2016-2017 centre de formation générale des adultes · gestion du cellulaire en classe ..... 51...

Centre de formation générale des adultes

GUIDE DU PERSONNEL

2016-2017

Centre de formation générale des adultes i http ://cfgalacstjean.com/

Table des matières Table des matières ............................................................................................. i

Tâches et responsabilités ................................................................................. 2

Stéphanie Bonneau ......................................................................................... 2


Sylvie Hudon .................................................................................................... 4


Personnel de soutien technique ..................................................................... 6


Conseillère pédagogique ................................................................................... 8


Conseillère pédagogique 50 % .......................................................................... 9

Martine Levasseur ................................................................................................. 9

Suivi des absences du personnel ...................................................................... 5

Absence du personnel ..................................................................................... 10

Tâches et responsabilités ............................................................................... 11

Daniel Morissette .......................................................................................... 11


Conseillère pédagogique semi-spécialisé ................................................... 12


Conseillère pédagogique ................................................................................. 13

Audrey Maltais.................................................................................................... 13


Barbara Siless et Isabelle Voisine ............................................................................. 14


Orthopédagogie ............................................................................................... 16

Mélanie Jean ....................................................................................................... 16

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ...................................................................... 18

Responsable de pavillon ........................................................................................ 18

Centre de formation générale des adultes ii http ://cfgalacstjean.com/


Répondant matière .............................................................................................. 19


Conseillère pédagogique ................................................................................. 20

Annie Gilbert ...................................................................................................... 20


Agente de développement ............................................................................... 21

Julie Gilbert ................................................................................................... 21


Responsable du soutien à l’implantation ..................................................... 22

des nouveaux programmes .......................................................................... 22


Responsables du suivi de fréquentation ...................................................... 23

Encadrement et suivi des élèves .................................................................... 24

Tâches particulières reliées au tutorat .......................................................... 25

Rencontre-tuteur .............................................................................................. 26

Démarche de suivi (assiduité) ......................................................................... 27

Rencontre de concertation ............................................................................. 28

Journée pédagogique ...................................................................................... 29

Horaire journée pédagogique .......................................................................... 30

Canevas ............................................................................................................ 31

Grille horaire ................................................................................................. 31

Demande de changement de groupe .............................................................. 32

Transfert des élèves d’un pavillon à l’autre ................................................... 33

Procédure de référence ................................................................................... 35

Élèves en difficultés d’apprentissage .......................................................... 35

Rencontre bilan des apprentissages .............................................................. 36

Politique relative aux examens ....................................................................... 37

Politique relative à la correction d’examens .................................................................. 42

Centre de formation générale des adultes iii http ://cfgalacstjean.com/

Directive relative au prêt ................................................................................ 43

du matériel didactique ..................................................................................... 43

Formation de base orientante (FBO) ............................................................... 45

Entrée en formation (SEF – groupe CLE) ......................................................... 47

Troubles du comportement ...................................................................................... 49

Gestion du cellulaire en classe ....................................................................... 51

Informations diverses ...................................................................................... 53

Suivi des absences du personnel .................................................................... 54

Portrait sommaire des problématiques vécues par la clientèle rencontrée en

intervention psychosociale ............................................................................. 54

Comité participatif des enseignants (CPPE) .................................................................. 56

Réunions matière ................................................................................................... 57

Pavillon de formation en employabilité ....................................................... 57

Formation à distance ....................................................................................... 59

Assiduité Prise de présences – TOSCA.NET .................................................. 60

Abréviations des acronymes courants ......................................................................... 62

Abréviations des acronymes courants (suite) ................................................................ 63

Les douze compétences des enseignants ...................................................................... 64

Planification et organisation DES 2015-2016 ................................................................ 65

Notes de service .............................................................................................. 66

................................................................................................ 67 Note de service

Nourriture et breuvage dans les salles de classe ....................................... 67

Note de service ................................................................................................ 68

Économie d’énergie ...................................................................................... 68

Note de service ................................................................................................ 69

Remise des volumes ..................................................................................... 69

Note de service ................................................................................................ 70

cellulaire ........................................................................................................ 70

Note de service ................................................................................................ 71

Centre de formation générale des adultes iv http ://cfgalacstjean.com/

Achat ............................................................................................................. 71

Note de service ................................................................................................ 72

................................... 72 Congé sans traitement/congé affaires personnelles

................................................................................................ 73 Note de service

Circulation/secrétariat .................................................................................. 73

Centre de formation générale des adultes 1 http ://cfgalacstjean.com/

Orientation 1 : La réussite de l’adulte dans les matières de base Réduire de 10 points de pourcent le temps moyen nécessaire à un adulte pour compléter un sigle en approche individualisée, en regard du temps prescrit par le ministère, au 2e cycle, d’ici le 1er juin 2017 et selon les cibles suivantes : - Ancien programme : Passer de 242 % à 232 % - Nouveau programme : Passer de 326 % à 316 % Orientation 2 : La diplomation de l’adulte au regard de ses capacités Augmenter de 2 (passant de 1 à 3) la quantité de certificats ministériels remis aux adultes inscrits au service d’intégration socioprofessionnelle (ISP), volet formation à un métier semi-spécialisé, provenant de la formation générale de base, de juin 2016 à juin 2017.

ORIENTATIONS 2016-2017

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FB

O -

FB

A

CENTRE DE FORMATION

GÉNÉRALE DES ADULTES


Tâches et responsabilités

STÉPHANIE BONNEAU

Responsabilités : Gestion des ressources humaines;

Gestion pédagogique;

Gestion des ressources financières;

Gestion des ressources matérielles et informatiques;

Gestion des services complémentaires.

Responsabilités spécifiques :

Plan de réussite (suivi de l’ensemble);

Mesures adaptatives;

Perfectionnement du personnel;

Reconnaissance du personnel et des élèves;

Formation à distance et en ligne;

Calendrier scolaire et calendrier des activités (Linda);

L’Express;

Entretien des bâtiments;

Planification du grand ménage des trois pavillons;

Agence de sécurité;

Agenda des élèves;

Suivi des élèves / Damase-Boulanger.


Responsabilités par pavillon ou par équipe :

Responsable de la clientèle et du fonctionnement général du pavillon Damase Boulanger;

Horaire maître et suivi du 32 heures : alpha, français, maths/sciences, anglais et histoire;

Absences et demande de congé du personnel-cadre, professionnel, soutien et du personnel

enseignant en alpha; maths/sciences, anglais, français et histoire;

Planification des départs de cours de groupe : anglais, histoire et sciences;

Organisation, développement et planification des rencontres pédagogiques alpha, francisation,

maths/sciences, anglais et histoire;

Animation des réunions pavillon Damase Boulanger;

Planification et suivi des activités étudiantes du pavillon Damase Boulanger.

Responsabilités partagées avec la direction adjointe :

Guide du personnel;

Développement, partenariat et suivi des projets;

Évaluation du personnel enseignant;

Animation de la table des professionnels.

Note : mesures d’urgence assumées par le coordonnateur du service

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SYLVIE HUDON

Responsabilités spécifiques :

Jade Tosca, Lumix, base de données SARCA 02;

Parc informatique, budget TIC, requêtes informatiques et comité TIC;

SARCA;

Comité insertion professionnelle;

Responsable du plan de communication et de la publicité;

Transport scolaire (et adapté);

Gestion des stages en milieu de travail;

Responsable du Salon de l’emploi;

Récit régional;

Suivi des élèves Goyer et PFE.

Responsabilités par pavillon ou par équipe :

Responsable de la clientèle et du fonctionnement général des pavillons Goyer et PFE;

Horaire maître et suivi du 32 heures : SEF/IS/ISP/FBO/FBOA/formation continue/francisation;

Gestion des horaires des enseignants en milieu de travail et signature des contrats;

Absences du personnel SEF/IS/ISP/FBO/FBOA/formation continue/francisation et demande

de congé;

Planification des départs de cours : SEF/ ISP/ Formation continue;

Organisation, développement et planification des rencontres pédagogiques

SEF/IS/ISP/FBO/FBOA/formation continue/francisation;

Animation des réunions pavillons PFE et Goyer;

Planification et suivi des activités étudiantes PFE et pavillon Goyer.

Responsabilités partagées avec la direction :

Guide du personnel;

Développement, partenariat et suivi des projets;

Évaluation du personnel enseignant;

Animation de la table des professionnels.


Suivi des absences du personnel

Sylvie Hudon

Stéphanie Bonneau

418-720-2376 (cellulaire) 418-668-0620 (résidence)

418-487-6782 (cellulaire) 418-669-1074 (résidence)

Beaulieu, Marie-Andrée (IS)

Bédard, Marie-Josée (ISP)

Boily, Pier-Charles (ISP)

Boivin, Jacques (ISP)

Côté, Rémy (IS)

Côté, Sarh (Goyer)

Desbiens, Katie (IS)

Desmeules, Marie-Ève (IS)

Fortin, Sonia (IS)

Harvey, Charles (ISP)

Harvey, Julie (ISP)

Jean, Mélanie (IS)

Larouche, Jérôme (IS)

Tremblay, Joël (ISP)

Villeneuve-Gagnon, Audrey (IS)

Côté, Annie

Desgagné, Michel

Dufour, Amélie

Fortin, Louise

Gagnon, Caroline

Gauthier, Evans

Gilbert-Annie

Gilbert, Julie

Girard, Jean-Philippe

Girard, Karine

Girard, Pascale

Harvey, Sophie

Harvey, Sylvie

Hudon, Sylvie

Labrecque, Manon

Lachance, Pascal

Lapierre, Isabelle

Lapointe, Mylène

Larouche, Josée

Levasseur, Martine

Lindsay, Jean-François

Maltais, Audrey

Ouellet, Édith

Mc Nicoll, Cindy

Perron, Sara

Robitaille, Charles-David

Savard, Patrick

St-Laurent, Marc

Tremblay, Manon

Tremblay, Nicolas

Tremblay, Yvan

Turgeon, Christine

Appeler entre 6 h 45 et 7 h 15

En cas d’absence de la direction adjointe, veuillez contacter Stéphanie Bonneau au 418-487-6782

AUCUN MESSAGE NE DOIT ÊTRE LAISSÉ SUR LA BOÎTE VOCALE

DU PAVILLON OU DE LA DIRECTION


Tâches et responsabilités PERSONNEL DE SOUTIEN TECHNIQUE

Guylaine Dufour (Damase-Boulanger) :

Premier niveau d’accueil; Réception, courrier, téléphonie, photocopies, classement; Cartes d’identité et accès au transport scolaire; Numérisation des pièces justificatives; Remise des clés; Fiches santé; Taxis; Déchiquetage.

Julie Gagnon (Damase-Boulanger) :

Secrétaire de Daniel Morissette; Dossiers : - Temps plein, partiel de Damase-Boulanger jour;

- CJE – FG; - TDG; - Formation à distance; -2 groupes de couture.

Transmission des résultats; Entrées et suivi des absences de la clientèle de Damase-Boulanger; Attestations de fréquentation scolaire; Suivi des élèves MFOR en collaboration avec les professionnels; Déclaration de la clientèle; Plan de réussite; Traitement de texte.

Johanne Guérin (Damase-Boulanger) :

Secrétaire de Stéphanie Bonneau; Paie–absences; Budget–dépôts, Commandes, paiements des factures; Facturation MFOR; Dossiers TENS; Répartition du travail; Loi 90; Requêtes de services ouvriers; Demande de transport spécial; WordPress (personnel); Petite caisse; Traitement de texte.

Julie Harvey (Goyer) :

Secrétaire de Sylvie Hudon; Réception, courrier, téléphonie, photocopies, classement; IS ateliers; Groupes (Coderr-papier), Diplomatiqc (création de dossiers); Groupes : SEF, informatique, couture; Transmission des résultats; Requêtes de services;


Petite caisse; Remise des clés; Taxis; Traitement de texte.

Linda Harvey (Goyer) :

Responsable des logiciels : Jade-Tosca, Tosca.net, Horaire WebEi, Lumix; Organisation scolaire; Dossiers : 1 groupe informatique + francisation, FBO; Transmission des résultats; Responsable du financement; Responsable du procédurier.

Yves Lavoie (Goyer - 4 jours) :

Supervision du système informatique; Développement informatique; Support au personnel de soutien technique et aux enseignants; Responsable du matériel informatique; Responsable Édugroupe; Entretien du parc informatique de chaque pavillon et satellites; Téléphonie.

Claudia Maltais (PFE) :

Dossiers : ISP régulier temps plein et temps partiel, Coderr Friperie – groupe des aînés, FG temps partiel soir;

Semi-spécialisé (entretien, cuisine); Temps partiel soir; Attestations de fréquentation scolaire; Transmission des résultats; Facturation Coderr, entreprise; Traitement de texte.

Karine Lapointe (PFE) :

Secrétaire de Julie Gilbert; Dossiers : ébénisterie, aînés, FG temps partiel jour, FBOA; Curriculum vitae; SARCA et base de données; Transmission des résultats; Taxis; Petite caisse; Remise des clés; Traitement de texte.


Tâches et responsabilités Conseillère pédagogique

GÉNÉRAL

Collabore à la réalisation du projet éducatif et des projets particuliers des établissements;

Participe à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du plan de réussite;

Collabore à l’implantation des programmes d’études et de formation;

Conseille les enseignants et la direction relativement à l’interprétation de ces programmes; Conçoit et anime des ateliers et des sessions de formation sur les éléments du programme;

Collabore à l’élaboration de situations d’apprentissage et soutient l’expérimentation en classe;

Conseille et soutient les enseignants sur une base individuelle et collective pour appuyer l’action quotidienne;

Conçoit ou sélectionne et anime les activités de formation et d’instrumentation pour des besoins d’adaptation, d’innovation et de développement pédagogique;

Instrumente les enseignants sur l’évaluation des apprentissages;

Accompagne dans la conception, l’élaboration ou l’adaptation d’outils d’évaluation;

Participe avec les enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage;

Conseille le personnel d’encadrement, enseignant et professionnel sur des questions relatives aux programmes de perfectionnement du personnel, planifie ces programmes et en évalue les résultats;

Analyse et conseille sur la sélection de matériel didactique, matériel complémentaire, équipement, logiciels et progiciels pertinents;

Conseille sur l’aménagement des locaux;

Conseille les intervenants scolaires sur les moyens d’intégration des technologies à l’enseignement et collabore à la réalisation de projets qui vont dans ce sens;

Élabore et anime des ateliers de formation et d’information sur les éléments du programme d’intégration des technologies;

Collabore avec les autres intervenants du milieu scolaire, les organismes partenaires et le Ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.


Tâches et responsabilités Conseillère pédagogique 50 %

MARTINE LEVASSEUR

Anglais – 1er et 2e cycle;

Français – 1er et 2e cycle;

Préparation et animation des réunions-matière;

Distribution des tâches à effectuer au sein des équipes;

Distribution du travail pédagogique à effectuer;

Recueille les travaux pédagogiques réalisés par les membres des équipes et les remet à la direction responsable;

Préparation et animation de journées pédagogiques;

Participation aux tables régionales des responsables du soutien pédagogique;

Participation aux tables provinciales des responsables du soutien pédagogique;

Responsable du travail d’impression et de reproduction du matériel pédagogique;

Veille au respect de la confidentialité des épreuves (voir politique);

Responsable de l’indexation et de la modification des épreuves locales d’anglais et de français dans la banque Gexamine.


Absence du personnel

Personnel enseignant :

Communiquer avec la direction responsable;

Si pas de réponse, communiquer avec la direction en titre;

Personnel soutien technique et professionnel :

Communiquer avec Stéphanie.

Personnel de soutien manuel :

Communiquer avec la direction responsable de votre pavillon.

IMPORTANT

Ne laisser aucun message sur les boîtes vocales.

Responsabilité du personnel

S’assurer que l’information s’est bien rendue à la personne désignée.



DANIEL MORISSETTE

Accueil et inscriptions

Évaluation du dossier scolaire;

Élaboration du profil de formation en fonction de l’objectif.

Suivi du profil de formation des élèves inscrits et auprès du personnel

Amendement;

Raisons de départ.

Information scolaire et professionnelle (interne et externe)

Groupe ISP à l’occasion.

Transferts d’élèves

Temps plein, temps partiel jour/soir.

Participer aux rencontres d’encadrement

Comités

SARCA, RELANCE, Plan de réussite.

Planification des départs de cours de groupe

Suivi auprès des partenaires

E.Q. (suivi MSI);

Collège d’Alma (DES -6);

CJE;

CCQ.

Suivi du dossier des inscriptions en FP et au Cégep

Entrevues simulées (PFE)

Accompagnement pour une demande de prêts et bourses

VS la FP

Évaluation des dossiers scolaires (sur demande);

Inscriptions des élèves pour les projets particuliers;

o Français secrétariat, concomitance

Entrevues simulés;

Accompagnement de l’élève pour son admission en FP.


Tâches et responsabilités Conseillère pédagogique en semi-spécialisé

MARIE-ANDRÉE BEAULIEU Rôle du chef de groupe en ISP :

Animer les rencontres d’équipe;

Consigner les notes des rencontres;

Participer aux rencontres d’évaluation des élèves (3 rencontres);

Coordonner les activités de reconnaissance;

Recueillir les besoins de l’équipe et en faire part à la direction;

Autres tâches connexes.


Tâches et responsabilités Conseillère pédagogique 50 %

AUDREY MALTAIS

Intégration sociale et intégration socioprofessionnelle;

Suivi des sigles en IS et ISP;



Distribution du travail pédagogique à effectuer ;




Veille au respect de la confidentialité des épreuves (voir politique).



BARBARA SILESS ET ISABELLE VOISINE Intervention psychosociale

Accompagner l’élève qui éprouve des difficultés dans ses relations avec les personnes qui composent son environnement affectif, social et scolaire. Consigner les informations pertinentes dans la base de données;

Référer l’élève vers des ressources externes, au besoin, et en assurer le suivi;

Organiser et participer à des rencontres de concertation avec les intervenants des différents organismes externes (CLSC, Centre Jeunesse, Carrefour Jeunesse-Emploi, Emploi-Québec, etc.).

Accueil des élèves

Accueillir les élèves de la formation générale à Damase-Boulanger et au Pavillon de formation en employabilité et favoriser son intégration.

Rencontres de concertation

En collaboration avec la direction, les enseignants et le personnel professionnel :

Planifier et animer les rencontres hebdomadaires de suivi du cheminement de l’élève (rendement académique, projet professionnel, difficultés personnelles, motivation, assiduité, etc.);

Assurer le suivi des rencontres de concertation auprès des personnes concernées (élève, enseignant, parent, etc.).

Suivi de fréquentation :

Modifier les contrats de fréquentation selon les besoins des élèves en emploi;

Motiver les absences des élèves financés et faire parvenir les rapports d’assiduité aux différents organismes concernés;

Assurer la relance des élèves ayant cinq jours consécutifs d’absences;

Rencontrer les élèves désactivés pour absentéisme.


Autres responsabilités

Responsable des activités de sensibilisation et de prévention (ex. : semaine de prévention des toxicomanies, persévérance scolaire, journée de la non-violence, violence dans les relations amoureuses, prévention des ITSS, conduite avec les facultés affaiblies, santé mentale et saines habitudes de vie, etc.);

Visite et accompagnement vers les organismes communautaires;

Planification et suivi du calendrier des cours optionnels;

Responsable de l’association étudiante;

Relance des élèves de la FGJ;

Simulation d’aide financière aux études;

Responsable de l’administration du fonds d’aide;

Membre de la Table de concertation violence, Table de concertation jeunesse, comité toxicomanie, regroupement 0-5 ans d’Avenir d’enfant, Plan de réussite, conseil d’établissement et comité gala.


Tâches et responsabilités - Orthopédagogie

MÉLANIE JEAN

Demande des dossiers d’aide particulière à la direction;

Lecture des dossiers et suivi aux enseignants;

Accompagner l'élève dans ses demandes et procéder avec lui à la demande au Ministère (bourse pour les élèves à besoins particuliers);

Collaborer à la conception, à l'élaboration et à l'adaptation du matériel en fonction des besoins et des capacités de l'élève;

Dans certains cas, effectuer une demande de dérogation;

Effectuer l’évaluation des élèves à besoins particuliers n’ayant pas de diagnostic;

Collaborer avec la direction pour le suivi de dossier des élèves à besoins particuliers;

Établir les différents besoins des élèves pour les examens et les accompagner à la salle d’examen au besoin;

Accueillir les nouveaux élèves (ateliers du FPE, Goyer et FBO) et valider les besoins;

Effectuer la transition entre les élèves qui effectuent le passage entre le pavillon Damase-Boulanger et le PFE vers le groupe PBO;

Suivi des besoins particuliers pour le groupe FBO;

Évaluer et corriger les évaluations des nouveaux élèves et les assigner à un groupe;

Présenter des capsules d'information aux élèves (TDAH ou autres);

Appels à l’aide financière aux études pour effectuer le suivi de dossier des élèves ayant des besoins particuliers;

Donner des formations sur les troubles d'apprentissage aux enseignants;

Proposer aux enseignants des moyens ou stratégies d'apprentissage;

Effectuer un suivi avec l’équipe de professionnels pour établir les différents besoins des élèves;

Rencontres de concertation avec les services éducatifs pour effectuer un pont entre le secteur jeune et la formation générale des adultes;

Préparation des réunions en intégration sociale;

Animation des réunions en intégration sociale en collaboration avec la direction;


Préparation de l’horaire maître des enseignants en IS;

Préparation de l’horaire des élèves pour le début d’année scolaire;

Suivi avec le transport adapté;

Mise en place, avec la direction, des mesures d’urgence au pavillon Goyer;

Assister aux plans d’intervention ou à la TEVA des élèves du pavillon Camille-Lavoie et qui feront leur passage vers le pavillon Goyer;

Collaboration avec l’équipe du pavillon Camille-Lavoie et des éducateurs du CIUSSS pour le suivi des dossiers;

Support et communication avec les parents des nouveaux élèves;

Visite du pavillon Goyer (enseignants, élèves, parents, etc.);

Donner du support et de l’information sur les élèves ayant des besoins particuliers aux enseignants, ainsi qu’aux élèves de la Formation professionnelle;

Accompagner les enseignants ou la direction adjointe pour l’application des mesures particulières;

Effectuer un suivi de dossier au personnel enseignant de la Formation professionnelle au sujet des élèves ayant des besoins particuliers;

Préparation des cours sur le service d’entrée en formation (SEF) pour la Formation professionnelle (selon les besoins);

Accompagnement des élèves de la FP ayant un trouble d’apprentissage (donner de l’information, application des mesures, outiller, etc.);

3 heures d’enseignement par semaine sur les troubles d’apprentissage en FP (SEF) selon les besoins.

Référence en orthopédagogie

Démarche :

Remplir le formulaire prévu à cet effet et le faire parvenir à Mélanie.


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

RESPONSABLE DE PAVILLON

Accueillir le personnel suppléant et faciliter son action (en collaboration avec la TOS, Linda Harvey);

Aviser les services administratifs de toute situation urgente;

Prendre toute décision pertinente en regard de situation d’urgence selon les politiques établies au

niveau du centre ou de la commission scolaire;

Vérifier si besoin de remplacement et diriger les élèves dans d’autres locaux;

Voir au bon ordre et à l’utilisation rationnelle des équipements;

Signaler à la direction les lacunes sur le plan de l’entretien ménager;

Résoudre les problèmes d’urgence (maladie, accident) et contacter les parents au besoin;

Signaler à la direction les bris, défectuosités de la bâtisse et des équipements;

S’assurer de l’ouverture et de la fermeture du pavillon ou du centre;

Autres tâches connexes pouvant être déléguées par la direction.



RÉPONDANT MATIÈRE

Distribuer les tâches à effectuer au sein de l’équipe ainsi que le travail pédagogique;

Préparer et animer les rencontres-matière et/ou journées pédagogiques en collaboration

avec la direction responsable du dossier et la conseillère pédagogique;

S’occuper du travail d’impression et de reproduction de matériel pédagogique documents,

audio, vidéo);

Vérifier l’inventaire du matériel pédagogique (livre, ouvrage de référence, écouteurs, etc.);

Recueillir les travaux pédagogiques préparés par les membres de l’équipe et les remettre à

la direction responsable;

Faire respecter la confidentialité des épreuves (voir politique).

Heures de libération : FR/Math/AS/ISP/IS (3 h/semaine).


Tâches et responsabilités Conseillère pédagogique

ANNIE GILBERT

Multidisciplinaire;

Alpha;

FBO / FBA (groupe Autochtone);

Mathématique, science et technologie – 1er et 2e cycle;

Formation des groupes du 1er cycle;

Suivi des sigles en alpha, FBO et FBA;



Distribution du travail pédagogique à effectuer;



Participation aux tables régionales des responsables du soutien pédagogique;

Participation aux tables provinciales des responsables du soutien pédagogique;

Participation à différents comités provinciaux concernant l’implantation du renouveau pédagogique;


Veille au respect de la confidentialité des épreuves (voir politique);

Responsable de l’indexation et de la modification des épreuves locales de mathématique et des autres DGF dans la banque Gexamine;

Responsable de la salle d’examen;

Responsable de la mise à jour de la banque d’évaluation Gexamine.


Tâches et responsabilités Agente de développement

JULIE GILBERT

Responsable du SARCA;

Animation et formation de l’équipe 1er et 2e niveaux d’accueil;

Relance SARCA;

Actualisation et suivi de la base de données;

Soutien au personnel de la CS pour la base de données;

Animation de la Table des partenaires SARCA;

Coanimation du comité interne SARCA de la CS;

Accueil, accompagnement, conseil et suivi des adultes s’adressant aux SARCA principal;

Suivi et référence des demandes provenant des intervenants externes;

Suivi de référence des abandons en FP;

Animation de session d’information (ISEP, AFE…);

Réalisation d’activité de proactivité dans le milieu pour assurer la visibilité des services aux adultes;

Représentation du SARCA auprès des organismes du milieu entre autres au sein de la TIDC et de divers comités;

Autres tâches connexes.


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS RESPONSABLE DU SOUTIEN À L’IMPLANTATION

DES NOUVEAUX PROGRAMMES

Défricher, s’approprier le nouveau programme et la philosophie de celui-ci;

Préparer les documents à l’intention du personnel;

Guider le personnel enseignant dans l’élaboration des travaux pédagogiques;

Coanimation des rencontres matières et des journées pédagogiques;

Donner du soutien aux équipes matières pour le développement de matériel pédagogique;

Accompagner les enseignants :

- compréhension des épreuves, des grilles;

- correction des épreuves.

S’assurer que le matériel est déposé et disponible pour les enseignants;

Travailler en collaboration avec la conseillère pédagogique.

Heures de libération : à déterminer selon les besoins des équipes.



RESPONSABLES DU SUIVI DE FRÉQUENTATION

1er cycle : IsabelleVoisine

2e cycle : Barbara Siless

En collaboration avec la direction :

Vérification des lettres d’employeurs ou autres;

Modifications de contrats;

Intervention auprès des élèves qui s’absentent régulièrement et qui ont été référés par les tuteurs;

Planification des retours en formation (suite aux suspensions);

Rencontres des groupes-tuteurs aux 4 semaines pour le suivi de fréquentation;

Référence à la direction pour les transferts d’élèves;

Référence à la direction au besoin.

* Le tuteur demeure la première personne

qui doit intervenir auprès de l’élève.


Encadrement et suivi des élèves

Suivi du profil Daniel Morissette

Encadrement des élèves Barbara Siless

Isabelle Voisine

Suivi de l’assiduité MFOR Isabelle Voisine (1er cycle)

Barbara Siless (2e cycle)

Cette équipe rencontrera les enseignants aux quatre semaines ou au besoin pour valider la progression

pédagogique de l’ensemble des élèves (suivi des échéanciers, du profil de formation et de l’assiduité.).

Les deux responsables à l’encadrement participeront aux rencontres (aux 4 sem.) afin de déceler les

besoins pédagogiques ou personnels des élèves.

- Enseignant : premier intervenant auprès des élèves.

- Pour toute situation particulière, vous référer à la direction.

- Pour le PFE, les groupes IS/ISP/FBO, chaque enseignant ou groupe tuteur est

responsable de l’encadrement de ses élèves.

RESPONSABLE DU 1ER CYCLE

Isabelle Voisine

RESPONSABLE DU 2e CYCLE

Barbara Siless

Lorsqu’un élève est inscrit dans les deux services d’enseignement, 1er et 2e cycles, c’est la

professionnelle du 1er cycle, Isabelle, qui accompagne cet élève.

Lorsqu’un élève débute l’année scolaire avec Isabelle, il continue d’être suivi par celle-ci même s’il

change de cycle.

http://www.google.ca/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://www.optima-conseils.eu/nos-prestations/accompagnement-et-suivi/index.phtml&ei=DVglVdWjL4j5yASRo4Fg&v6u=https://s-v6exp1-ds.metric.gstatic.com/gen_204?ip=24.226.236.106&ts=1428510698425330&auth=frldk3n6sgzikn4yjtuxn5p7awjztiaw&rndm=0.9431227307419252&v6s=2&v6t=10450&psig=AFQjCNGpLutFPX5pYBzZpt3X1FRmlswbMw&ust=1428597098363481


Tâches particulières reliées au tutorat Objectifs du tutorat

Accompagner l’élève dans l’ensemble de son cheminement pédagogique; Assurer à l’élève un encadrement de qualité centrée sur la réussite; Diminuer l’absentéisme; Favoriser la persévérance; Développer un sentiment d’appartenance.

* L’utilisation du journal de bord est l’outil à privilégier pour l’atteinte des objectifs et le suivi de la progression de l’élève. / Plan de réussite sinon un autre outil.

Moyens

Établir dès les premières semaines d’intégration une relation de confiance entre l’élève et l’enseignant;

Adopter une approche personnalisée centrée sur les besoins de l’élève; Intervenir rapidement; Utiliser les ressources disponibles; Encadrer l’élève par des rencontres de suivis régulières.

Rôle de l’enseignant tuteur

Accueil et intégration des nouveaux élèves au groupe; Vérification des attentes et des besoins de l’élève; Discussion sur les difficultés rencontrées et les pistes d’amélioration; Cohérence entre les objectifs de formation et le travail quotidien; Vérification et suivi des échéanciers; Soutien et encouragement de l’élève dans ses efforts au quotidien; Vérification et contrôle des absences des élèves (1re ligne); Téléphone aux parents pour les élèves mineurs et rencontre au besoin (préférable); Promotion et participation aux activités étudiantes; Référence au personnel professionnel au besoin (orthopédagogie, aide personnelle,

information scolaire et professionnelle); Reconnaissance des efforts et des réussites.


Rencontre-tuteur Les rencontres tuteur visent essentiellement à assurer le suivi du cheminement académique de l’élève.

L’enseignant a des heures prévues à son horaire pour rencontrer ses élèves.

1 ½ h par semaine : 1er cycle

2 h par semaine : 2e cycle

L’enseignant s’occupe de fixer un rendez-vous à ses élèves de façon à les voir à tour de rôle.

Il est important de prioriser les nouveaux élèves.

Ces rencontres sont des moments privilégiés pour faire le point sur le parcours scolaire de l’élève et établir, au besoin, de nouveaux objectifs. L’approche doit être personnalisée et adaptée aux besoins de chacun. Ces rencontres sont essentielles pour stimuler la motivation et développer une relation de confiance entre l’élève et son tuteur.

*Le journal de bord est l’outil à utiliser lors de ces rencontres. Il permet de faire le point sur la situation globale de l’élève.

N.B. Les tuteurs réfèrent à la direction le nom des élèves qui ont deux absences consécutives à leur rendez-vous. La référence se fait par courriel.

Certains élèves seront toujours absents le vendredi pour des raisons de travail. Le tuteur verra à rencontrer l’élève à un autre moment dans la semaine.


Démarche de suivi (assiduité)

L’enseignant à la responsabilité d’intervenir auprès de l’élève après 3 jours d’absence.

Étape 1 – Démarche enseignant Après 3 jours d’absence consécutifs, l’enseignant doit amorcer une démarche auprès de l’élève. Il est important de consigner les interventions (Tosca.net). * Attention particulière aux élèves mineurs.

Étape 2 – Référence à la responsable de l’encadrement La personne responsable de l’encadrement fera un suivi de la rencontre aux enseignants-tuteurs après avoir rencontré l’élève. * Après 2 rencontres avec l’intervenante, si les enseignants considèrent qu’il n’y a aucune amélioration, l’élève sera référé à la direction.

Étape 3 – La direction Rencontre avec la direction.* Attention particulière aux élèves mineurs.

Pour les élèves ayant 5 jours d’absence L’élève doit faire preuve d’assiduité et doit assister aux cours prévus à son horaire. L’élève qui s’absente durant une période de 5 jours consécutifs sans en avoir informé le centre, est automatiquement désactivé. Si l’élève désire revenir, il doit payer au préalable des frais de 10 $ et par la suite, c’est le centre qui établit une date de retour. * Une évaluation du dossier de l’élève sera faite pour les élèves référés au temps partiel.


Rencontre de concertation Les rencontres de concertation permettent de :

Dresser le portrait de l’élève afin d’avoir une vision commune de sa situation;

Mieux accompagner l’élève vers la réussite;

Adapter les interventions en fonction des besoins de chacun;

Travailler en complémentarité vers l’atteinte des objectifs;

Utiliser le même langage;

Faciliter les échanges entre les intervenants;

Se donner des outils communs;

Faciliter les références à l’aide personnelle, en orthopédagogie et en information scolaire;

Au besoin, orienter vers un autre service (changement de programme).

Calendrier des rencontres de concertation Un calendrier est proposé en début d’année. Les rencontres débutent en octobre et se terminent en

mai. Elles ont lieu les vendredis après-midi à raison d’une fois par mois.


Journée pédagogique Les journées pédagogiques revêtent une importance capitale pour le personnel du centre. Elles procurent du temps pour planifier et évaluer des activités éducatives en lien avec les projets du centre. Elles permettent aussi au personnel de se perfectionner dans leur discipline et de mettre à jour leurs connaissances et leurs compétences. Les journées pédagogiques sont donc consacrées davantage à des activités collectives qu’individuelles. Voici quelques précisions sur le contenu lié aux activités à prioriser lors des journées pédagogiques : Planification et évaluation des activités éducatives :

Objectifs et activités d’enseignement; Projets thématiques; Activités spéciales; Interventions éducatives spécifiques; Apprentissages des élèves; Expériences pédagogiques réalisées; Approche méthodologique; Matériel didactique; Cas d’élèves en difficulté; Etc. Perfectionnement, recyclage et mise à jour du personnel :

Étude des nouveaux programmes dans les ateliers de travail; Séances d’information sur les changements en cours ou à venir; Ressourcement sur les contenus pédagogiques et les moyens d’enseignement; Sessions spécifiques de perfectionnement; Stages provinciaux; Création collective; Mise en commun de procédés et d’expériences vécues. Encadrement des journées pédagogiques :

1. La commission scolaire et le syndicat s’entendent pour répartir les journées pédagogiques dans le calendrier scolaire. (Voir entente locale 11-10.03 B 2.)

2. Ces journées sont à déterminer selon des modalités déterminées entre les parties au CPPE. 3. Les journées pédagogiques sont des jours ouvrables reconnus; la présence des enseignants y

donc est obligatoire1. Des mesures appropriées de convocation seront utilisées.

1

Les enseignants à taux horaire n’ont pas de journée pédagogique comprise dans leur tâche. Ils seront convoqués

au besoin.

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Horaire journée pédagogique

Une journée : AM : 8 h 15 à 11 h 30

PM : 12 h 45 à 15 h 30

½ journée pédagogique : AM : 8 h 15 à 11 h 15

PM : 12 h 30 à 15 h 30

PM : 12 h 45 à 15 h 45 (PFE)

Note : L’horaire ci-dessous pourrait être appliqué lorsque tous les enseignants sont convoqués à une demi-journée pédagogique en après-midi :

PM : 12 h 45 à 15 h 45

*Tel que convenu lors de la réunion du CPPE tenue le 10 février 2014.


Canevas

GRILLE HORAIRE

AM

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Accueil des nouveaux élèves FG

(9 h 45 à 11 h 25)

Accueil des élèves FBO - FBA

(9 h)

Réunion matière ou travail pédagogique

(8 h 15 à 11 h 25) MA

Activités physiques

Activités culturelles

Réunion matière IS

Réunion info

Rencontre tuteur ISP

PM

Période tandem Intégration en

matière FBC/FBD FR

(12 h 25 à 13 h 55)

FBD MA (14 h 05 à 15 h 35)

Réunion matière ou travail péd.

FR (12 h 25 à 15 h 35)

Rencontre-tuteur

1er cycle (12 h 25 à 13 h 40)

(13 h 45 à 15 h)

Rencontre-tuteur 2e cycle

(12 h 25 à 14 h 25)

Réunion matière ou

travail pédagogique AS/ISP

Réunion pavillon (15 h à 15 h 30)

Horaire variable : accueil des nouveaux élèves et intégration en matière pour ceux qui fréquentent à temps partiel jour. En soirée : le lundi 18 h.

Réunion matière FR/MA : changement de grille-horaire après les Fêtes.


Demande de changement de groupe Élève :

Si pour une raison personnelle ou pour un conflit d'intérêts, un enseignant souhaite ne pas

avoir un élève dans ses cours, il doit en faire part à la direction.

Enseignant : Démarche : L'élève qui désire changer d'enseignant (tuteur) doit rencontrer la direction du centre; La direction du centre remet à l'enseignant un mémo lui demandant de rencontrer l'élève; L'enseignant remet par écrit sa recommandation à la direction dans un délai de

4 jours; La direction du centre avise l'enseignant et l'élève de la décision et transmet l'information au

personnel de soutien technique concerné. N.B.

L'élève ne choisit pas son nouvel enseignant. Le choix de l'enseignant est fait par la direction.


Transfert des élèves d’un pavillon à l’autre

Transfert des élèves de Damase temps plein vers PFE temps partiel ou l’inverse :

Daniel est la seule personne autorisée à transférer les élèves.

Pour le transfert, Daniel informe la secrétaire du pavillon dans lequel l’élève est inscrit. Cette

dernière avise, par courriel, les enseignants de l’élève.

Dès la réception du courriel de transfert, les enseignants ont la responsabilité de compléter la

fiche de transmission de résultat et de remettre cette fiche ainsi que la fiche du suivi de l’élève

à la secrétaire, et ce, le plus rapidement possible. Ils peuvent ajouter des commentaires au

besoin.

La secrétaire fera suivre ces documents aux futurs enseignants de l’élève.

Les transferts doivent être planifiés avant le jeudi midi pour le lundi suivant, sinon c’est

reporté d’une semaine.

L’accueil des élèves transférés se fait à 9 h 45 à Damase et à 12 h 45 au PFE, chaque lundi.

Transfert des élèves du CJE vers Damase :

L’accueil des nouveaux élèves du CJE se fait les lundis matins à Damase.

L’initiation matière se fait en après-midi au CJE. C’est la responsabilité de l’enseignant du CJE

de venir chercher les volumes de leurs nouveaux élèves.

Lorsque les élèves seront prêts à intégrer Damase graduellement, les intervenantes, Isabelle

et Barbara, seront avisées par Daniel afin qu’elles puissent leur refaire un petit accueil

personnalisé.

Les enseignants nommés pour l’école au CJE seront des enseignants des deux cycles. Donc un

du premier cycle et l’autre du deuxième cycle afin de faciliter l’intégration des élèves du CJE à

Damase, et aussi le suivi du dossier, car peu importe le cycle dans lequel ils sont, ils auront au

moins un de leurs deux enseignants à Damase.


Transfert des élèves de Damase vers le groupe FBO :

Étant donné la particularité de cette clientèle, il est important d’impliquer l’enseignant dans le

processus.

D’abord, la décision d’un transfert dans le groupe FBO demande une concertation de tous les

acteurs concernés et une étude de cas au besoin. Il est primordial de bien préparer l’élève, car

lorsqu’il est non-volontaire, l’expérience confirme qu’il n’y a pas de maintien en formation.

Donc, après décision qu’un élève devrait intégrer le groupe FBO, l’enseignant de Damase lui

remettra la première situation d’apprentissage du programme. Cela permettra à l’élève de

mieux comprendre ce qu’est le programme des métiers semi-spécialisés. Ensuite, l’enseignant

du groupe FBO pourra rencontrer l’élève et lui faire visiter les lieux.

Pour les nouveaux qui ne proviennent pas de Damase, l’orthopédagogue Mélanie devra lui

faire passer un test diagnostique et dresser un portrait qui sera remis au responsable du

groupe FBO.


Procédure de référence

ÉLÈVES EN DIFFICULTÉS D’APPRENTISSAGE

PERSONNE RESPONSABLE DÉMARCHE

Enseignant-tuteur

L’enseignant applique toutes les stratégies et méthodes connues pour aider l’élève dans ses apprentissages.

La référence se fait d’abord en complétant la grille de référence appropriée (voir annexe), faire suivre à Mélanie.

Rôle de Mélanie Jean

Suivi du dossier scolaire

Évaluation des besoins particuliers de l’élève

- Rencontres individuelles

Élaboration d’un plan d’action avec l’équipe multidisciplinaire (au besoin) :

-enseignants;

- responsable de l’encadrement scolaire;

- direction.

Proposition de stratégies, de moyens pour outiller l'enseignant et l'élève.

Le formulaire est disponible dans la salle des enseignants.


Rencontre bilan des apprentissages Un temps est fixé à l'horaire des enseignants-tuteurs de français et de mathématique afin d’évaluer le

rendement scolaire de tous les élèves. Deux rencontres de bilan académique matière sont prévues

durant l'année.

Ces rencontres ont pour but de motiver les élèves, de leur faire prendre conscience de leur

cheminement académique dans chacune des matières en fonction de leur projet de formation et de

leurs échéanciers. C'est aussi un moment privilégié pour raffermir le système-groupe, revoir les

exigences collectives, apporter des suggestions de travail ou tout simplement pour échanger avec les

élèves.

Le bilan académique servira de support lors de la rencontre de parents qui a lieu à l’automne.

Mois privilégiés :

Octobre

Mars


Politique relative aux examens

MESURES PERMETTANT D'ASSURER LA CONFIDENTIALITÉ DES ÉPREUVES ÉDICTÉES

A. Principes directeurs (4.1.3) L'organisme scolaire doit :

prendre toutes les mesures pour assurer la garde et le caractère confidentiel des épreuves édictées;

responsabiliser le personnel enseignant quant aux mesures de sécurité et de confidentialité prévalant dans le cas des épreuves édictées;

voir à la passation intégrale des épreuves selon les règles prescrites pour chacune.

B. Responsables La commission scolaire est la première responsable de tout le matériel considéré comme faisant partie des épreuves édictées. À cet effet, elle désigne une personne répondante de ce dossier pour la commission scolaire. Les directeurs de centre sont, dans leurs établissements, les responsables du matériel faisant partie des épreuves édictées et de leur sécurité. La directrice ou le directeur de centre peut cependant déléguer cette responsabilité à une autre personne de son établissement. La directrice ou le directeur demeure toutefois l'ultime répondant dans son établissement.

C. Prescriptions Il est formellement interdit aux personnes connaissant le contenu d'une épreuve édictée de le divulguer ou de se servir de cette connaissance au profit des élèves. Ainsi

Aucune information relative au contenu de ses épreuves ne doit être divulguée aux élèves avant la période prévue pour l'évaluation en vue de la sanction. (4.1.3)

Les épreuves édictées doivent être utilisées uniquement aux fins d'évaluation en vue de la sanction. En aucun cas ces épreuves ne doivent être utilisées à des fins d'évaluation formative, à des fins d'exercice ou en guise de prétest. (4.1.3)

Les copies d'épreuves édictées et le matériel d'accompagnement ne doivent n'être ni montrés ni remis aux élèves après une épreuve. Également, le contenu des épreuves ne doit pas être révisé avec l'élève après la passation d'une épreuve. (4.1.7)

D. Reprographie des épreuves édictées Les épreuves édictées sont fournies aux organismes en quelques exemplaires par le ministère de l'Éducation du Québec. Les organismes scolaires ont la responsabilité de les reproduire aux fins de leur administration et selon leur besoin. Le matériel ainsi reproduit est, lui aussi, considéré comme officiel. Seul le personnel dûment autorisé à le faire peut reproduire du matériel d'épreuves édictées.

E. Identification des élèves lors de l'administration des épreuves édictées (4.2.3) L'établissement devra, au moment de l'administration d'épreuves édictées, s'assurer de l'identité des élèves à qui sont administrées de telles épreuves.

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F. Plagiat (4.6) Lorsqu’un élève copie ou aide délibérément une autre personne, il convient de lui retirer immédiatement sa copie et de l’inviter à quitter les lieux. La note « 0 » doit être transmise au Ministère. Par la suite, l’élève peut être admis à une reprise selon les conditions déterminées par l’organisme autorisé.

G. Différentes versions d'une même épreuve édictée Afin de conserver le caractère confidentiel des épreuves, il appartient à l’établissement, lorsqu’il existe plusieurs versions d’une même épreuve, de les utiliser de la façon la plus variée possible. Le choix de la version d'une épreuve à administrer doit être fait par la personne responsable dans l'établissement et non par l’enseignant. En cas de reprise, suggestion est faite aux établissements que soit tenu dans la salle d'évaluation, un registre pour savoir quelle ou quelles versions d'épreuves ont subi chaque élève. On évitera ainsi de lui redonner, lors d'une reprise, une version qu'il a déjà subie.

H. Sécurité des épreuves édictées Les copies d'épreuves édictées de même que le matériel d'accompagnement doivent être conservés sous clé dans un local sécuritaire. Il est formellement interdit aux personnes habilitées à entrer en contact avec du matériel considéré comme épreuve édictée de conserver ou d'avoir en leur possession, à l'extérieur de leur lieu de travail, des copies d'un tel matériel. Les épreuves qui doivent circuler entre plusieurs édifices de l'organisme ou entre divers locaux d'un même édifice doivent être placées dans des enveloppes ou des boîtes scellées. Il en est de même pour les épreuves qui doivent être apportées à l'extérieur des locaux de l'organisme.

I. Administration des épreuves édictées Administration individuelle Lorsqu'une épreuve est administrée individuellement dans la salle attribuée à cette fin dans l'établissement, la personne responsable de l'administration de l'épreuve voit à ce que les mesures de confidentialité de même que celles régissant l'épreuve soient intégralement respectées. La ou le responsable doit s'assurer, une fois l'épreuve terminée, de ramasser tout le matériel fourni, de détruire tout le matériel ayant servi comme brouillon et de faire disparaître toute trace laissée par l'élève dans le questionnaire. Administration de groupe

La ou le responsable, après avoir vérifié si tous les questionnaires lui ont été remis, s'assure de faire

disparaître toute trace laissée par les élèves dans les questionnaires.

J. Correction des épreuves locales et édictées Le matériel servant à la correction des épreuves édictées doit être conservé sous clé dans un endroit sécuritaire. Aucun matériel servant à la correction ne peut sortir à l'extérieur de l'établissement. Seules les copies d'examens de production écrite en français, sur lesquelles les élèves ont répondu, peuvent sortir de l'établissement. Dans un tel cas, l'autorisation de la direction de centre est nécessaire et le matériel servant à la correction ne peut sortir. Après chacune des périodes d’examens, les évaluations sont remises de

façon aléatoire dans les casiers des enseignants. L’enseignant a la responsabilité de corriger les examens qui lui ont été remis à l’aide de solutionnaires et barèmes indiqués. Une fois la correction


faite, l’enseignant dépose dans le casier de l’enseignant de l’élève concerné l’examen corrigé. Ce dernier consigne le résultat sur la feuille de route et range le résultat dans le classeur des examens

corrigés.

K. Destruction des épreuves La ou le responsable de l'établissement ou de l'organisme doit veiller à ce que ce soit détruit sur place (par déchiquetage, feu, etc.) tout matériel ayant servi aux épreuves édictées dont il veut se défaire.

L. Vol, disparition (4.1.4) En raison du caractère répétitif de ces épreuves, tout le personnel concerné doit être aux aguets en ce qui a trait à l'information qui circule parmi les élèves qui pourraient révéler qu'une épreuve, en tout ou en partie, est susceptible d'avoir perdu son caractère confidentiel.

En cas de doute sur le bris de confidentialité d'une épreuve édictée, il faut en aviser la ou le responsable de l'établissement.

En cas de certitude sur le bris de confidentialité d'une épreuve, en cas de disparition ou de vol, un rapport doit être rédigé par la ou le responsable de l'établissement et expédié dans les plus brefs délais à la direction régionale du ministère de l’Éducation et à la Direction de la sanction des études. Ce rapport doit préciser quelle ou quelles épreuves sont en cause et les circonstances entourant l'événement.

M. Conservation des dossiers d'élèves Tout matériel d'évaluation ayant été produit par l'élève et contenant des informations susceptibles de révéler le contenu d'épreuves édictées doit être conservé sous clé dans un local sécuritaire.

N. Mesures d’adaptation (5.2.2) Seul l’élève possédant un rapport d’analyse de la situation (plan d’intervention) présente à son dossier peut se prévaloir de certaines mesures adaptatives.

CORRECTION DES EXAMENS La correction des épreuves se fait uniquement dans la salle des enseignants des pavillons ou exceptionnellement dans un local approuvé par la direction. Donc, les corrigés correspondants ne doivent pas être sortis de ces endroits. Les épreuves à corriger ou corrigées doivent être gardées dans un endroit sécuritaire et non à vue. (ex : dans les tiroirs de bureau ou classeurs). La correction des épreuves suivantes : alpha, présecondaire, 1re, 2e et 3e secondaires, comptes rendus d’œuvres en FRA-5141-1 et FRA-5145-1, appréciation critique en FRA-4062-3, peut être faite au domicile de l’enseignant, s'il le désire, ce dernier devra demander un exemplaire de ces corrigés à la conseillère pédagogique et lui remettre à la fin de l'année.

COMMUNICATION DES RÉSULTATS À L'ÉLÈVE : Afin de permettre à l'élève d'amorcer sans délai les activités d'apprentissage d'un cours subséquent ou de participer à des activités de récupération dans le cas d'un échec, l'organisme scolaire doit l'informer le plus tôt possible des résultats obtenus Il est convenu qu’un temps minimum d'une journée et un temps maximal de 5 jours ouvrables doivent être respectés pour la communication des résultats à un élève. En cas d’absence d’un enseignant, on respecte ce qui suit :


pour une absence de moins de trois jours, l’enseignant demeure responsable de ses corrections et de la communication des résultats à l’élève;

pour une absence de trois jours et plus, le suppléant ou la suppléante devient responsable de la correction et de la communication des résultats à l’élève. La direction doit alors l’aviser de cette responsabilité.

TRANSMISSION DES RÉSULTATS (7.2) : Tous les résultats d’évaluation obtenus à une épreuve (toutes les parties) doivent être transmis lorsque celle-ci

est complétée, y compris les échecs et les résultats aux épreuves de reprise.

Il est donc entendu dorénavant qu’une fiche de transmission doit être acheminée après chacun des cours terminés par un élève. Il est à noter qu’aucune reprise ne peut être faite avant que toutes les parties d’une épreuve n’aient été complétées une première fois. Par la suite, la politique des reprises s’applique. Lorsqu’un élève quitte le centre sans avoir complété l’évaluation, l’enseignant transmet la note PN. Si l’élève avait fait une partie de l’épreuve, l’enseignant, en plus du résultat PN, ajoute le résultat partiel dans la case prévue à cet effet.

CONSERVATION DES RÉSULTATS PARTIELS (politique maison) : Les résultats partiels sont conservés pour une période d’un an suivant la date de désactivation de l'élève.

REPRISES D'EXAMENS : L'élève qui a subi un échec à une épreuve a droit de reprise. Il y a échec dès que le seuil de réussite n'a pas été atteint ou ne peut être atteint, même si l'élève obtient la totalité des points attribués à chacune des autres parties de cette épreuve désignées comme telles et portant clairement le titre de partie de l'épreuve. Cependant, l'élève qui veut exercer son droit de reprise doit démontrer qu'il a récupéré de façon satisfaisante les apprentissages non acquis, avant qu'on ne lui fasse passer la reprise. La reprise doit porter sur toute l'épreuve ou, le cas échéant sur toutes les parties distinctes de l'épreuve désignée et titrée comme telle qui ont entraîné l'échec (GUIDE DE GESTION DE LA FORMATION GÉNÉRALE DES ADULTES, SANCTION DES ÉTUDES, FÉVRIER 2000). Exemple pour le cours SCP-4012-2, 1re partie : ______/76, 2e partie : _____/24

1. L'élève a obtenu 36/76 et 22/24, soit 58 % : il ne reprend que la 1re partie. Après reprise, il obtient

30/76 : encore en situation d'échec, il reprend à nouveau la 1re partie.

2. L'élève a obtenu 50/76 et 11/24, soit 61 % : il ne reprend aucune partie, malgré l'échec à la 2e partie.

3. L'élève a obtenu 30/76 et 12/24, soit 42 % Il doit reprendre les deux parties, et ce, même si après la

passation d'une des parties il a atteint la note de passage. La note obtenue est le total des deux

reprises; par exemple, il obtient 54/76 et 10/24; on inscrit 64 % et non 66 %.

Exemple pour le cours FRA-5143-3 Pondération du cours FRA-5143 : 1re partie – compréhension 40 p. 100, 2e partie – production écrite 40 p. 100, 3e partie – production orale 20 p. 100 1. L’adulte obtient les résultats suivants : 27/40(suc) 17/40 (éch) et 13/20(suc), pour un résultat total de 57 p. 100 : il reprend seulement la 2e partie. Son résultat doit être supérieur ou égal à 20/40. 2. L’adulte obtient les résultats suivants : 20/40 (éch), 21/40 (éch) et 19/20(suc), pour un résultat total de 60 p. 100 : l’adulte ne reprend aucune partie.


3. L’adulte obtient les résultats suivants : 20/40 (éch), 21/40 (éch) et 13/20(suc), pour un résultat total de 54 p. 100 : il reprend obligatoirement les deux premières parties. Le résultat de l’ensemble de l’épreuve, à la suite de la reprise des deux parties en échec, doit être supérieur ou égal à 60 p. 100. Le résultat obtenu lors des reprises prévaut sur celui de la première passation.

POLITIQUE DE RÉVISION DE NOTES (4.2.7) : À la demande de l'élève, l'organisme scolaire révise la notation de l'épreuve ou d'une partie de l'épreuve de l'élève et attribue, s'il y a lieu, un nouveau résultat. La demande doit être faite dans les 30 jours qui suivent la communication du résultat par l'organisme scolaire.

VOICI NOTRE FONCTIONNEMENT : À la demande de l'élève, la direction demande à l'enseignant visé de vérifier sa notation. Si ce dernier juge qu'il n'y a pas lieu d'attribuer un nouveau résultat, la directrice, avec l'accord dudit enseignant, demande à deux autres confrères de se prononcer. La moyenne des trois résultats constituera la nouvelle note finale révisée.

RÉINSCRIPTION À UN COURS OU À UN EXAMEN RÉUSSI (4.2.5) : L’élève ayant échoué à une épreuve ou désirant augmenter son résultat peut se présenter à une reprise. Celle-ci s’effectue en fonction des exigences de l’organisme et des règles de sanction en vigueur au moment où elle se déroule. L'élève qui a réussi un cours peut le suivre de nouveau ou en repasser l'examen pour respecter une condition d'admission à des études supérieures ou pour tout autre motif jugé valable par l'organisme. Dans ce cas, l'élève doit être soumis de nouveau à l'ensemble de l'évaluation du cours. Le résultat le plus élevé obtenu par l'élève apparaîtra dans le relevé. On réfère l'élève désireux de se prévaloir de ce droit à Daniel Morissette, responsable de la sanction, pour en évaluer la pertinence.

ANNULATION D’UN EXAMEN : Si l’annulation d’un examen est prévue, l’élève doit retirer son inscription web afin d’éviter un travail inutile à la surveillante. L’élève redemande alors un permis à son enseignant en suivi-matière et recommence le processus d’inscription. Si, au moment même de la séance prévue pour la passation de son examen, un élève ne peut s’y présente, il sera alors considéré comme étant absent. L’enseignant ne doit rien transmettre au secrétariat.


Politique relative à la correction d’examens

Les examens sont distribués de façon aléatoire à l’ensemble des enseignants, et ce pour le 1er et 2e cycle. Les raisons de cette façon de faire sont :

Un partage équitable quant au nombre d’examens; Une plus grande objectivité; Une connaissance accrue de l’ensemble des contenus d’examens et une possibilité

d’échanges entre collègues afin de maintenir une vision commune.

Aucun enseignant n’est autorisé à changer le résultat d’une épreuve corrigée par un autre enseignant sans le consentement de ce dernier. Les enseignants concernés doivent s’entendre sur le résultat. Si aucune entente n’est possible, la Direction doit en être avisée. C’est elle qui a le pouvoir d’intervenir dans un tel cas.

Nous vous rappelons aussi qu’il est défendu de mentionner à l’élève quel enseignant a corrigé son examen.


Directive relative au prêt du matériel didactique

Afin d’assurer la bonne gestion du matériel didactique prêté aux adultes, voici quelques modalités que l’équipe centre se doit de respecter :

Au moment de débuter un sigle, l’enseignant remet à l’adulte le matériel didactique nécessaire

à ses apprentissages, celui-ci demeurant la propriété du centre.

Le numéro du matériel didactique prêté doit être inscrit sur la feuille de route de l’adulte à

l’endroit prévu à cet effet.

Le matériel didactique non numéroté est repris par l’enseignant et remplacé par du matériel

numéroté.

Au moment de terminer un sigle, l’élève et l’enseignant déterminent ensemble des modalités

de remise du matériel prêté (avant ou après l’évaluation.

L’enseignant indique que le matériel didactique est remis sur la fiche de transmission de note

lorsque l’évaluation est réussie. L’enseignant s’assure que le matériel est en bon état et

contacte la personne responsable du prêt de livres lorsque ce n’est pas le cas.

o Si, après l’évaluation, le matériel n’est toujours pas remis, l’enseignant ne remet pas

la note à l’élève ni son prochain matériel. Par un accord commun, l’enseignant et la

personne responsable des prêts de livres déterminent des actions qui seront posées

pour dénouer la situation. Au besoin, ils se réfèrent à la direction responsable du

dossier.

o Dans le cas d’un sigle mettant fin au parcours de l’élève dans notre centre, le

secrétariat retient lui aussi la note et contacte la personne responsable des prêts de

livres afin de prendre une décision.


Dans le cas où l’évaluation n’est pas réussie et où l’adulte a encore besoin de ses volumes,

l’enseignant transmet la note et ne coche pas « volume remis ».

Lorsque l’adulte change de pavillon, il conserve le même matériel didactique. Le dossier est

transféré au nouvel enseignant, le cas échéant.

Lorsqu’un élève est désactivé, l’enseignant indique si oui ou non le livre a été remis dans la

fiche de transmission de note. Le secrétariat contacte ensuite l’adulte lorsque celui-ci n’a pas

remis son livre.

Tous les livres prêtés et retournés sont déposés dans un endroit commun. Ils sont ensuite

classés et inventoriés par la personne responsable des prêts de livres.

Règle générale, le matériel didactique utilisé par l’ensemble des adultes est prêté. Par contre, il y a possibilité d’acheter les livres en histoire, physique, sciences physiques et anglais.


Formation de base orientante (FBO) Objectifs

Favoriser l’intégration sociale et/ou professionnelle des adultes par le développement des compétences essentielles en milieu de travail

Qualifier certains adultes à l’exercice d’un métier semi-spécialisé

Besoins de formation de la clientèle visée

Voici quelques exemples d’actions illustrant les compétences développées dans le cadre du programme :

Les habiletés liées à l’intégration sociale

Adopter de bonnes habitudes alimentaires

Respecter les codes sociaux élémentaires en milieu de travail (tenue vestimentaire, hygiène personnelle, politesse, confidentialité)

Assumer ses responsabilités de citoyen

Planifier et respecter un budget

Consommer de façon responsable

Utiliser les ressources du milieu

La lecture

Lire une recette, une liste de tâches à réaliser, etc.

Lire un catalogue pour trouver une information sur un produit

Consulter des manuels en vue de l’utilisation d’un nouvel appareil

Trouver une information précise dans la politique de l’entreprise

Comprendre une facture

Comprendre l’étiquette d’un produit de conciergerie

L’écriture

Rédiger une liste de tâches à réaliser

Inscrire des informations dans un carnet de stage

Prendre en notes des messages téléphoniques

La communication

Faire une demande à un employeur

Échanger avec un collègue de travail

Poser des questions pour obtenir de l’information sur le travail à réaliser

Donner des informations, des instructions simples à un collègue de travail

Écouter un client sans l’interrompre


Les mathématiques

Calculer le montant d’une facture

Recevoir des paiements en espèces et rendre la monnaie

Calculer le temps (horloge, montre, chronomètre) pour réaliser une tâche

L’informatique

Utiliser divers appareils électroniques (calculatrice, téléphone, photocopieur, etc.)

Se servir d’une souris

Utiliser Internet pour trouver de l’information sur un produit de consommation

Le travail d’équipe

Coopérer avec ses collègues de travail

Travailler avec peu de directives ou de supervision

Se concentrer sur le travail malgré les distractions

Demander de l’aide ou des conseils à ses collèges

Contribuer à la prise de décision

Effectuer un travail répétitif

Formules pédagogiques

Situation d’apprentissage contextualisée

Approche individualisée

Plan d’action individualisé (rencontres individuelles régulières)

Formule de groupe

Plateau de travail (par exemple, la tenue d’une cantine)

Stage en entreprise

Autres spécifications

Entrées et sorties continues

Documents obligatoires pour inscription : - Permis de conduire ou carte d’assurance-maladie - Certificat de naissance (grand format)


Entrée en formation (SEF – groupe CLE) Cette formation est offerte dans le cadre d’un partenariat entre le Centre de formation générale des adultes et Emploi-Québec. Il s’agit d’un projet pilote qui a pour but de faciliter l’intégration des adultes en formation générale, de favoriser la réussite et la persévérance.

Clientèle cible :

Adultes référés par Emploi-Québec et présentant un ou des facteurs de risque d’abandon scolaire, par exemple :

Historique d’abandon scolaire;

Moins de 28 ans;

Prestataire de la solidarité sociale;

Participant Alternative jeunesse;

Jeune mère;

Etc. Objectifs :

Permettre aux adultes de :

Concilier études et vie privée (organisation personnelle)

Développer des moyens pour mieux apprendre

Mettre à niveau leurs acquis scolaires

Préciser leur projet professionnel Éléments de contenu :

Exploration professionnelle

Facteurs associés à l’abandon scolaire

Gestion du stress et gestion du temps

Moyens pour maintenir sa motivation

Objectif professionnel et plan d’action

Préparation aux examens

Prise de notes

Profil personnel et professionnel

Saines habitudes de vie

Type d’apprenant Formules pédagogiques :

Plan d’action individualisé (rencontres individuelles régulières. (Semaine 1 le lundi, ensuite les vendredis)

Formule de groupe


Horaire :

Durée : 6 semaines

Lundi au vendredi

Répartition des heures : Précision du projet professionnel : 51 heures

Conciliation études/vie privée : 30 heures

Moyens pour mieux apprendre : 30 heures

Mise à niveau académique : 27 heures

Activités de processus et d’encadrement : 20 heures

Suivi personnalisé : 22 heures

Modalités :

Groupe fermé (un groupe en septembre et un autre groupe, date à déterminer)

Visite régulière d’un représentant du CLE

Formation offerte au Pavillon de formation en employabilité

Références MSI : Daniel Morissette

Documents obligatoires pour inscription : Permis de conduire ou carte d’assurance-maladie

Certificat de naissance (grand format)


Troubles du comportement Voici quelques notes inspirées du Dictionnaire actuel de l’éducation, de Richard Legendre, p. 1410 et 1411. « Les troubles du comportement peuvent se manifester sous forme de comportements agressifs de nature antisociale ou par des comportements répétitifs et persistants qui violent manifestement le droit des autres élèves ou les normes sociales et qui prennent la forme d’agressions verbales ou physiques, d’actes d’irresponsabilité et de défi constant à l’autorité. » Selon les types des troubles du comportement, on peut noter différentes caractéristiques : 1. Ainsi, un élève ayant des troubles du comportement liés à l’hyperactivité manque

d’attention, bouge beaucoup et est agité; il perturbe ainsi le déroulement des activités et ne respecte pas les consignes.

2. Un élève ayant des troubles ouverts de la conduite a des comportements antisociaux et provoque les figures d’autorité.

3. D’autres encore peuvent avoir des troubles du comportement liés à la délinquance ou à l’usage de drogues; certains peuvent vivre des troubles liés à l’anxiété, à l’isolement, à la dépression ou au comportement suicidaire.»

Démarche :

Il faut se rappeler que les troubles du comportement sont des gestes ou des paroles inappropriés qui entraînent une réprobation sociale. Il est donc important d’en noter les manifestations sur une période de temps assez court, et ce, d’une façon précise (date, heure approximative, milieu environnant, motif déclencheur, acte posé, etc.) ainsi que les interventions qui sont alors faites. Si les différentes manifestations montrent d’une façon assez claire un trouble du comportement, il est important de référer l’élève. Cette référence peut varier selon le type du trouble de comportement. On doit alors compléter la fiche de suivi reliée aux troubles du comportement en cochant, dans la colonne de gauche, les manifestations observées et en indiquant, dans la colonne de droite, les interventions faites. On peut aussi joindre les notes prises durant la période d’observation (l’indiquer, s’il y a lieu). On remet la fiche complétée à la direction. Voir sur le WordPress - l'onglet « formulaire » de référence ou pour impression.


IMPORTANT

Acheminer un rapport à la direction pour tout élève EXPULSÉ de la classe, et ce, peu importe

la durée de l’expulsion. Aucune intervention ne pourra être faite sans rapport écrit.

TROUBLES DU COMPORTEMENT

FICHE DE SUIVI

NOM DE L’ÉLÈVE : ______________________________________________ NO D’ÉLÈVE :

___________

MANIFESTATION(S) OBSERVÉE(S) INTERVENTION(S) FAITE(S)

L’élève : J’ai : Notes jointes

Perturbe le climat de la classe (parle, bouge, fait du bruit, etc.)

Ne travaille pas durant le cours (dort, perd son temps, s’occupe à autre tâche, etc.)

Ne travaille pas d’une façon continue (arrive en retard, attend qu’on lui dise de travailler, sort souvent de la classe, etc.)

Manque de respect (est impoli, affronte les autres, etc.)

Semble avoir consommé (drogue, et alcool)

Intervention de la direction :

Signature de l’enseignant : ____________________________ Date : ___________________ Signature de la direction : _____________________________ Date : ___________________ On remet la fiche complétée à la direction.

Aucune intervention ne pourra être faite sans rapport écrit.


Gestion du cellulaire en classe

MISE EN SITUATION Suite aux consultations qui ont eu lieu en fin d’année 2015-2016, la direction a mandaté le service du RÉCIT à la FGA d’inventorier les pratiques gagnantes de gestion de classe à l’égard des téléphones cellulaires. PANEL La consultation s’est étendue à l’ensemble des enseignants du Québec par l’entremise des conseillers régionaux. Il va de soi qu’au sein même de la région, c’est directement auprès des enseignants et enseignantes que l’étude a été menée. CONSTAT

Il s’avère que la situation est un peu la même dans tous les centres FGA. La situation pourrait se décrire comme suit;

Un règlement de centre interdit l’utilisation du cellulaire en classe en général, mais ouvre la porte à une certaine tolérance au sein de la gestion de classe de chaque enseignant(e).

Le cellulaire est très largement toléré pour la musique dans la grande majorité des centres.

En classe, certains enseignants peuvent être plus tolérants que certains autres, mais en aucun cas, l’abus n’est toléré. Puisqu’il peut nuire à la progression des apprentissages de l’élève et de ceux de ses confrères de classe, le cellulaire demeure un appareil dont il faut user avec maturité.

RECOMMANDATIONS

La formule où la gestion des cellulaires est laissée à la discrétion de l’enseignant au sein de sa classe semble être la meilleure. Il faut toutefois que les règles qui régissent la classe soient clairement exprimées et communiquées aux élèves; écrite (affichée dans la classe) et précisée à l’élève à son arrivée dans la classe.

Prendre le temps, lors de l’entrée en formation des élèves, de bien expliquer le règlement à l’égard du cellulaire en mettant l’emphase sur la responsabilisation et la maturité des élèves. Il est important que les élèves comprennent les motifs qui justifient ledit règlement pour qu’ils se conscientisent sur les biens fondés de ce règlement afin de le faire leur au lieu de le voir comme une simple règle qui les « briment ». (à ce propos, une capsule vidéo illustrant des utilisations non souhaitées du cellulaire pourrait aider à leur faire prendre conscience des dimensions chronophage et dérangeante de cet appareil).

Mettre par écrit le règlement portant sur l’utilisation du cellulaire dans l’agenda des élèves.


RECOMMANDATIONS Il a été relevé tout un éventail de méthodes de gestion allant de la plus ouverte à la plus rigide. Voici quelques exemples observés, vous pouvez en adopter une, plusieurs ou vous en inspirer pour rédiger la vôtre. Notez que toutes relèvent d’une situation où la position officielle du centre est que le cellulaire est interdit en classe à moins que l’enseignant ne le tolère selon les modalités qui lui sont propres. L’élève doit privilège et non-droit.


Informations diverses


Portrait sommaire des problématiques vécues par la clientèle rencontrée en intervention

psychosociale

Conflits interpersonnels

Violence physique et psychologique (élève abuseur et abusé)

Relations amoureuses problématiques/dysfonctionnelles (ruptures, abus physiques, harcèlement, violence psychologique, domination, dépendance, etc.)

Pratiques sexuelles à risque (avortement, ITSS)

Élève pris avec une dépendance (drogues, alcool, médicaments, jeux) ou vivant avec un membre de sa famille ayant une dépendance

Situation de pauvreté, difficultés financières et endettement

Phénomène de « parentification » (l’adolescent ou le jeune adulte qui est le parent de son parent)

Élève vivant un ou des deuils

Élève ayant vécu une ou des agressions sexuelles (relations non consentantes, viol, inceste)

Élève parent qui éprouve des difficultés avec un ou des enfants (pratiques parentales inadéquates, placement, impuissance, etc.)

Élève vivant avec des séquelles importantes de l’intimidation

Élève judiciarisé et/ou incarcération d’un proche

Évidemment, ces problématiques ne viennent pas seules. Plusieurs peuvent être présentes en même temps chez un même élève. Elles peuvent entraîner différents comportements tels absentéisme, isolement, honte, méfiance, anxiété, perte de confiance en soi, marginalisation, automutilation, violence, dépression, fugue, consommation, prostitution, tentatives de suicide, etc. Quelques troubles souvent rencontrés et qui nécessitent la plupart du temps une référence :

Troubles anxieux;

Troubles de l’humeur;

Troubles de la personnalité.


Principaux organismes et intervenants à qui l’on peut référer la clientèle :

CLSC (2e ligne : santé mentale, service social, toxicomanie et références en périnatalité ou en santé sexuelle)

La Passerelle

Le Cran d’arrêt

Service budgétaire

Centre de prévention du suicide

Carrefour jeunesse emploi

La Moisson

La Maison des familles

L'intervention psychosociale entre en jeu au moment où l’individu éprouve des difficultés

dans ses relations avec les personnes qui composent son environnement affectif et social ou

encore, par rapport à certains aspects de son milieu de vie qui contribuent à la situation

problème.


Comité participatif des enseignants (CPPE)

Personnel enseignant :

- Pier-Charles Boily

- Evans Gauthier

- Julie Harvey

- Sylvie Harvey

- Noémie Lambert

- Vicky Potvin

- Marc St-Laurent (délégué)

- Manon Tremblay

- Véronique Tremblay

Direction

- Bonneau, Stéphanie


Réunions matière

PAVILLON DE FORMATION EN EMPLOYABILITÉ

ISP Semi-spécialisé

Vendredi : 8 h 15 à 10 h

Intégration sociale

Vendredi : 8 h 15 à 11 h 30

ISP

Vendredi : 12 h 45 à 14 h 30

FBO

Vendredi : 10 h à 11 h 45

FBO autochtone Vendredi : 8 h 15 à 10 h

SEF : CLE

Vendredi : 14 h à 15 h


Pavillon de formation en employabilité

Approche de groupe Début Fin

Groupe 1

Régulier 29 août 2016 09 décembre 2016

Semi-spécialisé 29 août 2016 24 février 2017

Groupe 2

Régulier 11 octobre 2016 3 février 2017

Semi-spécialisé 11 octobre 2016 7 avril 2017

Groupe 3

Régulier 21 novembre 2016 17 mars 2017

Semi-spécialisé 21 novembre 2016 19 mai 2017

Groupe 4

Régulier 16 janvier 2017 28 avril 2017

Semi-spécialisé 16 janvier 2017 22 juin 2017

Groupe 5

Régulier 6 mars 2017 22 juin 2017

Approche individualisée Du 11 août 2016 au30 juin 2017 Entrées continues

Groupes SEF (entrée en formation)

Groupe 1 12 septembre 2016 21 octobre 2016

Groupe 2 31 octobre 2016 9 décembre 2016

Groupe 3 16 janvier 2017 24 février 2017

Programme Intégration sociale (Pavillon Goyer)

Formation en intégration sociale Du 29 août 2016 au30 juin 2017 Entrées continues

Pour nous joindre

Pavil lon de formation en employabi l ité Téléphone : 418 669-6044

775, boulevard Saint-Luc Ouest Télécopie : 418 669-6344

Alma (Québec) G8B 2K8 Courriel : [email protected]

Calendrier 2016-2017 Programmes ISP/IS

mailto:[email protected]


Formation à distance

Matière Enseignant

Anglais Jean-François Lindsay

Français Martine Levasseur

Maths/sciences Michel Desgagné

Histoire/Sciences humaines

Francisation à voir

Nous vous rappelons que la formation à distance, comme son nom l’indique, doit se faire UNIQUEMENT par contact téléphonique ou par voie électronique.

Aucun temps de rencontre individuelle n’est offert.


Assiduité Prise de présences – TOSCA.NET

La prise de présences doit être effectuée dans la première demi-heure de chaque période.

Identification

Authentification

Mot de passe

Centre Damase-Boulanger 362 Goyer 362 PFE 362 Sarca 388

Assiduité

Choisir un groupe :

Ex. : Mat-G5 (org) « Cliquer sur l’onglet » afficher Fra-D2 (org)

Choisir une pastille

Ex : A) Présent Absent Retard Départ hâtif Autres types d’absence

B) Cocher les absents de la période

C) « Cliquer sur l’onglet » appliquer

Modification :

Pour modifier le motif d’absences, refaire la séquence de A à C

Si vous avez choisi un départ hâtif ou retard, vous devez indiquer le nombre de minutes.

Dans la section saisie complétée

Cocher les périodes enseignées de la journée.

Pour appliquer votre signature :

Compléter :

Code d’identification

Mot passe

« Cliquer sur l’onglet » enregistrer

Après chaque saisie, il est préférable d’enregistrer afin de garder les données.

Démarrer


Directives particulières Vous assurer de bien cocher la pastille qui correspond à la situation rencontrée. Présent Absent

Retard Départ hâtif

Autres types d’absence Pour la pastille Retard et Départ hâtifs, il est important d’indiquer la durée. Élève non inscrit : vous devez aviser le secrétariat.

Liste papier Utiliser uniquement un stylo à encre bleue.

Vous assurer de bien inscrire le « P » ou le « R » dans les cases. Signature : signer la liste de

présences à la dernière page. Lorsque vous indiquez des présences aux mauvaises périodes, faire un trait sur les présences

en inscrivant vos initiales. « Ne pas utiliser de correcteur blanc ni de crayon marqueur pour souligner un nom. »


Abréviations des acronymes courants

ABRÉVIATION SIGNIFICATION

A1 Régime de sanction 1 Adultes (… au 30 juin 1989)

A2 Régime de sanction 2 Adultes (1er juillet 1989 au 30 juin 2010 –

à confirmer)

A3 Régime de sanction 3 Adultes (1er juillet 2010 … - date prévue et à confirmer)

AEC Attestation d’études collégiales

AENS Attestation d’équivalences de niveau de scolarité

AEP Attestation d’études professionnelles

AFP Attestation de formation professionnelle

ASP Attestation de spécialisation professionnelle

ATE Alternance travail-étude

CCQ Commission de la construction du Québec

Charlemagne Système intégré des opérations des trois secteurs d’activités du Ministère, FGJ, FGA,

FP

CS Commission scolaire

CSE Conseil supérieur de l’éducation

CSST Commission de la santé et de la sécurité au travail au Québec

DEAAC Direction de l’éducation des adultes et de l’action

DEP Diplômes d’études professionnelles

DES Diplômes d’études secondaires

DFGA Direction de la formation générale des adultes

DFDJ Direction de la formation des jeunes

DGEA Direction générale de l’éducation des adultes

EC Échec

EQ Équivalence

ETP Nombre maximal d’élèves en équivalences au temps plein (Équivalent temps plein)

FBC Formation de base commune

FBD Formation de base diversifiée

FBO Formation de base orientante


Abréviations des acronymes courants (suite)

FCSQ Fédération des commissions scolaires du Québec

FG Formation générale

FGA Formation générale adulte

FGB Formation générale de base

FGJ Formation générale jeune

GED General Educational Development

GEDTS General Educational Development Testing Service

GEXAMINE Banque d’instruments de mesure

GRICS Gestion de réseau informatique des commissions scolaires

FP Formation professionnelle

IS Intégration sociale

ISP Intégration socioprofessionnelle

LIP Loi sur l’instruction publique

MAIICC Ministère des Affaires internationales, de l’immigration

MELS Ministère de l’Éducation du Loisir et du Sport

MFOR Mesures de formation

MICC Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles

RAC Reconnaissance des acquis et des compétences

RAE Reconnaissance des acquis extrascolaires

SAGE Système informatisé de sanction des études des adultes en formation générale

SARCA Service d’accueil, de référence, de conseil et d’accompagnement

SEA Service de l’éducation des adultes

SOFAD Société de formation à distance des Commissions scolaires du Québec

SRACQ Service régional d’admission au collégial de Québec

SRAFP Service régional de l’admission en formation professionnelle

SU Succès

TDG Test de développement général

XMT Exemption


Les douze compétences des enseignants Voici un graphique représentant les douze compétences sollicitées lors de l’acte d’enseignement. Pour une description détaillée de chacune de celles-ci, vo99us pouvez aller sur le site suivant : http :/preventionscolaire.ca/doc/douze-competences.pdf


Planification et organisation DES 2015-2016

PAR GROUPE TUTEUR OU PAR ÉQUIPE MATIÈRE (EN COLLABORATION AVEC L’ASSOCIATION ÉTUDIANTE)

o Semaine des sciences (2 jours) : À confirmer

o Semaine du français (3 jours) : À confirmer

o Semaine de la persévérance Professionnels et personnes-ressources (du 10 au 14 février)

o Gala : Professionnels-personnel enseignant

o Journée sportive (1 jour) : Groupe-tuteur

o Semaine de l'anglais (1 jour) : Enseignants anglais

o Journées information scolaire : Professionnels (octobre-novembre)

o Élections association étudiante : Personnel à l'encadrement et responsable de l'association (septembre)

o Activité spéciale de Noël : Groupe-tuteur (dîner des champions)

o Semaine de l'employabilité : Personnel enseignant ISP

Des activités spéciales seront organisées par différents personnels pour souligner les moments spéciaux durant l'année (exemples : toxicomanie, santé, etc.) Tout le personnel enseignant doit s'engager à planifier et à organiser au moins une activité étudiante parmi celles énumérées ci-dessus. Chaque professionnel doit prendre part à l'organisation d'une activité en lien avec sa tâche et ses responsabilités.


Notes de service


Note de service

NOURRITURE ET BREUVAGE DANS LES SALLES DE CLASSE

Destinataire(s) : Tout le personnel enseignant

Expéditeur : La direction

Date : 27 août 2015

Objet : Nourriture et breuvage dans les salles de classe

Nous vous rappelons qu’il est STRICTEMENT INTERDIT de consommer breuvage et

nourriture dans les laboratoires d’informatique, de sciences et dans les salles d’examens.

Le personnel a l’obligation de faire respecter cette directive.

Pour les locaux réguliers, seuls les breuvages sont tolérés.

Nous comptons sur votre collaboration pour faire respecter ce règlement afin d'avoir un

milieu de travail propre et agréable.

Nous vous remercions de votre précieuse collaboration.


Note de service

ÉCONOMIE D’ÉNERGIE




Objet : Économie d'énergie

Afin de diminuer la consommation énergétique de notre centre, nous demandons votre

collaboration.

Voici les 4 actions à prioriser tous les jours :

1. Éteindre les ordinateurs;

2. Fermer les fenêtres du local;

3. Éteindre les lumières;

4. Fermer les portes du local.

Ces petits gestes aideront grandement à la diminution de consommation d'énergie.

Merci à tout le personnel.


Note de service

REMISE DES VOLUMES

(politique à venir)



Date :

Objet : Remise des volumes

.


Note de service

CELLULAIRE




Objet : Cellulaire

Nous vous rappelons que le cellulaire (ou autre appareil électronique de communication)

est formellement INTERDIT DANS LES SALLES D’EXAMENS.

Les élèves doivent laisser leur appareil dans leur casier ou dans le panier prévu à cet effet

et placé sur le bureau de la responsable de la salle d’examens.

Tout élève qui ne respectera pas cette consigne sera expulsé de la salle d’examens et la note

« ÉCHEC » sera transmise.

Nous vous demandons d’aviser vos élèves et de vous assurer que le message est bien

transmis à tous.

Merci de votre collaboration.


Note de service

ACHAT




Objet : Achat

Veuillez prendre note que : Tout achat de plus de 20 $ pour une activité doit être autorisé par la direction et

accompagné d'un numéro d'ordre.

Tout achat de moins de 20$ doit également être autorisé par la direction et le

remboursement se fera par la petite caisse de votre pavillon.

Votre signature est obligatoire sur la facture pour être remboursé.

Merci de votre collaboration habituelle.


Note de service

CONGÉ SANS TRAITEMENT/CONGÉ AFFAIRES PERSONNELLES




Objet : Congé sans traitement/congé affaires personnelles

Les personnes qui désirent un congé sans traitement de 10 jours ou moins doivent déposer

leur demande par courriel à la direction au moins 2 semaines à l’avance.

CONGÉ AFFAIRES PERSONNELLES

Pour les congés « affaires personnelles », vous devez faire votre demande par courriel à :votre direction responsable des absences au moins 48 heures à l’avance. Les demandes pourront être acceptées si l’organisation pédagogique le permet (besoins des élèves, clientèle…).

Nous comptons sur votre collaboration.


Note de service

CIRCULATION/SECRÉTARIAT




Objet : Circulation / secrétariat

Afin de mieux répondre à vos besoins, nous vous rappelons que vous devez vous adresser à

la réception de votre pavillon.

L'accès au secrétariat est réservé uniquement au personnel autorisé.

Nous vous remercions de votre collaboration.