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Déploiement du DMP en région Retour d’expérience en Picardie: GCS e-Santé Picardie 13/01/2012

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Health & Medicine


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Déploiement du DMP : retour d’expérience de la Picardie Christian Huart, directeur du GCS e-santé Picardie Christine Boutet, Directrice médicale du GCS e-santé Picardie

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Page 1: 2011-12-01 ASIP Santé DMP en région "Déploiement du DMP : retour d’expérience de la Picardie"

Déploiement du DMP en région

Retour d’expérience en Picardie:

GCS e-Santé Picardie 13/01/2012

Page 2: 2011-12-01 ASIP Santé DMP en région "Déploiement du DMP : retour d’expérience de la Picardie"

SOMMAIRE

Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 2

La communication : un des éléments fondamentaux pour

la réussite de nos projets

Les achats : un élément majeur dans notre réactivité

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1-Construire l’identité du GCS « stratégie de marques »

Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 3

Nom et logo(s)

Plaquette de présentation, cartes de visite, papier en tête

Site web

e-Santé Actu et brev’santé

Rapport d’activité

Identité sonore (tel et jingle)

Appel à une agence de

com/ concepteur Web

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Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 4

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Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 5

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Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 6

Page 7: 2011-12-01 ASIP Santé DMP en région "Déploiement du DMP : retour d’expérience de la Picardie"

2-Organiser le service de communication

du GCS

Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 7

Les « Café Com » et un espace de partage

Le plan de communication annuel

Les relations presse

La rédaction, la création

Les reportages (photos et vidéos)

La mise en œuvre des actions et le suivi

Le suivi budgétaire

Ressources internes :

1 chargée de com 100% + 30% de la direction médicale

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3-Mettre en œuvre des actions: le DMP (1)

Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 8

Mailing d’annonce

Evènement régional de lancement:

- Présentation du DMP dans le Cabinet du Généraliste en présence presse

- Conférence de presse

- Séance plénière

jingle de lancement/ animateur

discours d’accueil

intervenants institutionnels

film( ITW de qqs directeurs d’établissements)

animations : Carte Vitale/ vidéos ASIP

démonstration sur simulateur

table ronde

discours de clôture

- Cocktail

- Questionnaire et remise des goodies pendant le cocktail

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Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 9

Jingle DSP DMP

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3-Mettre en œuvre des actions: le DMP (2)

Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 10

Com en établissements:

- rencontre DG et CME

- kit de com et plan de com ES

- mailings vers PS du bassin de santé et patients

- espace dédié DMP

- journée d’animation en ES tout public

- challenge intra ES et inter ES

- réunions d’animation des DSI et des direction de la clientèle

Com vers les PSL:

- mailing et kit de com

- rencontre des URPS et réunions d’animation

- collaboration éditeurs

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Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 11

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3-Mettre en œuvre des actions: le DMP (3)

Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 12

Com vers le grand public - Débats publics

- Participation à des évènements et salons nationaux et régionaux

appel à

- Imprimeur

- Routeur

- Agence évènementiel

- Producteur video

- Service de com ASIP

- Service de com ARS

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Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 13

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SOMMAIRE

Journée ASIP - Vendredi 13 janvier 2012 14

La communication : un des éléments fondamentaux pour

la réussite de nos projets

Les achats : un élément majeur dans notre réactivité

Page 15: 2011-12-01 ASIP Santé DMP en région "Déploiement du DMP : retour d’expérience de la Picardie"

GCS e-Santé Picardie - Staff 30 juin 2011

Rappel sur l’organisation projet

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Solution retenue (1) • L’accord Cadre se veut un instrument de planification et d’optimisation de l’achat public

• L’accord-cadre permet à l’acheteur public de bénéficier d’une grande réactivité des

prestataires au moment de l’apparition des besoins, alors que les procédures de droit

commun du code des marchés publics supposent, dans de nombreux cas, une publicité

préalable. Il donne aussi à l’acheteur la possibilité d’ajuster la réponse à ses besoins, au

moment où il peut les identifier et décider de l’achat.

• L’accord-cadre est particulièrement adapté pour les achats répétitifs, mais dont les

contours ne sont pas totalement délimités en amont, ou qui sont susceptibles

d’évolutions technologiques. Par comparaison au marché à bons de commandes, il offre

la possibilité de ne pas définir, à l’avance, les règles qui prévaudront pour le choix du

prestataire appelé à exécuter les prestations et de pouvoir mettre en concurrence les

titulaires de l’accord-cadre afin de bénéficier, tout au long de l’accord cadre, de la

meilleure qualité au meilleur prix.

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Solution retenue (2) • Les marchés passés sur le fondement d’un accord-cadre ne sont pas tenus de

respecter le formalisme prévu par le code des marchés publics, mais doivent en

respecter les principes par parallélisme (par exemple : interdiction de négociation si la

procédure initiale de passation de l'accord-cadre ne le permettait pas).

• Les marchés subséquents à un accord-cadre sont des documents écrits donnant lieu à

la rédaction d’un cahier des charges mais la rédaction de ce cahier des charges reste

simplifiée dans la mesure où le marché ne fait que compléter les dispositions

contenues dans l’accord-cadre

• Il n’est pas nécessaire de procéder à des mesures de publicité, puisque les

titulaires sont connus. En revanche, tous les titulaires de l’accord-cadre concernés

par les prestations en cause doivent être consultés. Lors de cette consultation, le

pouvoir adjudicateur indique l’objet du marché spécifique pour lequel les offres sont

demandées ainsi que le délai pour leur présentation.

• Aucun délai minimal de remise des offres n’est fixé par les textes.

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Accords cadres attribués • MARCHE d’AMOA POUR L’EXPERTISE, LE CONSEIL, L’AIDE À LA DEFINITION, L’AIDE A LA

MISE EN ŒUVRE DE PROJETS ET DE SERVICES DE TELESANTE ET À LA RÉDACTION

D’APPELS D’OFFRES

> dépouillement de l’appel d’offre télémédecine, et l’assistance au démarrage

du projet (régie)

> DMP :

clôture dsp – bilan amorçage – perspectives futurs déploiements (régie)

fin amorçage – accompagnement à la généralisation (forfait)

• MARCHE d’AMOA POUR LA GESTION DE PROJET

projet bureautique santé (régie) / projet ror / arp (régie) / tierce recette

applicative bureautique santé – télémédecine (forfait)

• MARCHÉ POUR LE DÉPLOIEMENT D’UNE SOLUTION DE PLATE-FORME RÉGIONALE DE TÉLÉMÉDECINE EN

PICARDIE

Phase préparatoire lot 1 Télémédecine générale (forfait et régie) et lot 2

Téléradiologie (forfait et régie)

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