25 missions optim office
DESCRIPTION
Spécialiste de télésecrétariat basé à Paris, Optim Office accompagne le développement des PME-PMI et des professions libérales en leur apportant, par le télétravail, des solutions particularisées pour leur permettre de concentrer leurs efforts et leur talent à la stratégie de leur entreprise. Optim Office assiste par ailleurs les particuliers et les associations dans leurs démarches administratives. MODALITES DE NOTRE INTERVENTION Nous intervenons de fait au cas par cas pour satisfaire vos besoins permanents ou ponctuels ne nécessitant pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel ou encore pour répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter. NOS DOMAINES DE COMPETENCE Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée : Assistanat administratif • Réalisation de présentations Powerpoint • Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements • Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites • Retranscription écrite de vos enregistrements audios • Création et mise à jour de votre base de contacts • Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings Assistanat commercial • Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage) • Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc) • Saisie des devis, factures et relances clients • Qualification de fichiers • Création et mise à jour de vos blogs et comptes de réseaux sociaux • Recherches Internet & veille Assistanat bilingue • Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais • Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales • Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France NOS OFFRES Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet. Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard. Les solutions de travail à distance permettent aux entreprises, aux professions libérales et aux associations d'augmenter leur efficacité et leur productivité, de diminuer leurs coûts et réduire leur impact sur l'environnement. Elles permettent par ailleurs aux particuliers de bénéficier d'une assistance sur-mesure dans le cadre de leurs démarches administratives. Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent. Optim Office 128 rue des Grands Champs 75020 Paris Site web : www.optimoffice.fr Blog : www.optimoffice.blogspot.fr Votre contact : Sylvie Guiziou tél : 09 51 91 39 01 email : [email protected] fax : 09 56 96 39 01 Viadeo : http://www.viadeo.com/profile/sylvie.guiziou Twitter : http://twitter.com/optimoffice LinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/ Optim Office is a France (Paris)-based company working with small and medium sized businesses, as well as solo entrepreneur, to help them devote more time to grow their business. Optim Office, un partenaire réaction totalement investi dans votre réussite et vos projets Site : www : optimoffice.fr Blog : http://optimoffice.blogspot.com Twitter in French http://twitter.com/optimoffice Twitter in English : http://twitter.com/sguiziou LinkedIn: http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/en Facebook: http://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=TRANSCRIPT
25 missions pour votre télésecrétaire Optim Office
Vous souhaitez vous libérer de certaines contraintes administratives …
… pour concentrer vos efforts et votre talent à la stratégie de votre entreprise ?
La solution :
faire appel à une
télésecrétaire
Optim Office
Les solutions de travail à distance = un catalyseur permettant aux entreprises
- d’augmenter leur efficacité et leur productivité,
- de diminuer leurs coûts,
- de réduire leur impact sur l'environnement.
Votre télésecrétaire
Optim Office intervient
au cas par cas pour :
- satisfaire vos besoins
permanents ou ponctuels ne
nécessitant pas la création
d’un emploi ;
- répondre à une surcharge
de
travail que vous
ne savez pas
traiter.
Notre domaine d’expertise couvre l’assistanat administratif, l’assistanat commercial et l’assistanat bilingue anglais que nous réalisons sur la base d’un devis approuvé.
Assistanat commercial
Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage)
Création et mise à jour de bases de
données (prospects, clients, fournisseurs)
Saisie de vos devis et factures, relances
Votre télésecrétaire saura remplir les missions suivantes :
Conception de vos présentations commerciales (chartes graphiques, brochures,
plaquettes, prospectus, cartes de visite…)
Création et mise à jour de votre blog et/ou comptes de médias
sociaux Veille concurrentielle
Assistanat administratif
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ura:
- Prendre et p
lanifier vos rd
v
- Préparer v
os réunions (o
dj,
support de présentatio
ns,
salles,
bios…)
- Préparer v
os déplacements
Saisir, mettr
e en form
e et
diffuser tous ty
pes de
documents à partir de
grandes lignes orales ou
manuscrites (s
téno)
Réaliser la
retra
nscriptio
n
écrite de vos
enregistrements audios
ou videos
Créer e
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e à jour
votre
base de co
ntacts
2Rechercher des informations sur
Internet et vous les restituer sous
forme de synthèse
Elaborer et suivre des tableaux
de bord
Assurer un interfa
ce téléphonique
09 51 91 39 01
www.optimoffic
e.fr
Réaliser vos présentations
Powerpoint
Organiser vos opératio
ns
événementielle
s
(séminaires, a
teliers,
etc)
Assistanat bilingue
français - anglais
Effectuer les tâches administratives liées à l’export
Votre
télése
créta
ire
bilingue
saura
:
Faciliter vos démarches d’installation en France (expatriés)
Réaliser les missions d’assistanat administratif et d’assistanat commercial, en français comme en anglais
Accompagner le développement international de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales
Optim Office se tient à votre disposition pour
répondre à vos attentes et élaborer avec vous les
solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.
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