2015//2016 des nouveaux personnels - univ-rennes1.fr · nouveau projet stratégique pour la...
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2015//2016 des nouveaux personnels
Partie 1Bienvenue à l’Université de Rennes 1
Mot de bienvenue 1Carte d'identité 2L'Université, comment ça marche ? 4Organigramme général 5Les personnels 6
Partie 2Travailler à l’Université de Rennes 1
Droits et obligations 8Vous arrivez à l’Université de Rennes 1 10Temps de travail 10Absences et congés 11Carrière 12
Partie 3Conditions de travail
Santé, sécurité et qualité de vie au travail 14Vademecum de l’action sociale 16Développement durable 16Culture 17Documentation 17Sport 17
Partie 4Des ressources à votre disposition
Les services numériques 18Les supports d’information et de communication 20Le bon interlocuteur pour mes démarches 21Comprendre les sigles 23Contacts, accès 24Vos interlocuteurs à la DRH 25
Document non contractuel // Octobre 2015 // Édition : direction des ressources humaines et direction de la communication de l'Université de Rennes 1 // Crédits photos : M.Cellier, C.Gabbero, UR1-G.Le Page, F.Obé, J.Le Bonheur, T.Lambart-Diouf, C.LagadecConception graphique : (06 51 98 70 32)
Mise à jour : studio graphique, Université de Rennes 1 - 02 23 23 37 14Si, malgré le soin apporté à la réalisation de ce document, vous pensez qu'il comporte une erreur ou vous constatez un oubli, n'hésitez pas à le signaler :[email protected]
bienvenueà l'Université de Rennes1
1
Mot de bienvenue
Vous venez de rejoindre l’Université de Rennes 1.
Au nom de notre communauté entière : étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs, personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux, de santé et de bibliothèque, je tiens à vous souhaiter la bienvenue.
Vous intégrez une université pluridisciplinaire et multisite, fondée en 1971, reconnue tant pour ses formations innovantes que pour sa recherche de pointe. Par la qualité de ses équipes, Rennes 1 est un pôle d'attraction et de référence au niveau international, qui place notre université parmi les quelques établissements français cités dans le classement de Shanghai.
La recherche et la formation, les relations avec le monde socio-économique, l’international et la réussite de nos étudiants sont au cœur de nos ambitions. Les valeurs de qualité, de progrès et d’innovation caractérisent notre établissement comme le démontre la devise de notre université « la volonté de progresser, d’innover, d’entreprendre ». En tant que personnel de l‘université, vous participez à cette dynamique.
Cette année 2015, Rennes 1 compte plus de 3 700 personnels et plus de 27 700 étudiants. Son budget est de 292,4 millions d’euros. La stratégie de notre université est affichée dans un contrat quinquennal avec l'État qui couvre la période 2012-2016. Ce document de référence constitue le cadre des engagements mutuels entre l’université et le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, pendant une durée de cinq ans.
2016 sera une année importante pour notre université avec la rédaction d’un nouveau projet stratégique pour la période 2017-2021, les élections et le renouvellement de nos conseils et enfin la création de la ComUE Université Bretagne-Loire.
Ce livret d’accueil des nouveaux personnels a été conçu pour faciliter votre intégration en réunissant toutes les informations nécessaires à votre prise de fonction. Il contribue aux actions entreprises dans le cadre de notre politique de gestion des ressources humaines visant à améliorer la qualité de vie au travail.
Je vous renouvelle mes vœux de bienvenue et souhaite que vous puissiez trouver, à l’Université de Rennes 1, l’épanouissement personnel et professionnel auquel vous aspirez.
Guy Cathelineau,président de l'université
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La volonté de progresser,d'innover et d'entreprendre
Pluridisciplinaire et multisite, l’Université de Rennes 1 fonde son action sur une longue tradition d'enseigne-ment et de recherche, ces deux missions étant étroite-ment liées :// l'enseignement comme raison d'être ;// la recherche comme identité et passeport.
L’enseignementLa vocation de l'université est de proposer aux étudiants une offre de formation pluridisciplinaire, cohérente et attractive, garante d'une insertion professionnelle aisée.
De la licence au doctorat, l’université de Rennes 1 pro-pose 220 formations (dont 54 en alternance et 12 en ligne et à distance) en :
// sciences et technologies : physique, chimie, méca-nique, biologie, environnement, mathématiques, in-formatique, électronique ;// santé : médecine, odontologie (chirurgie dentaire), pharmacie, maïeutique (sage-femme) ;// sciences humaines et sociales : droit, science po-litique, économie, gestion, philosophie, communica-tion et carrières sociales.
L’Université de Rennes 1 compte 19 composantes // 10 UFR : informatique – électronique (Istic) ; mathé-matiques ; philosophie ; sciences de la vie et de l’envi-ronnement (SVE) ; sciences et propriétés de la matière (SPM) ; droit et science politique, sciences écono-miques, médecine, odontologie et pharmacie ;// 6 instituts : l’institut de gestion de Rennes (IGR-IAE), l’institut de préparation à l’administration générale (Ipag) et les IUT (Instituts universitaires de technologie) de Lannion, Rennes, Saint-Brieuc et Saint-Malo ;// 2 écoles internes : l’école nationale supérieure des sciences appliquées et de technologie de Lannion (Enssat) et l’école supérieure d’ingénieurs de Rennes (Esir) ;// 1 Observatoire des sciences de l’univers (Osur).À chacune correspond un projet éducatif et un programme de recherche mis en œuvre par des ensei-gnants-chercheurs, des enseignants et des chercheurs relevant d’une ou plusieurs disciplines.
Monter�lbase expérimentale
Paimpontstation biologique
Île de Bailleronstation biologique
Commanasépultures néolithiques
LannionENSSAT, IUT
Saint-BrieucIUT, antenne de droit
Dinardlycée hôtelier Saint-Malo
IUT
Fougèresécole d’audioprothèse
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Étudiants suivant une formationdélocalisée à l’étranger
+ 427 CentreFacultés de droit et de science politique, des sciences économiques, IGR-IAE, IPAG8 746
24 075 Rennes3 campus :
6 816
VillejeanFacultés de médecine,pharmacie, odontologie
étudiants inscrits (2014-2015)
BeaulieuUFR Mathématiques, SVE,SPM, Philosophie, Istic,IUT, ESIR, OSUR8 513
LP : lience professionnelleCrédits ECTS : chaque semestre de L et M est divisé en unités d’enseignement (UE). La validation des acquis de chaque UE donne lieu à l’attribution de crédits. Ces crédits sont capitalisables et transférables. Un semestre correspond à 30 crédits.
L'Université de Rennes 1 en chiffres
3 700 personnels , 27 730 étudiants,répartis sur 11 sites en Bretagne, 3 campus à Rennes, 3 stations expérimentales.
univ-rennes1.fr > Université / Découvrir Rennes 1 / Rennes en chiffres
Les missions de l'université// La formation initiale et continue.// La recherche scientifique et technologique, la
diffusion et la valorisation de ses résultats.// L'orientation et l’insertion professionnelle.// La diffusion de la culture et de l’information
scientifique et technique.// La participation à la construction de l’espace
européen de l’enseignement supérieur et de la recherche.
// La coopération internationale.
Bac +3 Bac +5 Bac +8
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bienvenueà l'Université de Rennes1
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Île de Bailleronstation biologique
Commanasépultures néolithiques
LannionENSSAT, IUT
Saint-BrieucIUT, antenne de droit
Dinardlycée hôtelier Saint-Malo
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Étudiants suivant une formationdélocalisée à l’étranger
+ 427 CentreFacultés de droit et de science politique, des sciences économiques, IGR-IAE, IPAG8 746
24 075 Rennes3 campus :
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VillejeanFacultés de médecine,pharmacie, odontologie
étudiants inscrits (2014-2015)
BeaulieuUFR Mathématiques, SVE,SPM, Philosophie, Istic,IUT, ESIR, OSUR8 513
1461Création de l’université
de Bretagne à Nantesdont Rennes 1 est l’héritière directe
1735Transfert de la faculté de droit
au siège du Parlement de Bretagne à Rennes
Entre 1803 et 1840Naissance des principales composantes d’aujourd’hui : école de médecine et de
pharmacie, faculté des sciences, faculté des lettres
1896L’Université de Rennes regroupe les facultés et
établissements d’enseignement supérieur de l’académie
1971Création de l’Université
de Rennes 1 (loi Edgar Faure du 12/11/1968)
2007Rennes 1 est membre fondateur
de l’Université européenne de Bretagne (UEB)
2010Passage aux responsabilités et compétences
élargies et naissance de la fondation Rennes 1
2013Création de l’École normale supérieure de Rennes,
école associée aux universités de Rennes 1 et Rennes 2
2016Rennes 1 membre fondateur de la ComUE Université Bretagne-Loire
Université intensive en recherche, Rennes 1 figure depuis 2007 dans le classement de Shanghai.
La rechercheLes formations de Rennes 1 s’appuient sur une recherche d’excellence. Par la qualité de ses équipes, l’Université de Rennes 1 est un pôle d’attraction national et international.4 grands secteurs scientifiques :// Mathématiques – Sciences technologies de l’information
et de la communication (Maths STIC)// Sciences de la Matière// Sciences du vivant// Sciences humaines et sociales+ de 1 800 enseignants-chercheurs et chercheurs répartis dans 31 unités de recherche ;90 % des enseignants-chercheurs et chercheurs appar-tiennent à des unités associées aux organismes de recherche nationaux (CNRS, Inserm, INRA, Inria).
à l'Université de Rennes1bie
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Établissement public à caractère scientifique, culturel et profession-nel (EPSCP), l’université est gérée de façon démocratique, avec les concours de l’ensemble des person-nels, des étudiants et de personnali-tés extérieures. Le président, élu pour quatre ans, dirige l’université assisté de : // 13 vice-présidents et vice-prési-
dents délégués ;// 1 bureau composé de 17
membres ;// 1 directrice générale des services ;// 1 directrice de cabinet ;// 1 agent comptable.
La vie de l'université est régie en grande partie par les délibérations ou propositions des conseils cen-traux :// 1 Conseil d'administration (CA) -
30 membres// 1 Conseil académique (CAC) com-
posé d’une commission recherche et d’une commission de la forma-tion et de la vie universitaire.
Leurs membres sont élus par la communauté universitaire. Ils comprennent des repré-sentants des étudiants, des personnels enseignants, des BIATSS et autres personnels ainsi que des person-nalités extérieures choisies par les élus. En désignant vos représentants, vous serez associé à leurs décisions et vous influerez directement sur les questions qui vous concernent.
Le conseil d'administration est un organe décisionnel. Il définit la politique générale de l'établissement, vote le budget annuel et prend toutes les décisions impor-tantes en matière de gestion. Il répartit les emplois, dé-libère sur toute question que lui soumet le Président, au vu des vœux et avis émis par le conseil académique et exerce le pouvoir disciplinaire.
La commission de la recherche est l’organe qui décide la répartition de l’enveloppe des moyens destinés à la recherche.
La commission de la formation et de la vie universitaire est l’organe compétent pour toutes les affaires liées aux programmes de formation et à la vie universitaire. Il ré-partit l’enveloppe pédagogique et adopte les règles re-latives aux examens ainsi que toutes mesures visant à favoriser la réussite des étudiants.
Le conseil académique regroupe les membres des com-missions de la recherche et de la formation et de la vie universitaire. Il est consulté ou peut émettre des vœux sur la stratégie générale en formation et recherche, la campagne d’emplois et la demande d’accréditation des formations.
Les conseils de composantesChaque composante de l’université (UFR, écoles, insti-tuts ou observatoire) est administrée par un conseil. Ce conseil repartit les crédits entre les différentes filières, élit ou propose la nomination du directeur, propose au CA les créations de postes ou de filières. Il traite des questions relatives aux formations (modalités et dates d’examens par exemple, dans le respect des principes définis par le CFVU) et toute question intéressant la vie de la composante. De ce fait les personnels siégeant à ce conseil peuvent aborder avec l’administration des mesures d’amélioration de l’environnement de travail et de l’organisation de la composante.
Adoptée le 22 juillet 2013, la loi Fioraso sur l’enseignement supérieur et la recherche modifie la gouvernance des universités,
dont Rennes 1. Ainsi, l’Université de Rennes 1 a adopté ses nouveaux statuts en conformité avec la loi. Certaines dispositions ne seront cependant applicables qu’à compter du renouvellement des instances.
Les actualités des conseilsRetrouvez en ligne
toute l’actualité des conseils de l’université : compositions, calendriers des séances, procès verbaux, relevés de décision...
univ-rennes1.fr > Université / La gouvernance / Les conseils et comités
L'université comment ça marche ?
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à l'Université de Rennes1
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Les personnels de l’université
Les enseignants-chercheursLes maîtres de conférences (MCF) et professeurs des universités (PR)
Leur temps de travail est consacré pour moitié aux activités de re-cherche et pour moitié aux activités d'enseignement. Ils prennent part à la préparation des programmes, à la coordination pédagogique, ainsi qu'à l'orientation et au suivi des étudiants. De plus, ils sont en constante relation avec leurs mi-lieux professionnels respectifs, les établissements d'enseignement su-périeur et les établissements de re-cherche français ou étrangers.
Les enseignants-chercheursdes disciplines médicales,odontologiques etpharmaceutiques
Ils sont rassemblés, sous la tutelle conjointe des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de la Santé : // Professeurs des universités Praticiens hospitaliers (PU-PH)// Maîtres de conférences des universités Praticiens hospita-
liers (MCU-PH)// Praticiens hospitaliers universitaires (PHU)// Assistants hospitaliers universitaires (AHU)
Les enseignants du 2nd degré// Les professeurs agrégés et certifiés (PRAG et PRCE) et les professeurs d’EPS (éducation physique et spor-tive) peuvent être nommés sur des emplois spécifiques du 2nd degré créés dans les établissements d’enseigne-ment supérieur.
Les enseignants contractuels// Personnel associé temporaire (PAST)L’enseignant recruté en qualité de PAST doit justifier d'une expérience professionnelle autre qu'une activité d'enseignement directement en rapport avec la spécia-lité enseignée.
// Attaché temporaire d’enseignement et de recherche (ATER)Les fonctions d'ATER permettent à des doctorants en fin de thèse, ou à des docteurs en attente de recrutement dans l'année qui suit leur thèse, d'obtenir un contrat à durée déterminée pour enseigner dans une université.
// Lecteur et maître de languesLes lecteurs et maîtres de langue étrangère enseignent leur langue maternelle ou une autre langue qu'ils pra-tiquent à l'égal de leur langue maternelle.
// Doctorants contractuelsLe contrat doctoral concerne les doctorants inscrits depuis moins de 6 mois. Ils peuvent bénéficier de mis-sions d’enseignement.
// Enseignants contractuelsIls sont recrutés dans la limite de deux ans pour satis-faire les besoins forts d'enseignements dans certains secteurs et ainsi assurer un meilleur encadrement des étudiants.
Les BiaTss Les personnels de bibliothèques, ingénieurs, adminis-tratifs, techniques, sociaux et de santé concourent direc-tement à l’accomplissement des missions de recherche, d’enseignement et de diffusion des connaissances et aux activités d’administration corrélatives. Ils sont classés selon trois catégories de la fonction pu-blique, A, B ou C (voir ci-contre).
La charte des contractuelsLa charte approuvée au conseil d’administration du 24 avril 2014 rappelle l’ensemble des règles et des bonnes
pratiques en matière de contrat de tra-vail. Elle s’adresse à tous les agents non titulaires, à tous les acteurs qui participent au recrutement et aux en-cadrants des agents non titulaires.ENT » Intranets » Services centraux » Ressources Humaines » Actualités
Les enseignants-chercheurs ont une double mission d'enseignement et de recherche. Ils concourent à l'accomplissement des
missions des services publics de l'enseignement supérieur (encadré p.13) et de la recherche publique (art L. 112-1 du code de la recherche).
Décret n°84-431 du 06/06/1984
Version consolidée du 05/09/2014
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À NOTER
Les métiers I.T.R.F. sont répartis en 8 branches d'activité professionnelle (B.A.P.) qui re-groupent un ensemble de métiers sous une thématique commune.BAP A : sciences du vivantBAP B : sciences chimiques – sciences des matériauxBAP C : sciences de l’ingénieur et instrumenta-tion scientifiqueBAP D : sciences humaines et socialesBAP E : informatique, statistique et calcul scientifiqueBAP F : information, documentation, culture,
communication, édition, TICEBAP G : patrimoine, logistique, prévention et restaurationBAP J : gestion et pilotage (nouvelle nomenclature)
Bilan social Donnant des informations chiffrées sur les emplois, les personnels, les rému-nérations, la formation et les conditions de travail de l’établissement, le bilan so-cial s’adresse tout à la fois aux person-nels, à nos partenaires et aux étudiants,
permettant ainsi à chacun de renforcer sa connaissance de notre université et d’en percevoir les évolutions sur les trois derniers exercices.
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources Humaines » Zoom
Engagée depuis plusieurs années sur l’égalité femmes/hommes, l'Université de Rennes 1 encourage la représentation égalitaire des femmes et des hommes dans toutes les instances, à tous les niveaux, pour toutes les catégories. À ce titre, elle soutient la mise en place de la charte pour l'égalité.
Les efforts de Rennes 1 pour établir un bilan social sexué ont été poursuivis et renforcés en suivant les préconisations de la Charte pour l’égalité souligne Nicoletta Tchou, chargée de mission parité.
Mesuré en début d'année civile, l'indice de parité académique (IPA) donne le pourcentage de femmes par rapport au nombre total de personnels dans la catégorie ciblée (un grade, une sec-tion, un laboratoire...)
contractuels
titulaires
contractuels
titulaires
TOTAL
BIATSS
enseignants &enseignants-chercheurs
48%1614
52%1771
340 230
605 380
257 382
412 779
IPA : 59%
IPA : 61%
IPA : 40%
IPA : 34%
Bilan social 2014
A B C
Administration de l’éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur
AENESRadministrateur de
l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la
rechercheSAENES
secrétaire administratif
de l’éducation nationale et de l’enseignement
supérieur
ADJAENESadjoint
administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement
supérieur
CASUconseiller
d’administration scolaire et universitaire
ADAENESattaché
d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement
supérieur
Ingénieurs et techniciens Recherche et Formation (ITRF)
IGRingénieur de recherche
TCH RF technicien de
Recherche et Formation
ATRFadjoint technique
recherche et formation)
IGEingénieur d’études
ASI RFassistant ingénieur
Social et SantéCTSS
conseiller technique de service social
ASOCassistant social
INFinfirmier
Bibliothèque CONS GEN BIBconservateur général
des bibliothèques BASbibliothécaire
assistant spécialisé
MAGmagasinier de bibliothèque
CONS BIBconservateur
des bibliothèques
Bibliothécaire
Plus d’informations :
http://www.education.gouv.fr/pid49/les-personnels-administratifs-sociaux-et-de-sante-ass.html
trava
iller à l'Université de Rennes1
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Droits et obligations
Principes générauxEn tant qu’agent de l’État, vous êtes soumis à des règles de conduite dont les principales sont :// l'obligation d’exercer entièrement, personnellement et exclusivement votre fonction (rejoindre le poste af-fecté, ne pas cesser les fonctions sans autorisation, ac-complir les fonctions attachées à l’emploi). Vous pouvez cependant être autorisés à cumuler des activités acces-soires à votre activité principale, sous réserve qu’elles ne portent pas atteinte au fonctionnement normal, à l’indépendance ou à la neutralité du service (décret n°2007-658 du 2 mai 2007) ;// l’obéissance hiérarchique ;// le secret, la discrétion et le devoir d’informer ;// la réserve, l’impartialité et la correction ;// le désintéressement. En contrepartie, l’État s’engage à vous garantir :// la protection juridique ;// la liberté syndicale ;// le droit de grève ;// le droit d’accès à votre dossier administratif ;// le droit à traitement en vertu de la règle du service fait// le droit de pension et retraite
Règlement intérieur Le règlement intérieur, mais également les statuts de l'université, ainsi que le contrat d'établissement 2012-2016 sont à télécharger sur le site de Rennes 1.
univ-rennes1.fr >> Université >> Découvrir Rennes 1 >> Les missions de l'université
Si vous être rattaché(e) à une UFR, laboratoire ou service, veuillez également prendre connaissance du règlement intérieur s’il en existe un.
L’université, établissement public d’enseignement su-périeur, est neutre et laïque. Toute forme de propagande ou de prosélytisme y est interdite, aussi bien de la part des personnels que des usagers. Le président de l’uni-versité veille au respect du principe de laïcité au niveau de la vie de l’université, comme des enseignements et des examens. Sont strictement interdits : les actes de prosélytisme, les manifestations de discrimination, les incitations à la haine et toute forme de pression phy-sique ou psychologique visant à imposer un courant de pensée religieux, philosophique ou politique qui s’op-poserait au principe de laïcité.
Chartes informatiques Les règles d’usage et de sécurité du système d'information de l'université (réseau, serveurs, applications, postes de
travail, etc.) sont regroupées dans des chartes qui font partie du règlement intérieur de l'université. Vous devez en prendre connaissance lors de votre prise de fonction.
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Représentation syndicaleLes organisations syndicales représentatives à l’univer-sité de Rennes 1 sont les suivantes : CFDT, CGT, FO, FSU, Solidaires, UNSA.ENT » Vie de l'Établissement » Syndicats
Le médiateurLe médiateur de l’université :// reçoit toutes les demandes de personnes dépendant de l’université qui, dans le cadre de leurs activités uni-versitaires, sont en situation de conflit avec d’autres personnes en lien avec l’université, dès lors qu’elles considèrent que ce conflit est préjudiciable à leurs in-térêts ;// reçoit toute information sur l’existence de conflits dont les victimes n’osent pas saisir les responsables de l’uni-versité dès lors que ces conflits leur sont préjudiciables ou sont générateurs de risques pour l’université ;// reçoit toute demande ou information de personnes extérieures à l’université, lorsqu’elles laissent supposer l’existence d’un conflit sous réserve de ce qui est dit infra quant aux per-sonnes concernées et à la saisine du médiateur ;// propose aux personnes en conflit un mode de résolution, qui n’est mis en œuvre que si toutes les parties concernées y consentent.univ-rennes1.fr > Université / Le fonctionnement / Le médiateur de l'université
Les instances consultativesLe comité technique d'établissement (CTE) est consulté sur les questions et projets de textes relatifs :// à l’organisation et au fonctionnement de l’établisse-ment ;// à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;// aux règles statutaires et aux règles relatives à l’éche-lonnement indiciaire ;// aux évolutions technologiques et de méthodes de travail d’établissements à leur incidence sur les person-nels ;// aux grandes orientations en matière de politique in-demnitaire et de critères de répartition y afférents ;// à la formation et au développement des compétences et qualifications professionnelles ;// à l’insertion professionnelle ;// à l’égalité professionnelle, la parité et à la lutte contre toutes les discriminations.Le comité technique bénéficie du concours du comité d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail dans les matières relevant de sa compétence et peut le sai-sir de toute question. Il examine en outre les questions dont il est saisi par le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail créé auprès de lui.
Décret n° 2011-184 du 15 février 2011 relatif aux comités techniques dans les administrations et les établissements publics de l’Etat
La commission paritaire d’établissement (CPE) concerne uniquement les personnels fonctionnaires ti-tulaires. Elle prépare les travaux des commissions ad-ministratives paritaires académique et nationale (CAPA et CAPN) compétentes à l’égard des filières recherche et formation (ITRF), administration de l’éducation na-tionale et de l’enseignement supérieur (AENES), et per-sonnels de bibliothèque. Elle est compétente pour connaître :// en matière de recrutement, des propositions de refus de titularisation ;// des questions d’ordre individuel relatives notamment à l’inscription sur la liste d’aptitude, au congé pour formation syndicale, au détachement, à la disponibili-té, à l’avancement, aux opérations de mutations pour lesquelles l’avis du chef d’établissement est demandé, ainsi qu’aux opérations des mobilités internes, à la ré-duction de l’ancienneté pour un avancement d’échelon ;// à la demande du fonctionnaire intéressé, des déci-sions refusant l’autorisation d’accomplir un service à temps partiel, des litiges d’ordre individuel relatifs aux conditions d’exercices du temps partiel et des décisions refusant des autorisations d’absence pour suivre une action de préparation à un concours administratifs ou un action de formation continue.
Circulaire n°99-160 du 14 octobre 1999
La commission consultative paritaire (CCP) est compé-tente à l’égard des agents non titulaires de droit public exerçant dans le domaine administratif, technique, so-cial et de santé, ou de l’enseignement. Elle est obligatoirement consultée sur les décisions indi-viduelles relatives aux licenciements intervenant posté-rieurement à la période d'essai et aux sanctions discipli-naires autres que l'avertissement et le blâme.Elle peut en outre être consultée sur toute question d'ordre individuel relative à la situation professionnelle des agents non titulaires entrant dans son champ de compétence.
Arrêté du 27 juin 2011 instituant des commissions consultatives paritaires compé-tentes à l'égard de certains agents non titulaires exerçant leurs fonctions au sein du ministère chargé de l'Éducation nationale
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Vous arrivez à l’Université de Rennes 1
Changement de résidenceLes personnels titulaires nouvellement nommés à l’Uni-versité de Rennes 1 peuvent bénéficier du rembourse-ment des frais de changement de résidence.Décret n°90-437 du 28 mai 1990
Contact DRH : Nathalie Morfoisse poste 3 37 85
La 1re nomination n’ouvre aucun droit à rembourse-ment. Toutefois, les agents primo-arrivants, stagiaires ou titulaires, sont invités à contacter le service d'Action sociale (ASUR) afin de déposer un dossier d’aide à l’ins-tallation des personnels de l’État (AIP), celle-ci est attri-buée en fonction des revenus de l’agent.
Prise en charge administrative et financièreLes services des ressources humaines vous ont deman-dé un certain nombre de documents, notamment de remplir une fiche de renseignements. La transmission rapide des documents permettra une prise en charge financière et une mise à jour de votre dossier dans les meilleures conditions. Vous êtes tenu(e) d’informer les services gestionnaires de toute modification de votre situation personnelle (changement d'adresse, situation familiale, naissance…).
Procès verbal d’installationA votre arrivée, vous devez signer le procès-verbal d’installation. Ce document important atteste de votre prise de fonction et permet l’ouverture de vos droits à traitement dans notre établissement.
salaire et rémunérationQuel que soit votre statut (fonctionnaire ou contractuel), la DRH doit disposer de la fiche de renseignements et du PV d’installation vous concernant. La rémunération des fonctionnaires et des agents non titulaires se com-pose d'une rémunération principale et, le cas échéant, de primes et indemnités. La rémunération principale se compose du traitement indiciaire et, le cas échéant, de l'indemnité de résidence, du supplément familial de trai-tement et de nouvelle bonification indiciaire (NBI).La rémunération est fonction du point d’indice dont la valeur est fixée par l’État.
Les indemnités et primesÉléments accessoires au traitement versés aux agents fonctionnaires, enseignants ou BIATSS, les primes et in-demnités sont également liées à l’exercice de certaines fonctions, activités ou responsabilités.
MutuelleLes agents titulaires ont obligation d’adhérer à la Mu-tuelle Générale de l’Éducation Nationale (MGEN) pour la partie obligatoire de couverture sociale « sécurité so-ciale ». Les agents restent libres de souscrire ou pas à la partie complémentaire de la MGEN.
Recherche de logementLa Préfecture a en charge le contingent des logements sociaux pour les fonctionnaires et met à votre dispo-sition 5 % du parc immobilier social de Rennes et des environs ainsi que sur Saint-Malo. Les contractuels em-ployés à l’année sont également concernés. Le service d'Action sociale (ASUR) instruit les demandes. Disponibilités et procédure sur www.silae35.fr
Temps de travailLa durée du travail est fixée à 35 heures par semaine (ou 1607 heures par an) dans les services et établissements pu-blics administratifs de l'État. Le temps de travail peut être organisé dans différentes conditions.
Personnels enseignantsIl existe deux référentiels d’activité
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Personnels enseignants
Enseignants-chercheurs
Les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs sont fixées par le décret n° 2009-460 du 24/04/2009 modifiant le décret n° 84-431.Ce référentiel national été adapté au sein de l’Université de Rennes 1. A cette fin, un groupe de travail s’est réuni tout au long de l’année uni-versitaire 2010-2011 pour aboutir à la production d’un référentiel interne. Celui-ci fait l’objet d’une consultation du comité technique d'établissement et d’une délibéra-tion du conseil d’administration en formation restreinte, conformément à l’article L.952-4 du Code de l’Éducation.
Vous emménagez à Rennes ou dans l’agglomération ?
Une mallette de bienvenue « nouvel arrivant » offerte par Rennes Métropole vous attend. À l’intérieur, vous y trouverez un carnet cadeaux avec de nombreuses offres culturelles et sportives. Renseignements auprès de la mairie de votre domicile ou au 02 23 62 15 90.
travaillerà l'Université de Rennes1
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Enseignants du second degré (PRAG ET PRCE)
Le décret n° 93-461 du 25/03/1993 fixe les obligations de service des enseignants du 2nd
degré. En 2011, le conseil d’adminis-tration a adopté, dans les conditions analogues, un référentiel d’activité afin de fixer des principes généraux de répartition de service et équiva-lences horaires.
Personnels BiaTssLa durée de travail hebdomadaire est régie par deux types de cycles : le cycle annuel et le cycle de 3 se-maines. Le choix du cycle est déterminé par le chef de service.// Le cycle annuel : avec horaires modulés (pour un temps plein : 48 jours de congés et 11 jours de RTT pour 40 semaines de 37h50), ou avec horaire hebdomadaire standard (35h50 sur 10 demi-journées pour un temps plein).// Le cycle de 3 semaines : à temps plein, 35h50 par semaine, soit 107h30 pour un cycle de 3 semaines. Il est possible, en faisant des horaires quotidiens plus longs, de libérer une demi-journée ou une journée sur le cycle.ENT » Intranets » Services cen-traux » Ressources humaines » BIATSS » Horaires et congés
absences et congés
Personnels enseignantsLes congés des enseignants-chercheurs sont réglemen-tés par la circulaire ministérielle du 30 avril 2012.La circulaire et une note de présentation sont à votre disposition sur l'intranet.
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Personnels enseignants
Personnels BiaTssLe nombre de jours de congés annuels pour un agent de l’université à temps plein est de 48 jours. Les droits aux congés des personnels à temps partiel sont calculés au prorata. Sauf congé formation et congés de maladie, le congé annuel dû pour une année universitaire ne peut se reporter sur l’année suivante, sauf accord du chef de service. Le cas échéant, le reliquat doit être pris avant le 31 mars suivant ou versé sur le compte-épargne temps (CET).
Des congés divers peuvent en outre être accordés pour : // élection et mandat électif au sein et en dehors de l’uni-
versité ;// événement de famille ;// concours et examens professionnels ; // formation syndicale ;// formation continue.
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Biatss»Horaires et congés
À NOTER
Le principe de subrogationEn cas d’arrêt de travail pour maladie, accident de travail ou de service, ou en congé maternité, congé paternité, d’accueil de l’enfant ou congés d’adoption et du maintien de votre salaire pendant cet arrêt de travail, l’université applique le principe de subroga-tion et perçoit directement les indemnités journa-lières dues par la caisse d’assurance maladie.
Le compte épargne temps permet le report de congés annuels. Il est
ouvert à la demande de l'agent qui est in-formé annuellement des droits épargnés et consommés.
trava
iller à l'Université de Rennes1
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Carrière
Personnels BiATssTemps fort pour un échange constructif entre l'agent et son responsable hiérarchique, un entretien professionnel annuel est prévu pour les personnels titulaires et non titulaires.ENT » Intranets » Services cen-traux » Ressources humaines »BIATSS » Entretiens professionnels
Personnels enseignants
Vous pouvez disposer d’informations sur les évolutions professionnelles possibles sur le site du ministère de l’Enseignement supérieur. Un guide réalisé par la DGRH du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Re-cherche "Comment devient-on enseignant-chercheur ?" est à votre disposition.
www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/candidats.html
Modalités de promotion
La progression dans la carrière peut se faire de diffé-rentes façons :
Par changement de corps
// Promotion par liste d’aptitude : permet à un agent d’accéder au corps supérieur, suivant des critères de dossier professionnel et d’ancienneté.// Concours interne ou externe
Par changement de grade
Personnels BIATSS : // par promotion au tableau d’avancement. Elle permet à un agent d’accéder au grade immédiatement supérieur au sien, suivant des critères d’ancienneté et de dossier professionnel ou après un examen professionnel ;// par examen professionnel.
Personnels enseignants : L’avancement de grade s’effectue au choix suivant trois voies :// voie d’avancement dite "nationale" : le Conseil na-tional des universités dispose au niveau national d’un contingent d’avancement de grade. Cette instance les attribue au choix aux agents remplissant les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ;// voie d’avancement dite "locale" : l’université dispose d’un certain nombre de possibilités d’avancement de grade attribuées par les instances de l’établissement aux agents selon les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ;// voie d’avancement dite "spécifique", réservée aux en-seignants-chercheurs assurant certaines fonctions (pré-sidents d’université, directeurs d’UFR, ...).
Enseignants du second degré : La procédure d’avancement se fait par liste d’aptitude ou tableau d’avancement ; elle est arrêtée en commis-sion administrative paritaire académique (CAPA), sur proposition du président de l’université.
Le dispositif lié à la loi sauvadet du 12 mars 2012 porte sur l'accès à l'emploi titulaire et à l'amélio-ration des conditions d'emploi des agents contractuels dans la fonction publique de l’État, à la lutte contre les discriminations et portant diverses dispositions rela-tives à la fonction publique.
ENT » Intranets » Services cen-traux » Ressources humaines »Dispositif loi Sauvadet
Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétencesMise en œuvre à l’Université de Rennes 1, la GPEEC répond à des enjeux de com-
munication interne et externe en fournissant un vo-cabulaire commun au travers d’un répertoire des métiers. Elle offre une meilleure connaissance des postes, permet des projections à moyen terme et donc une meilleure gestion des effectifs. Enfin, elle contribue à l’épanouissement professionnel des personnels en leur proposant des formations et des postes adaptés à leurs compétences.
Le recrutement des fonc-tionnaires s'effectue par concours. Dans certains
cas, le recrutement peut toute-fois s’effectuer directement.
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Formation des personnelsLe bureau de la formation continue organise et gère la formation à destination des personnels ensei-gnants-chercheurs, enseignants et BIATSS, titulaires et contractuels.
Contact : Isabelle Hommet - Poste 3 36 85ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Formation continue des personnels
Il propose différentes actions de formation : // dans le cadre du plan de formation des personnels de l'Université de Rennes 1 ;// via les établissements d'enseignement supérieur du groupe régional grand ouest ;// et plus particulièrement pour les enseignants et en-seignants-chercheurs, via le Service universitaire de pédagogie et des TICE (SUPTICE) pour la pédagogie nu-mérique.
Le plan de formation de l'Université de Rennes 1 intègre également divers dispositifs de formation individuelle telles que :// le bilan de compétences ;// la validation des acquis de l'expérience (VAE) ;// l'accès aux préparations aux concours ;// le congé de formation professionnelle.Ces dispositifs sont accessibles sous certaines condi-tions détaillées sur l'intranet.
après l’université…
RetraiteRégime des fonctionnaires : La demande est à faire un an avant le départ souhaité auprès de la DRH de l’université sur imprimé réglemen-taire.
Contact DRH : Nathalie Morfoisse - Poste 3 37 85ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Gestion transversale et spécifique »Retraite
À NOTER
Retraite additionnelleRégime obligatoire, la retraite additionnelle de la fonction publique permet le versement d'une retraite, en sus de la pension principale, prenant en compte les primes, les indemnités, les heures sup-plémentaires et avantages en nature. Pour en bénéfi-cier, vous devez en faire la demande. www.rafp.fr
Régime général : Le dossier est à demander à la Carsat (Carsat de Bretagne – Agence Rennes Métropole) quatre mois avant l’âge légal de départ. Il faudra ensuite en-voyer un courrier à la DRH précisant la date exacte du départ fixé avec la Carsat.
allocation d'aide à la recherche d'emploiAu terme de leur contrat, les contractuels sont en droit, en fonction de leur ancienneté professionnelle, de bénéficier d’une allocation d’aide à la recherche d’emploi. À cette fin, ils doivent s’adresser au pôle emploi de leur résidence.
Le DiFChaque personnel bénéficie d'un droit
individuel à la formation (DIF) professionnelle d'une durée de 20 heures par année de service civile (calculée au prorata du temps travaillé pour les personnes exerçant à temps partiel, à l'exception des temps partiels de droit). Les droits acquis annuellement peuvent être cumulés jusqu'à une durée de 120 heures.
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Formation continue des personnels » Congé de formation profession-nelle
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santéLe service de médecine universitaire du travail (smut)accueille les personnels titulaires et contractuels de l’Université de Rennes 1 et ceux des organismes liés par une convention. Son rôle consiste à apprécier la compa-tibilité du poste avec l’état de santé de l’agent et à pré-venir toute altération de la santé de l’agent du fait de son travail. Le médecin de prévention est le conseiller de l’administration, des agents et des représentants du personnel. Son rôle est exclusivement préventif. Assisté d’une infirmière, le médecin dispose de deux moyens d’actions :
La surveillance médicale des agents Les agents bénéficient, durant leurs heures de services, d’un examen médical périodique obligatoire au mini-mum quinquennal ou annuel pour les agents soumis à une surveillance médicale particulière (personnels han-dicapés ; femmes enceintes ; agents réintégrés après un congé de longue maladie ou de longue durée ou souffrant de pathologies particulières ; agents occupant des postes dans les services comportant des risques spé-ciaux). Les agents peuvent demander, à tout moment, une consultation auprès de leur médecin de prévention.
CONTACT
02 23 23 63 33 - [email protected] localisations Campus de Beaulieu - Bâtiment 8Horaires d’ouverture : de 8h15 à 12h et de 13h15 à 17h du lundi au vendredi.Campus de Villejean - Bâtiment 6Horaires d’ouverture : les lundi et jeudi après-midi de 13h15 à 17h.
L’action sur le milieu professionnelElle permet au médecin d’évaluer les conditions de tra-vail et d’agir sur elles. Il peut donc visiter les lieux de travail (mais non inspecter) ou plus particulièrement un poste si un problème spécifique se pose pour un agent. Il le fait à son initiative, à la demande de l’administra-tion ou des agents eux-mêmes.
santé, sécurité etqualité de vie au travail
Comment réagir contre le harcèlement sexuel ? Consultez le guide "Le harcè-
lement sexuel dans l'ensei-gnement supérieur et la re-cherche" :clasches.fr/harcelement/sen-sibilisation/guide
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sécuritésécurité et prévention des risquesTout établissement d’enseignement supérieur et de recherche se doit d’assurer la sécurité et de protéger la santé de ses personnels et de ses étudiants pendant l’exercice de leurs activités. Pour mener cette mission, le Service Qualité Sécurité Environnement (SQSE) est chargé de veiller à la bonne application de la réglemen-tation en matière de prévention des risques, de sécuri-té et d'environnement au sein de l'université et met en œuvre la politique de l'établissement dans ce domaine. À sa direction, le conseiller de prévention assiste et conseille le Président de l'université auprès duquel il est directement rattaché et sous l'autorité duquel il exerce sa mission.
sQsE - Campus de Beaulieu - Bâtiment 20B 02 23 23 37 24 - [email protected]
Les assistants de préventionVéritables acteurs de prévention de proximité, ils as-sistent et conseillent le directeur de la structure à la-quelle ils sont affectés. Les objectifs visés sont de préve-nir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents ; améliorer les méthodes et le milieu du travail, en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents ; faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ; veiller à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité dans tous les services.
Les sauveteurs secouristes du Travail (ssT)Plus de 300 personnels sont formés pour dispenser les gestes de 1ers se-cours aux personnes victimes d'un accident de travail ou d'un malaise. Dans l'attente de l'arrivée des se-cours, contacter un SST, repérable grâce au macaron vert apposé sur la porte de leur bureau.
Intranet » Qualité, Sécurité, Environnement »Les Secours à la personne
Le registre santé et sécurité au travailLe registre "Santé Sécurité au Travail" est le document de référence à l'université en matière de santé et de sécurité au travail. Il permet de recenser les incidents et accidents de service et de signaler, par écrit, toutes les observations et dysfonctionnements afférents à la sécurité. Il est à votre disposition pour signaler tous in-cidents que vous constatez. N’hésitez pas à vous rensei-gner auprès de l’assistant de prévention.
Les consignes de santé et de sécurité au travailAfin de préserver votre santé et celles des autres, il convient de consulter les consignes de sécurité dès votre arrivée sur votre lieu d’activité et de les respecter. Une alarme incendie est un ordre d’évacuer les locaux. Prenez connaissance des plans d’évacuation et des consignes s’y afférant.
Qualité de vie au travailCHsCTLe Comité Hygiène Sécurité et Condition de Travail (CHSCT) est une instance de concertation chargée d'ap-porter son concours au comité technique d'établisse-ment dans le domaine de la santé, de la sécurité et des conditions de travail. Il est notamment composé de re-présentants de l'administration et des personnels, des médecins, conseiller de prévention, inspecteur santé et sécurité au travail. Les représentants des personnels sont à votre écoute.
Intranet » Qualité, Sécurité, Environnement » Le CHSCT
Groupe qualité de vie au travailLe groupe Qualité de vie au travail a été créé en 2012. Il a pour mission d’établir un programme de promo-tion de la qualité de vie au travail et de prévention des risques psychosociaux à proposer au CHSCT et au Co-mité technique d’établissement dans le cadre de la po-litique d’établissement. Des personnels de différents services (DRH, médecins, assistante sociale, respon-sable de l’action sociale, élus CHSCT,…) se réunissent. Il est animé par la chargée de mission Qualité de vie au travail ([email protected]) en lien avec le conseiller de prévention.
Espace d’accueil et d’écoute La section MGEN de Rennes destinée à tous les personnels de Rennes 1 et Rennes 2, adhérents ou non de la MGEN confrontés à des difficultés pro-fessionnelles et/ou personnelles permet de rencon-trer en toute confidentialité un(e) psychologue.
Le mercredi de 16h à 18h, 4 rue Louis Kérautret-Bot-mel à Rennes, sur rendez-vous au 02 23 36 01 08 ou [email protected]
En cas d'urgence, un numéro : Poste de sécurité interne 24/24h, 7j/7
(02 23 2)3 33 33 En cas de défaillance du réseau téléphonique
interne, appeler d'un portable le
02 23 20 20 00
Dispositions spécifiquespour les travailleurs handicapés
Le fonds pour l’insertion des personnels handi-capés de la fonction publique (FIPHFP) permet : l’aménagement du poste de travail (achat de maté-riel spécifique, outils bureautiques, etc.) ;la facilitation des déplacements (transport domi-cile-travail par exemple) ; la réorientation profes-sionnelle (bilan de compétences, formations, etc.) ;l’accompagnement par des professionnels (rému-nération d’un auxiliaire de vie, frais d’interprète, etc.). www.fiphfp.frinterlocuteurs à la DRH : [email protected] - Poste 3 36 85 [email protected] - Poste 3 37 85
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Vademecum de l’action sociale L’AsUR a pour mission de promouvoir des activités à caractère social, culturel, sportif et de loisirs afin d’amé-liorer la qualité de vie des personnels sur leur lieu de travail. L’action sociale concerne tous les personnels de l’Université de Rennes 1 en activité, titulaires ou bien contractuels. Son intervention s’étend aux domaines des aides aux personnels et aux familles, de la restauration, du loge-ment social, et, directement ou indirectement, aux acti-vités relatives au sport, à la culture et aux loisirs.Enfin, l'ASUR assure à la fois un rôle de coordination et d'information des associations de personnels et relaie l'information du SRIAS, l'action sociale de l'État décli-née en région.Toutes les infos sur asur.univ-rennes1.fr
FamilleAccueil des enfants : crèches, accueil occasionnel, horaires atypiques, situations d'urgence, voir auprès de l'Asur.
CEsU : aide financière à la garde des enfants de 0 à 6 ans. Modalités, conditions, dossiers sur particuliers.ancv.com
Fête de Noël : spectacle, cadeau et goûter pour les en-fants jusqu’à 12 ans et photo avec le Père Noël. Pour en bénéficier, contactez l'Asur.
Aides aux parents d’enfants et jeunes adultes handica-pés : renseignements auprès de l'ASUR.
Vacances et loisirsChèques vacances : conditions, procédures, dossier à télécharger sur fonctionpublique-chequesvacances.fr
Vacances des enfants : aide aux vacances encadrées, aux séjours linguistiques ou pédagogiques, versée une fois par an et par enfant.
Accueil en centre de loisirs : aide financière à la journée ou 1/2 journée, sans limitation de jours sur l'année.
Loisirs : spectacles, billetterie, abonnements, voyages à tarif réduit via l’Asur ou les amicales et associations de personnels.
À NOTER Autonomes dans leurs actions, aidées financière-ment par l'Asur, les associations et amicales agissent, grâce aux bénévoles vers un but amical, sportif et culturel au profit des personnels. Adhésion possible à une ou plusieurs associations, sans notion d'appar-tenance géographique professionnelle.
LogementAide à l'installation des personnels de l'État (AiP)Conditions, procédures, dossiers à télécharger sur le site :
www.aip-fonctionpublique.frLogement socialSur critères sociaux, les personnels peuvent obtenir un logement social. Les logements disponibles sont consultables sur : www.silae35.frPour en savoir plus, contactez l'Asur.
Restauration Pour les personnels dont l’indice est inférieur à 538, une subvention est versée au CROUS par l’Université de Rennes 1 pour les déjeuners pris dans les restaurants universitaires de Rennes, Lannion, St-Brieuc et St-Malo. Le tarif du repas dépend de votre indice (INM).
À NOTER Le CROUS de Rennes fournit une carte monétique pour le paiement des repas pris dans les restaurants universitaires bretons (1re carte "Izly" gratuite). Pour obtenir votre carte, présentez-vous directement aux guichets des RU avec une pièce d'identité.
aide aux personnels en difficulté
Assistance juridique : consultation juridique gratuite une fois par an pour une affaire d'ordre personnel.(rendez-vous au 02 23 23 36 86)
Aides exceptionnelles et prêts sociaux : sur rapport de l’assistante sociale.
CONTACTsSylvie Lasbeiz - T. 3 36 86 - [email protected] Bridel - T. 3 36 89 - [email protected]
Développement durableÀ Rennes 1, la politique de développement durable s’ar-ticule autour de projets structurants tels que des Sché-mas directeurs pour l’immobilier (SDIA), l’énergie et l’eau (SDEE) ainsi qu’un Agenda 21. Cet agenda pour le 21e siècle invite les personnes volontaires et intéressées à contribuer à la mise en œuvre d’actions de dévelop-pement durable. Deux secteurs sont particulièrement avancés aujourd’hui : la mobilité (trajets domicile-cam-pus des étudiants et personnels, déplacements profes-sionnels) et la maîtrise de l’énergie et de l’eau. Pour agir sur le terrain, un animateur énergie a été recruté en 2014.
Chaque personnel de l'université est impliqué et l'application des éco-gestes est une manière de participer à cette démarche collective : // optimiser sa consommation d'eau ;// éteindre son matériel informatique en quittant son poste de travail en fin de journée ;
Une assistante sociale pour les personnels des universités
Elle intervient à la demande des personnels titu-laires, stagiaires ou contractuels ainsi qu’aux retrai-tés (dans les 6 premiers mois de leur départ) des uni-versités de Rennes 1 et Rennes 2. Information sur les droits sociaux, conseils sur le plan familial, person-nel ou professionnel, accompagnement et soutien à l’occasion de difficultés particulières, l’assistante sociale intervient à votre demande dans le respect de votre vie privée.
Nicole Peden 02 23 22 58 [email protected]
conditionsde travail
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// réduire et trier ses déchets : déjà opérationnel sur certains sites, le tri des déchets sera bientôt généralisé sur l’ensemble de l’université ;//adapter ses pratiques de mobilité : vélo, transport en commun, covoiturage.
www.univ-rennes1.fr » Université » Les grands projets » Le développement durable
CONTACTsAgenda 21 : [email protected] énergie : [email protected] recevoir plus d’infos sur l’énergie et l’eau, inscri-vez vous à la liste [email protected] en écrivant à [email protected]
À NOTER Chaque agent a la possibilité de bénéficier du remboursement partiel des frais de transportSylvie Dumast - Poste 3 37 40
Culture
L’action culturelle universitaire L’action culturelle universitaire est à la jonction de la formation, de la recherche et de la vie des campus. Elle est spécifique car elle recouvre la culture artistique, la culture scientifique et technique, le patrimoine artis-tique et les collections scientifiques.Le service culturel décline ces missions par une pro-grammation artistique, art et science, des actions de valorisation des patrimoines et collections et l’accom-pagnement de projets culturels des étudiants et des personnels, en particulier au Diapason.www.univ-rennes1.fr/la-culture-luniversite
LE DiaPasONSitué sur le campus de Beaulieu, c’est un lieu de vie et d’échanges culturels et scientifiques avec une salle de spectacles, un lieu d’exposition, une cafétéria. Il est ou-vert de 8h30 à 20h30 du lundi au vendredi et jusqu’à 1h les soirs de spectacles.La programmation variée (concerts classiques et de mu-siques actuelles, théâtre, danse, cinéma, art et science, expositions…) est offerte à des tarifs attractifs.
[email protected] - 02 23 23 55 68culture.univ-rennes1.fr
À NOTER L'Asur propose ponctuellement des places gra-tuites pour des spectacles au Diapason ou à l'Opéra (concert de l'orchestre universitaire). Le service cultu-rel propose une visite guidée de lieux culturels ren-nais partenaires et des visites guidées du patrimoine artistique et des collections scientifiques. Guettez les mails des deux services et soyez réactifs !
DocumentationDu lundi au samedi, vous êtes les bien-venus dans les 3 bibliothèques univer-sitaires (santé à Villejean, Droit-éco-nomie-Gestion au centre, Sciences et Philosophie à Beaulieu). En plus des documents de niveau universitaire, vous y trouvez des livres, BD et DVD de loisir, que vous pouvez emprunter. Les BU vous proposent également via l'ENT des titres de presse généra-liste type kiosque à journaux, à lire en ligne ou à télécharger.Catalogue, accès aux ressources, assistance et infos pratiques : www.scd.univ-rennes1.fr
À NOTER : Le service commun d’études des langues vivantes appliquées (SCEL-VA), met à votre disposition de nombreuses ressources en langues étrangères : filmothèque, revue de presse hebdomadaire, documenta-tion, outils linguistiques, adresses, conseils… Le Scelva offre également aux per-sonnels de Rennes 1 la possibilité de se former en langues vivantes lors de stages. [email protected] 02 23 23 63 03
sport
Le siUaPs Le service interuniversitaire des activités physiques et sportives propose aux étudiants et aux personnels des deux universités rennaises une quarantaine d'activités physiques et sportives. La liste, ainsi que les créneaux horaires et lieux de cours sont à consulter sur le site :
www.siuaps.univ-rennes1.frLes pré-inscriptions se font en ligne au cours de la première semaine de septembre. Il suffit ensuite de se présenter sur le lieu et à l'heure du cours choisi pour faire valider votre demande. La cotisation annuelle de 40 €, vous permettra de pratiquer un ou plusieurs sports. Une carte supplémentaire au tarif de 40 € permet un accès illimité aux salles de musculation des campus de Beaulieu (Diapason) et Villejean.
À NOTER : En fonction des places disponibles, il est également possible de s'inscrire au début du second semestre. Le SIUAPS propose par ailleurs des modules découvertes/initiations (trois à quatre séances).Plus d'informations sur les modalités d'inscription sur le site : www.siuaps.univ-rennes1.fr
CONTACTsCampus de BeaulieuBât. 35 - Gymnase universitaire - 02 23 23 63 87Campus de VillejeanHall B - Université Rennes 2 - 02 99 14 14 70
à votre dispositionde
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sourc
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Les services numériques
L’espace numérique de travail (ENT), mon bureau virtuel Il offre de multiples services accessibles à tout moment, de n'importe quel lieu. Il suf-
fit de disposer d'une connexion Internet et d'un navigateur pour accéder, via son identifiant sésame : // à son dossier de carrière ;// à sa messagerie, son agenda électronique et un outil de planification de rendez-vous ;// à des espaces de travail collaboratif, de stockage (individuel ou partagé) de documents ;// à l'intranet personnel et des actus personnalisées ;// aux services d’assistance de l’université ;// à des logiciels en ligne et ainsi accéder par exemple aux comptes universitaires pour les responsables financiers ou, pour les enseignants, à son emploi du temps et à la gestion de ses heures d'enseignement, etc. C’est aussi la porte d’en-trée vers les cours et ressources et recherches documentaires en ligne, accessibles aux étudiants comme aux personnels.
sésame Toute personne arrivant à
l'Université de Rennes 1 se voit attribuer un nom de connexion (tout ou partie du nom de famille pour un personnel) ainsi qu'un code d'accès initial.Ce nom de connexion et ce code d'accès ini-tial permettent de se connecter à l'application Sésame pour choisir un mot de passe. Le mot de passe doit rester strictement confidentiel. Il est de la responsabilité de chacun de ne pas le divulguer.À chaque demande de connexion, à l'ENT ou à tout service protégé, le service d'authenti-fication assure un contrôle. La confidentialité des informations personnelles est garantie tant que l'utilisateur veille à ne pas révéler son mot de passe.
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Me connecter aux réseauxL'Université de Rennes 1 a su se doter dès 1986 d'un réseau performant qui a ensuite constamment évolué vers les technologies les plus innovantes. Ce réseau dessert l'ensemble des campus de Rennes re-liés entre eux via le réseau FOR. Les campus distants de Lannion (Enssat et IUT), Saint-Brieuc, Saint-Malo, Fougères et Paimpont s'appuient sur le réseau Mégalis. Ce réseau est doublé d'un réseau Wifi couvrant totale-ment les campus.
Pédagogie universitaire et pédagogie numériqueL'innovation pédagogique et le numérique sont des le-viers pour la réussite des étudiants. À ce titre, le SUP-TICE (Service universitaire de pédagogie et des tech-nologies de l'information et de la communication pour l'enseignement) se positionne en soutien actif de l'évo-lution des pratiques pédagogiques des enseignants et du développement des usages du numérique au service de la formation.
Il met ainsi en œuvre la politique de l'université dans le domaine de la pédagogie universitaire et numérique.
Il apporte aux enseignants et enseignants-chercheurs l’appui nécessaire à la réalisation de leurs initiatives, de-puis l’ingénierie pédagogique (stratégie de formation, scénarisation de l’apprentissage, élaboration de l’éva-luation) jusqu’à la réalisation et la mise en ligne des médias.
Il propose aussi une gamme d'accompagnements des-tinés aux équipes pédagogiques (conseil, communauté de pratique, analyse de l'évaluation des enseignements etc..).
Enfin, le SUPTICE dispense aux enseignants des forma-tions aux outils numériques et à la pédagogie universi-taire. Au sein de l'université, le SUPTICE est l'interlocu-teur de tous les porteurs de projets pédagogiques.
Quelques définitionsLe système d’information de l’université repose sur des bases de données de gestion.
Voici quelques-uns des progiciels métiers les plus utilisés :
Harpège (Harmonisation de la Gestion des Personnels) pour la gestion des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur.
Win-Paie, pour la gestion de la paie.
Sifac (Système d’Information Financier, Analytique et Comptable) pour la gestion financière et comptable.
Apogée (Application Pour la Gestion des Enseignements et des Etudiants) pour la scolarité (étudiants, formations, notes, résultats, etc).
ADE, pour la gestion des plannings de salles, enseignements, etc.
CMS (Content Management System) ou système de gestion de contenu qui permet la conception et la mise à jour dynamique de sites Web. À Rennes 1, le site portail est géré par le CMS Drupal. Les autres sites sont gérés par le CMS Infoglue avant leur transfert vers Drupal.
La pédagogie numérique à Rennes 1 s’appuie par ail-leurs sur une panoplie d’outils dont :
Moodle Plateforme d’apprentissage en ligne présentant du contenu créé par les enseignants.
Via La solution de classe virtuelle de l’université.
Inwicast Solution technique permettant d’enregistrer et de diffuser en ligne des contenus audiovisuels.
ORI-OAI, Outil de référencement pour la gestion des ressources (scientifiques, pédagogiques, documentaires) qui permet de stocker, indexer, gérer, repérer et diffuser des documents électroniques.
LimeSurvey, pour créer des enquêtes en ligne.
WiFiPour vous connecter automatiquement au réseau Wifi sécurisé, configurez votre
poste avec eduroam. http://www.eduroam.frA défaut, connectez-vous via eduspot. Grâce à votre Sésame, vous pourrez accéder au réseau Wifi non seulement depuis les campus de Rennes 1 mais également dans la plupart des autres établis-sements français d’enseignement supérieur.
des r
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Des supports d'informationet de communication
s’informerCampus@Rennes1 Lettre interne électronique destinée à l’ensemble des personnels de l’univer-sité. Bimestrielle, elle se fait l’écho de l’actualité de l’université, s’intéresse aux personnels qui font fonctionner l’université au quotidien, aux projets qui font avancer Rennes 1, et relaie des infos pratiques.
Annonces ENTInformations, actualités et annonces sur l’intranet des personnels. A noter, vous pouvez gérer vos abonnements et l’affichage des annonces.
E-mailing Surveillez votre messagerie : des in-formations circulent régulièrement via les listes de diffusion internes aux services, aux composantes ou à l’en-semble de l’université.
site portail de l’université www.univ-rennes1.fr
1er outil de communication à destina-tion du public externe, vous y trouverez de nombreuses informations liées à la vie de l’université.
Réseaux sociaux En suivant le compte @UnivRennes1 sur Twitter ou en vous abonnant à la page UnivRennes1 sur Facebook, sui-vez en direct la vie de l’établissement.
Affichage dynamique via les écrans TV et aussi traditionnel, sur des panneaux répartis dans les campus. Des informations à relayer : [email protected]
Panorama de presseIl est adressé chaque semaine dans chaque composante.
Communiquer// Vous souhaitez communiquer vers l’interne et/ou l’ex-terne sur un projet, un événement, des résultats, etc ? La direction de la communication vous accompagne : conseil, contacts, accompagnement et/ou pilotage des actions en fonction du projet.
// Vous avez des infos à communiquer en interne ?Utiliser la lettre interne électronique, les annonces ENT et/ou e-mailing pour relayer vos [email protected]
// Vous souhaitez éditer des supports de communica-tion ? Référez-vous à la charte graphique pour la créa-tion de vos supports.
ENT » Intranets » Services centraux » Communica-tion » La charte [email protected]
Un studio graphique intégré à l'imprimerie de Beaulieu peut vous accompagner dans la création et l'impression de vos documents.
[email protected] - 02 23 23 37 14
// Vous souhaitez communiquer sur des travaux de re-cherche vers le grand public ? La direction de la communication vous accompagne dans la vulgarisation et la diffusion de vos travaux. Elle assure le lien avec les journalistes en relayant notam-ment les sollicitations d’experts.
// Vous avez un projet de création ou de refonte de site Internet ? La galaxie web de l’université (sites portail et satellites), l’organisation des informations et le design sont en pleine mutation. Pour vos projets, contactez le pôle web de la direction de la communication.
// Vous êtes chargé de l’organisation d’un événement (inauguration, colloque, etc) ? Il existe un guide de procédure pour l’organisation d’événements, notamment ceux ayant pour objet des financements sur crédits CPER ou impliquant l’image de marque de l’université et traduisant un partenariat avec des institutions privées et/ou publiques.
ENT » Intranets » Service centraux»Communication » Procé[email protected]@univ-rennes1.fr
Les outils// Les listes de diffusion internes, gérées par la DSI, pour diffuser une information au sein d’un service ou d’une composante, aux étudiants et/ou aux personnels.
ENT » Mon bureau » Listes de diffusion
// Une charte graphique, des modèles de documents, les publications sont disponibles sur l’intranet.
ENT » Intranets » Services centraux » Communication
// Sur simple demande, les supports de communica-tion (Rennes 1 en chiffres, guide des formations, etc.), sur réservation : les kakémonos de présentation et sur commande : des objets promotionnels (papeterie, accessoires, textiles, cadeaux “prestige”)
À NOTERPour vos besoins en communication, adressez-vous en 1er lieu au référent ou chargé(e) de communica-tion de votre service ou composante s’il en existe un.
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Le bon interlocuteur pour mes démarchesM’équiper
Commander des fournitures de bureauTitulaire du marché : Lyreco Angélique Czopek - [email protected] 27 23 42 26
Commander du mobilierTitulaire du marché aménagement de bureau : BureauConcept Patrice Gendrot - 06 08 07 11 05Titulaire du marché sièges : Ouest BureauStéphanie Trovalet : 06 14 21 83 41
Acheter des logiciels ou du matériel informatique Conseils et devis : DSI (ticket)Commandes des logiciels Microsoft : via la DSIPour les autres commandes : auprès des titulaires des marchés
Tous les marchés en cours : marches.univ-rennes1.frBesoin d'aide : contactez le Pôle des marchés et de la politique d'achat > [email protected]
Demander une clé, un passeAutorisation : responsable de serviceCommande : [email protected]
Utiliser mon téléphone fixeDSI
dsi.univ-rennes1.fr » Espace Utilisateurs » Réseau et téléphonie
Commander du papier, de la papeterie (papier à entête, enveloppes, cartes de visite…)Imprimerie de Beaulieu [email protected] 02 23 23 63 15
Demander de l'assistance Assistance informatique// Savoir si mon problème est isolé ou s’il concerne tout ou partie du réseau
ENT » Assistance » Twitter DSI// Obtenir une assistance : DSI (ticket)
Demander un dépannage : Drim ENT » Assistance » Demande à la Drim
solliciter une assistance ou un conseil [email protected] - 02 23 23 36 49
Organiser une réunionOrganiser un rendez-vous
ENT » Mon bureau » Agenda et réunions
Réserver une salle// Salle de cours : adressez-vous aux appariteurs// Salles de réunions : - Planning Présidence : ENT » Mon bureau » Salles présidence réservation [email protected] et [email protected] Autre site : contactez le gestionnaire de la salle
Organiser une visio-conférence La DSI peut vous mettre en place un pont de visio-conférence et vous accompagner dans l'acquisition de nouveaux matériels.
dsi.univ-rennes1.fr
Utiliser les salles de visio-conférence UEB C@mpusReportez-vous à la carte interactive UEB C@mpus pour découvrir les équipements (espaces de travail collabo-ratif, salles de séminaires, télé-salles de travaux dirigés et télé-amphithéatres) : campusnumerique.ueb.eu
Réservation sur numerique.ueb.eu
Partir en missionDéplacements professionnels Dispositions, procédures et formulaires sont réunis dans un guide.
ENT » Intranets » Déplacements professionnels
Présenter l’université Supports disponibles auprès de la direction de la com-munication et présentations en français et en anglais sur
ENT » Intranet » Communication » Présentation de l’université
A son arrivée, chaque personnel se voit affecté un numéro SDA (Sélection Directe à l’Arrivée), qu’il soit ou non rémunéré par
l’université, qu’il dispose ou non en propre d’un poste téléphonique dédié. La demande d’attribution est réservée aux administrateurs Harpège. A noter : en cas de mobilité interne fonctionnelle ou géographique, votre numéro ne change pas.
Les ticketsPour permettre aux personnels et ou étudiants de solliciter en ligne une assistance, plusieurs
services de l’université ont mis en place une plateforme pour faciliter et améliorer le suivi des demandes. Pour obtenir une aide de la DSI, du SCD, de la Dircom, du SUPTICE, du SQSE ou de la Drim, rendez-vous sur l’ENT, onglet Assistance, rubrique Assistance aux utilisateurs, et cliquez sur « Ajouter un ticket »Les marchés
L'Université de Rennes 1 est soumise au code des marchés publics. Toute commande de fournitures et de services doit s'effectuer auprès des sociétés titulaires des marchés correspondants et selon les procédures à appliquer concernant l'ensemble des achats de l'établissement.
à votre dispositionde
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accueillir des invités internationauxinvitation de collaborateurs scientifiques exerçant à l’étranger : Mission invitée (durée ≤ 28 jours consé-cutifs)ENT » Intranet » Affaires financières »Guide de procédures
Accueil des chercheurs internationauxSAI : [email protected] 23 23 36 01À Rennes, le Centre de mobilité internationale : mobilite-rennes.ueb.euContact : [email protected] 02 23 23 79 51
Organiser une manifestationConseils, contactsDirection de la communication [email protected] 23 23 36 12
Commander des plantes et des fleursDrim : formulaire en ligne www.drim.univ-rennes1.fr » Les services » Les décors floraux
installer un standDrim : équipe logistique [email protected] - 02 23 23 62 22
Prêt de matériel numériqueSUPTICE : formulaire en ligne [email protected] 02 23 23 39 97
Captation vidéo via la solution Inwicast (assistance au-près du SUPTICE pour les contenus pédagogiques uniquement)
Captation sonore Wikiradio UEB, webradio participative de la communauté scientifique et étudiante bretonne à écouter sur [email protected] - 02 23 23 79 55
Valoriser ses travaux de rechercheEn protégeant ses travaux, déposer un brevet// SATT Ouest Valorisation : [email protected] 99 87 56 01// DRI, Pôle Contrats et Innovation : [email protected] 23 23 36 09
En organisant un colloqueENT » Recherche » La Recherche à Rennes 1 » Recherche contractuelle Appels à pro-jets » congrès scientifiques
En déposant ses travaux dans HAL, archive ouverte nationaleAide et tutoriels :
http://hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr»AideSupports : [email protected] : [email protected] 23 23 34 78
En diffusant ses travaux vers le grand publicDirection de la communication : [email protected] 23 23 36 12
Connaître les appels à projets// Appels à projets nationaux via la DRI
ENT » Recherche » La Recherche à Rennes 1 »Recherche contractuelle - Appels à projets
// Projets européens via la Plateforme Projets Européens de l’UEB
ueb.eu » Europe et International » Plateforme Projets Européens
// Appels d’offres internationaux via le SAIENT » Intranets » Services centraux » Affaires inter-nationales » Appels d'offres en cours
La journée d’accueil des nouveauxChaque année, l’université organise en
octobre une journée d’accueil des nouveaux personnels. Un moment idéal pour mieux comprendre le fonctionnement de l’universi-té, rencontrer ses collègues et s’informer sur les services.
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Comprendre les sigles
aA2R1 : Association des retraités de l'uni-versité de Rennes 1ADAENEs : Attaché(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseigne-ment supérieurADJAENEs : Adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseigne-ment supérieurAENEsR : Administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la rechercheACMO : Agent chargé de la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécuritéAiP : Aide à l’installation des personnels de l’ÉtatAMUE : Agence de mutualisation des universités et des établissementsANR : Agence nationale de la rechercheAPAENEs : Attaché(e) principal(e) d’ad-ministration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieurARTT : Aménagement et réduction du temps de travailAsi : Assistant ingénieur AsUR : Action sociale de l’Université de Rennes 1ATER : Attaché temporaire d’enseigne-ment et de rechercheATRF : Adjoint technique de recherche et de formationATss : Personnels administratifs, tech-niques, sociaux et de santé
bBAP : Branche d’activité professionnelleBDE : Bureau des étudiants / élèvesBiATss : personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santéBU : Bibliothèque universitaire
cC2i : Certificat informatique et internetCA : Conseil d’administrationCAC : Conseil académiqueCAP : Commission administrative pari-taireCAPA/CAPN : Commissions administra-tives paritaires académiques/nationalesCAPEs : Certificat d'aptitude au professo-rat de l'enseignement du second degréCCP : Commission consultative paritaireCEsU : Chèque emploi service universelCET : Compte épargne tempsCFVU : Commission de la formation et de la vie universitaireCHsCT : Comité hygiène sécurité et condition de travailCHU : Centre hospitalier universitaireCiC : Centre d’investigation cliniqueCOMUE : Communauté d'universités et d'établissementsCM : Cours magistralCNRs : Centre national de la recherche scientifiqueCNU : Conseil national des universitésCPE : Commission paritaire d’établisse-ment
CPER : Contrat de projets État-Région (anciennement Contrat Plan État-Région)CPU : Conférence des présidents d’uni-versitésCROUs : Centre régional des œuvres uni-versitaires et scolairesCs : Conseil scientifiqueCsT : Culture scientifique et techniqueCT : Comité techniqueCTE : Comité technique d'établissementCTi : Commission des titres d’ingénieursCTss : Conseiller technique de service socialCUE : Communauté d'universités et éta-blissements
dDAPEC : Direction d'aide au pilotage, d'évaluation et de contrôle de gestionDAEU : Diplôme d’accès aux études uni-versitairesDEG : Droit, Economie, GestionDGEsiP : Direction générale pour l’ensei-gnement supérieur et l’insertion profes-sionnelleDGs : Direction générale des servicesDGRi : Direction générale de la recherche et de l'innovationDHC : Docteur honoris causaDRH : Direction des ressources humainesDRi : Direction de la recherche et de l’in-novationDRiM : Direction des ressources immobi-lièresDsi : Direction du système d’informationDU : Diplôme d’universitéDUT : Diplôme universitaire de techno-logie
eEA : Equipe d’accueilEC : Enseignant-chercheurECTs : European credit transfer system (Système européen de transfert et d’ac-cumulation de crédits)ED : École doctoraleENs : École normale supérieureENsCR : École nationale supérieure de chimie de RennesENssAT : École nationale supérieure des sciences appliquées et de technologieENT : Environnement numérique de tra-vailEPiC : Établissement public à caractère Industriel et CommercialEPCs : Établissement public de coopéra-tion scientifiqueEPsCP : Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnelEPsT : Établissement public à caractère scientifique et technologiqueERL : Équipe de recherche labelliséeEsPE : École supérieure du professorat et de l'éducationEsiR : École supérieure d’ingénieurs de Rennes ETP : Équivalent temps-plein
fFC : Formation continueFi : Formation initiale
FiPHFP : Fonds pour l’insertion des per-sonnels handicapés de la fonction pu-bliqueFOAD : Formation ouverte et à distanceFsDiE : Fonds de solidarité et de dévelop-pement des initiatives étudiantesFTLV : Formation tout au long de la vie
gGis : Groupement d’intérêt scientifiqueGDR(E/i) : Groupement de recherche (eu-ropéen / international)GPEEC : Gestion prévisionnelle des em-plois, des effectifs et des compétences
hHAL : Hyper-articles en ligneHCEREs : Haut conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supé-rieurHDR : Habilitation à diriger des recherches
iiAT : Indemnité d’administration et de technicitéiEP : Institut d’études politiques (Sciences-Po)iFTs : Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentairesiGE : Ingénieur d’étudesIGR : Ingénieur de rechercheiGR-iAE : Institut de gestion de Rennes – Institut d’administration des entreprisesinserm : Institut national de la santé et de la recherche médicaleiNRA : Institut national de la recherche agronomiqueinria : Institut national de recherche en in-formatique et en automatiqueiPA : Indice de parité académiqueiPAG : Institut de préparation à l’adminis-tration généraleisTiC : UFR Informatique et électroniqueiTRF : Ingénieurs et personnels tech-niques de recherche et de formationiUF : Institut universitaire de FranceiUT : Institut universitaire de technologie
JJPO : Journée portes ouvertes
lLiA : Laboratoire international associéLMD : Licence, Master, DoctoratLOLF : Loi organique relative aux lois de financesLRU : Loi relative aux libertés et res-ponsabilités des universités
mMCF : Maitre de conférencesMCU-PH : Maître de conférences des uni-versités - praticien hospitalier
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MEsR : Ministère de l’Enseignement su-périeur et de la RechercheMGEN : Mutuelle générale de l’éducation nationaleMiEE : Mathématiques, Informatique, Électronique, Maths-éco
nNBi : Nouvelle bonification indiciaire
oOsiPE : Observatoire du suivi et de l’in-sertion professionnelle des étudiantsOsUR : Observatoire des sciences de l’univers de Rennes
pPACEs : Première année commune aux études de santéPCA : Prime de charges administrativesPCsTM : Physique , Chimie, Sciences-Terre, MécaniquePEs : Prime d’excellence scientifiquePFi : Prime de fonction informatiquePFR : Prime de fonction et de résultatsPiE : Point info étudiantsPPRs : Prime de participation à la re-cherche scientifiquePR : Professeur d’universitéPRAG : Professeur agrégéPRCE : Professeur certifiéPREs : Pôle de recherche et d’enseigne-ment supérieurPRP : Prime de responsabilités pédago-giquesPU-PH : Professeur des universités - Praticien hospitalier
rRAFP : Retraite additionnelle de la fonc-tion publiqueRCE : Responsabilités et compétences élargiesREFERENs : Référentiel des em-plois-types de la Recherche et de l’Ensei-gnement supérieurRssi : Responsable de la sécurité des systèmes d’informationRU : Restaurant universitaireRUOA : Réseau des universités de l'Ouest Atlantique
ssAENEs : Secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseigne-ment supérieursAi : Service des affaires internationalessAiC : Service d’activités industrielles et commercialessATT : Société d'accélération du transfert de technologiessAVE : Service d’aide à la vie étudiantesBP : Station biologique de PaimpontsCD : Service commun de la documen-tationsCELVA : Service commun d'études des langues vivantes appliquéessDLM : Sciences de la matièresENA : Sciences exactes et naturellessFAss : Service des formations, affaires statutaires et statistiquessFC: Service formation continuesHOs : Sciences de l’Homme, des orga-nisations et de la sociétésHs : Sciences humaines et socialessiUAPs : Service interuniversitaire des ac-tivités physiques et sportivessiMPPs : Service interuniversitaire de mé-decine préventive et promotion de la santésMUT : Service de médecine universi-taire du travailsOiE : Service orientation insertion entre-prises
sPM : Sciences et propriétés de la ma-tièresQsE : Service qualité, sécurité, environ-nementssT : Sauveteur secouriste du travailsTs : Sciences, Technologies, SantésUPTiCE : Service universitaire de péda-gogie et des technologies de l'informa-tion et de la communication pour l'ensei-gnementsVE : Sciences de la vie et de l'environ-nement
tTD : Travaux dirigésTiCE : Technologies de l’information et de la communication pour l’enseignementTP : Travaux pratiques
uUBL : Université Bretagne LoireUE : Unité d’enseignementUEB : Université européenne de BretagneUFR : Unité de formation et de rechercheUMi : Unité mixte internationaleUMR : Unité mixte de rechercheURU(-EM) : Unité de recherche universi-taire (en émergence)
vVAE : Validation des acquis de l’expé-rienceVAPP : Validation des acquis personnels et professionnelsVAs : Vie-Agro-SantéVP : Vice-président
ContactsGrâce à l’annuaire disponible depuis l’ENT, vous avez accès aux coordonnées de l’ensemble de la commu-nauté universitaire, personnels et étudiants (sous ré-serve de la validation de leur Sésame).
À NOTER : Cet annuaire vous permet d’accéder également aux coordonnées des établissements rattachés à l’univer-sité, à savoir l’ENSCR, Sciences-Po Rennes et l'UEB.
www.univ-rennes1.fr la page d’accueil du portail de l’université, vous permet un accès direct à l’ensemble des sites web des composantes et services de l’univer-sité ainsi qu’à l’annuaire de la recherche.
recherche.univ-rennes1.fr
Les sites Intranet des services ont vocation à diffuser des informations aux personnels de l’université. Ils sont accessibles depuis l’ENT.
intranet-pers.univ-rennes1.fr
accéder aux sites et aux campusDepuis la page d’accueil du site portail, vous pouvez géolocaliser l'ensemble des implantations et sites de Rennes 1, trouver les plans d'accès aux campus et cal-culer votre itinéraire
www.univ-rennes1.fr'Accès & cartes' en bas de page
Le logo de l’université représente un triton, animal marin et fabuleux, présent dans le sceau historique de l’université.
Il a été adopté dans les années 1960 suite à la découverte, par des archéologues rennais, d’un baudrier celtique orné d’un triton au sein d’une épave gauloise sur le site antique de Kerilien (Finistère).
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Adressez-vous au gestionnaire de la direction des ressources humaines qui a en charge le suivi de votre dossier, en fonction de votre statut et de votre com-posante de rattachement.
L’organigramme précise les activités des gestionnaires et leur portefeuille d’agents.
Les personnels des IUT et de l’ENSSAT doivent s’adresser à l’équipe ressources humaines de l’institut ou de l’école pour toute question relative à leur situation.
ENssAT// Responsable ressources humainesValérie Féron 02 96 46 90 18// Responsable finances, suivi masse sala-riale et paye des personnelsJulien Corazza 02 96 46 91 32// Bureau BIATSS / installation administrative et technique des personnelsGaëlle Choubard 02 96 46 90 32// Bureau Enseignants / paye des personnels, vacataires, retraitesEmilie Carquin 02 96 46 91 69
iUT de Lannion// Responsable des ressources humaines Alain Clech 02 96 46 94 56// Gestionnaire enseignantFlorence Savina 02 96 46 94 88// Gestionnaire BIATSSMonique Lallour 02 96 46 94 05// Gestionnaire vacataires Odile Guellaff 02 96 46 94 02
iUT de Rennes// Responsable du service RHSophie Charlou 02 23 23 40 10
// Gestionnaire BIATSS, allocations de retour à l'emploi, paye des personnels BIATSSLydie Royet 02 23 23 43 34// Gestionnaire enseignants 2nd degré, dé-compte des congés BIATSS, dossiers de re-traite : Annie Rault 02 23 23 42 22// Gestionnaire enseignants (hors 2nd degré), contrôle du recrutement des vacataires, paie-ment des heures complémentaires et vaca-tions, paye des personnels enseignantsFrançoise Guichard 02 23 23 40 12
iUT de saint-Brieuc// Gestion des enseignants et des BIATSSFranck Beaumont 02 96 60 96 24// Responsable administratif Gérard Bayon 02 96 60 96 22
iUT de saint-Malo// Gestionnaire enseignantsLaetitia Gossaume 02 99 21 95 86// Gestionnaire BIATSSMélanie Launay 02 99 21 98 41// Emplois et masse salarialeRaphaël Penloup 02 99 21 95 93
Vos interlocuteurs à la DRHDirection des ressources humaines
Directeur des ressources humaines
Christian PAULHE
Secrétariat de la DRH Elodie DENOUAL/ Sandra GUILLO (337 04)
Comité technique d’Établissement Vanessa COTTREL ( 357 53)
Pôle pilotage masse salariale et emplois Responsable : Anne GLIDIC (337 09)
Pôle BIATSS Responsable : Hélène SAINTILAN
Pôle Enseignants Responsable : Anne GLIDIC (337 09)
Conseils restreints
Pilotage suivi des emplois, prévision-contrôle de gestion, bilan social, correspondant-référent HARPEGE, correspondant WINPAIE, CIR Vincent BEZARD (364 20) Pilotage suivi masse salariale, coordination déversement paye/ SIFAC, coordination paye, prévision-contrôle de gestion, bilan social, correspondant-référent WINPAIE, correspondante HARPEGE Barbara LE GOURVELLEC (364 93) Enquêtes diverses, suivi indemnités spécifiques, coordination paye, suivi des trop-perçus, suivi des conventions Annick DECLERCQ (332 07)
Bureau de la gestion des carrières et du contrôle de paye Responsable : Sabine VARCIN (336 26)
Bureau de la gestion des carrières et du contrôle de paye Responsable : Fabienne CHARLOU (339 22)
Coordination suppléances, correspondante fondation, IUT, ENSSAT, UEB, coordination campagne d’emplois Sabine VARCIN (336 26) SCD, référent paye, veille réglementaire Romuald GOURET (338 97) Services centraux, DSI Florence VIVIER (337 81) SVE, Paimpont, ISTIC, OSUR, ESIR, Médecine, SPM, Pharmacie, Odontologie, IFR génomique fonct. et santé Laurianne LESAGE (337 18) Droit, Sciences économiques, IGR, IPAG, Maths, Philosophie, SCAC, SAVE, SCELVA, SIUAPS, SOIE Sophie ROLLAND SFC, SUPTICE, SIMPPS Nathalie HINGANT (340 47) Gestion des contrats de recherche Nathalie REYNAUD (351 38) Contrats étudiants, scolarités, vacataires été/rentrée, Suivi du CET Anaëlle POLLET (357 23) Services de gestion Villejean et Beaulieu, Allocations retour à l’emploi Laurence OLIVIER (364 11)
Bureau des concours ITRF et des opérations collectives Responsable : Vanessa COTTREL (357 53)
Organisation des concours ITRF, coordination des opérations collectives Vanessa COTTREL (357 53) Campagnes de promotions, CPE, CCP Nathalie HINGANT (340 47) Soutien organisation des concours Florence VIVIER (337 81) / Laurianne LESAGE (337 18)
Gestion des actions de formation Nathalie LEMARIE (336 80) Corinne LE ROCH (337 59)
Coordination procédures IUT- ENSSAT, veille réglementaire , référente paye Fabienne CHARLOU (339 22 ) Faculté de Droit, UFR Mathématiques, SIUAPS, coordination campagne CRCT, coordination PRES Isabelle BAGNARIOL (337 71) Faculté d’Odontologie, SVE, OSUR, ENSAI, Saint Cyr, SUPELEC, coordination campagne délégations CNRS Corinne IONESCU (349 22) SPM, SCELVA, réfèrent gestion IUT-ENSSAT coordination opérations collectives 2nd degré, coordination campagne PEDR Anne ROUILLÉ (346 97) Faculté des Sciences économiques, ISTIC, ESIR, coordination campagne avancement de grade, correspondante applicatifs de recrutement, coordination PAST Laure THEBAULT ( 357 53) Faculté de Médecine, correspondant CNG, Eméritat Eric CHEVALIER (339 28) IGR, Philosophie, IPAG, Pharmacie Secrétariat des conseils centraux restreints Jeanne ADIEI (353 88)
Gestion SVE, Médecine, SCELVA, SOIE, SFC, écoles doctorales, coordination RAFP, gestion des PCA et PRP Patricia LEFRANC (335 09) Gestion IPAG, ISTIC, Droit, IGR, Philo, SIUAPS, SUPTICE, Odontologie Fabienne LE CARS (337 01) Gestion ESIR, OSUR, SPM, Pharma, Maths, Sciences éco Jade HAUCHECORNE (351 08) Gestion RAFP (titulaires et intervenants extérieurs, validation des services retraites secteur privé Catherine LEGUEDOIS (336 98)
Direction des Ressources Humaines Organigramme 2015-2016
Référent emplois Vincent BEZARD (364 20) Référent masse salariale
Barbara LE GOURVELLEC (364 93)
Directrice adjointe: � Anne GLIDIC, pôle Enseignants & Pilotage masse salariale et emplois
Chargé de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) Stéphane BRUNEL (335 24)
Chargée de la formation des personnels, Conseiller Mobilité Carrière Correspondant Handicap Isabelle HOMMET (336 85)
Pôle de la Formation et de la Gestion des Compétences
Responsable : Stéphane BRUNEL (335 24)
Retraites, capital décès, frais de changement de résidence, accidents du travail et maladies professionnelles, titres de transport, responsable Hélène SAINTILAN Responsable bureau Nathalie MORFOISSE (337 85)
Responsable gestion des retraites enseignants et BIATSS Nathalie MORFOISSE (337 85)
Bureau des heures complémentaires et
de la Retraite Additionnelle Fonction Publique Responsable : Patricia LEFRANC (355 09)
Pour envoyer un mail : [email protected]
Gestionnaire accidents du travail et maladies professionnelles, remboursement transport Sylvie DUMAST/ Christelle JEGOU (337 40)
Chargée de la qualité des procédures Responsable : Lydie QUEROU (334 28)
1er octobre 2015
Ghislaine Delamarre-Dolo // Marie-Aude
Lefeuvre // Vincent Perrichot // Pierre-Antoine
Angelini // Lalaonirina Rakotomanana-
Ravelonarivo // Jean-Louis Novo // Jean-Claude
Robba // Stéphane Poupinais // Marie-Estelle
Binet // Pascale Simon // Raphaël Le Cam // Régine
Delambily // Laurence Kern // Jean-Yves
Lecoq // Guillaume Julien // Tony Papin // Quang
Thuan Tran // Jérôme Tuffin // Catherine Barreau-
Saliou // Christophe Cheverry // Céline Raguénès-
Nicol // Roger Lewandowski // Joël Boutie // Anne-
Céline Dubois // Christophe Darcel // Patrick
taton // Sébastien Rouillé // Patrice Sclear // Sylvain
Soleil // Chantal Guéguen // Rémi Bodiguel // Nicolas
Pajaud // Véronique Prevet // Raymonde
Texier // Françoise Le Quenven // Dominique
Briand // Guillaume Leveaux // Et au fil des pages,
les nouveaux personnels (oct. 2011) // Patrice
Hamon // Thierry Collen // Cyril Gabbero // Laurence
Boury-Mariotte...
Pensez à flasher pour avoir plus d'infos :
/UnivRennes1 @UnivRennes1