21/09/00, JJ & RJ LHC & CNGS Tech Board Mandate 1/5

LHC/CNGS Technical Board: Membres(+ invités selon sujet)

Chairman JUNG Roland SLISecretary BERRIG Olav

Project Leaders COCQ Daniel TE WGFERIOLI Franco CNGS WGJENSEN Lars SLIKOOPMAN Jan UIL WGPAPIS Jean-Pierre SS WGSAVIOZ Jean-Jacques TI WG

Section Leaders Tous QAR, SLTC, TCC ,PLC, AI WG, LPC

Invités permanents SCHMICKLER Hermann BI Group LeaderKOUTCHOUK Jean-Pierre Specification Team LeaderPLACIDI Massimo Berkeley/US collaborationBURTIN Gérard Mécanique LHC

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Pourquoi

Séparer la réalisation (Technical Board) de la spécification (Specification Team). S’assurer que les spécifications produites par le « Specification Team » soient dans le domaine

du réalisable. S’assurer que ces spécifications soient couvertes à temps et dans le budget alloué par le Groupe

BI dans la limite de ses budgets LHC et CNGS.

Assurer la cohérence des développements. Eviter les doublons/développements similaires.

S’assurer que l’information de base (objectifs, ressources, planning et état courant) relative à chaque projet soit disponible et cohérente.

S’assurer que l’information utile relative au QAP soit connue des chefs de projets. S’assurer que l’information relative aux Appels d’Offres soit connue des chefs de projets.

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Font partie du sujet L’instrumentation de faisceau du projet LHC (y compris TI2, TI8 , les lignes de Dump, pour les

protons et les ions) et du faisceau primaire du projet CNGS. Les collimateurs du LHC et éventuellement les stoppers si BI les réalisait (a priori non). Les prototypes d’instruments LHC installés au SPS.

La création et la définition (objectifs et ressources) des projets. L’approbation et le suivi du planning. L’approbation et le suivi du budget. La liaison/coordination avec les services extérieurs (EST, SPL, SL/CO,…)

La mécanique, l’optique, l’électronique et le software jusqu’à la salle de contrôle. L ’adoption de standards communs (hard, OS, diagnostiques,…)

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Ne font partie du sujet La définition des priorités. -> Group Leader L'élaboration du budget des projets. -> Group Leader pour le chiffre global L'élaboration du planning des projets. Le suivi au quotidien.

Les choix techniques. L’implémentation.

Définir quand l’instrumentation doit être disponible (-> LHC/SL working groups).

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Quoi / Comment Réunion tous les mois, en alternance avec le Specification Team et le SLI TB

• langue: une des 2 officielles au choix de l ’intervenant

• Minutes: au choix du Secrétaire avec les transparents des intervenants

Lancement des projets en fonction des spécifications:

- définition du projet

- Attribution des ressources en fonction des besoins et des priorités Présentation technique du projet (solution envisagée, planning et budget prévisionnels) par le

chef de projet. Rapport (y compris budget) du chef de projet à chaque étape importante (milestone).

Communication des informations en rapport avec nos activités venant:

- du management LHC

- des différents groupes de travail

- du QAP/QAR.