLUX DE TRAVAIL Utilisez des cartes pour représenter les tâches et les colonnes pour représenter les étapes du processus 1 CLARIFIER LES TÂCHES ET LES PROCESSUS Assurez-vous que tout le monde comprend ce qui se fait et pourquoi 4 2 LIMITER LE TRAVAIL EN COURS Tirez dans un nouveau travail seulement quand il y a de la capacité disponible ANALYSER LES DOMAINES DE PROBLÈMES Faire de petits changements pour améliorer le flux de valeur à travers le système 3 Kanban est étroitement lié au concept de Kaizen, qui signifie généralement «amélioration continue». Sans Kaizen, Kanban n'est que des cartes sur un mur. TRAVAILLER ENSEMBLE POUR AMÉLIORER Collaborez pour faire de petites mais changements significatifs 5 “L'introduction d'un changement radical est plus difficile que l'amélioration progressive d'un changement existant.” — David J. Anderson, auteur de Kanban : Successful Evolutionary Change for Your Technology Business À Faire Faire Fait Identifier la tâche 1 TECHNIQUE 3 TECHNIQUE 4 TECHNIQUE 2 pas difficilement. Travaillez intelligement, 4 TECHNIQUES DE PRODUCTIVITÉ POUR UN EMPLOYÉ MODERNE TECHNIQUE 1 La Technique du Pomodore Pomodore est le terme italien pour tomate. L'inventeur nomma la technique après une minuterie en forme de tomate qu'il utilisait pour suivre son travail. 25 15 20 05 10 Pause :) Session 1 Session 2 Session 3 Session 4 Pour plus d’astuces sur la productivité, visitez www.cloud-it.ca 1 Rencontre à 18h

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Page 1: 4 TECHNIQUES DE PRODUCTIVITÉ POUR UN …...Travailler sur la tâche (sans distractions) 3 Régler la minuterie 2 pour 25 minutes 15 20 25 Fin du travail quand le minuteur sonne et

Travailler sur latâche (sans distractions)

3

Régler la minuteriepour 25 minutes2

2515 20

Fin du travail quand le minuteursonne et marquer la tâche comme terminée

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Prendre 5 minutesde pause, puis passer à la prochaine tâche

5 Après quatre sprints,prendre une pause plus longue(15-30 minutes), puis recommencez

6

3

Clari�er et décomposer en tâches

2

Passer en revueet ré�échirsur la liste de tâches

4

Getting Things Done

Organiser les tâches par catégorie et priorité

“Une grande partie du stress que les gens ressentent ne vient pas d'avoir trop à faire. Il vient de ne pas �nir ce qu'ils ont commencé.” —David Allen, auteur de Getting Things Done

Engager et commencer à véri�er les tâches

5

Capturer tout et le noter

La clé de GTD est de se détendre et de garder son esprit clair a�n que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir.Suivez les règles "faites-le, déléguez-le, repor-tez-le, déposez-le" pour obtenir votre boîte de réception pour vider et libérervotre potentiel créatif.

®

The Bullet Journal"Je voulais trouver un moyen de capturer tout ce que je pensais, mais je le pensais et je l'ai toujours organisé d'une manière organisée et facilement accessible."—– Ryder Carroll, Créateur de the Bullet Journal

RÉFLÉCHIRFaites un inventaire mental des choses importantes et écrivez-les dans une liste

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• TâcheX Tâche Completée> Tâche Migrée< Tâche Plani�ée

– Notes* Priorité! Inspiration

DÉDIEREntraînez-vous quotidiennement à mettre à jour votre liste a�n de savoir où vous en êtes dans l'accomplissement de vos objectifs

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Symboles Clés

2 IDÉALISERDécomposer les grandes idées en petites tâches réalisables à l'aide de phrases à puces

AGIRLorsque vous travaillez survos tâches, utilisez des symbolessimples pour suivre vos progrès

3

La communauté de The Bullet Journal a pris une vie propre, avec des partisans autour du monde. Cette méthode de plani�cation simple mais e�cace résonnait si bien que la campagne Kickstarter 2014 de Carroll a atteint son objectif de �nancement de 10 000 $ dans les 8 premières heures !

La Méthode Kanban

VISUALISEZ LE FLUX DE TRAVAILUtilisez des cartes pour représenter les tâches et les colonnes pour représenter les étapes du processus

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CLARIFIER LES TÂCHES ET LES PROCESSUSAssurez-vous que tout le monde comprend ce qui se fait et pourquoi

4

2 LIMITER LE TRAVAIL EN COURSTirez dans un nouveau travail seulement quand il y a de la capacité disponible

ANALYSER LES DOMAINES DE PROBLÈMESFaire de petits changements pour améliorer le �ux de valeur à travers le système

3

Kanban est étroitement lié au concept de Kaizen, qui signi�e généralement «amélioration continue». Sans Kaizen, Kanban n'est que des cartes sur un mur.

TRAVAILLER ENSEMBLE POUR AMÉLIORERCollaborez pour faire de petites maischangements signi�catifs

5

“L'introduction d'un changement radical est plus di�cile que l'amélioration progressive d'un changement existant.”— David J. Anderson, auteur de Kanban : Successful Evolutionary Change for Your Technology Business

À Faire Faire Fait

Identi�er latâche1

T E C H N I Q U E 3

T E C H N I Q U E 4

T E C H N I Q U E 2

pas di�cilement.Travaillez intelligement,

4 T E C H N I Q U E S D E P R O D U C T I V I T ÉP O U R U N E M P L O Y É M O D E R N E

T E C H N I Q U E 1

La Technique du Pomodore Pomodore est le terme italien pour tomate. L'inventeur nomma la technique après une minuterie en forme de tomate qu'il utilisait pour suivre son travail.

2515 2005 10

Pause :)Session 1 Session 2 Session 3 Session 4

Pour plus d’astuces sur la productivité, visitez www.cloud-it.ca

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Rencontre à 18h