20170916 sem 4 ipcf comptable web 2€¦ · ipcf le comptable web 2.0 par marc van thournout 7...

13/09/2017

1

L’EVOLUTION

DU METIER DE COMPTABLE WEB 2.0

Présentation de l’orateur

2

Marc Van Thournout

Comptable Fiscaliste agrééMembre du Conseil National depuis 10 ansProfesseur de droit comptable et d’informatique de gestion à la Chambre Belges des Comptables de Bruxelles CBCMaître des Métiers en matières comptables et fiscalesExpert en facturation électronique à la FEBConsultant à l’ABE Agence Bruxelloise des EntreprisesJuge consulaire au Tribunal de commerce de BruxellesEntrepreneur web 2.0 depuis 30 ans…. À Bruxelles

IPCF Le Comptable Web 2.0 par Marc Van Thournout

Le comptable devient e-comptable

�Clefs pour comprendre

�Choisir la bonne plate-forme

�Gestion des dossiers permanents

�Les outils « métier »

�Consultant social

IPCF Le Comptable Web 2.0 par Marc Van Thournout 3

13/09/2017

2

Aspects communication

�Mon site web

�Mon identité numérique

�Les réseaux sociaux pour les pros

�Twitter ou Youtuber pas sur?


Aspects théoriques

�Déontologie

�Assurance

�Gestion de données de tiers

�Sécurité ICT

�Le SPF Finances nous titularise


La Facture électronique


Le rôle du professionnel du chiffre, le contrôle de gestion,Cette innovation est une opportunité plus qu’une menace!

13/09/2017

3

L’évolution de l’ -comptabilité


Préparons nous pour le futur (2010)


Réception de la factureélectronique dans le home

Banking du clientExportation via systèmebancaire vers le client

Edition d’une Facture de vente

Voulez vous préparerle paiement de cette facture?

Voulez-vous Comptabiliser ce document

dans votre logiciel comptable



Source TRENDS 4/3/2013

13/09/2017

4


Les nouveaux entrepreneurs

IPCF Le Comptable Web 2.0 par Marc Van Thournout 11 IPCF Le Comptable Web 2.0 par Marc Van Thournout 12

13/09/2017

5

FEB guide pratique 2016 de numérisation de votre administration financière

�Dans quels départements et grâce à quels produits réalisons-nous nos marges et où devons-nous intervenir d’urgence ?

�Avons-nous le rapport entre les recettes et les charges liées aux produits (fixation des prix) en permanence sous contrôle ?

�Comment le comportement d’achat de nos clients évolue-t-il et quel est son impact sur le fonds de roulement et les liquidités de l’entreprise ?

�La structure de financement à CT et LT est-elle équilibrée, compte tenu des engagements vis-à-vis des créanciers, des évolutions récentes dans les activités et des ambitions à long terme ?


Quelques clefs pour comprendre

�Agilité

�Dématérialisation

�Digitalisation

�Numérisation

�Ubérisation

�Blockchain technology


MVT1

L’agilité d’entreprise en général

• La capacité d’anticipation des ruptures de son environnement

• La coopération, tant en interne qu’en externe : optimum collectif / maximum par fonction,

• L’innovation permanente dans l’offre client grâce à un mix « coûts maîtrisés - valeur créée »,

• Une offre globale s’appuyant bien sûr sur des produits toujours plus performants mais aussi sur des offres de services et une relation personnalisée avec chaque client,

• Une culture client généralisée dans une organisation par processus où chacun est client de l’autre et réciproquement,

• Une complexité à échelle humaine visant à favoriser la reconfiguration des équipes ou des services, (la fiscalité d’aujourd’hui)

• Une culture du changement faisant de celui-ci un allié souhaité plutôt qu’un ennemi craint.


Diapositive 14

MVT1 agilitéMarc Van Thournout; 11/12/2016

13/09/2017

6

Nos compétences dans les métiers du digital

Acquérir des compétences numériques au minimum « soft skills »

�Communiquer -> synthétiser, appréhender, critiquer mais aussi produire et diffuser

�Collaborer à distance ->chat, video-conférence, forum, drive

�S’adapter aux environnements et au temps de travail:

�Créativité et innovation

�Apprendre à apprendre ou former les autres via les Mooc, open-classrooms,Youtube


Digitalisation


�Stratégie d’entreprise à 3 composants consistant à améliorer

�La portabilité : applications multi-supports (pc-tablette-mobile)

�L’automatisation : des processus, des flux comme Uber-X

�La dématérialisation : processus sans intervention humaine ( Block Chain, chatbot)

17

Numérisation

�Double sens

�Dans le sens, la numérisation est la transformation d'un élément réel en une suite de nombres permettant de le traiter informatiquement. En entreprise, la numérisation est la transformation d'un document papier (texte ou image) en document électronique -> pdf, etc

�Avantages Formats

�reconnaissance, Pdf, Jpeg, tiff, wav,mp3,

�copie, Après traitements

�Stockage, xml, docx,xlsx,ubl,Efff, Ai,,,

�Indexation et recherche.


13/09/2017

7

Ubérisation :exemple e-cab


Block Chain


.

Exemple avocats


Quels sont les nouveaux outils de

l'avocat augmenté ?Trends-22/08/2017 9:30 G Quoistiaux

• Du conseil dématérialisé

• Un spécialiste à portée de clic

• Des banques de données survitaminées

• Des prédictions de justice

• Des contrats tout faits

• Un abonnement juridique en ligne

• Un e-tribunal pour arbitrer les conflits

• Un "chatbot" pour payer vos P.V.

13/09/2017

8

Plateformes collaboratives

�Google suite

�Microsoft Office

�Opensource

�Les autres drives


Choisir la bonne plate-forme de travail: Office 365 ou Google professionnel, un ERP, un CRM,

un développement sur mesure ou des outils liés à votre logiciel comptable ?


Comparatif solutions « suite »

�Google(3,33 à 8 €/mois)

�Microsoft Office (4,2-19,7 €)

�OpenOffice.org (limité)

�Outils software compta


Limites Google Microsoft

Service email professionnelStockage mail 30-50 Gb-illimitéTaux mensuel de fonctionnement supérieur à 99.9%Visio conférence/chat Événement vidéo publiques Gestionnaire de contenu web (CMS) : site internet/intranetRéseau social d'entrepriseStockage/user 500 mb/10 GBStockage mail 30-50 Gb-illimitéUtilisateurs entre 300 et illimité

24

13/09/2017

9

Bases minimum

�Agenda mono ou multi-utilisateurs

�Gestionnaire de courrier avec e-sign

�Gestionnaire de documentation, de partage des fichiers (armoires)

�Gestionnaire de formulaire, d’enquête

�Tableur gérant les big datas permettant de créer des tableaux de bord

�Traitement de texte dernier cri

�Permettre la gestion de l’anti-blanchiment


Méthodologie�Inventaire de vos outils

�Détection des souffrances

�Demande des clients et du marché

�Mise en place du cahier de charges de votre projet

�Localisation

�Ergonomie

�Sécurité et accès

�Phasage et priorités

�Choix de la méthode et de la période


Outils Microsoft


13/09/2017

10

Outils Google


Suivi de contenu


Formulaire-questionnaire


13/09/2017

11

Exemples Excel


RECETTE


Gestion de trésorerie


13/09/2017

12

Rapport des dépenses


Organigramme


DIRECTEUR

SECRÉTAIRE

SECRÉTAIRE ADJOINT

NIVEAU 4

TRÉSORIER

TRÉSORIER ADJOINT

NIVEAU 4

RESPONSABLE ADMINISTRATIF

RESPONSABLE ADJOINT

NIVEAU 4

ASSOCIATION DE PARENTS D’ÉLÈVES

RESPONSABLE

VICE-PRÉSIDENT D’ASSOCIATION

DE PARENTS D’ÉLÈVES

NIVEAU 4

DIRECTEUR ADJOINT

OneDrive et partage


13/09/2017

13

Ms Sharepoint online

�Plate-forme online

�Hub de stockage

�Intra et extranet

�Commandes Windows

�Intégration Excel/Acces/Word

�Gestion du Bigdata Powerbi


Plateforme collaborative


• Sécurisée• Liée à Onedrive• Commandes Windows• A base de connecteurs• Tableau de bord intuitif• Accès équipe et clients

Open source

�Par exemple OPEN ERP

�500 modules configurés par secteur et par pays

�Développé en Belgique

�Cible PME 50-500 personnes


13/09/2017

14

Découvrons quelques solutions « métier »

�OUTILS « METIER »

�FID-MANAGER

�CODABOX

�SKWAREL

�AUTRES


Méthodologie

�Analyse de vos besoins majeurs (80-20)

�Taille du software-> état actuel et fréquence d’évolution

�Langue!

�Portabilité

�Modules import-export vers d’autres soft ou Excel

�Prix

�Fréquence mises-à-jour


Les outils « métier »

�Excel for accountancy (gratuit par les Instituts)

�Outils développés par les softwares de comptabilité

�Outils développés par des collaborations entre professionnel et développeur

�Outils de tiers

�Développeurs de software

�Banque-Fintech

�Geek


13/09/2017

15

Excel for Accountancy


Anti blanchiment


Arbre de décision AB


13/09/2017

16

Autres outils

�softwares d’intégration comptables : VI, Exact onlineWinprest, ebp,,

�Outils innovants : Fid-Manager codabox, skwarel,

�Outils de tiers, hannah, Yuki !

�Apps


Outil tableau de bord interne FID-Manager


Traitement de flux Codabox


13/09/2017

17

Outil innovant Skwarel


Outil de tiers Yuki

IPCF Le Comptable Web 2.0 par Marc Van Thournout 50 IPCF Le Comptable Web 2.0 par Marc Van Thournout 51

Outils développés : SharePoint

13/09/2017

18

Gestion du dossier permanent


Prestations


Formulaires, signature de contrat en ligne


13/09/2017

19

EID dans Office ou ailleurs


Signature numérique et mandat


N’oublions pas de nous spécialiser dans d’autres matières


13/09/2017

20

Traitement des flux


Traitement des flux, analyses et mise au point de tableaux de bord


PARTENA

PROFESSIONNALIPCF Le Comptable Web 2.0 par Marc Van Thournout 60

13/09/2017

21

Importance de la gestion de son image numérique et de son marketing digital


Tendances média 2016


La Belgique, c’est quelque 85%

d’internautes et un peu plus de 50%

de la population qui sont actifs sur les réseaux sociaux dont 78% le

sont en mobile. Voilà les premiers enseignements à tirer de la big

picture belge diffusée par l’agence We Are social, le mois dernier. Ils passent en moyenne 1,25 h à réseauter chaque jour!

Usage des réseaux sociaux


13/09/2017

22

Facebook entreprise


Outil Chat bot (exemple FB)


LINKEDIN


13/09/2017

23

Twitter ou Youtuber pas sur !


Un site Web dans le respect de la déontologie

POSSEDER SON HEBERGEMENT ET SON DNS

�Nom de domaine:

�+/- € 10-30/an

�Hébergement

�A partir de 60€ /an

�Dépend fortement des technologies utilisées et de la taille du site

�-> avoir ses propres adresses [email protected]


13/09/2017

24

TYPES D’HÉBERGEMENTS

�Hébergement mutualisé

�Solutions économique site vitrine

�Hébergement dédié

�Destiné aux sites qui génèrent beaucoup de trafic

�Assistance technique

�Critères langue!

�Outils backups, antispam, antivirus et SSL


COMMENT FAIRE?�Choisissez un nom

�un minimum de 2 caractères parmi les lettres "a à z", les chiffres "0 à 9" et le trait d'union "-"; à partir du 11/6/2013 -> accent

�Depuis 2013 .brussels .toyota etc (1.000.000 $)

�un maximum de 63 caractères;

�ne pas commencer ni terminer par le trait d'union;

�pas de "-" sur la 3ème et 4ème position.

�Choisissez un agent d'enregistrement

�Remplissez le formulaire

�Enregistrez le nom de domaine et Whois?


DNS.BE et .BRUSSELS .VLAANDEREN


�Vérifiez sur dns.be 1.578.590 .

Les résultats 2016 ressemblent fort à ceux

des dernières années. De 69 à 97 % des

entreprises ont un site web ou une page

d’accueil. 78% des ménages disposent d’une

connexion internet et 95% des entreprises.

De 22% à 49 % ont reçu des commandes en

ligne. (selon la taille TPE-GE)

13/09/2017

25

Répartition des .XX


HEBERGEMENT AVEC COURRIELS ET AGENDA

�Accès à vos mails, calendriers et contacts, où que vous soyez, via une connexion internet sur n’importe quel ordinateur ou Smartphone,

�Boîte e-mail professionnelle facile à gérer avec x Go par utilisateur

�Courriers sécurisés contrairement à :

�Gmail, Yahoo, msn, etc

IPCF Le

Comptable Web 2.0 par

Marc Van Thournout

74

Utilisations mail/site


Parmi tous les noms de domaine liés à un site web 23,73% sont redirigés vers un autre nom de domaine. Dans 44,78% des cas, il s’agit d’un autre nom de domaine .be. 1 sur 7 vers NL 1 sur 5 vers .com

13/09/2017

26

Type de page


Détenteurs étrangers :

2011 34,10%2012 34,54%2013 33,37%2014 32,97%2015 32,23%2016 31,77%Par pays68,23 % BE18,18% NL

5,03 % FR

E-commerce 2008-2015


Etude RETIS1. Se lancer avec des illusions !On se lance sans mener à l’amont une réflexion sur la stratégie de positionnement en ligne à adopter

2. Avoir mal choisi son ou ses prestataires !Les sous-traitants ne respectent pas leurs engagements sur le plan technique et/ou planning et il y a des bricoleurs…

3. Vision chrono-stratégique inadéquate:Mal affecter ses investissements initiaux Sous-estimer le temps nécessaire ,Trop miser sur la plateforme transactionnelle en ligne, pas assez en marketing et en veille continue

4. Pas de climat de confiance.

Peu de conversion, pas assez de notoriété 5. Pas servir sa clientèle de façon optimale.Souci de délai de livraison

Concevoir son site web :

13/09/2017

27

OBJECTIFS DU PROJET

�Objectifs poursuivis par la fiduciaire;

�positionnement du projet par rapport à son mode de fonctionnement actuel de communication;

�importance stratégique et économique;

�Temps disponible à la création et maintenance

�Méthode d’évaluation et de contrôle

�Se faire aider par un professionnel!


Les 7 règles d’or

�La simplicité

�Des liens intéressants, soulignés et vérifiés

�Pas d’images lourdes ni d’animations

�Un choix de police adapté, un nombre de couleurs restreint

�Un système de navigation intuitif

�Un architecture bien organisée

�Un menu en fonction du type de visiteur


LA PAGE D ACCEUIL : LES ERREURS!


1 MINUTE

13/09/2017

28

ASPECTS VISUELS


150 px 460 px 158 px

780 px

Img/logo.gif (255x69px)

Img/tit_recherche.gif (75x17px)

Img/btn_ok_rge.gif (18x18px)img/int_rech_dr.gif (26x52px)

img/int_rech_bas.gif (124x10px)img/tit_ecouter.gif (51x19px)

img/tit_pet_journal.gif (90x23px)

img/tit_artistes.gif (121x23px)

img/tit_musique.gif (103x23px)

img/tit_musique.gif (103x23px)

img/quizz.gif (158x52px)

CSS : menu-gauche

CSS : txt-bleu-soul

1 – Gabarit généralLE GABARIT


EN CONCLUSION

�Ne pas rester en retard sur la technologie

�Respecter la déontologie

�Rester simple et attention au « news »

�Prévoir une partie privée pour échanger (à part)

�Attention à la pertinence de l’info sur le web

�Contrôler les liens

�Ne pas rater l’échéance annuelle dns…


13/09/2017

29

Fin de la partie 1

Questions?

Marc Van Thournout

Comptable Fiscaliste Agréé



20170916 sem 4 ipcf comptable web 2€¦ · ipcf le comptable web 2.0 par marc van thournout 7...

Documents