STATUTSDEL’«ASSOCIATION

DESETUDIANTSENSCIENCES»(AESc)

Version1.0–14/11/2019

Toute désignation de personne, de statutoudefonctiondanslesprésentsstatutsviseindifféremment l’homme ou la femme.L’associationne tolèreaucunediscrimina-tionpolitique,ethnique,sociale,religieuse,degenre,oudequelqu’autreordrequecesoit.

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1. Généralités ____________________________________________________________ 2Art.1.1. Objet________________________________________________________________2Art.1.2. Siègedel’Association __________________________________________________2Art.1.3. Butsetespritdel’Association____________________________________________2Art.1.4. Moyensd’action_______________________________________________________2Art.1.5. Exercice______________________________________________________________2Art.1.6. Dissolutiondel’Association______________________________________________3Art.1.7. Signatureetreprésentationdel’Association________________________________3

2. MEMBRES_____________________________________________________________ 3Art.2.1. Membres ____________________________________________________________3Art.2.2. Devoirsdesmembres __________________________________________________3Art.2.3. Retrait_______________________________________________________________3Art.2.4. Suspensionetradiation_________________________________________________3

3. Organesdel’Association _________________________________________________ 44. Assembléegénérale_____________________________________________________ 4

Art.4.1. Généralitéssurl’AG____________________________________________________4Art.4.2. Rôledel’AG __________________________________________________________5Art.4.3. PraesidiumdesAGetdesréunionsdel’Association__________________________5Art.4.4. Droitdevote _________________________________________________________5Art.4.5. Convocationd’uneAGE_________________________________________________5

5. LeComité______________________________________________________________ 6Art.5.1. ConstitutionduComité_________________________________________________6Art.5.2. DevoirsdesmembresduComité _________________________________________6Art.5.3. RetraitdesfonctionsdemembreduComité________________________________6Art.5.4. ElectionduComité_____________________________________________________6Art.5.5. Représentationdel’Associationauniveaufacultaireetuniversitaire____________7Art.5.6. Conflitd’intérêts ______________________________________________________7

6. RôlesetfonctionsdesmembresduComité___________________________________ 8Art.6.1. Président_____________________________________________________________8Art.6.2. Vice-président ________________________________________________________8Art.6.3. Secrétaire____________________________________________________________8Art.6.4. Trésorier_____________________________________________________________9Art.6.5. Chargéderelationsexternes_____________________________________________9Art.6.6. Communitymanager___________________________________________________9Art.6.7. Adjoint _____________________________________________________________10

7. Vérificationauxcomptes________________________________________________ 10Art.7.1. Vérificateurauxcomptes_______________________________________________10

8. Groupedetravail ______________________________________________________ 10Art.8.1. Généralitéssurlegroupedetravail ______________________________________10Art.8.2. Groupedetravailpermanent___________________________________________10Art.8.3. Groupedetravailspécial_______________________________________________10

9. Ressourcesdel’Association______________________________________________ 11Art.9.1. Ressourcesetresponsabilités___________________________________________11Art.9.2. Remboursementdesdépenses__________________________________________11Art.9.3. Utilisationdesfonds __________________________________________________11

10. Dispositionsfinales___________________________________________________ 11Art.10.1. Interprétation________________________________________________________11Art.10.2. Langue _____________________________________________________________11Art.10.3. Entréeenvigueur_____________________________________________________11

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1. GENERALITESArt.1.1. Objet

a) Sous le nom «Association des Etudiants en Sciences de l’Université de Genève» (abrégé«AESc»)(ci-après«l’AESc»ou«l’Association»)estcrééeuneassociationdedroitcivil,or-ganiséeconformémentauxarticles60etsuivantsduCodecivilsuisse;

b) L’AEScestuneassociationàbutnonlucratif,laïqueetapolitique;c) L’AEScestuneassociation faîtièred’associationsd’étudiantsde l’UniversitédeGenève (ci-

aprèsl’«Université»).

Art.1.2. Siègedel’Association

Lesiègedel’AEScestàGenève.

Art.1.3. Butsetespritdel’Association

L’Associationapourbutsde/d’:

a) Fédérerlesassociationsd’étudiantsqu’ellessoientdelaFacultédessciences(ci-aprèsla«Fa-culté»),desinstitutsenlienaveclaFacultéoutoutautreassociationd’étudiantsdel’Univer-sitéayantdesliensfortsaveclaFacultéetsouscrivantauxbutsetàl’espritdel’AESc;

b) ReprésentersesmembresetleursétudiantsauprèsdesdifférentsorganesdelaFacultéetdel’Université;

c) Représentersesmembresetleursétudiantsdanslesdifférentsévénementsetmanifestationsacadémiquesorganisésauniveaucantonal,nationalouinternational;

d) Défendrelesintérêtsdesesmembresetleursétudiantsauniveauacadémique,cantonaletnational;

e) Êtreuneplateformedecommunicationetd’échangeentrelesmembresdel’Association;f) Êtrel’interfaceetcoordonnerlesrelationsentrelesmembresdel’Associationetlesorganes

etstructuresdelaFaculté(Départements,Sections,Décanat…)ainsiquelesorganesetstruc-turesdel’Université(Rectorat…);

g) Soutenir,danslamesuredupossible,desactivitésouprojetsdesesmembreset/oudeleursétudiantsenaccordaveclesbutsetespritsdel’Association;

h) Faireensortequetous lesmembress’investissentdans lesdifférentsprojetssoutenusparl’AESc.

Art.1.4. Moyensd’action

Pouratteindresesbuts,l’Association:

a) Réunitsesmembresautourdeprojet(s)commun(s);b) Entretientdesrapportsréguliersavecl’ensembledesesmembres;c) DialogueaveclesorganesetstructuresdelaFacultéetdel’Université;d) Promeutlesliensavecd’autresassociationsd’étudiantsdel’Université;e) Promeut les liens avec d’autres établissements d’enseignement supérieur de Suisse et de

l’étranger,ainsiqu’avectoutautreorganisationpubliqueouprivée.

Art.1.5. Exercice

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Unnouvelexercicecommenceàlarentréeuniversitairedechaqueannéeacadémiqueetseterminedouzemoisaprès.

Art.1.6. Dissolutiondel’Association

a) L’Assembléegénéraledel’Association(ci-aprèsl’«Assemblée»oul’«AG»),définiàl’article4.1,peutdissoudrel’Associationparunvoteàl’unanimitédesmembresprésentsetavecunquorumdeprésencedequatrecinquièmes(4/5)desmembres;

b) L’éventuelsolded’actifaprèsliquidationdoitêtreattribuéàuneouplusieursassociationsre-connuesdel’Universitéetàbutssimilaires.

Art.1.7. Signatureetreprésentationdel’Association

L'AssociationestvalablementengagéeparlasignaturecollectiveàdeuxdemembresduComité.UnedesdeuxsignaturesdoitêtrecelleduPrésidentouduVice-président.

2. MEMBRES

Art.2.1. Membres

a) Peutêtremembredel’AESctouteassociationd’étudiantsreconnueparl’Université,ayantdesliensfortsaveclaFacultéetsouscrivantauxbutsetàl’espritdel’AESc;

b) Lademanded’adhésionestadresséeauComitéets’effectueparécrit(courriel);c) L’adhésiondéfinitivedoitêtrevotéelorsdel’AGsuivante;d) Chaquemembrepossèdeundroitdevote;e) Laqualitédemembredel’AEScdoitfigurerdans lesstatutsdumembre,maisseulefaitfoi

l’adhésiondéfinitivevotéeparl’AGdel’AESc;f) Lesreprésentantsdesmembresdoiventrespecterlesbutsetl’espritdel’Associationainsique

lesbutsdel’associationqu’ilsreprésentent;g) PourlesAGdel’Association,lemembredoitenvoyeraumoinsunmembredesonComitéen

tantquereprésentant.

Art.2.2. Devoirsdesmembres

L’Associationvitparetpoursesmembres.LesmembresdoiventparticiperauxAGetauxprisesdedécisionsdel’Association.Ilsdoiventsetenirinformésdesagissementsetactivitésdel’Association.

Pendant les Assemblées Générales de l’Association seul un membre du Comité de l’associationmembrepeutexercerledroitdevotedecettedernière.

Art.2.3. Retrait

Toutmembrepeutseretirerdel’Associationentouttempsaprèsavoirsignifiésonretraitparécrit(courriel)auComité.Ceretraitentraîneimmédiatementlapertedeséventuelsprivilègesoffertsparl’Association.

Art.2.4. Suspensionetradiation

a) Lesmembressontresponsablesducomportementdeleursreprésentants;b) SurpropositionduComitéoud’aumoinstroismembresdel’Association,l’AGoul’Assemblée

généraleextraordinaire(AGE),définiàl’article4.5,peut,parunvoteàlamajoritéqualifiéede

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deuxtiers(2/3)desmembresprésentsetavecunquorumdeprésencededeuxtiers(2/3)desmembres, suspendre pour une période déterminée ou encore radier définitivement toutmembrequicommetunactejugépréjudiciable,contraireounuisantauxbutsetàl’espritdel’Association;

c) SurpropositionduComité,l’AGpeutsuspendrepourunepériodedéterminéeouencorereti-rerlestatutdemembreàtoutmembresuiteàuneabsencenonexcuséeauxAGpendantplusd’unexercice.

Art.2.5. Démission

a) Toutmembrepeutdémissionnerentouttempsdel’AESc.LadémissiondoitêtreadresséeparcourrielauComitédel’AESc;

b) Ladémissionesteffectiveàlarentréeacadémiqued’automnesuivantlanotification.

3. ORGANESDEL’ASSOCIATIONLesorganesdel’Associationsont:

a) L’Assembléegénérale;b) LeComité;c) LaVérificationdescomptes.

4. ASSEMBLEEGENERALE

Art.4.1. Généralitéssurl’AG

L’AGestl’organedécisionnelsuprêmedel’Associationets’organiseaumoinsunefoisparsemestreuniversitairesurconvocationduComité.Ladateet l’ordredu jourde l’AGdoiventêtrenotifiésauminimumdeuxsemainesavantsatenue(exceptépourl’AGderenouvellementduComitédel’Asso-ciation.Cf.Art.5.4.d.i).Elleréunittouslesmembresdel’Associationquiysiègentparlebiaisdeleur(s)représentant(s).Chaquemembrepeutêtrereprésentéparplusieursreprésentants,maisnedisposequed’unseuldroitdevote.

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Art.4.2. Rôledel’AG

a) Elleapourtâchesetpourcompétences,toutescellesquinesontpasexpressémentattribuéesàunautreorgane,soit,entreautres:

i) Ladéfinitiondelastratégiegénéraledel’Associationpouratteindrelesbutsdéfinisàl’article1.3.;

ii) L’électionduComitéetdesvérificateursauxcomptes;iii) L’approbationdescomptesprésentésparleComitéetl’octroid’unedécharge;iv) L’approbationdurapportprésentéparlesvérificateursauxcomptes,définisàl’ar-

ticle7.1,etl’octroid’unedécharge;v) Lacréationdegroupedetravailpermanent,définiauchapitre8.;vi) Laprononciationdel’admission, lasuspensionoul’exclusiond’unmembreselon

l’article2.4.;vii) Lamodificationdesstatutsdel’Association;viii) Lacontestationetéventuellementl’annulationd’uneouplusieursdécisionsquele

ComitéauraitpriseshorsAG;ix) LadissolutionduComitésilamajoritéabsoluedesmembresprésentsavecunquo-

rumdeprésencede2/3lademande.EncasdedissolutionduComité,uneassocia-tionmembreestdésignéeparl’Assembléepourorganiserunenouvelleélection;

x) Laprononciationdeladissolutiondel'Associationselonl’article1.6.b) LapremièreAGdusemestreacadémiqued'automne,quidoitavoir lieuaprès lesAGd’au-

tomnedesassociationsmembresdel’AESc,enprincipeentrele15octobreetle15novembre,permetlerenouvellementcompletdesmembresduComitéselonmodalitésdéfiniesàl’article5.4;

c) Lesdécisionsdel’AGsontprisesàlamajoritésimpledesmembresprésents,saufmentioncontrairedanslesprésentsstatuts.Encasd’égalitédesvoix,lePrésidentdel’Assemblée,définiàl’article4.3,aunevoixprépondérante.

Art.4.3. PraesidiumdesAGetdesréunionsdel’Association

a) LePrésidentdel’AssociationagitàtitredePrésidentdel’Assembléeouderéunion.Ensonabsence,etdansl’ordresuivant,leVice-président,leSecrétaireouleTrésorierleremplace.Enleurabsence,lemembreduComitéprésentleplusâgéprendlaprésidencedel’Assembléeoudelaréunion;

b) LePrésidentl’Assembléeapourrôledemaintenirl’ordreetledécorum.Ilvérifielavaliditédesconvocationsavantdeprocéderàl’ouvertured’uneséance.Ilaledevoirdeprendrecon-naissancedesprésentsstatuts;

c) LePrésidentdel’Assembléesignelesprocès-verbauxdelaréunionlorsqu’ilssontadoptés.

Art.4.4. Droitdevote

Chaquemembredisposed’undroitdevotepardécision.Levotesedérouleàmainlevée.Surdemanded’unmembre,levotepeutsedérouleràbulletinsecret.

Art.4.5. Convocationd’uneAGE

a) UneAGEpeutêtreconvoquéeparleComitéouàlademanded’aumoinsuncinquième(1/5)desmembresdel’Association;

b) Ladatede l’AGEdoitêtrenotifiéepar leComitéavec l’ordredujourauminimumdeuxse-mainesavantsatenue.

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5. LECOMITE

Art.5.1. ConstitutionduComité

a) LeComitéestcomposéaumaximumdeneufpersonnes:- UnPrésident;- UnVice-président;- UnSecrétaire;- UnTrésorier;- UnChargéderelationsexternes;- UnCommunitymanager;- Troisadjoints.b) LesmembresduComitésontélusparl’Assembléeaucoursdel’AGdusemestreacadémique

d’automnepouruneduréed’uneannéeacadémique,renouvelable;c) LeComiténepeutêtrecomposéqued’étudiantsinscritsàl’Universitéetmembred’uneasso-

ciationmembredel’AEScpourl’annéeencours;d) Pourêtrevalide,leComitédoitêtrecomposéauminimumdetroispersonnespourlespostes

obligatoiresdePrésident,SecrétaireetTrésorier.

Art.5.2. DevoirsdesmembresduComité

ChaquemembreduComitéanotammentcommedevoirs:

a) Deveilleràl’intégritédel’Association;b) Deremplirlesfonctionsquiluisontassignéesdemanièreresponsable,assidueetconscien-

cieuse,danslerespectdesprésentsstatuts,qu’ildoitlireavantsonentréeenfonction;c) D’exercersesfonctionsdansl’intérêtdesmembresdel’Association;d) Des’assurerquelapassationdespouvoirsentreluietsonsuccesseursefassedanslesmeil-

leursdélaisetdefaçonefficiente;e) Defairelapromotiondel’Associationetdesesactivités;f) Degérerlesrelationsentrel’Associationetsesmembres;g) D’êtresolidairedanslaprisededécisionduComitéetdanslesactionsquiendécoulent.

Art.5.3. RetraitdesfonctionsdemembreduComité

CessedefairepartieduComitéetd’occupersonposte,toutmembreduComitéqui:

a) Présenteparcourriel(adresseofficielledel’Association)sadémissionauPrésidentdel’Asso-ciation.LadémissionesteffectiveaumomentoùlecourrielestreçuetquelaréceptionestconfirméeparunmembreduComité;

b) Cessederespecterlesqualificationsrequises;c) Estexcludesesfonctions.

UnepersonneseretirantduComitéselonlespointsa,b,etcduprésentarticledoitêtreremplacéeparuneautrepersonne,représentantd’unmembredel’Association,etdésignéeparleComitédanslesmeilleursdélais.Cettepersonnetermineralemandatencours.

Art.5.4. ElectionduComité

a) Afind’êtreélusauComitédel’Association,lescandidatsdoiventmonterunelisteafindepou-voirlaprésenteràl’électionduditComité;

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b) Unelistecomprendauminimumtroispersonnespourlespostesobligatoiresetaumaximumneufpersonnes.Lalistedoitmentionnerlesélémentssuivantspourchacunedespersonnesinscrites:

i) Nometprénom;ii) CursussuiviàlaFacultépourl’annéedumandat;iii) Département,sectionouinstitutdelaFaculté;iv) Posteoccupésilalisteestélue.

c) Pourêtrevalide,unelistedoitêtrecomposéed’étudiantsmembresd’uneassociationmembredel’AESc.Cesétudiantsdoiventapparteniràaumoinstroisdépartements/sections/institutsdifférentsafindereprésenteraumieuxlesmembresdel’Association;

d) Lecalendrierdel’électiondoitêtrelesuivant:i) 3semainesavantl’AGderenouvellementduComité,uncourrieldoitêtreenvoyé

àl’ensembledesétudiantsreprésentésparl’AESc(c’est-à-diremembred’uneas-sociationelle-mêmemembredel’AESc).Cecourrieldoitcontenirladatedel’AG,lesrèglesdel’électionetladatedelaréuniondeprésentationdel’Association;

ii) 2semainesavantl’AG,leComitédel’AEScdoitorganiseruneréuniondeprésenta-tiondel’Associationetdesonrôleauseindel’Université.Cetteréunionsertéga-lementauxpersonnesintéresséesàcréer/intégrerunelisteàserencontrer;

iii) 1semaineavantl’AG,leslistesdoivents’annoncerparcourrielauComitédel’As-sociation.Cedernierenverrauncourrielà l’ensembledesétudiants représentésparl’AEScpourdonnerledétaildeslistescandidatesetrappelleraladatedel’AG.

e) Siaumoinstroislistesseprésentent,l’électionsedérouleenunoudeuxtoursselonlescasetmodalitéssuivantes:

i) Lalistequiobtientlamajoritéabsolueaupremiertourestélue;ii) Sansmajoritéabsolueaupremiertour,lesdeuxlistesayantrécoltéleplusgrand

nombredevoixsontqualifiéespourlesecondtour.Ausecondtour,lalistequiob-tientlamajoritédesvoixestélue;

iii) Encasd’égalitéausecondtour,leComitésortantorganiseundébatentrelesdeuxlistessurleurprogrammeetleursmotivations.Ensuite,lesmembresvotentànou-veauetlalistequiobtientlamajoritédesvoixestélue.Encasdenouvelleégalité,leComitésortanttrancheraaprèss’êtreconcerté.

f) Sideuxlistesseprésentent,l’électionsedérouleenuntouretlalistequirécolteleplusgrandnombredevoixestélue;

g) Avantlevote,chaquelistedoitseprésenteretexposersonprogrammepourl’Association;h) Dansl’éventualitéoùaucunelistevaliden’estprésentée,leComitésortantdésigneaumoins

troismembresadinterimpourlespostesobligatoiresjusqu’àlaconvocationd’unenouvelleAG.

Art.5.5. Représentationdel’Associationauniveaufacultaireetuniversitaire

a) Danslamesuredupossible,aumoinsunmembreduComitédel’AEScdoitêtremembreduConseilparticipatifdelaFaculté;

b) Danslamesuredupossible,aumoinsunmembreduComitédel’AEScdevraitsiégeràl’As-sembléeUniversitairedel’Université.

Art.5.6. Conflitd’intérêts

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AucunmembreduComiténepeutconfondrelesintérêtsdel’Associationaveclessiens,niutiliseràsonprofitouauprofitd’untierslesbiensdel’Associationoul’informationqu’ilobtientenraisondesesfonctions.

ChaquemembreduComitédoitéviterdeseplacerdansunesituationdeconflitentre son intérêtpersonneletsesobligationsenvers l’Association. IldoitannoncersansdélaiauComitéainsiqu’auxmembrestoutintérêtqu’ilpossèdeétantsusceptibledeleplacerensituationdeconflitd’intérêts.

Dansl’éventualitéoùunepropositionouunequestionplaceunmembreduComitéensituationdeconflitd’intérêtsdequelquenaturequecesoit,cemembredoitannoncerceconflitd’intérêtsauCo-mitéets’abstenirdedélibéreretdevotersurlaquestion.ÀlademandedetoutmembreduComité,cemembredoitquitterlaréunionduComitépendantquecedernierdélibèreetvotesurlapropositionenquestion.

6. ROLESETFONCTIONSDESMEMBRESDUCOMITE

Art.6.1. Président

Leprésidentestlereprésentantofficieletleporte-paroledel’Association.Ilveilleaubonfonctionne-mentgénéraldesaffairesdel’Association.IlprésidededroittouteslesréunionsduComité.

Leprésidentdoitégalement:

a) Rédigerl’ordredujourdesréunionsconjointementaveclesautresmembresduComité;b) DirigeretcoordonnerletravailduComité;c) Représenterl’Association;d) S’engagerpourdesprojetsexceptionnels;e) Garantirunecommunicationàtouslesinstants.

Art.6.2. Vice-président

LeVice-présidentdel’Associationdoit:

a) SuppléerlePrésidentencasd’absencedecedernier;b) SoutenirlePrésidentdanssestâches;c) Coordonnerlesgroupesdetravail,définiauchapitre8;d) Garantirunecommunicationàtouslesinstants.

Art.6.3. Secrétaire

Le Secrétairedoit rédiger tous lesprocès-verbaux (PV)des assemblées générales etdoit les trans-mettreauxmembresdel’Association,aprèssignatureparlePrésidentdel’AGenquestion.

LeSecrétairedoit:

a) RédigerlesPVdesAG,AGEetautresréunionsdel’Associationdanslesseptjourssuivantlaréunion.DanscesPVfigurententreautreslesrésultatsclairsdesélectionsetvoteséventuels,ainsiquelespersonnesprésentesetlesexcuséesàlaréunion;

b) TransmettrelesPVàtousmembresdel’Associationdanslesseptjourssuivantlaréunion;c) Publierl’ordredujourd’uneréunionoud’uneAGaumoinsdeuxsemainesavantlatenuede

laréunion(outroissemainespourl’AGderenouvellementduComitédel’Association);d) Etablirleslistesdeprésencedesréunions;

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e) Réserverlessallesdansdélaispourlesréunionset/oupourlesévénementsdel’Association;f) Diffuserlesinformationsauseindel’Association;g) Gérerconsciencieusementlescourrielsdel’Association;h) Faireofficedescrutateurlorsdevotationsetd’élections;i) Releverlecourrierdel’AssociationetletransmettreauComité;j) Gérerl’archivagedesdocumentsofficielsdel’Association.

Art.6.4. Trésorier

LeTrésoriers’occupedelatenuedescomptesdel’Associationetdesbiensquel’Associationpossède.Ilmetàladispositiondesmembresetceentouttempsl’étatdescomptes.Ilprépareetprésenteàchaquesemestre(deuxfoisparannée),ouàlademandeduComité,lebilandesfinancesdel’Associa-tion.

LeTrésorierestégalementresponsablede:

a) Suivre la formationde comptabilité dispenséepar la CommissiondeGestiondes Taxes del’UniversitédeGenève(CGTF)saufsidéjàfait;

b) PrésenterlescomptesàlaCGTFainsiquetoutautredocumentdemandéparlaCGTFdanslesdélais;

c) Effectuer chaque transaction comptable et, en l’espace d’unmois la faire figurer dans lescomptes;

d) Vérifierquetouteslespiècesdecaisseluisoientrestituées;e) Préparerlacaisselorsd’évènementsorganisésparl’Associationetmettredesliquiditésàdis-

positionpourdesprojetsduComité;f) Gérertouteslesdemandesdesubventionsdel’Association,enfairelesuivietlesarchiver;g) Gérerlademandedefonds,desubventionsexceptionnellespourdesprojetsdel’Association

etpoursesmembres.h) Gérerl’archivagedescomptesdel’Association;i) ContacterlesVérificateursauxcomptesenfind’exercice;j) Superviserlatrésoreriedesgroupesdetravail.

Art.6.5. Chargéderelationsexternes

LeChargéderelationsexternesestresponsabledelacommunicationdel’AssociationetdesavisibilitéauseindelaFaculté,del’UniversitédeGenève,desautresassociationsacadémiquesnon-membresetdesautresétablissementsd’enseignementsupérieursdeSuisseetdel’étranger.

LeChargéderelationsexternesdoitégalement:

a) Travaillerenétroite collaborationet soutenir sibesoin leCommunitymanageret supportsdigitaux;

b) AssisterauxréunionsouAGdesdifférentesinstancesuniversitaireslorsquecelaestpossible;c) Gérerlacommunicationentrelesdifférentesinstancesuniversitairesetl’Association;d) Gérerlessupportsdecommunicationlorsd’événementsorganisésparl’Association.

Art.6.6. Communitymanager

LeCommunitymanagerdoit:

a) TravaillerenétroitecollaborationetsoutenirsibesoinleChargéderelationsexternesetsup-portsdigitaux;

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b) Aiderlesmembresdansleursdémarchesadministrativesuniversitairessibesoin;c) Gérerlaprésencedel’Associationsurlesréseauxsociaux(Facebook,Instagram,LinkedIn…)et

publierducontenupertinent;d) Gérerlesmessagesreçusvialesréseauxsociauxe) Gérerl’espacedel’Associationdelaplateforme«AgoradesAssociationsd’étudiants»,ainsi

quelesitewebdel’Association.

Art.6.7. Adjoint

L’adjointdoitapportersonsupportauxautresmembresduComitépourquel’Associationfonctionnedemanièreoptimale.

7. VERIFICATIONAUXCOMPTES

Art.7.1. Vérificateurauxcomptes

LesVérificateursauxcomptessontélusparl’AGpouruneduréed’unan,renouvelable.

Ilsontpourtâchedevérifieretd’approuverlescomptesainsiquedeprésenterleurrapportàl’Assem-bléeGénéralesemestrielled’Automne.

8. GROUPEDETRAVAILArt.8.1. Généralitéssurlegroupedetravail

a) Ungroupedetravail(GT)estforméparl’AssembléeouparleComitélorsqueplusieursétu-diantsaffiliésauxmembresdel’Associationdécidentdetravaillersurunprojetspécifiqueenaccordsaveclesbutsetl’espritdel’AESc;

b) UnGTpeutêtrepermanentouspécial;c) ChaqueGTdoitdésignerunréférentquirendradescomptesauComitédel’Association;d) LeréférentdoitêtreprésentàtouteslesAGouréunionsad-hocconcernantsonGT.Encas

d’absenceleréférentdoitnommerunremplaçantauseindesonGT;e) LeGTestsous lasupervisionduVice-présidentdel’Associationetdoit l’informerrégulière-

mentdesesactivités;f) LeComitépeut,danscertainscas,imposerunestructureauGT;g) ToutGTsoutenuparl’Associationsedoitderevendiquersonappartenanceàl’Associationet

ainsirespecterlesprisesdepositiondecelle-cidanssesdifférentesactions;h) LeGT jouitd’une libertépartielledanssesdécisions.Toutedécision jugée importantepour

l’Associationestsoumiseàl’approbationdel’AG,saufencasd’urgence,oùl’avisduComitéestsuffisant.

i) LeGTdoittenirunecomptabilitéinternesuperviséeparleTrésorierdel’Association.

Art.8.2. Groupedetravailpermanent

Ungroupedetravailpermanentestcréépouruneduréeindéterminée.Ilviseàréaliserdurablementlesbutsdel’Association.

Art.8.3. Groupedetravailspécial

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PardécisionduComité,ungroupedetravail spécialpeutêtrecréépourunedurée limitéeafinderéaliserdesactivitésouexaminerdespoints spécifiquesquine rentrentpasdans lesmissionsdesgroupesdetravailpermanentsdéjàexistant.

9. RESSOURCESDEL’ASSOCIATIONArt.9.1. Ressourcesetresponsabilités

a) Lesressourcesdel’Associationproviennentdeséventuellessubventionsprivéesoupubliques,degainséventuelsgénérésviadiversesactivitésorganiséesparl’Associationenlienavecsesbuts,desdonsoudeslegsquiluisontfaits;

b) Detouteautreressourceautoriséeparlaloi;c) LesmembresduComitédel’Associationnesontpasresponsablespersonnellementdesdettes

socialesquinesontgarantiesqueparl'actifsocialdel'Association.

Art.9.2. Remboursementdesdépenses

ToutmembreduComitéde l’Associationquiauraitavancédesfondspersonnelspourfinanceruneactivitédel'association,enaccordaveclesresponsablesetleTrésorier,peutréclamersonrembour-sement.Lesfondspersonnelscomprennenttoutfrais,chargeetdépensequelconquequecemembresupporteousubitaucoursouàl’occasiond’uneactivitéréaliséedansl’exercicedesesfonctionscon-formémentàunedécisiondel’Association.

Art.9.3. Utilisationdesfonds

a) UnbudgetprévisionnelestétabliparleComitéaprèslapremièreAG;b) LebudgetestenvoyéparleTrésorierauxmembresavecl’ordredujourdel’AGsuivante;c) ToutedépensesupérieureàcentfrancssuissesdoitêtrevalidéeparleTrésorieretlePrésident

ouleVice-présidentdel’Association.

10. DISPOSITIONSFINALES

Art.10.1. Interprétation

L’interprétationdesprésentsstatutsestlaisséeauxmembresduComitédel’Association.

Art.10.2. Langue

Lesavisdeconvocation,lesordresdujour,lesprocès-verbaux,lesprocès-verbauxd’élection,lesrap-portsd’élection,lesregistresofficielsettouslesdocumentsofficielsdel’Associationsontrédigésenfrançais.Laversionfrançaisefaitfoi.

Toutecommunicationauxmembresdel'Association,aucorpsenseignantetàl'administrationdelaFacultéoudel’UniversitédeGenève,doitêtrefaiteenfrançaisetenanglaisdanslamesuredupos-sible.

Art.10.3. Entréeenvigueur

LesprésentsstatutsontétéadoptésenAssembléegénéraledu…etmodifiéslorsdel’Assembléegé-néraledu….

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Lesprésentsstatutsentrentenvigueuraprèsl’approbationdel’AssembléeGénérale.

Comité2019-2020

Présidence:

Vice-présidence:

Secrétariat:

Trésorerie: